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1、第第12章章 常用办公设备的使用与维修常用办公设备的使用与维修 12.1 打印机使用打印机使用 打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种击打式（针式）打印机击打式（针式）打印机 非击打式（喷墨）打印机非击打式（喷墨）打印机 激光打印机激光打印机 12.1.1 针式打印机针
2、式打印机 用打印针和色带以机械冲击方式在纸张上印字的打印机称为针式打印机。特点：结构简单 性价比好 消耗费用低12.1.2 喷墨打印机喷墨打印机 喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。特点：体积小 操作简单方便 噪声低12.1.3 激光打印机激光打印机 激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印速度和打印质量最好。速度和打印质量最好。激光打印机源于激光技术应用于复印机之后，激光打印机源于激光技术应用于复印机之后，利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统、
3、和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统、电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组成。电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组成。特点：输出质量高特点：输出质量高 打印速度快打印速度快 介质兼容性好介质兼容性好 12.1.4 打印机组装与使用打印机组装与使用 打印机的接口有打印机的接口有SCSISCSI接口、接口、EPPEPP接口、接口、USB USB 3 3种。一般使用的是种。一般使用的是EPPEPP和和USBUSB两种。本节主要介两种。本节主要介绍绍USBUSB接口。接口。USBUSB接口又称为通用串行接口，其特点是即接口又称为通用串行接口，其特点是即插即用，支持热插拔（即无须重新启动计
4、算机即插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即可使用所连接的设备），如图所示。可使用所连接的设备），如图所示。打印机组装的操作步骤：打印机组装的操作步骤：打开墨盒车打开墨盒车 安装墨盒安装墨盒 USB线方头一端连接打印机线方头一端连接打印机 USB线扁头一端连接电脑线扁头一端连接电脑 管理打印任务管理打印任务 喷墨打印机的安装与设置打开墨盒车打开墨盒车 安装墨盒安装墨盒 把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动开关，然后启动Windows Windows 系统，则系统会自动检系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安
5、装测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，则按以下步骤执行：测到新硬件，则按以下步骤执行：步骤步骤步骤步骤1 1 选择选择“开始开始”|“|“控制面板控制面板”命令，打开命令，打开“控制面板控制面板”经典窗口，双击经典窗口，双击“打印机和传真打印机和传真”图图标，打开标，打开“打印机和传真打印机和传真”窗口。或者选择窗口。或者选择“开开始始”|“|“打印机和传真打印机和传真”命令。命令。步骤步骤步骤步骤2 2 在在“打印机和传真打印机和传真”窗口左侧任务栏里选窗口左侧任务栏里选择择“添加打印机添加
6、打印机”项，打开如图左所示的向导窗项，打开如图左所示的向导窗口。口。步骤步骤步骤步骤3 3 单击单击“下一步下一步”按钮，打开打印机类型设按钮，打开打印机类型设置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连接到连接到“本地打印机本地打印机”或或“网络打印机网络打印机”，可以，可以选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击后单击“下一步下一步”按钮。按钮。步骤步骤步骤步骤4 4 在打开如图所示的端口选择界面，选择所在打开如图所示的端口选择界面，选择所采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择采用的打印机端口。
7、根据打印机的接口方式选择端口，如果是并行接口，可直接在端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端使用以下端口口”下拉列表框中选择下拉列表框中选择LPT1LPT1。如果是。如果是USBUSB接口，接口，则选择则选择USBUSB端口。选择完毕单击端口。选择完毕单击“下一步下一步”按钮。按钮。步骤步骤步骤步骤5 5 在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。如果没有找到您需要的打印机型号，可单击如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从从磁盘安装磁盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印
8、按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安装文件。选择完毕单击机安装文件。选择完毕单击“下一步下一步”按钮。按钮。步骤步骤步骤步骤6 6 如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命名窗口，如图左所示。在名窗口，如图左所示。在“打印机名打印机名”栏里输入自己栏里输入自己设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打印机。设置完毕后单击打印机。设置完毕后单击“下一步下一步”按钮打开打印机按钮打开打印机共享窗口，将打印机设置为是否共享。共享窗口，将打印机设置为是否共享。步骤步骤步骤步骤7 7 继续确认单击继续确认单击“下
9、一步下一步”按钮，向导会提醒你按钮，向导会提醒你是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“下一步下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后，按钮，进入确定页面，信息确认无误之后，单击单击“完成完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可完成打印机的安装。可完成打印机的安装。12.1.5 打印机日常维护打印机日常维护 针式打印机针式打印机 1、针式打印机维护 （1 1）保证打印机正常工作环境）保证打印机正常工作环境）保证打印机正常工作环境）保证打印机正常工作环境 （2 2）保持清洁）保持清洁）保持清洁）保持清洁
