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1、办公软件办公软件Word的使用及技巧的使用及技巧华中农业大学图书馆华中农业大学图书馆数字化部数字化部主要内容主要内容1.Word文件的自动保存文件的自动保存2.巧输个人资料巧输个人资料3.格式刷的使用格式刷的使用4.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度5.Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号7.Word中如何输入分数中如何输入分数8.每页添加水印的操作每页添加水印的操作9.Word中的常用快捷键中的常用快捷键10.组合键的妙用组合键的妙用a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入b)快
2、速输入平方的方法快速输入平方的方法c)插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键d)让让word表格快速一分为二表格快速一分为二e)快速换页的快捷方式快速换页的快捷方式f)将将word页面快速一分为为二页面快速一分为为二g)在在word中调整字体大小中调整字体大小h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注i)快速定位上次编辑的位置快速定位上次编辑的位置j)快速更改英文中的大小写快速更改英文中的大小写11.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线12.快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度13.巧输线条巧输线条14.快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片15.恢复恢复office的默
3、认设置的默认设置16.在在Word中精确移动对象中精确移动对象17.在在Word中快速选择字体中快速选择字体18.同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档19.如何快速删除如何快速删除Word中的空行中的空行20.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松21.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片22.在在Word中快速中快速“粘贴粘贴”23.Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能24.在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换25.Word文字巧隐藏文字巧隐藏26.用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形27.删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符
4、（象这种“”）28.邮件合并邮件合并29.学位论文的编排学位论文的编排30.把多页把多页Word文档缩小打印到同一张纸上文档缩小打印到同一张纸上1.Word文件的自动保存文件的自动保存在工具在工具-选项，选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。中，可以设自动保存时间。2.巧输个人资料巧输个人资料Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？不知道有没有更好的办法？第一步，在第一步，在“工具工具选项
5、选项”窗口中选窗口中选“用户信息用户信息”项，项，并把光标移到并把光标移到“邮件地址邮件地址”框内，在框内，在“邮件地址邮件地址”中一次中一次录入你的个人资料信息。点击录入你的个人资料信息。点击“确定确定”保存你的个人资料保存你的个人资料信息，并退出信息，并退出“选项选项”窗口。窗口。第二步，用域插入用户信息：当你用第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击击“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中选的窗口中选“用户信息用户信息/UserAddress”。点击。点击“确定确定”。当
6、当“域域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！改！3.格式刷的使用格式刷的使用1.设定好文本设定好文本1的格式的格式2.将光标放在文本将光标放在文本1处处3.单击格式刷按钮单击格式刷按钮4.选定其它文字（文本选定其它文字（文本2），则文本），则文本2的格式与文本的格式与文本1一样一样若在第若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，步中单击改为双击，则格式刷可无
7、限次使用，直到再次单击格式刷（或直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。键）为止。4.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。格的大小。在在wordword的程序窗口中不同位置上双击，可以快速的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：实现一些常用功能：1.1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；则窗口在最大化和原来状态之间切换；2.
