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1、lExcel介绍l数据操作l公式与函数l图表与图形l数据分析Excel 企业应用 12021/9/26单元1：Excel介绍Excel主要功能界面的介绍养成好的习惯22021/9/26Excel主要功能32021/9/26Excel主要功能分类42021/9/26界面的介绍Office按钮开始选项卡功能区标题栏对话框启动器三大新三大新设计：office按按钮，快速，快速访问工具工具栏，功能区，功能区快速访问工具栏功能区功能区选项卡卡组按按钮框框库对话框启框启动器器下拉列表库组52021/9/26快速打开excel设置默认位置随时保存文件列出最近文件使用Alt快捷键养成好的工作习惯62021/9
2、/26单元2：数据操作输入数据条件格式数据有效性72021/9/26批量输入相同文本批量输入不同的内容数字填充序列日期填充自定义序列输入数据82021/9/26可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示条件格式92021/9/26数据有效性限制用户的输入减少错误发生有效性只针对设置之后有效数据有效性102021/9/26单元3：公式与函数认识公式公式运算符单元格引用认识函数常用函数112021/9/26公式就是对工作表中的数据进行计算的等式。公式要以等号（）开始使用公式创建简单公式：=128+345创建一个包含引用或名称的公式：=A1+23认识公式122021/9/26l连接&l比较=l数学
3、+-*/公式运算符132021/9/26相对引用A1绝对引用$A$1混合引用$A1单元格地址引用142021/9/26函数：函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算函数的结构：函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按Shift+F3参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数认识函数152021
4、/9/26使用函数162021/9/26=函数名称(参数1,参数2)参数由用户提供,最少为0,最大255号中的参数有时可省略参数中代表后面还有所有符号用英文半角字符用“”参数用,括号成对出现不区分大小写任何函数均有返回值函数将自动更新公式函数规律172021/9/26=sum(0,1,2,3,4)=10求和=average(0,1,2,3,4)=2求平均值=count(0,1,2,3,4)=5计数=max(0,1,2,3,4)=4最大值=min(0,1,2,3,4)最小值常用统计函数182021/9/26Left(“ABCDE”,2)=AB左边取2字符Right(“ABCDE”,2)=DE右边
5、取2字符Mid(“ABCDE”,2,3)=BCD第2字符后3Len(“ABCDE”)=5长度REPT(0,10)=0000000000用10个0填充TRIM(howareyou)删除多余的空格常用文本函数192021/9/26Today()今天Now()现在YearMonthDay提取年月日Date(年,月,日)返回日期型Edate(today(),-12)去年今天常用日期函数202021/9/26Row(a3)=3行号Column(a3)=1列数Mod(3,2)=1取余数Int(2.8)=2取整数ABS(-23)=23求绝对值If(A160,1,0)IF函数Vlookup函数查找函数其他常用
6、函数212021/9/26单元4：图表与图形正确选择图表的类型图表制作流程认识图表子图表的操作动态图表222021/9/26直方图用于比较不同数据之间的多少或大小关系线形图显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼形图反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系正确选择图表的类型232021/9/26图表制作流程2345 选择数据源 确定图表类型 绘制图表 美化图表元素选择数据源避免多余数据正确选择图表类型以合理表现使用向导绘制图表调整格式属性以美化图表1 突出强调内容根据目的突出重点内容242021/9/26认识图表SecondaryvalueAxisCategoryAxisPlotAreal
7、egendValueAxisChartAreaChartTitleSeries252021/9/26突出数据间细微的、不易阅读的差别；用不同的形式加以表现和突出，从而帮助管理者提高数据的利用率图表的作用262021/9/26确定数据分析的目标，以便合理取值与确定图表类型合理选择图表所用数据的取值范围，避免多余数据影响分析正确选择图表类型，最有效地突出表现分析目标创建图表的通常步骤272021/9/26柱形图突出表现数据之间差异的比较。用于比较不同数据之间的多少或大小关系折线图显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼图反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系正确选择图表类型282021/9/
8、26先选择图表的数据范围插入选项卡图表具体的图表类型创建图表292021/9/26激活图表选择要编辑的对象更改选项图表工具选项卡设计/布局/格式图表编辑步骤302021/9/26利用部分数据源做图表添加子图表的数据源子图表的系列更改为次坐标轴选择子表的图表类型图表选项和格式的设置子图表的操作312021/9/26CHOOSE(index_num,value1,value2,.)INDEX(array,row_num,column_num)OFFSET(reference,rows,cols,height,width)窗体控件的结合竖向和横向数据互换（index和offset）动态图表32202
9、1/9/26单元5：数据分析规范化数据表排序自动筛选高级筛选分类汇总数据透视表332021/9/26一个单元格存储一个值尽可能少用合并标题不为空标题不重复使用一维表规范化数据表342021/9/26排序选项字母或笔划排序条件数值、颜色、图标超过三列排序从右到左做排序随机排序=rand()字符长度=len()按行不要选第一列自定义排序先自定义序列排序352021/9/26数据筛选自动筛选最大的前几项同一字段多重范围不同字段或者条件设置自动筛选？362021/9/26数据选项卡高级筛选按钮条件区第1行：字段名第2行：条件条件区规则：同行：“与”关系不同行：“或”关系高级筛选372021/9/26分