10、 （3 3）选择高质量色带）选择高质量色带）选择高质量色带）选择高质量色带 （4 4）定期清洗打印头）定期清洗打印头）定期清洗打印头）定期清洗打印头 （5 5）减少打印机空转）减少打印机空转）减少打印机空转）减少打印机空转 （6 6）避免打印蜡纸）避免打印蜡纸）避免打印蜡纸）避免打印蜡纸 喷墨打印机喷墨打印机 2、喷墨打印机维护（1 1）保证工作环境清洁）保证工作环境清洁）保证工作环境清洁）保证工作环境清洁（2 2）工作平台稳固）工作平台稳固）工作平台稳固）工作平台稳固 （3 3）使用质量好的打印介质）使用质量好的打印介质）使用质量好的打印介质）使用质量好的打印介质 （4 4）使用高质量墨水）
11、使用高质量墨水）使用高质量墨水）使用高质量墨水 （5 5）避免长时间打印）避免长时间打印）避免长时间打印）避免长时间打印 激光打印机激光打印机 3、激光打印机维护（1 1）正确选用复印纸）正确选用复印纸）正确选用复印纸）正确选用复印纸 （2 2）正确选用碳粉盒）正确选用碳粉盒）正确选用碳粉盒）正确选用碳粉盒 （3 3）正确安装与存放硒鼓）正确安装与存放硒鼓）正确安装与存放硒鼓）正确安装与存放硒鼓 （4 4）正确更换臭氧过滤器）正确更换臭氧过滤器）正确更换臭氧过滤器）正确更换臭氧过滤器 （5 5）电板丝的维护）电板丝的维护）电板丝的维护）电板丝的维护 （6 6）扫描系统的维护）扫描系统的维护）扫
12、描系统的维护）扫描系统的维护 （7 7）定影辊的维护）定影辊的维护）定影辊的维护）定影辊的维护 （8 8）分离爪的维护）分离爪的维护）分离爪的维护）分离爪的维护 （9 9）硒鼓的维护）硒鼓的维护）硒鼓的维护）硒鼓的维护 12.1.6 打印机耗材维护打印机耗材维护1 1、针式打印机更换色带针式打印机更换色带步骤步骤1 1 将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出，边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出，如图所示，并将色带盒的上盖打开。如图所示，并将色带盒的上盖打开。取出色带盒取出色带盒 装好色带并旋钮拉紧装好色带并旋钮
13、拉紧 色带旋钮步骤步骤2 2 从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色带拉紧，如图所示。带拉紧，如图所示。安装色带盒并卡紧安装色带盒并卡紧 打印头前档片打印头色带盒步骤步骤3 3 将色带盒安装在字车座上并卡紧，通过打将色带盒安装在字车座上并卡紧，通过打印头的部分应安装在打印头和打印头保护片中间，印头的部分应安装在打
14、印头和打印头保护片中间，如图所示。如图所示。转动色带旋钮拉紧色带盒转动色带旋钮拉紧色带盒 色带旋钮步骤步骤4 4 顺时针转动色带盒上的旋钮，以保证色带顺时针转动色带盒上的旋钮，以保证色带拉紧，如图所示。拉紧，如图所示。2、喷墨打印机墨盒灌墨喷墨打印机墨盒灌墨步骤步骤1 1 从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。步骤步骤2 2 将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒进行慢慢灌
15、墨，并注意上面的进行慢慢灌墨，并注意上面的2 2个透气孔是否进墨，个透气孔是否进墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出时就不要继续灌或看看灌口是否要溢出，快溢出时就不要继续灌墨水了，如图右所示。墨水了，如图右所示。步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸收墨水，达到饱和的状态。步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。步骤步骤5 5 若喷墨打印机的墨盒是采用加密与计量方若喷墨打印机的墨盒是采用加密与计量方式计算的，要用重置器对其设置进行重置后才能式计算的，要用重置器对其设置进行重置后才能使用，重置就是将重置器针脚插到墨盒的接口上，使用，
16、重置就是将重置器针脚插到墨盒的接口上，指示灯变绿即可。如图左所示。指示灯变绿即可。如图左所示。步骤步骤6 6 最后将灌好墨水的墨盒装入打印机即可开最后将灌好墨水的墨盒装入打印机即可开始使用，如图右所示。始使用，如图右所示。3激光打印机硒鼓灌粉激光打印机硒鼓灌粉 硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。步骤步骤1 1 带上口罩，用改锥顺着硒鼓的边，尽量慢慢地带上口罩，用改锥顺着硒鼓的边，尽量慢慢地撬开硒鼓，如图左所示，打开硒鼓观察一下，看看墨撬开硒鼓，如图左所示，打开硒鼓观察一下，看看墨粉的使用程度。粉的使用程度。步骤步骤2 2 要缓慢地注入墨粉，且墨粉不
17、可添加过满，如要缓慢地注入墨粉，且墨粉不可添加过满，如图右所示。图右所示。步骤步骤3 3 将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。后用透明胶带封口，如图左所示。步骤步骤4 4 最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。如图右所示。12.2 传真机概述与使用传真机概述与使用 传真机是现代图像通信设备的重要组成部分，它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图
18、像的通信方式。传真机就是指通过电话网络来传输文件、报传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。激光一体机。12.2.1 传真机
19、的基本工作原理 传真通信和其他通信系统一样，由发送、接传真通信和其他通信系统一样，由发送、接传真通信和其他通信系统一样，由发送、接传真通信和其他通信系统一样，由发送、接收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调经发送方进行
20、图像扫描、数字化处理、编码及调经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。传真机的基本工作原理可以
21、归纳为五个环节：传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描。录变换、接收扫描。录变换、接收扫描。录变换、接收扫描。12.2.2 传真机的使用传真机的使用1发送传真发送传真步骤1 传真机的安装连接。如图所示。步骤步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，将文稿正面
