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1、XX煤矿2008年精细化管理实施办法XX煤矿2022年精细化管理实施办法任楼煤矿2022年精细化管理实施办法为贯彻落实集团公司精细化管理文件精神,扎实推进我矿精细化管理工作,全面形成任楼特色精细化管理模式,确保我矿精细化管理工作走在集团公司前列,特制定本办法。一、工作思路:齐步走、平稳推、快步赶齐步走:就是各单位精细化管理工作要齐头并进。我矿精细化管理存在着各单位思想上、工作上发展不平衡的问题,要通过前引后推,实现各单位精细化管理工作上的齐步走。同时,今年我矿继续优化安全、技术、地测、调度及地面、机关单位业务流程,内部市场一、二、三级全面深化,确保全矿精细化管理各项工作的齐步走。平稳推:就是各
2、项精细化管理工作要平稳推进。其中任楼模式内部市场化要规范、完善、拓展。整合全矿优化后的流程,确保各专业、各单位的流程等径对接,建立起配套管理体系架构,形成符合我矿实际的精细化管理体系。同时CIA持续改善工作、标杆区队建设、三工共存、动态转换等工作也要平稳推进、有机整合,保证年底前系统形成任楼特色精细化管理模式。快步赶:就 是我矿精细化总体工作要全面赶超。反映在矿内部,推行较慢的单位要努力赶超矿精细化管理标杆单位。反映在集团公司的高度,要快步赶超集团公司精细化管理先 进矿井这个标杆,完成规定动作,选好自选动作,时时刻刻反思我矿各项工作是否达到了精确定位、精益求精、细化目标、量化考核的要求,打造个
3、人的亮点,形成 个人的特色。目 标:总体目标:形成任楼特色精细化管理模式,力争成为集团公司2022年度精细化管理示范矿。具体目标:1、完成流程优化年度规定动作,形成符合我矿实际的精细化管理体系。2、任楼模式内部市场继续规范、完善,并探索拓展到其它业务。3、完成1-2项CIA联合攻关课题。4、建立1-2支在集团公司具备示范引领作用的精细化标杆区队。5、探索建立暴露问题长效机制。6、丰富完善我矿精细化管理工具箱。原则:突出重点、务求实效;闪现亮点、创造品牌突出重点、务求实效:就是在突出内部市场化和流程优化两个重点的基础上,完成相关精细化管理工作,各项精细化管理工作都要以可执行可操作为原则,以提高企
4、业效率效益为目的。闪现亮点、创造品牌:就是在完成集团公司规定动作的基础上,在内部市场化、流程优化、持续改善、暴露问题机制等方面闪现出个人的亮点,通过对精细化管理模式的整合,创造我矿的精细化管理品牌。二、年内重点工作1、巩固扁平化管理,延伸流程优化工作在巩固完善一、二线单位扁平化管理和流程优化的基础上,做好职能部门及地面、机关单位流程优化工作,3月10日前完成安全、技术、地测、调度、生产计划和验收考核等业务流程优化,6月10日前完 成地面、机关单位业务流程优化。在流程优化的过程当中,相关专业、相关部门要做好配套管理体系建设工作,配套管理体系应包括部门职能界定、责任边界、关键岗 位(班队长及以上管
5、理人员、主要技术工作岗位)职责与权限、工作标准、管理制度等要素。年底前,矿对实施精细化管理以来的流程优化及管理体系建设进行整 合,形成精细化管理手册。流程优化不仅是一种标准化,更是一种增值化。各专业、各单位要加强贯标工作,员工尤其是管理人员要熟悉本业务范围以内的流程、制度和标准,严格按照优化后的管理体系进行运作。同时要对流程优化工作不断进行总结分析,优化劳动组合,优化工时利用,进一步发挥现有人力、设备等资源作用,持续改善。2、规范、完善、拓展任楼模式内部市场没有市场化就没有精细化。内部市场化建设在精细化管理推进过程当中,居于核心地位。今年,我矿内部市场化要在以往工作基础上,进一步规范、整合和拓
6、展。规范:规范二线相关单位市场经营核算关系和办法,进一步明晰二线单位生产服务主要职责,促进服务质量的不断提高。完善:继续完善价格、考核、结算三大体系,建立健全一二三级市场内部审核监督制度,确保内部市场核算公正、公平;继续加强一二级市场成本要素管理,扩大成本要素核算内容,实现完全成本控制;进一步发挥网络信息化功能作用,及时反馈经营收入、成本等经营信息,实现网络传输、查询、共享,做到公开及时、日清日结。拓展:积极拓展内部市场业务,实现设备租赁、钻探和风筒使用的市场化运作,并不断研究探索其它市场业务发展的可行性。3、深入推进CIA持续改善工作持续改善是全矿员工广泛参与对现行行为进行渐进式改变的过程,
