《建设工程文件归档整理规范.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建设工程文件归档整理规范.pdf（31页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GB/T5032820012002-01-01发布2002-05-01实施（中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布）1 1总总则则1.1.0.0.1 1为 加 强 建 设 工 程 文 件 的 归 档 整 理 工 作，统 一 建 设 工程 档 案 的 验 收 标 准，建 立 完 整、准 确 的 工 程 档 案，制 定 本 规 范。1.1.0.0.2 2本 规 范 适 用 于 建 设 工 程 文 件 的 归 档 整 理 以 及 建 设 工程 档 案 的 验 收。专 业 工 程 按 有 关 规 定 执 行。1.1.0.0.3 3建 设
2、工 程 文 件 的 归 档 整 理 除 执 行 本 规 范 外，尚 应 执行 现 行 有 关 标 准 的 规 定。2 2术术语语2.2.0.0.1 1建 设 工 程 项 目（construction project）经 批 准 按 照 一 个 总 体 设 计 进 行 施 工，经 济 上 实 行 统 一 核 算，行 政 上 具 有 独 立 组 织 形 式，实 行 统 一 管 理 的 工 程 基 本 建 设 单 位。它 由 一 个 或 若 干 个 具 有 内 在 联 系 的 工 程 所 组 成。2.2.0.0.2 2单 位 工 程（single project）具 有 独 立 的 设 计 文 件，
3、竣 工 后 可 以 独 立 发 挥 生 产 能 力 或 工 程效 益 的 工 程，并 构 成 建 设 工 程 项 目 的 组 成 部 分。2.2.0.0.3 3分 部 工 程（subproject）单 位 工 程 中 可 以 独 立 组 织 施 工 的 工 程。2.2.0.0.4 4建 设 工 程 文 件（construction project document）在 工 程 建 设 过 程 中 形 成 的 各 种 形 式 的 信 息 记 录，包 括 工 程 准备 阶 段 文 件、监 理 文 件、施 工 文 件、竣 工 图 和 竣 工 验 收 文 件，也可 简 称 为 工 程 文 件。12.2
4、.0.0.5 5工 程 准 备 阶 段 文 件（seedtime document of aconstruction project）工 程 开 工 以 前，在 立 项、审 批、征 地、勘 察、设 计、招 投 标等 工 程 准 备 阶 段 形 成 的 文 件。2.2.0.0.6 6监 理 文 件（project management document）监 理 单 位 在 工 程 设 计、施 工 等 监 理 过 程 中 形 成 的 文 件。2.2.0.0.7 7施 工 文 件（constructing document）施 工 单 位 在 工 程 施 工 过 程 中 形 成 的 文 件。2.2.
5、0.0.8 8竣 工 图（as-build drawing）工 程 竣 工 验 收 后，真 实 反 映 建 设 工 程 项 目 施 工 结 果 的 图 样。2.2.0.0.9 9竣 工 验 收 文 件（handing over document）建 设 工 程 项 目 竣 工 验 收 活 动 中 形 成 的 文 件。2.2.0.0.1 10 0建 设 工 程 档 案（project archive）在 工 程 建 设 活 动 中 直 接 形 成 的 具 有 归 档 保 存 价 值 的 文 字、图表、声 像 等 各 种 形 式 的 历 史 记 录，也 可 简 称 工 程 档 案。2.2.0.0.
