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1、计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列中文版中文版Word 2007Word 2007文档处理实用教程文档处理实用教程第第第第 十一十一十一十一 章章章章邮件合并和网络功能邮件合并和网络功能学学学学 习习习习 目目目目 标标标标 WordWordWord 2007 2007 2007不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对Int
2、ernetInternetInternet的良好支持，它提供了链接的良好支持，它提供了链接的良好支持，它提供了链接的良好支持，它提供了链接的良好支持，它提供了链接的良好支持，它提供了链接InternetInternetInternet网址及电子邮件地网址及电子邮件地网址及电子邮件地网址及电子邮件地网址及电子邮件地网址及电子邮件地址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的址等内容的
3、功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的InternetInternetInternet功能，使功能，使功能，使功能，使功能，使功能，使WordWordWord真正成为了信息时使人们的得力工具和真正成为了信息时使人们的得力工具和真正成为了信息时使人们的得力工具和真正成为了信息时使人们的得力工具和真正成为了信息时使人们的得力工具和真正成为了信息时使人们的得力工具和助手助手助手助手助手助手 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方
4、网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :本本本本 章章章章 重重重重 点点点点uuu 使用超链接使用超链接使用超链接使用超链接使用超链接使用超链接uuu 发送电子邮件发送电子邮件发送电子邮件发送电子邮件发送电子邮件发送电子邮件uuu 邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并uuu 安全性设置安全性设置安全性设置安全性设置安全性设置安全性设置:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系
5、列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.1 11.1 11.1 11.1 使用超链接使用超链接使用超链接使用超链接 所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超机之间的
6、数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档链接通常以蓝色
7、下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文档的其他位置，也可以跳转到或当前文档的其他位置，也可以跳转到或当前文档的其他位置，也可以跳转到或当前文档的其他位置，也可以跳转到或当前文档的其他位置，也可以跳转到或当前文档的其他位置，也可以跳转到InternetInternetInternet上的网页上上的网页上上的网页上上的网页上上的网页上上的网页上 。uuu 建立超链接建立超链接建立超链接建立超链接建立超链接建立超链接uuu 取消超链接取消超链接取消超链接取消超链接取消超链接取消超链接uuu 编辑超链接编辑超链接编
8、辑超链接编辑超链接编辑超链接编辑超链接:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.1.1 11.1.1 11.1.1 11.1.1 建立超链接建立超链接建立超链接建立超链接 在在在在在在Word 2007Word 2007Word 2007中，除使用插入功能在文档中直接插入超链接中，除使用插入功能在文档中直接插入超链接中，除使用插入功能在文档中直接插入
9、超链接中，除使用插入功能在文档中直接插入超链接中，除使用插入功能在文档中直接插入超链接中，除使用插入功能在文档中直接插入超链接外，还可以使用自动更正超链接功能更正输入的外，还可以使用自动更正超链接功能更正输入的外，还可以使用自动更正超链接功能更正输入的外，还可以使用自动更正超链接功能更正输入的外，还可以使用自动更正超链接功能更正输入的外，还可以使用自动更正超链接功能更正输入的InternetInternetInternet网址或网址或网址或网址或网址或网址或电子邮件地址电子邮件地址电子邮件地址电子邮件地址电子邮件地址电子邮件地址 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与