7、是有策略,有方案、有组织的系统性工程。各单位要增强持续改善的主动性,单位负责人要切实重视,管理人员要参与到持续改善行动中,并发动全员参与,提升员工发现与解决问题的能力。同时要强化CIA持续改善项目的报送工作,要求各单位每季度末上报本季度CIA持续改善成果和下季度持续改善项目和实施计划,成果资料要包括项目问题分析、实施过程说明及实施效果评价等相关内容。矿同时依据生产中的难题,有策略,有方案地组织相关部门进行CIA持续改善课题研究,进行联合攻关。4、加强精细化标杆区队建设标杆区队建设是精细化管理的载体和落脚点。要把安全精细化、生产精细化、经营精细化作为精细化管理标杆区队建设的基本要素,加强三基和三
8、项建设,积极开展区队自主管理。标杆区队直接在精细化管理考核中产生,矿将标杆区队向集团公司推荐评比,确保建立1-2支在集团公司具备示范引领作用的标杆区队。5、继续完善三工共存、动态转换考核体系三工共存、动态转换是激发员工作业热情的有效手段。我矿针对推行中发现的每班对每名员工进行考核,而最后的奖惩机制只针对占比例20%左右的优秀员工和待进员工,工作任务繁重等问题,对员工绩效考核进行优化。各单位要确保三工共存、动态转换评比考核的公平、公正,同时要求此项工作要与内部市场化、标兵员工、优秀班队长评比结合实际情况,安全、技术、地测、调度及地面、机关单位在制定本部门流程优化初步方案时,应主要针对四个方面内容
9、进行优化,并形成完整的管理体系:1、职能和责任的划定。主要是明确本单位、本部门的职责及与相关部门的职责接口,保证本部门与相关部门职责的无缝对接,做到各项工作无重叠、无空白点。2、业务流程的优化。主要是消除日常性工作和管理过程当中不合理环节,使日常性工作和管理流程更加简洁、流畅。要针对本部门优化方案,制定出层级化的业务流程。3、管理体系的健全。主要是建立简洁、高效,责、权、利明确的管理体系。4、工作标准的健全。主要是明确岗位工作标准,明确其权利和应承担的责任,保证岗位作业的规范性、科学性。各单位在制定的本部门优化流程方案中,要做好以下几个方面的详尽描述:本单位现有人员、管理现状;分析目前管理流程
10、上存在的不足;对部门流程优化的整体建议方案。整体建议方案是流程优化方案中的重点内容,应包括本部门职能界定、责任边界、与相关部门职责接口,关键岗位(班队长及以上管理人员、主要技术工作岗位)职责与权限、业务流程、工作标准、管理制度等相关内容。四、流程优化时间安排1、2月28日前安全、技术、地测、调度等单位完成本部门业务流程优化整体方案及管理体系建设完整文字材料,5月31日前地面、机关单位完成本部门业务流程优化整体方案及管理体系建设完整文字材料,上报分管矿领导审核,完善后报送精细化管理办公室。2、精细化管理办公室依据各单位报送的方案进行调研和分析,提出相关建议意见,并将各单位报送的方案和建议意见上报
11、矿流程优化领导小组。3、年底前,矿对实施精细化管理以来的流程优化及管理体系建设进行整合,形成精细化管理手册。五、相关要求1、实施流程优化,是我矿持续发展的需要,也是集团公司要求的需要,是衡量我矿精细化管理工作开展的一项重要内容,各单位要高度重视,认真组织,精心运作,做到认识到位,措施到位,责任到位,落实到位,努力使这项工作取得成效。2、实施流程优化,关键在领导,根本在机制,成败在落实。这项工作时间紧、任务量大、要求高,各单位行政负责人是第一责任人,要抽调本部门管理人员、技术人员及经验丰富的员工,组建部门流程优化团队,在对本部门业务进行充分调研、分析的基础上,制定本部门优化流程方案。3、各单位要
12、定期对流程优化进行分析总结,正确处理共性与个性,巩固与改善的关系,确保流程优化取得实效。附件三:任楼煤矿持续改善行动(CIA)推行办法为更好推进我矿持续改善工作,消除浪费,持续提高效率、效益,依据集团公司相关文件精神,结合实际情况,特制定本办法。一、组织领导成立持续改善行动(CIA)推行领导小组:组长:矿长、党委书记副组长:生产矿长、经营矿长成员:副总以上领导下设办公室,设在精细化管理办公室,负责日常性工作。二、改善主体在全矿范围以内开展持续改善行动。上至矿领导,下至普通员工;大到战略决策,小到岗位标准执行,都要进行持续改善,并努力使持续改善成为员工的好习惯。矿、单位、个人是行动的主体,对行动