8、2.将鼠标在标题栏最左边将鼠标在标题栏最左边wordword文档标记符号处文档标记符号处双击，则直接退出双击，则直接退出wordword（如果没有保存，会弹出提（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；示保存对话框）；5.Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；则快速将文档窗口一分为二；4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；击，则取消对窗口的拆分；5.在状态栏上的在状态栏上的“修订修订”上双
9、击，则启动上双击，则启动“修订修订”功能，功能，并打开并打开“审阅审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，工具栏，再次双击，则关闭该功能，但但“审阅审阅”工具栏不会被关闭；工具栏不会被关闭；6.在状态栏上的在状态栏上的“改写改写”上双击，则转换为上双击，则转换为“改写改写”形形式（再次式（再次“双击双击”，转换为，转换为“插入插入”形式）；形式）；7.如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动对其进行编辑；在空白文档处双击
10、，则启动“即点即点即输即输”功能。功能。8.在标尺前段空白处双击，则启动在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置页面设置”对话框。对话框。6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1.先输入阿拉伯数字（如先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击），全选中，单击“插插入入/数字数字/数字类型（壹、贰、叁数字类型（壹、贰、叁）/确定确定”，即变，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）2.其它像一千二百三十四，甲、乙其它像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。，罗马数字等的转换，可参考上法。7.Word中如何输入分
11、数中如何输入分数1.打开打开word，点击工具菜单栏的，点击工具菜单栏的“插入插入”，在下，在下拉菜单中点拉菜单中点“域域”。2.在打开的复选框中的类别栏中选在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式等式和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后点击。然后点击“域代码域代码”，接着在弹出来的，接着在弹出来的“域域”窗口里点击窗口里点击“选项选项”，在出现的菜单选项中选，在出现的菜单选项中选“F（，）（，）”，接着点击，接着点击“添加到域添加到域”并并“确定确定”。3.然后在输入然后在输入F（，）数字，如要输入（，）数字，如要输入2、3只需在只需在F（，），输入（，），输入“F（2，3）”就能得到就能
12、得到2/3。8.每页添加水印的操作每页添加水印的操作1.制作好文档后，通过制作好文档后，通过“视图视图-页眉页脚页眉页脚”命令，调出命令，调出“页眉页脚页眉页脚”工具栏，单击其中的工具栏，单击其中的“显示显示-隐藏文隐藏文档正文文字档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择选择“插入插入”菜单中菜单中“文本框文本框”命令，在页眉的下命令，在页眉的下方插入一个空文本框。方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式设置图片格式”命令
13、，命令，在对话框中在对话框中“图片图片”选项卡下，通过选项卡下，通过“图像控制图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。的大小。4.通过通过“设置文本框格式设置文本框格式”命令，把文本框的线条色命令，把文本框的线条色改为无线条色。改为无线条色。5.单击单击“页眉页脚页眉页脚”工具栏的工具栏的“关闭关闭”按钮，退出按钮，退出“页眉页脚页眉页脚”编辑。编辑。6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。为每一页都添加了相同的水印。9.Word中的常用快捷键中的常
14、用快捷键“字体字体”对话框对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的选择框式工具栏中的“字体字体”框框Ctrl+Shift+F加粗加粗Ctrl+B倾斜倾斜Ctrl+I下划线下划线Ctrl+U“上标上标”效果效果Ctrl+Shift+=“下标下标”效果效果Ctrl+=“关闭关闭”命令命令Ctrl+W10.组合键的妙用组合键的妙用a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入1.Word“着重号着重号”的输入：的输入：在菜单栏在菜单栏“工具工具”-“自定义自定义”-“命令命令”-“类别类别”中选择中选择“所有命令所有命令”，再在右边命令中选择，再在右边命令中选择“Dot
15、Accent”，将它拖至菜单栏即可。，将它拖至菜单栏即可。a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的的输入输入2.Word中版权符号、商标号的输入：中版权符号、商标号的输入：版权符号：版权符号：“Alt+Ctrl+C”商标号：商标号：“Alt+Ctrl+R”b)快速输入平方的方法快速输入平方的方法先输入先输入2，然后选中后，按，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就就可以了。可以了。c)插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期：当前日期Alt+Shift+T：当前时间：当前时间 将光标定位在分开将光标定位在分开的表格
16、某个位置上，按的表格某个位置上，按下下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。表格一分为二的目的。d)让让word表格快速一分为二表格快速一分为二鼠标点在这里！鼠标点在这里！e)快速换页的快捷方式方法快速换页的快捷方式方法1.双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。然后按回车直到换页。2.Ctrl+回车。回车。3.点点“插入插入”按钮，分隔符，选中分页符，然按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就后确认就OK