10、实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.1.2 11.1.2 11.1.2 11.1.2 取消超链接取消超链接取消超链接取消超链接 在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，在插入一个超链接后，
11、可以随时将超链接转换为普通文本，其方法很简单，主要有以下两种操作：其方法很简单，主要有以下两种操作：其方法很简单，主要有以下两种操作：其方法很简单，主要有以下两种操作：其方法很简单，主要有以下两种操作：其方法很简单，主要有以下两种操作：右击超链接，从弹出的右击超链接，从弹出的右击超链接，从弹出的右击超链接，从弹出的右击超链接，从弹出的右击超链接，从弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择快捷菜单中选择快捷菜单中选择快捷菜单中选择快捷菜单中选择【取消超链接取消超链接取消超链接取消超链接取消超链接取消超链接】命令，如图命令，如图命令，如图命令，如图命令，如图命令，如图11-1011-1011-10所示；
12、所示；所示；所示；所示；所示；选择超选择超选择超选择超选择超选择超链接，按链接，按链接，按链接，按链接，按链接，按Shift+Ctrl+F9Shift+Ctrl+F9Shift+Ctrl+F9组合键。组合键。组合键。组合键。组合键。组合键。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.1.3 11.1.3 11.1.3 11.1.3 编辑超链接编辑超链接
13、编辑超链接编辑超链接 在在在在在在WordWordWord中不仅可以插入超链接，还可以对超链接进行编辑，中不仅可以插入超链接，还可以对超链接进行编辑，中不仅可以插入超链接，还可以对超链接进行编辑，中不仅可以插入超链接，还可以对超链接进行编辑，中不仅可以插入超链接，还可以对超链接进行编辑，中不仅可以插入超链接，还可以对超链接进行编辑，如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等如修改
14、链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.2 11.2 11.2 11.2 发送电子邮件发送电子邮件发送电子邮件发送电子邮件 在在在在在在Word 2007Word 2007Word 2007中，可以将文档作为电子邮件发送。在需要发中，可以将文档作为电子邮件发送。在需要发中，可以将文档作为电子邮件发送
15、。在需要发中，可以将文档作为电子邮件发送。在需要发中，可以将文档作为电子邮件发送。在需要发中，可以将文档作为电子邮件发送。在需要发送的文档中，单击送的文档中，单击送的文档中，单击送的文档中，单击送的文档中，单击送的文档中，单击OfficeOfficeOffice按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择【发送发送发送发送发送发送】|【电子邮件电子邮件电子邮件电子邮件电子邮件电子邮件】命令，打开邮件窗口，如图命令，打开邮件窗口，如图命令，打开邮件窗口，如图命令，打开邮件窗口，如图命令，打开邮件窗
16、口，如图命令，打开邮件窗口，如图11-1811-1811-18所示。在所示。在所示。在所示。在所示。在所示。在【收件收件收件收件收件收件人人人人人人】文本框中输入邮件地址，然后单击文本框中输入邮件地址，然后单击文本框中输入邮件地址，然后单击文本框中输入邮件地址，然后单击文本框中输入邮件地址，然后单击文本框中输入邮件地址，然后单击【发送发送发送发送发送发送】按钮，即可发按钮，即可发按钮，即可发按钮，即可发按钮，即可发按钮，即可发送文档送文档送文档送文档送文档送文档 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基
17、础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.3 11.3 11.3 11.3 邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并 邮件合并是邮件合并是邮件合并是邮件合并是邮件合并是邮件合并是WordWordWord的一项高级功能，是办公自动化人员应该的一项高级功能，是办公自动化人员应该的一项高级功能，是办公自动化人员应该的一项高级功能，是办公自动化人员应该的一项高级功能，是办公自动化人员应该的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。当需要将同一封信发送给许多人时，使掌握的基本技术之一
18、。当需要将同一封信发送给许多人时，使掌握的基本技术之一。当需要将同一封信发送给许多人时，使掌握的基本技术之一。当需要将同一封信发送给许多人时，使掌握的基本技术之一。当需要将同一封信发送给许多人时，使掌握的基本技术之一。当需要将同一封信发送给许多人时，使用邮件合并功能可以很方便地实现，从而提高办公效率。邮件用邮件合并功能可以很方便地实现，从而提高办公效率。邮件用邮件合并功能可以很方便地实现，从而提高办公效率。邮件用邮件合并功能可以很方便地实现，从而提高办公效率。邮件用邮件合并功能可以很方便地实现，从而提高办公效率。邮件用邮件合并功能可以很方便地实现，从而提高办公效率。邮件合并是将作为邮件发送的文