6、1 11 1案 卷（file）由 互 有 联 系 的 若 干 文 件 组 成 的 档 案 保 管 单 位。2.2.0.0.1 12 2立 卷（filing）按 照 一 定 的 原 则 和 方 法，将 有 保 存 价 值 的 文 件 分 门 别 类 整 理成 案 卷，亦 称 组 卷。2.2.0.0.1 13 3归 档（putting into record）文 件 形 成 单 位 完 成 其 工 作 任 务 后，将 形 成 的 文 件 整 理 立 卷后，按 规 定 移 交 档 案 管 理 机 构。3 3基基本本规规定定3.3.0.0.1 1建 设、勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 应
7、将 工 程 文件 的 形 成 和 积 累 纳 入 工 程 建 设 管 理 的 各 个 环 节 和 有 关 人 员 的 职 责范 围。3.3.0.0.2 2在 工 程 文 件 与 档 案 的 整 理 立 卷、验 收 移 交 工 作 中，建 设 单 位 应 履 行 下 列 职 责：1 1在 工 程 招 标 及 与 勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 签 订 协议、合 同 时，应 对 工 程 文 件 的 套 数、费 用、质 量、移 交 时 间 等 提出 明 确 要 求；22 2收 集 和 整 理 工 程 准 备 阶 段、竣 工 验 收 阶 段 形 成 的 文 件，并 应 进 行 立 卷 归
8、档；3 3负 责 组 织、监 督 和 检 查 勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位的 工 程 文 件 的 形 成、各 界 和 立 卷 归 档 工 作；也 可 委 托 监 理 单 位 监督、检 查 工 程 文 件 的 形 成、积 累 和 立 卷 归 档 工 作；4 4收 集 和 汇 总 勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 立 卷 归 档 的工 程 档 案；5 5在 组 织 工 程 竣 工 验 收 前，应 提 请 当 地 的 城 建 档 案 管 理 机构 对 工 程 档 案 进 行 预 验 收；未 取 行 工 程 档 案 验 收 认 可 文 件，不 得组 织 工 程 竣 工 验 收；
9、6 6对 列 入 城 建 档 案 馆（室）接 收 范 围 的 工 程，工 程 竣 工 验收 后 3 个 月 内，向 当 地 城 建 档 案 馆（室）移 交 一 套 符 合 规 定 的 工程 移 交。3.3.0.0.3 3勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 应 将 本 单 位 形 成 的 工 程文 件 立 卷 后 向 建 设 单 位 移 交。3.3.0.0.4 4建 设 工 程 项 目 实 行 总 承 包 的，总 包 单 位 负 责 收 集、汇 总各 分 包 单 位 形 成 的 工 程 档 案，并 应 及 时 向 建 设 单 位 移 交；各 分 包单 位 应 将 本 单 位 形 成 的
10、工 程 文 件 整 理、立 卷 后 及 时 移 交 总 包 单位。建 设 工 程 项 目 由 几 个 单 位 承 包 的，各 承 包 单 位 负 责 收 集、整理 立 卷 其 承 包 项 目 的 工 程 文 件，并 应 及 时 向 建 设 单 位 移 交。3.3.0.0.5 5城 建 档 案 管 理 机 构 应 对 工 程 文 件 的 立 卷 归 档 工 作 进 行 监督、检 查、指 导。在 工 程 竣 工 验 收 前，应 对 工 程 档 案 进 行 预 验收，验 收 合 格 后，须 出 具 工 程 档 案 认 可 文 件。4 4工工 程程 文文 件件 的的 归归 档档 范范 围围 及及 质质
11、 量量 要要 求求4.4.1 1工 程 文 件 的 归 档 范 围4.4.1.1.1 1对 与 工 程 建 设 有 关 的 重 要 活 动、记 载 工 程 建 设 主 要过 程 和 现 状、具 有 保 存 价 值 的 各 种 载 体 的 文 件，均 应 收 集 齐 全，整 理 立 卷 后 归 档。4.4.1.1.2 2工 程 文 件 的 具 体 归 档 范 围 应 符 合 本 规 范 附 录 A 的 要求。34.4.2 2归 档 文 件 的 质 量 要 求4.4.2.2.1 1归 档 的 工 程 文 件 应 为 原 件。4.4.2.2.2 2工 程 文 件 的 内 容 及 其 浓 度 必 须
12、符 合 国 家 有 关 工 程 勘察、设 计、施 工、监 理 等 方 面 的 技 术 规 范、标 准 和 规 程。4.4.2.2.3 3工 程 文 件 的 内 容 必 须 真 实、准 确，与 工 程 实 际 相 符合。4.4.2.2.4 4工 程 文 件 应 采 用 耐 久 性 强 的 书 写 材 料，如 碳 素 墨水、纯 蓝 墨 水、圆 珠 笔、复 写 纸、铅 笔 等。4.4.2.2.5 5工 程 文 件 应 字 迹 清 楚，图 样 清 晰，图 表 整 洁，签 字盖 章 手 续 完 备。4.4.2.2.6 6工 程 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为 A4 幅 面（2