10、门别类进行统计分类汇总之前需要排序数据分类汇总删除替换分类汇总多重条件分类汇总分类汇总382021/9/26插入选项卡数据透视表数据透视表392021/9/26支持更多的项目和字段在数据透视表中使用撤消功能加号和减号明细指示器排序和筛选更强大数据透视表样式和布局格式特点：可交互式拖放字段，动态修改透视数据，以及重新计算以适应视图可迅速将大批数据转换为垂直或水平使用数据透视表更简单402021/9/26透视表的布局：行，列，页，数据显示指定项(强调显示字段中某一个值页)显示多项或所有项行，列如果行中有多项字段，可将一项放到列中形成交叉表页，行，列中可以为空，但不能放重复的内容.数据字段可以重复的
11、，但不能为空.使用数据透视表412021/9/26需求中用到几个字段分别分什么？需求中的字段中要求计算汇总的是哪几个？Value(值)需求中的字段中指定显示特定项的是哪几个？ReportFilter(报表筛选)需求中的字段中要求显示所有项的字段或部分字段的是哪几个？Row(行)需求中的字段中要求交叉显示的字段是哪个？Column(列)数据透视表分析需求422021/9/26选择数据表插入数据透视表，制作结构根据目的确定所需的字段将字段放在相应的区域中，行，列，页根据需修改统计方式格式属性的调整数据透视表操作步骤432021/9/26排序 筛选分类汇总修改统计方式 百分比添加删除字段字段更名组合
12、 计算更改显示方式常见数据透视表分析442021/9/26向数据透视表中添加字段452021/9/26对透视表中的字段进行组合日期型要组合的字段每个值均为日期型要组合的字段中不能有空的单元格要组合的字段必须先放到行数值型要组合的字段每个值均为数值型要组合的字段中不能有空的单元格要组合的字段必须先放到行数据透视表修改462021/9/26选择”透视表”数据透视表工具选项卡设计透视表格式化472021/9/26默认为.xlsx支持pdf格式与Excel早期版本的兼容性加密更不易破解（打开权限，修改权限）另存为工具常规选项Excel文件的保存482021/9/26l常用技巧l图画和图象l母版和主题l
13、动画与交互设计PowerPoint企业应用 上海电子商务职业培训中心492021/9/26常用技巧隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H，显示鼠标指针：，显示鼠标指针：Ctrl+A在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键控制放映时白屏或黑屏：控制放映时白屏或黑屏：“B”B”键和键和“W”W”键键502021/9/261 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择择“指针选项指针选项”命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/“/“毡毡尖笔尖笔”/“/“荧光笔
14、荧光笔”。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，再选择命令，再选择“墨迹颜墨迹颜色色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。幻灯片上做标记512021/9/26lPowerPoint中选择中选择“普通普通”视图，单击视图，单击“大纲大纲”标签标签l将将Word文档中的全部内容复制到了第一幻灯片中文档中的全部内容复制到了第一幻灯片中l将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻
15、灯片车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空如果需要插入空行，按行，按Shift+Enter。l利用利用“升级升级”、“降级降级”、“上移上移”、“下移下移”等按等按钮进一步进行调整。钮进一步进行调整。将Word文件快速转换为PPT文稿522021/9/26画图和图像添加绘画对象到演示文稿使用画图工具修改对象改变对象属性插入并编辑剪贴画532021/9/26插入图片542021/9/26画图和图像An ad-industry veteran and entrepreneur Toast the season witha sexy newlook ourmakeup This home f
16、ragrance blends festiveWelcome to our company.Collection of inspiring and unique imagesMixing Business With Pleasuresponsored bycompany nameSet aside time for fun and relaxation while visiting BLUE GROUP0101COMPANY new low-cost and easy-to-use Web-site design toolwill help entrepreneurs spiff up the
17、ir online stores GREEN GROUP0202An ad-industry veteran and entrepreneur shareshis insights about the best ways for small outfits to get and leverage media attention YELLOW GROUP0303CONTENTS_POINTCONTENTS_POINTSearch the catalogs,find information,put materials on reserve and renew books online.Fine A