17、了。了。f)将将word页面快速一分为为二页面快速一分为为二将光标定位在想分开的位置上，按下将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。组合键。g)在在word中调整字体大小中调整字体大小选中要修改的文字，按选中要修改的文字，按Ctrl+或或Ctrl+来改来改变字体的大小。变字体的大小。h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友有点帮助。这个对于经常写论文的朋友有点帮助。i i）快速定位上次编辑的位置）快速定位上次编辑的位置打开打开word文件后，按下文件后，按下“Shift+F5”键，光标键，光标能快速定位到上一次所编辑的位置上。
18、能快速定位到上一次所编辑的位置上。Tip：“Shift+F5”的作用是定位到的作用是定位到word最后三次最后三次编辑的位置，即编辑的位置，即word文档会记录下一篇文档最近三文档会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下次编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5”键，键，并在三个编辑位置之间循环。并在三个编辑位置之间循环。j）快速更改英文的大小写）快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住文单词，按住“Shift”键，同时按下键，同时按下“F3”键，键，不停的按不停的按“F3”键，每次按键，每次按“F3”键时英
19、文单词的键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。间进行切换。11.11.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线1.1.在页眉中，在在页眉中，在“格式格式”-“-“边框和底纹边框和底纹”中设置边框中设置边框和底纹为和底纹为“无无”，应用于，应用于“段落段落”。2.2.同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）有删的，只是看起来没有了）11.11.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线3.在在“样式样式”栏里把栏里把“页眉页眉”换成换成“正文正文”就行了
20、。就行了。11.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线12.12.快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度在在word插入页眉后，会自动在此位置添加一插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。效果了。13.巧输线条巧输线条 在在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线同
21、样的方法可以作出波浪线单横线，#为为中间粗上下细的三线，中间粗上下细的三线，*为点线，为点线，-为单线为单线14.14.快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。直接拖放在页面上。15.15.恢复恢复officeoffice的默认设置的默认设置比如不小心把比如不小心把word的设置弄乱了（如删的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。了菜单栏等等）。查找查找normal.dot直接删除
22、直接删除下一次启动下一次启动word会自动恢复默认值。会自动恢复默认值。要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行对象的方法：运行Word，单击，单击视图视图工具栏工具栏绘图绘图菜单命令，然后单击绘图工具栏中的菜单命令，然后单击绘图工具栏中的绘图绘图/绘图网格命令，绘图网格命令，在弹出的在弹出的“绘图网格绘图网格”对话框中，将对话框中，将“网格设置网格设置”中中水水平间距平间距“默认值默认值”0.86字符、字符、垂直间距
23、垂直间距“默认值默认值”0.5行行都改为都改为0.01，再单击，再单击“默认默认”按钮，最后单击按钮，最后单击“确定确定”。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连你使唤了，连Alt键也不用按了！键也不用按了！16.在在Word中精确移动对象中精确移动对象“0.01”“0.01”17.在在Word中快速选择字体中快速选择字体 为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。放到工具栏上。首先在首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择的工具栏上单
24、击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项最后一项“自定义自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令命令”选项卡，再选项卡，再选择选择“类别类别”中的中的“字体字体”项。项。最后从右边列出的最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。就可以快速选择字体了。18.同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档 有时在同时编辑多个有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要文档时，每个文件要逐一
25、保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按下下Shift键的同时，单击键的同时，单击“文件文件”菜单后会发现已经多菜单后会发现已经多出了出了“全部保存全部保存”和和“全部关闭全部关闭”命令。命令。19.如何快速删除如何快速删除Word中的空行中的空行在在“编辑编辑”菜单中单击选择菜单中单击选择“替换替换”选项，弹选项，弹出出“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。然后单击对话框下方的然后单击对话框下方的“高级高级”按钮，出现高级选项；按钮，出现高级选项；再把光标定位于再把光标定位于“查找内容查找内容”框中，这时连续单击框中，这时连续单击“特殊字特殊
26、字符符”“段落标记段落标记”两次（或直接输入两次（或直接输入pp）；接着把）；接着把光标定位于光标定位于“替换为替换为”框中，再次单击框中，再次单击“特殊字符特殊字符”“段落标记段落标记”一次一次(或直接输入或直接输入p)，最后单击全部替换即可，最后单击全部替换即可删除删除Word文档中全部空行。文档中全部空行。20.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其尾。但通过