13、97mmX210mm）。图 纸 宜 采 用 国 家 标 准 图 幅。4.4.2.2.7 7工 程 文 件 的 纸 张 应 采 用 能 够 长 期 保 存 的 韧 力 大、耐久 性 强 的 纸 张。图 纸 一 般 采 用 蓝 晒 图，竣 工 图 应 是 新 蓝 图。计 算机 出 图 必 须 清 晰，不 得 使 用 计 算 机 出 图 的 复 印 件。4.4.2.2.8 8所 有 竣 工 图 均 应 加 盖 竣 工 图 章。1 1竣 工 图 章 的 基 本 内 容 应 包 括：“竣 工 图”字 样、施 工 单位、编 制 人、审 核 人、技 术 负 责 人、编 制 日 期、监 理 单 位、现 场监
14、理、总 监。2 2竣 工 图 章 示 例 如 下（图 4.2.8）480竣竣工工图图施工单位编制人技术负责人监理单位总监审核人编制日期现场监理715图 4.2.8竣工图章示例3 3竣 工 图 章 尺 寸 为：50mmX80mm。4 4竣 工 图 章 应 使 用 不 易 褪 色 的 红 印 泥，应 盖 在 图 标 栏 上 方空 白 处。4.4.2.2.9 9利 用 施 工 图 改 绘 竣 工 图，必 须 标 明 变 更 修 改 依 据；凡 施 工 图 结 构、工 艺、平 面 布 置 等 有 重 大 改 变，或 变 更 部 分 超 过图 面 1/3 的，应 当 重 新 绘 制 竣 工 图。4.4.
15、2.2.1 10 0不 同 幅 面 的 工 程 图 纸 应 按 技 术 制 图 复 制 图 的 折 叠方 法 （GB/10609.3-89）统 一 折 叠 成 A4 幅 面（297mmX210mm），图 标 栏 露 在 外 面。5 5工工 程程 文文 件件 的的 立立 卷卷5.5.1 1立 卷 的 原 则 和 方 法5.5.1.1.1 1立 卷 应 遵 循 工 程 文 件 的 自 然 形 成 规 律，保 持 卷 内 文件 的 有 机 联 系，便 于 档 案 的 保 管 和 利 用。5.5.1.1.2 2一 个 建 设 工 程 由 多 个 单 位 工 程 组 成 时，工 程 文 件 应57775
16、07按 单 位 工 程 组 卷。5.5.1.1.3 3立 卷 可 采 用 如 下 方 法：1 1工 程 文 件 可 按 建 设 程 序 划 分 为 工 程 准 备 阶 段 的 文 件、监理 文 件、施 工 文 件、竣 工 图、竣 工 验 收 文 件 5 部 分；2 2工 程 准 备 阶 段 文 件 可 按 建 设 程 序、专 业、形 成 单 位 等 组卷；3 3监 理 文 件 可 按 单 位 工 程、分 部 工 程、专 业、阶 段 等 组卷；4 4施 工 文 件 可 按 单 位 工 程、分 部 工 程、专 业、阶 段 等 组卷；5 5竣 工 图 可 按 单 位 工 程、专 业 等 组 卷；6
17、6竣 工 验 收 文 件 按 单 位 工 程、专 业 等 组 卷。5.5.1.1.4 4立 卷 过 程 中 宜 遵 循 下 列 要 求：1 1案 卷 不 宜 过 厚，一 般 不 超 过 40mm；2 2案 卷 内 不 应 有 重 份 文 件；不 同 载 体 的 文 件 一 般 应 分 别 组卷。5.5.2 2卷 内 文 件 的 排 列5.5.2.2.1 1文 字 材 料 按 事 项、专 业 顺 序 排 列。同 一 事 项 的 请 示与 批 复、同 一 文 件 的 印 本 与 定 稿、主 件 与 附 件 不 能 分 开，并 按 批复 在 前、请 示 在 后，印 本 在 前、定 稿 在 后，主 件
18、 在 前、附 件 在 后的 顺 序 排 列。5.5.2.2.2 2图 纸 按 专 业 排 列，同 专 业 图 纸 按 图 号 顺 序 排 列。5.5.2.2.3 3既 有 文 字 材 料 又 有 图 纸 的 案 卷，文 字 材 料 排 前，图纸 排 后。5.5.3 3案 卷 的 编 目5.5.3.3.1 1编 制 卷 内 文 件 页 号 应 符 合 下 列 规 定：1 1卷 内 文 件 均 按 有 书 写 内 容 的 页 面 编 号。每 卷 单 独 编 号，页 号 从“1”开 始。2 2页 号 编 写 位 置：单 面 书 写 的 文 件 在 右 下 角；双 面 书 写 的文 件，正 面 在 右
19、 下 角，背 面 在 左 下 角。折 叠 后 的 图 纸 一 律 在 右 下角。63 3成 套 图 纸 或 印 刷 成 册 的 科 技 文 件 材 料，自 成 一 卷 的，原目 录 可 代 替 卷 内 目 录，不 必 重 新 编 定 页 码。4 4案 卷 封 面、卷 内 目 录、卷 内 备 考 表 不 编 定 页 号。5.5.3.3.2 2卷 内 目 录 的 编 制 应 符 合 下 列 规 定：1 1卷 内 目 录 式 样 宜 符 合 本 规 范 附 录 B 的 要 求。2 2序 号：以 一 份 文 件 为 单 位，用 阿 拉 伯 数 字 从 1 依 次 标注。3 3责 任 者：填 写 文 件
20、 的 直 接 形 式 单 位 和 个 人。有 多 个 责 任者 时，选 择 两 个 主 要 责 任 者，其 余 用“等”代 替。4 4文 件 编 号：填 写 工 程 文 件 原 有 的 文 号 或 图 号。5 5文 件 题 名：填 写 文 件 标 题 的 全 称。6 6日 期：填 写 文 件 形 式 的 日 期。7 7页 次：填 写 文 件 在 卷 内 所 排 的 起 始 页 号。最 后 一 份 文 件填 写 起 止 页 号。8 8卷 内 目 录 排 列 在 卷 内 文 件 首 页 之 前。5.5.3.3.3 3卷 内 备 考 表 的 编 制 应 符 合 下 列 规 定：1 1卷 内 备 考