18、rt Black and White+25+25%552021/9/26画图和图像562021/9/26画图和图像100%50%25%75%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月572021/9/26画图和图像之插入剪贴画582021/9/26应用母板和主题母版加模板：共性与个性起舞主母版设计版式母版设计模板的创建主题：让外观锦上添花592021/9/26l母版的设计，决定了PPT的一致风格和统一内容，甚至还是创建PPT模板和自定义主题的前提。lPPT2007设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。l把“主母版”看成幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是
19、幻灯片个性的设置。母版加模板：共性与个性起舞602021/9/26n主母版能影响所有版式母版n有统一的内容、图片、背景和格式n可直接在主母版中设置，其他版式母版会自动与之一致。主母版设计612021/9/26版式母版设计622021/9/26l母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，想一劳永逸、长期应用吗？l把母版设置保存成演示文稿模板吧。l【保存】为【演示文稿设计模板（*.pot）”】即可。模板的创建632021/9/26nppt主题是一组统一的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。n利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置n母版和设计模板就可以当作一种主题。主题：让外观
20、锦上添花642021/9/26l在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中，若对当前配色不满意，可通过“主体颜色”更改整体配色。l如果用“新建主题字体”命令，还可将自定义的字体长期进行保存和使用。文字太多？没关系。设置一下，快速更改或统一“标题”和“正文”文字的字体格式。l在实际应用时，可以根据需要直接使用默认的主题，也可以在应用了某主题后，再对“主题颜色”、“主题字体”或“主题效果”中的某个效果进行调整。如果希望长期应用，把主题进行保存就OK了。主题颜色652021/9/26动画与交互设计动画设计基础吸引观众眼球辅助内容陈述控制演说进度动画的应用误区与经验662021/9/26动画类型组合动画
21、强调动画页面切换动画退出动画进入动画路径动画组合强调切片退出进入路径动画672021/9/26word里有个很好用的工具，叫做格式刷。格式刷可以帮助我们将当前原对象的格式照搬到目标对象上面，而不需要再进行重复的设置。PowerPoint2010也提供了一个类似格式刷的工具-动画刷。它可以将PowerPoint2010当中原对象的动画照搬到目标对象上面。动画效果也可以出来682021/9/26单击某个对象启动另外一个对象的动画效果，用来控制演说进度和灵活调整演说内容触发器动画692021/9/26l邮件合并l编辑长文档用样式提高排版效率目录制作解决常见排文问题l常用技巧Word企业应用 上海电子
22、商务职业培训中心702021/9/26邮件合并创建数据源创建主文档排序记录筛选记录712021/9/26文档的基本内容格式一样各人/各物具体信息不同解决哪些问题?完成自完成自动填空填空722021/9/26包含要合并的可变数据可用各种软件推荐使用Excel将数据源置于表一A1开始标题行命名规范且不能重复建立数据源732021/9/26包含所有拷贝中都含有的固定文本与数据源保存在同一个文件夹中将此文件夹放在某磁盘根目录到其他电脑中复制到对应的磁盘中主文档742021/9/26排序记录筛选记录排除记录修改记录对记录的操作752021/9/26建立数据源视图工具栏邮件合并设置文档类型链接数据源建立主
23、文档在文档中插入“合并域”合并输出邮件合并操作步骤762021/9/26信封标签目录电子邮件其他772021/9/26主文档可存储为模板文件套打前先查看效果或者打印一条记录可结合样式一次性插入减少重复域设置条件邮件合并其他782021/9/26编辑长文档查找替换大纲视图工具栏多人编辑文档格式与样式插入图片/题注交叉引用与超链接792021/9/26SHIFT+f7查找同义词带格式替换除之外的替换特殊字符的替换查找替换文本802021/9/26新建修改删除样式文字段落样式应用于模板使用管理器自动套用格式格式与样式812021/9/26插入目录/索引对文章不同部分分节添加不同的页眉页脚设置属性信息
24、创建多个版本页面版式设置编辑长文档822021/9/26插入编辑艺术字插入图形为图形创建题注交叉引用之题注图形目录艺术字与图形832021/9/26上下文引用脚注与尾注使用书签使用超链接目录与索引交叉引用与超链接842021/9/26分隔符与分节符节的类型横排与竖排不同的页眉页脚为文章分节852021/9/26常用技巧快捷键输入技巧修订及批注文档862021/9/26Ctrl+：放大选中的字体；Ctrl+：缩小选中的字体；Ctrl+C：复制选中对象；Ctrl+V：粘贴剪贴板中的对象；Ctrl+X：剪切选中的对象；Shift+Home：使光标处选至该行开头处；Shift+End：从光标处选至该行
25、结尾处；Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处；Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处；Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）；Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。快捷键872021/9/26选择词组：单词中任何位置双击选择一句话：按CTRL，然后在句中任意位置单击选择段落：在段落中任意位置连击三次双击文档处任何位置，即可以在相应位置输入内容CTRL+ALT+.中文状态下的省略号快速输入时间：ALT+SHIFT+D 日期；ALT+SHIFT+T时间 插入文本日期和时间自动更新取消超级链接输入的网址或者EMAIL后，使用CTRL+Z就可以取消 对已经存在的链接，输掉点击在上面后，使用CTRL+SHIFT+F9就可以取消输入技巧882021/9/26修订和批注的概念及添加方法为文档的修改进行标注在“审阅”选项卡上单击【修订】或者【新建批注】如何区分审阅者做了哪些更改通过鼠标指针移动到批注或者修订上通过颜色来确定批注隐藏标记单击【显示标记】按钮，选择【审阅者】，单击审阅者姓名快速查看文档修订前后的状态在显示标记下拉列表里面的最终状态和原始状态修订及批注文档892021/9/26