19、档与由收信人信息组成的数据源合合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合并在一起，作为完整的邮件。邮件合并操作的主要过程包括建并在一起，作为完整的邮件。邮件合并操作的主要过程包括建并在一起，作为完整的邮件。邮件合并操作的主要过程包括建并在一起，作为完整的邮件。邮件合并操作的主要过程包括建并在一起，作为完整的邮件。邮件合并操作的主要过程包括建并在一起，作为完整的邮件。邮件
20、合并操作的主要过程包括建立主文档、建立数据和合并数据等立主文档、建立数据和合并数据等立主文档、建立数据和合并数据等立主文档、建立数据和合并数据等立主文档、建立数据和合并数据等立主文档、建立数据和合并数据等 。uuu 创建主文档创建主文档创建主文档创建主文档创建主文档创建主文档 uuu 选择数据源选择数据源选择数据源选择数据源选择数据源选择数据源uuu 编辑主文档编辑主文档编辑主文档编辑主文档编辑主文档编辑主文档uuu 合并文档合并文档合并文档合并文档合并文档合并文档:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基
21、础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.3.1 11.3.1 11.3.1 11.3.1 创建主文档创建主文档创建主文档创建主文档 要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，一个是包含多种信息变的主文档，一个是
22、包含多种信息变的主文档，一个是包含多种信息变的主文档，一个是包含多种信息变的主文档，一个是包含多种信息变的主文档，一个是包含多种信息(如姓名、单位等如姓名、单位等如姓名、单位等如姓名、单位等如姓名、单位等如姓名、单位等)的数据源。的数据源。的数据源。的数据源。的数据源。的数据源。因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。创建主文档的方因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。创建主文档的方因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。创建主文档的方因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。创建主文档的方因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。创建主文档的方因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。创建主文档
23、的方法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，另一种是将已有法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，另一种是将已有法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，另一种是将已有法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，另一种是将已有法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，另一种是将已有法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，另一种是将已有的文档转换为主文档。下面将具体介绍这两种方法的文档转换为主文档。下面将具体介绍这两种方法的文档转换为主文档。下面将具体介绍这两种方法的文档转换为主文档。下面将具体介绍这两种方法的文档转换为主文档。下面将具体介绍这两种方法的文档转换为主文档。下面将具体介绍这两种方法 。:计
24、算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.3.2 11.3.2 11.3.2 11.3.2 选择数据源选择数据源选择数据源选择数据源 数据源是指要合并到文档中的信息文件，如要在邮件合并数据源是指要合并到文档中的信息文件，如要在邮件合并数据源是指要合并到文档中的信息文件，如要在邮件合并数据源是指要合并到文档中的信息文件，如要在邮件合并数据源是指要合并到文档
25、中的信息文件，如要在邮件合并数据源是指要合并到文档中的信息文件，如要在邮件合并中使用的名称和地址列表等。主文档必须连接到数据源，才能中使用的名称和地址列表等。主文档必须连接到数据源，才能中使用的名称和地址列表等。主文档必须连接到数据源，才能中使用的名称和地址列表等。主文档必须连接到数据源，才能中使用的名称和地址列表等。主文档必须连接到数据源，才能中使用的名称和地址列表等。主文档必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的使用数据源中的信息。在