21、表 的 式 样 宜 符 合 本 规 范 附 录 C 的 要 求。2 2卷 内 备 考 表 主 要 标 明 卷 内 文 件 的 总 页 数、各 类 文 件 页 数（照 片 张 数），以 及 立 卷 单 位 对 案 卷 情 况 的 说 明。3 3卷 内 备 考 表 排 列 在 卷 内 文 件 的 尾 页 之 后。5.5.3.3.4 4案 卷 封 面 的 编 制 应 符 合 下 列 规 定：1 1案 卷 封 面 印 刷 在 卷 盒、卷 夹 的 正 表 面，也 可 采 用 内 封 面形 式。案 卷 封 面 的 式 样 宜 符 合 附 录 D 的 要 求。2 2案 卷 封 面 的 内 容 应 包 括：档
22、 号、档 案 馆 代 号、案 卷 题名、编 制 单 位、起 止 日 期、密 级、保 管 期 限、共 几 卷、第 几 卷。3 3档 号 应 由 分 类 号、项 目 号 和 案 卷 号 组 成。档 号 由 档 案 保管 单 位 填 写。4 4档 案 馆 代 号 应 填 写 国 家 给 定 的 本 档 案 馆 的 编 号。档 案 馆代 号 由 档 案 馆 填 写。5 5案 卷 题 名 应 简 明、准 确 地 提 示 卷 内 文 件 的 内 容。案 卷 题名 应 包 括 工 程 名 称、专 业 名 称、卷 内 文 件 的 内 容。6 6编 制 单 位 应 填 写 案 卷 内 文 件 的 形 成 单 位
23、 或 主 要 责 任 者。7 7起 止 日 期 应 填 写 案 卷 内 全 部 文 件 形 成 的 起 止 日 期。8 8保 管 期 限 分 为 永 久、长 期、短 期 三 种 期 限。各 类 文 件 的7保 管 期 限 详 见 附 录 A。永 久 是 指 工 程 档 案 需 永 久 保 存。长 期 是 指 工 程 档 案 的 保 存 期 限 等 于 该 工 程 的 使 用 寿 命。短 期 是 指 工 程 档 案 保 存 20 年 以 下。同 一 安 卷 内 有 不 同 保 管 期 限 的 文 件，该 案 卷 保 管 期 限 应 从长。9 9密 级 分 为 绝 密、机 密、秘 密 三 种。同
24、一 案 卷 内 有 不 同 密级 的 文 件，应 以 高 密 级 为 本 卷 密 级。5.5.3.3.5 5卷 内 目 录、卷 内 备 考 表、案 卷 内 封 面 应 采 用 70g 以上 白 色 书 写 纸 制 作，幅 面 统 一 采 用 A4 幅 面。5.5.4 4案 卷 装 订5.5.4.4.1 1案 卷 可 采 用 装 订 与 不 装 订 两 种 形 式。文 字 材 料 必 须装 订。既 有 文 字 材 料，又 有 图 纸 的 案 卷 应 装 订。装 订 应 采 用 线 绳三 孔 左 侧 装 订 法，要 整 齐、牢 固，便 于 保 管 和 利 用。5.5.4.4.2 2装 订 时 必
25、须 剔 除 金 属 物。5.5.5 5卷 盒、卷 夹、案 卷 脊 背5.5.5.5.1 1案 卷 装 具 一 般 采 用 卷 盒、卷 夹 两 种 形 式。1 1卷 盒 的 外 表 尺 寸 为 310mmX220mm，厚 度 分 别 为 20、30、40、50mm。2 2卷 夹 的 外 表 尺 寸 为 310mmX220mm，厚 度 一 般 为 2030mm。3 3卷 盒、卷 夹 应 采 用 无 酸 纸 制 作。5.5.5.5.2 2案 卷 脊 背案 卷 脊 背 的 内 容 包 括 档 号、案 卷 题 名。式 样 宜 符 合 附 录 E。6 6工工 程程 文文 件件 的的 归归 档档6.6.0.
26、0.1 1归 档 应 符 合 下 列 规 定：1 1归 档 文 件 必 须 完 整、准 确、系 统，能 够 反 映 工 程 建 设 活动 的 全 过 程。文 件 材 料 归 档 范 围 详 见 附 表 A。文 件 材 料 的 质 量 符8合 4。2 的 要 求。2 2归 档 的 文 件 必 须 经 过 分 类 整 理，并 应 组 成 符 合 要 求 的 案卷。6.6.0.0.2 2归 档 时 间 应 符 合 下 列 规 定：1 1根 据 建 设 程 序 和 工 程 特 点，归 档 可 以 分 阶 段 分 期 进 行，也 可 以 在 单 位 或 分 部 工 程 通 过 竣 工 验 收 后 进 行
27、。2 2勘 察、设 计 单 位 应 当 在 任 务 完 成 时，施 工、监 理 单 位 应当 在 工 程 竣 工 验 收 前，将 各 自 形 成 的 有 关 工 程 档 案 向 建 设 单 位 归档。6.6.0.0.3 3勘 察、设 计、施 工 单 位 在 收 齐 工 程 文 件 并 整 理 立 卷后，建 设 单 位、监 理 单 位 应 根 据 城 建 档 案 管 理 机 构 的 要 求 对 档 案文 件 完 整、准 确、系 统 情 况 和 案 卷 质 量 进 行 审 查。审 查 合 格 后 向建 设 单 位 移 交。6.6.0.0.4 4工 程 档 案 一 般 不 少 于 两 套，一 套 由