13、的开展负有不可推卸责任的责任。分管矿领导是分管专业持续改善行动的专项负责人,是分管单位持续改善行动的督查者;各单位党政负责人是本单位持续改善行动的第一责任人,是本单位员工持续改善的督促检查者。三、改善内容现阶段,我矿持续改善工作主要针对现场安全生产管理、生产技术设计、工程(作业)质量管理和经营管理方面进行,鼓励员工发挥主观能动性,充分展现聪明才智,不断提高我矿安全、生产、经营精细化管理水平。四、改善程序持续改善行动程序共分6步:1、确定项目:结合实际情况,确定影响效率、效益和产品、服务质量的重要环节,提出改善建议。2、分析诊断:改善建议提出后,成立项目小组,进行客观地商讨、分析,查找出存在的各
14、种各样的问题。3、制定计划: 针对于存在的不足之处,项目小组制定措施,明确改善责任、方法、时限。4、实施整改:按照改善措施要求,项目小组积极落实整改。5、跟踪反馈:对落实情况,项目小组进行跟踪,并及时向有关单位反馈改善情况。6、总结推广:项目结束后,项目小组总结形成经验资料,由矿积极推广应用。持续改善是一个循环上升的改善过程,不断重复16步工作,各专业负责人和单位应在前期工作的基础上继续实施改善。持续改善无止境。五、改善成果上报及奖励1、每季度最后一个月20日前,各单位将本季度持续改善成果和下季度改善项目计划报送精细化管理办公室,持续改善成果应包括改善项目、原存在问题分析诊断,改善措施、改善效
15、果等相关内容。2、精细化管理办公室将本季度持续改善成果和下季度改善项目计划整理后上报矿领导审核,确定本季度持续改善先进成果,列入矿精细化管理工具箱,每项奖励1250元。3、持续改善先进成果由精细化管理办公室向集团公司推荐,凡被列入集团公司精细化管理工具箱的,另每项嘉奖3250元。4、精细化管理办公室将持续改善成果编制CIA简报,丰富我矿精细化管理工具箱,积极组织推广持续改善成果。六、相关要求1、持续改善是提高我矿安全生产、经营管理水平的一项重要措施,各单位要高度重视,以消除浪费、提高个人在工作当中的效率、提高经济效益为己任,认真对待,积极推行,务求实效。2、矿将定期组织召开CIA推进会,先进单
16、位进行发言交流,对两季度不进行持续改善的单位要进行通报,并由单位负责人在会议上说明原因。附件四:任楼煤矿三工、四卡考核管理办法为进一步完善班队管理体系,规范优秀、合格、待进员工考核和动态转换,做到奖优罚劣,奖勤罚懒,合理工资分配,特制定本办法。一、考核对象:全矿员工二、考核内容:各单位依据部门实际制定优秀、待进员工评定标准。三、考核方法1、一线单位每班结束后,班队长或单位管理人员对当班员工按照考核标准进行点评,直接点评上班优秀、待进员工,合格员工不作点评。班后点评可以在现场或集体升井的途中进行。2、二线职能部门,原则上按照一线单位进行考核,如单位员工工作地点比较分散,当班评选较困难时,可采取定
17、期或月度考核的方式,但每月要至少对全体员工考核一次。3、地面、机关单位每月对员工考核一次。原则上要求优秀员工评选比例不超过10%,待进员工不超过5%。四、待遇兑现一线单位优秀、待进员工评选后的待遇直接与当班工分工资挂钩,二线、地面、机关单位采取二次分配办法,每月底在工资中对优秀、待进员工进行考核兑现。各单位也可依据单位实际另外进行单独奖励。各单位要结合三级核算和三工共存、动态转换,制定出单位标杆员工评比标准,每月在优秀员工中评选出一名标杆员工,单位适当进行奖励,但最高不超过250元。连续两个月被评为待进员工的,直接进入矿劳动力市场。五、相关要求1、三工共存、动态转换是激发员工作业热情的有效手段
18、,也是我矿推行精细化管理的重要载体,各单位要高度重视,认真推行。2、各单位在制定三工共存、动态转换标准时,要本着严肃认真仔细的态度,体现出实效性和可操作性,并要广泛征集单位员工的意见。3、各单位在评比中要本着公平、公正、公开的原则,按时进行优秀员工、待进员工的评比,并严格考核兑现。附件五:任楼煤矿精细化管理信息上报制度为在全矿营造出浓厚的精细化管理氛围,不断挖掘、总结各单位在精细化管理中的先进做法,达到资源共享、共同交流、共同提升的目的,不断提升我矿精细化管理水平,经过研究决定,建立精细化管理信息上报制度。1、各单位要利用学习会、班前班后会等组织员工认真学习精细化管理内涵,学习我矿推行精细化管理的工作思路,从氛围营造、理念培植、行为养成、制度构建、优化流程、考核评价等方面强抓落实。2、各单位每月要上报一条本单位精细化管理开展情况的动态信息,每条信息不能少于500字,要有内容、有过程、有结果。3、各单位要对本单位精细化管理的开展情况定期总结、分析,于每季度最后一个月10日前将本季度开展情况报精细化管理办公室。4、精细化管理办公室依据我矿精细化管理推进情况,定期编制精细化管理简报。- 13 -