27、拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了。容了。（5.Word中双击鼠标的妙用提及过中双击鼠标的妙用提及过）21.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的有时
28、候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择面的方法来做：打开该文档，选择“文件文件”菜单下的菜单下的“另存另存为网页为网页”，指定一个新的文件名，按下，指定一个新的文件名，按下“保存保存”按钮，你会按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。都在这个目录
29、里保存着。22.在在Word中快速中快速“粘贴粘贴”在在Word中要进行粘贴操作时，最常用的是按中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴粘贴”或按快捷键或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。选择。其实还有另一种方法更方便。选择菜单命令菜单命令“工具工具选项选项”，在打开的对话框中单击，在打开的对话框中单击“编辑编辑”选项，单击选项，单击“用用INS键粘贴键粘贴”前的复选框，之后再单击前的复选框，之后再单击确定确定按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的作时，只要按一下键盘上的INS键键(即即Insert键键)就能
30、快捷实就能快捷实现粘贴了。现粘贴了。23.Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法：在菜单栏中选择方法：在菜单栏中选择“工具工具/自定义自定义”，弹出自定义对话，弹出自定义对话框后，选择框后，选择“命令命令”选项，在选项，在“类别类别”栏中选择栏中选择“所有命所有命令令”，然后在，然后在“命令命令”框中用鼠标点击框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个并拖到工
31、具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动自动滚动”按钮。按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。中部则暂停翻页。“黑三角黑三角”越靠近滚动条的两端，文越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一本滚动的速度越快。另外，在
32、滚动条上有一个随文本一起移动的起移动的“方框方框”，随时告知你文本显示的进度。点击，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚自动滚动动”按钮，则继续浏览文本。按钮，则继续浏览文本。24.在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换在在“工具工具”菜单下选择菜单下选择“自定义自定义”，在弹出的对话框中，在弹出的对话框中选择选择“命令命令”，然后在左边的，然后在左边的“类别类别”中选择中选择“所有命令所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，选中它，用鼠
33、标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个话框。这时候你就会发现多了一个其他窗口其他窗口的按钮，现的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？一个按顺序找了，方便多了吧？25.Word文字巧隐藏文字巧隐藏 如果要在如果要在Word文档中添加隐藏文字，文档中添加隐藏文字，可选定文字并按可选定文字并按“Ctrl+
34、Shift+H”键。单键。单击击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“显示显示/隐藏编辑标隐藏编辑标记记”按钮可查看隐藏文字。按钮可查看隐藏文字。26.用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形 在在Word中刚输完一个字后，只要按下中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重键即可重复输入这个字，继续按下复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入
35、的特殊符号后，接着入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要
36、接着画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入自自选图形选图形也同样都可以实现。也同样都可以实现。在查找框内输入半角在查找框内输入半角“l”（是英文状态下（是英文状态下的小写不是数字的小写不是数字1），在替换框内不输入任何内），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。27.删除网上下载资料的换行符删除网上下载资料的换行符（象这种（象这种“”）28.邮件合并邮件合并 在在Office中，先建立两个文档：一个中，先建立两个文档：一个WOR
37、D包括包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去出去。邮件合并的应用领域：邮件合并的应用领域：1.批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮
38、编、收件人地址和收件人打印出来。邮编、收件人地址和收件人打印出来。2.批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3.批量打印请柬：同上批量打印请柬：同上2。4.批量打印工资条：从电子表格调用数据。批量打印工资条：从电子表格调用数据。5.批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信
39、息，并设置评语字段，编写不同评语。并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证中设置打印格式，可以打印众多证书。书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并
40、功能打印出来！中用邮件合并功能打印出来！问题一：页码编排问题一：页码编排问题二：带圈的数字问题问题二：带圈的数字问题问题三：英文单词换行排问题三：英文单词换行排问题四：轻松选取列问题四：轻松选取列29.学位论文的编排学位论文的编排在什么情况下需要插入分页符？在什么情况下需要插入分页符？从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。建议采用插入分页符方法，在需要从新的一页建议采用插入分页符方法，在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。开始的字符前插入分页符，