28、 建 设 单 位 保 管，一 套（原 件）移 交 当 地 城 建 档 案 馆（室）。6.6.0.0.5 5勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 移 交 档 案 时，应 编制 移 交 清 单，双 方 签 字、盖 章 后 方 可 交 接。6.6.0.0.6 6凡 设 计、施 工 及 监 理 单 位 需 要 向 本 单 位 归 档 的 文件，应 按 国 家 有 关 规 定 和 本 规 范 附 录 A 的 要 求 单 独 立 卷 归 档。7 7工工 程程 档档 案案 的的 验验 收收 与与 移移 交交7.7.0.0.1 1列 及 城 建 档 案 馆（室）档 案 接 收 范 围 的 工 程，建 设
29、单 位 在 组 织 工 程 竣 工 验 收 前，应 提 请 城 建 档 案 管 理 机 构 对 工 程 档案 进 行 预 验 收。建 设 单 位 未 取 得 城 建 档 案 管 理 机 构 出 具 的 认 可 文件，不 得 组 织 工 程 竣 工 验 收。7.7.0.0.2 2城 建 档 案 管 理 部 门 在 进 行 工 程 档 案 邓 验 收 时，应 重点 验 收 以 下 内 容：1 1工 程 档 案 齐 全、系 统、完 整；2 2工 程 档 案 的 内 容 真 实、准 确 地 反 映 工 程 建 设 活 动 和 工 程实 际 状 况；3 3工 程 档 案 已 整 理 立 卷，立 卷 符
30、合 本 规 范 的 规 定；4 4竣 工 图 给 制 方 法、图 式 及 规 格 等 符 合 专 业 技 术 要 求，图面 整 洁，盖 有 竣 工 图 章；95 5文 件 的 形 成、来 源 符 合 实 际，要 求 单 位 或 个 人 签 章 的 文件，其 签 章 手 续 完 备；6 6文 件 材 质、幅 面、书 写、绘 图、用 墨、托 裱 等 符 合 要求。7.7.0.0.3 3列 入 城 建 档 案 馆（室）接 收 范 围 的 工 程，建 设 单 位在 工 程 竣 工 验 收 后 3 个 月 内，必 须 向 城 建 档 案 馆（室）移 交 一 套符 合 规 定 的 工 程 档 案。7.7.
31、0.0.4 4停 建、缓 建 建 设 工 程 的 档 案，暂 由 建 设 单 位 保 管。7.7.0.0.5 5对 改 建、扩 建 和 维 修 工 程，建 设 单 位 应 当 组 织 设计、施 工 单 位 据 实 修 改、补 充 和 完 善 原 工 程 档 案。对 改 变 的 部件，应 当 重 新 编 制 工 程 档 案，并 在 工 程 竣 工 验 收 后 3 个 月 内 向 城建 档 案 馆（室）移 交。7.7.0.0.6 6建 设 单 位 向 城 建 档 案 馆（室）移 交 工 程 档 案 时，应办 理 移 交 手 续，填 写 移 交 目 录，双 方 签 字、盖 章 后 交 接。10附录
32、A建设工程文件归档范围和保管期限表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位工程准备阶段文件一1234567二123456三123456789立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地
33、震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、11永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期永久永久永久永久长期长期长期长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议101112四123456五12345678六1234施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的
34、审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算12长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久长期长期短期短期短期短期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单
35、位七1建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期2长期长期3长期长期监理文件12345678监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制工程开工复工审批表工程开工复工暂停令质量控制不合格项目通知质量事故报告及处理意见造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认工程竣工决算审核意见书分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料监理通知13长期长期长期长期长期长期长期长期长期短
36、期短期长期长期长期长期长期短期短期短期长期长期长期长期长期长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位910有关进度控制的监理通知有关质量控制的监理通知有关造价控制的监理通知合同与其他事项管理工程延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告长期长期长期永久长期永久长期长期长期长期长期施工文件一(一)123长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期长期建筑安装工程土建（建筑与结构）工程施工技术准备文件施工组织设计技术交底图纸会审记录施工预算的编制和审查施工日志施工现场