26、邮件合并过程中所使用的使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的【地址列表地址列表地址列表地址列表地址列表地址列表】是一个专门用于邮件合并的数据源是一个专门用于邮件合并的数据源是一个专门用于邮件合并的数据源是一个专门用于邮件合并的数据源是一个专门用于邮件合并的数据源是一个专门用于邮件合并的数据源 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.3.3
27、11.3.3 11.3.3 11.3.3 编辑主文档编辑主文档编辑主文档编辑主文档 创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程中，需要插入各种域，只有在插入域后，中，需要插入各种域，只有在插入域后，中，需要插入各种域，只有在插入域后，中，需要插入各种域，只有在插入域后，中，需要插入各种域，只有在插入域后，中，需要插入各种域，只有在插入域后，
28、WordWordWord文档才成为真正文档才成为真正文档才成为真正文档才成为真正文档才成为真正文档才成为真正的主文档的主文档的主文档的主文档的主文档的主文档 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.3.4 11.3.4 11.3.4 11.3.4 合并文档合并文档合并文档合并文档 主文档编辑完成并设置数据源需要将两者进行合并，从而主文档编辑完成并
29、设置数据源需要将两者进行合并，从而主文档编辑完成并设置数据源需要将两者进行合并，从而主文档编辑完成并设置数据源需要将两者进行合并，从而主文档编辑完成并设置数据源需要将两者进行合并，从而主文档编辑完成并设置数据源需要将两者进行合并，从而完成邮件合并工作。要合并文档，只需在图完成邮件合并工作。要合并文档，只需在图完成邮件合并工作。要合并文档，只需在图完成邮件合并工作。要合并文档，只需在图完成邮件合并工作。要合并文档，只需在图完成邮件合并工作。要合并文档，只需在图11-3811-3811-38所示的任务窗所示的任务窗所示的任务窗所示的任务窗所示的任务窗所示的任务窗格中，单击格中，单击格中，单击格中，
30、单击格中，单击格中，单击【下一步：完成合并下一步：完成合并下一步：完成合并下一步：完成合并下一步：完成合并下一步：完成合并】链接即可链接即可链接即可链接即可链接即可链接即可 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.4 11.4 11.4 11.4 制作信封制作信封制作信封制作信封 Word2007 Word2007 Word2007提供了制作中文
31、信封的功能，用户可以利用该功提供了制作中文信封的功能，用户可以利用该功提供了制作中文信封的功能，用户可以利用该功提供了制作中文信封的功能，用户可以利用该功提供了制作中文信封的功能，用户可以利用该功提供了制作中文信封的功能，用户可以利用该功能制作符合国家标准、含有邮政编码、地址和收信人的信封。能制作符合国家标准、含有邮政编码、地址和收信人的信封。能制作符合国家标准、含有邮政编码、地址和收信人的信封。能制作符合国家标准、含有邮政编码、地址和收信人的信封。能制作符合国家标准、含有邮政编码、地址和收信人的信封。能制作符合国家标准、含有邮政编码、地址和收信人的信封。打开打开打开打开打开打开Word 20
32、07Word 2007Word 2007文档窗口，然后打开文档窗口，然后打开文档窗口，然后打开文档窗口，然后打开文档窗口，然后打开文档窗口，然后打开【邮件邮件邮件邮件邮件邮件】选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在【创建创建创建创建创建创建】组中单击组中单击组中单击组中单击组中单击组中单击【中文信封中文信封中文信封中文信封中文信封中文信封】按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开【信封制作向导信封制作向导信封制作向导信封制作向导信封制作向导信封制作向导】对话框，对话框，对话框，对话框，对话框，对话框，如图如图如图如图如图如图11-4211-4211-4
33、2所示。单击所示。单击所示。单击所示。单击所示。单击所示。单击【下一步下一步下一步下一步下一步下一步】按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开【选择信封样式选择信封样式选择信封样式选择信封样式选择信封样式选择信封样式】对话框，如图对话框，如图对话框，如图对话框，如图对话框，如图对话框，如图11-4311-4311-43所示所示所示所示所示所示 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛
34、书官方网站 http:/http:/http:/ :11.5 11.5 11.5 11.5 撰写与发布博客撰写与发布博客撰写与发布博客撰写与发布博客 博客博客博客博客博客博客(BlogBlogBlog)早已成为网络上热门的关键词。随着网络时代的早已成为网络上热门的关键词。随着网络时代的早已成为网络上热门的关键词。随着网络时代的早已成为网络上热门的关键词。随着网络时代的早已成为网络上热门的关键词。随着网络时代的早已成为网络上热门的关键词。随着网络时代的发展，如今发展，如今发展，如今发展，如今发展，如今发展，如今Word 2007Word 2007Word 2007也加入了对博客的支持。发布博客文
35、章是也加入了对博客的支持。发布博客文章是也加入了对博客的支持。发布博客文章是也加入了对博客的支持。发布博客文章是也加入了对博客的支持。发布博客文章是也加入了对博客的支持。发布博客文章是Word 2007Word 2007Word 2007的新增功能。用户使用的新增功能。用户使用的新增功能。用户使用的新增功能。用户使用的新增功能。用户使用的新增功能。用户使用Word 2007Word 2007Word 2007提供的发布博客文提供的发布博客文提供的发布博客文提供的发布博客文提供的发布博客文提供的发布博客文章功能，可以直接在章功能，可以直接在章功能，可以直接在章功能，可以直接在章功能，可以直接在章
36、功能，可以直接在WordWordWord中编写并发布自己的博客中编写并发布自己的博客中编写并发布自己的博客中编写并发布自己的博客中编写并发布自己的博客中编写并发布自己的博客 。uuu 创建博客文章创建博客文章创建博客文章创建博客文章创建博客文章创建博客文章uuu 发布博客文章发布博客文章发布博客文章发布博客文章发布博客文章发布博客文章:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http
37、:/http:/ :11.5.1 11.5.1 11.5.1 11.5.1 创建博客文章创建博客文章创建博客文章创建博客文章 在创建博客文章之前，用户可以通过网站在创建博客文章之前，用户可以通过网站在创建博客文章之前，用户可以通过网站在创建博客文章之前，用户可以通过网站在创建博客文章之前，用户可以通过网站在创建博客文章之前，用户可以通过网站(http:/(http:/(http:/ Live Windows Live Windows Live SpcacesSpcacesSpcaces博博博博博博客帐户。打开客帐户。打开客帐户。打开客帐户。打开客帐户。打开客帐户。打开IEIEIE浏览器，登录浏
38、览器，登录浏览器，登录浏览器，登录浏览器，登录浏览器，登录http:/http:/http:/ 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.5.2 11.5.2 11.5.2 11.5.2 发布博客文章发布博客文章发布博客文章发布博客文章 创建博客文章后，可以在创建博客文章后，可以在创建博客文章后，可以在创建博客文章后，可以在创建博客文章后，可以在创
39、建博客文章后，可以在【博客文章博客文章博客文章博客文章博客文章博客文章】选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的【博客博客博客博客博客博客】组中，单击组中，单击组中，单击组中，单击组中，单击组中，单击【发布发布发布发布发布发布】按钮，从弹出的如图按钮，从弹出的如图按钮，从弹出的如图按钮，从弹出的如图按钮，从弹出的如图按钮，从弹出的如图11-5211-5211-52所示的快捷菜单所示的快捷菜单所示的快捷菜单所示的快捷菜单所示的快捷菜单所示的快捷菜单中选择中选择中选择中选择中选择中选择【发布发布发布发布发布发布】命令。在随后打开的命令。在随后打开的命令。在随后打开的命令。在随后打开的命令。
40、在随后打开的命令。在随后打开的【注册博客帐户注册博客帐户注册博客帐户注册博客帐户注册博客帐户注册博客帐户】对话框对话框对话框对话框对话框对话框中，单击中，单击中，单击中，单击中，单击中，单击【注册帐户注册帐户注册帐户注册帐户注册帐户注册帐户】按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开【新建博客帐户新建博客帐户新建博客帐户新建博客帐户新建博客帐户新建博客帐户】对话框，对话框，对话框，对话框，对话框，对话框，在在在在在在【博客博客博客博客博客博客】下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择Windows Live Spaces
41、Windows Live SpacesWindows Live Spaces选项，如图选项，如图选项，如图选项，如图选项，如图选项，如图11-5311-5311-53所示所示所示所示所示所示 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.6 11.6 11.6 11.6 安全性设置安全性设置安全性设置安全性设置 在文档传递的过程中，存在许多安全问题。在