41、以保证光标的跨页定位。点击分页符点击分页符点点击击先将光标放在需先将光标放在需要分页位置，点要分页位置，点击菜单栏击菜单栏“插入插入”分隔符分隔符分页符标记分页符标记分页符标记分页符标记显示显示/隐藏标记图标隐藏标记图标在什么情况下需要插入分节符？在什么情况下需要插入分节符？一个文档需要设置不同的页码（如罗马一个文档需要设置不同的页码（如罗马数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单点点击击这这里里光标放在准备插入分节符位置光标放在准备插入分节符位置选择分节符选择分节符点点击击 任意页面设置页码任意页面设置页码我们在
42、编辑一篇文章时我们在编辑一篇文章时(包括目录在内包括目录在内)，想从目录以后第，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。方法一：方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击首先将光标移至第二页的最后，点击“插入插入分隔符分隔符分节分节符类型符类型”中选择中选择“下一页下一页”，然后点击，然后点击“视图视图”打开打开“页眉与页眉与页脚页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将的那一页，将“页眉与页脚页眉与页脚”工具条上的工具条上的“链接到前一个链接到前一个”按按钮调至不被选中，然
43、后点击钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式设置页码格式”按钮，在弹出的按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的对话框中选择页码编排中的“起始页码起始页码”选择选择1 1，点击确定，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码插入页码”按钮，完成。按钮，完成。问题一问题一 页码编码页码编码方法二：方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开需要分节的地方，再打开
44、“插入插入”菜单，点击菜单，点击“分隔符分隔符”命令，命令，就会出现一个就会出现一个“分隔符分隔符”对话框。对话框。在其中的在其中的“分节符类型分节符类型”中有四个类型：中有四个类型：下一页下一页连续连续偶数页偶数页单数页。单数页。“下一页下一页”表示分节符后的文本从新的一页开表示分节符后的文本从新的一页开始；始；“连续连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页单数页”表示分节表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，符后的文本从下一个单数
45、页开始。根据自己编排的需要选择一项，按按“确定确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏的时候，在工具栏的时候，在“页眉页眉-第第2节节”后会出现后会出现“与上一节与上一节相同相同”的字样，你必须点击工具栏上的的字样，你必须点击工具栏上的“同前同前(键接到前键接到前一个一个)”按钮，去除按钮，去除“与上一节相同与上一节相
46、同”几个字，再设置页几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。置与此相同。最后，在最后，在“页眉页脚页眉页脚”的工具栏里点击的工具栏里点击“插入自动图文插入自动图文集集”的下拉三角，选择的下拉三角，选择“页码页码”就可以了。就可以了。Word页码随意定页码随意定我们在使用我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到法，就可以做到word页码随意定：页码随意定：A、页码从第
47、二页开始、页码从第二页开始1、选择、选择“插入插入-页码页码”，打开，打开“页码页码”对话框。对话框。2、取消、取消“首页显示页码首页显示页码”复选框中的对钩，然后单复选框中的对钩，然后单击击“格式格式”按钮，打开按钮，打开“页码格式页码格式”对话框。对话框。3、“起始页码起始页码”后的框中键入数字后的框中键入数字“0”。4、按、按“确定确定”退出。退出。B、页码从任意页开始、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择、选择“插入插入-分隔符分隔符”，打开，打开“分隔符分隔符”对话框，在对话框，在“分隔符类型分隔符类型”下单击选中
48、下单击选中“下一页下一页”单选钮。单选钮。3、选择、选择“视图视图-页眉和页脚页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。，并将光标定位于页脚处。4、在、在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：工具栏中依次进行以下操作：单击单击“同前同前”按钮，断开同前一节的链接。按钮，断开同前一节的链接。单击单击“插入页码插入页码”按钮，再单击按钮，再单击“页码格式页码格式”按钮，按钮，打开打开“页码格式页码格式”对话框。对话框。在在“起始页码起始页码”后的框中键入相应起始数字。后的框中键入相应起始数字。单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。C、页码不连续、页码不连续如如“目录目录”与与“正文正文”的页码均需
49、单独排，可按的页码均需单独排，可按以下步骤操作：以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择、选择“插入插入-分隔符分隔符”，打开，打开“分隔符分隔符”对话对话框，在框，在“分隔符类型分隔符类型”下单击以选中下单击以选中“下一页下一页”复选复选钮。钮。3、选择、选择“插入插入页码页码”，打开，打开“页码页码”对话框。对话框。单击单击“格式格式”按钮，打开按钮，打开“页码格式页码格式”对话框。对话框。4、“起始页码起始页码”后的框中键入数字后的框中键入数字“1”5、按、按“确定确定”退出。退出。D、页码每栏显示、页码每栏显示文档
50、分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：域的功能实现：1、选择、选择“视图视图-页眉和页脚页眉和页脚”，并将光标定位于页，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个功能键，光标位置会出现一个带有阴影的带有阴影的“”，这就是域的标志。，这就是域的标志。3、在、在“”内输入内输入“=”后，再同时按下后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入功能键