37、准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工安全措施施工环保措施地基处理记录地基钎控记录和钎探平面布点图14长期长期长期长期长期长期短期短期短期短期长期长期长期长期长期长期短期短期短期短期永久长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位45验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢
38、筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告6永久长期永久长期长期长期永久长期长期永久长期长期永久长期长期长期长期长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录工程物质选样送审表进场物质批次汇总表工程物质进场报验表施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告土壤（素土、灰土）击实试验报告砂浆配合比通知单砂浆（试块）抗压强度试验报告混凝土配合比通知单混凝土（试块）抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告15长期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位11钢筋接头
39、（焊接）试验报告防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期长期长期长期长期长期127811隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程钢结构工程防水工程高程控制施工记录工程定痊测量检查记录预检工程检查记录冬施混凝土搅拌测温记录冬施混凝土养护测温记录烟道、垃圾道检查记录沉降观测记录结构吊装记录现场施工预应力记录工程竣工测量新型建筑材料施工新技术工程质量事故处理记录工程质量检验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录基础、主体工程验收记录幕墙工程验收记录分部（子分部）工程质量验收记录电气、给排水、消防、采暖、通风、空16长期长期长期长期长期长
40、期长期长期永久长期短期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久910(二)长期长期长期长期永久长期永久长期永久长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位调、燃气、建筑智能化、电梯工程123456一般施工记录施工组织设计技术交底施工日志图纸变更记录图纸会审设计变更工程洽商设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告设备安装记录设备试运行记录设备明细表预检记录隐蔽工程检查记录施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试
41、记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空17长期长期短期短期永久长期永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告78(三)1质量事故处理记录工程质量检验记录检验批质量验收记录检验批质量验收记录分部（子分
42、部）工程质量验收记录室外工程室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2二(一)1234(二)123456(三)12(四)1永久长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件市政基础设施工程施工技术准备施工组织设计技术交底图纸会审记录施工预算的编制和审查施工现场准备工程定位测量资料工程定位测量复核记录导线点、水准点测量复核记录工程轴线、定位桩、高程测量复核记录施工安全措施施工环保措施设计变更、洽商记录设计变更通知单洽商记录原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋（
43、材）、石18长期短期短期长期长期长期长期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期短期短期长期长期长期长期长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材2料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合4料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告56混凝