42、文档传递的过程中，存在许多安全问题。在文档传递的过程中，存在许多安全问题。在文档传递的过程中，存在许多安全问题。在文档传递的过程中，存在许多安全问题。在文档传递的过程中，存在许多安全问题。Word 2007Word 2007Word 2007提供提供提供提供提供提供了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性 。uuu 密码保护文档密码保护文档密码保护文
43、档密码保护文档密码保护文档密码保护文档uuu 设置文档权限设置文档权限设置文档权限设置文档权限设置文档权限设置文档权限:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.6.1 11.6.1 11.6.1 11.6.1 密码保护文档密码保护文档密码保护文档密码保护文档 为了保护文档免受未经授权的查看或更改，则需要为文档为了保护文档免受未经授权的查看或更改，则需
44、要为文档为了保护文档免受未经授权的查看或更改，则需要为文档为了保护文档免受未经授权的查看或更改，则需要为文档为了保护文档免受未经授权的查看或更改，则需要为文档为了保护文档免受未经授权的查看或更改，则需要为文档设置密码。在创建密码之后，如果用户不能正确输入密码，将设置密码。在创建密码之后，如果用户不能正确输入密码，将设置密码。在创建密码之后，如果用户不能正确输入密码，将设置密码。在创建密码之后，如果用户不能正确输入密码，将设置密码。在创建密码之后，如果用户不能正确输入密码，将设置密码。在创建密码之后，如果用户不能正确输入密码，将无法打开或访问受密码保护的文档无法打开或访问受密码保护的文档无法打开
45、或访问受密码保护的文档无法打开或访问受密码保护的文档无法打开或访问受密码保护的文档无法打开或访问受密码保护的文档 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.6.2 11.6.2 11.6.2 11.6.2 设置文档权限设置文档权限设置文档权限设置文档权限 为了避免用户随意更改文档内容，需要用户为文档设置权为了避免用户随意更改文档内容，需要用户为文档
46、设置权为了避免用户随意更改文档内容，需要用户为文档设置权为了避免用户随意更改文档内容，需要用户为文档设置权为了避免用户随意更改文档内容，需要用户为文档设置权为了避免用户随意更改文档内容，需要用户为文档设置权限，即将文档设为只读方式。使用只读方式打开文档后，如果限，即将文档设为只读方式。使用只读方式打开文档后，如果限，即将文档设为只读方式。使用只读方式打开文档后，如果限，即将文档设为只读方式。使用只读方式打开文档后，如果限，即将文档设为只读方式。使用只读方式打开文档后，如果限，即将文档设为只读方式。使用只读方式打开文档后，如果修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影修改了文件内容，
47、则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影响响响响响响 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.7 11.7 11.7 11.7 上机练
48、习上机练习上机练习上机练习 Word 2007 Word 2007 Word 2007的邮件合并功能可以用来创建批量信封和批量邮的邮件合并功能可以用来创建批量信封和批量邮的邮件合并功能可以用来创建批量信封和批量邮的邮件合并功能可以用来创建批量信封和批量邮的邮件合并功能可以用来创建批量信封和批量邮的邮件合并功能可以用来创建批量信封和批量邮件标签，其操作基本一致。本上机练习主要通过创建批量信封件标签，其操作基本一致。本上机练习主要通过创建批量信封件标签，其操作基本一致。本上机练习主要通过创建批量信封件标签，其操作基本一致。本上机练习主要通过创建批量信封件标签，其操作基本一致。本上机练习主要通过创建
49、批量信封件标签，其操作基本一致。本上机练习主要通过创建批量信封和邮件标签，练习邮件合并功能的使用和邮件标签，练习邮件合并功能的使用和邮件标签，练习邮件合并功能的使用和邮件标签，练习邮件合并功能的使用和邮件标签，练习邮件合并功能的使用和邮件标签，练习邮件合并功能的使用 。uuu 创建批量信封创建批量信封创建批量信封创建批量信封创建批量信封创建批量信封uuu 创建批量邮件标签创建批量邮件标签创建批量邮件标签创建批量邮件标签创建批量邮件标签创建批量邮件标签:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列
50、系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :11.7.1 11.7.1 11.7.1 11.7.1 创建批量信封创建批量信封创建批量信封创建批量信封 在在在在在在Word 2007Word 2007Word 2007中，使用邮件合并功能创建批量信封中，使用邮件合并功能创建批量信封中，使用邮件合并功能创建批量信封中，使用邮件合并功能创建批量信封中，使用邮件合并功能创建批量信封中，使用邮件合并功能创建批量信封 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材