44、土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉7设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉89(五)123设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明设备开箱报告施工试验记录砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告道路基层混合料强度试验记录道路面层压实度试验记录混凝土试块强度试
45、验记录混凝土配合比通知单19长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期短期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位45678910(六)1234混凝土试块强度试验报告混凝土试块抗渗、抗冻试验报告混凝土试块强度统计、评定记录砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单砂浆试块强度试验报告砂浆试块强度统计评定记录钢筋（材）焊、连接试验报告钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录桩基础试（检）验报告工程物质选样送审记录进场物质批批次汇总记录工程物质进场报验记录施工记录地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图地基与基槽验收记录地基处理记录及示意图桩
46、基施工记录桩基位置颊示意图打桩记录钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录厂（场）、站工程大型设备安装调试记录预应力张拉记录预应力张拉记录表预应力张拉孔道压浆记录20长期长期长期短期长期长期长期长期长期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位5678910(七)12345678(八)(九)123(十)1234567孔位示意图沉井工程下沉观测记录混凝土浇灌记录管道、箱涵等工程项
47、目推进记录构筑特沉降观测记录施工测温记录预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录预检记录模板预检记录大型构件和设备安装前预检记录设备安装位置检查记录管道安装检查记录补偿器冷拉及安装情况记录支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录保温、防腐、油漆等检查记录隐蔽工程质量检查（验收）记录隐蔽工程质量检查评定记录工序工程质量评定记录部位工程质量评定记录分部工程质量评定记录功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录桥梁工程的动、静载试验记录无压力管道的严密性试验记录压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录水池满水试验消化池气密性试验电气绝缘电阻、接地电阻测试记录21长期长期
48、长期长期长期长期长期短期短期短期短期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位891011电气照明、动力试运行记录供热管网、燃气管网等管网试运行记录燃气储罐总体试验记录电讯、宽带网等试运行记录长期长期长期长期(十一)质量事故及处理记录12工程质量事故报告工程质量事故处理记录永久长期永久长期(十二)竣工测量资料12建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图地下管线工程竣工测量记录永久长期永久长期竣工图一(一)12建筑安装工程竣工图综合竣工图综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景
49、、照明、道路、绿化等）竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图设计总说明书室外专业图室外给水室外雨水室外污水室外热力室外燃气室外电讯室外电力永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期22保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位111213室外电视室外建筑小品室外消防室外照明室外水景室外道路室外绿化专业竣工图建筑竣工图结构竣工图装修装饰工程竣工图电气工种智能化工程竣工图给排水工程消防工程竣工图采暖通风空调工程竣工图燃气工程竣工图市政基础设施工程竣工
50、图道路工程桥梁工程广场工程隧道工程铁路、公路、航空、水运等交通工程地下铁道等轨道交通工程地下人防工程水利防灾工程排水工程供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程高压架空输电线工程污水处理、垃圾处理处置工程场、厂、站工程23永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期14(二)1234567二12345678910111213永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期永久长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位竣工验收文件