22、向下放在原件导纸架上，若有需要，可按可按“清晰度清晰度”键选择发送的质量，有键选择发送的质量，有“标准标准”、“精细精细”和和“半色调半色调”三个选项，默认状三个选项，默认状态是态是“精细精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。号（和平时打电话时一样），如图所示。步骤步骤步骤步骤3 3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接和
23、平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀嘀嘀嘀嘀嘀嘀嘀”的声音；如果是人工应答的话，让对方的声音；如果是人工应答的话，让对方的声音；如果是人工应答的话，让对方的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信
24、号即可，这时会听到同样的传真声。当听给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后，就可以按下到对方的应答后，就可以按下到对方的应答后，就可以按下到对方的应答后，就可以按下“开始开始开始开始”键，如图所示，键，如图所示，键，如图所示，键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。给对方。给对方。给对方。步骤步骤4 传真件传好后，就会
25、自然地从传真传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。机下方出来，如图所示。2 2接收传真接收传真接收传真接收传真 传真机的传真接收方式可由用户按传真机的传真接收方式可由用户按传真机的传真接收方式可由用户按传真机的传真接收方式可由用户按“功能功能功能功能”键进行设置，共有键进行设置，共有键进行设置，共有键进行设置，共有4 4种接收方式：种接收方式：种接收方式：种接收方式：（1 1）“电话优先电话优先电话优先电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，方式：电话铃响时，拿起话筒，方式：电话铃响时，拿起话筒，方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出传真机发现收到的
26、是传真而不是电话时，会给出传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收请放下电话开始接收请放下电话开始接收请放下电话开始接收”或或或或“开始接收开始接收开始接收开始接收”等语音等语音等语音等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响1515声声声声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。
27、接收传真。接收传真。接收传真。（2 2）“传真优先传真优先传真优先传真优先”方式接收传真：当对方选用自方式接收传真：当对方选用自方式接收传真：当对方选用自方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响动发送传真时，电话铃响动发送传真时，电话铃响动发送传真时，电话铃响3 3声后传真机就开始自动声后传真机就开始自动声后传真机就开始自动声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第二次铃响第二次铃响第二次铃响第二次铃响3 3声后传真机就开始自动接收传真了。
28、声后传真机就开始自动接收传真了。声后传真机就开始自动接收传真了。声后传真机就开始自动接收传真了。（3）“传真专用传真专用”方式：电话铃响一声后方式：电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真时还能向外打电话，但不能接电话，传真时还能向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。还可用此方式也不能使用录音电话功能。还可用此方式设置只接收电话簿上登录的对方发来的传设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指定时间段响铃或不响铃接收。指定时间段响铃或不响铃接收。（4）“传真录音传真录
29、音”方式：电话铃响两声后方式：电话铃响两声后电话接通，开始播放录音留言，录音留言电话接通，开始播放录音留言，录音留言播放完毕后自动切换为传真接收方式或电播放完毕后自动切换为传真接收方式或电话录音方式。话录音方式。3 3复印复印复印复印 传真机除了能传真之外，还可以进行复印。传真机除了能传真之外，还可以进行复印。传真机复印操作步骤如下：传真机复印操作步骤如下：步骤步骤1 1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板上；上；步骤步骤2 2 选择扫描线密度的档次。一般置于选择扫描线密度的档次。一般置于“精细精细”级；级；步骤步骤3 3 原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来
30、调整原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“原稿深浅原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将，原稿图文灰度暗，则将“原稿深原稿深浅浅”设置为设置为“浅色浅色”，否则，则设置为，否则，则设置为“深色深色”。步骤步骤4 4 按复印（按复印（COPYCOPY）键即可开始复印。）键即可开始复印。12.2.3 传真机日常维护和保养传真机日常维护和保养（1）不要频繁地开机）不要频繁地开机（2）雷雨天气防止雷击）雷雨天气防止雷击（3）使用传真机应做到）使用传真机应做到“六不要六不要”不要过多地复印稿件。不要过多地复印稿件。不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气 体的环境下工作。体的环境下工作
31、。要使用标准传真纸。要使用标准传真纸。闭合纸仓盖时不要用力过猛。闭合纸仓盖时不要用力过猛。传真的文件上不要有硬物。传真的文件上不要有硬物。不要发送墨迹或胶水未干的文档。不要发送墨迹或胶水未干的文档。12.3 扫描仪的使用扫描仪的使用 扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并于计算机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。如图所示。和输出的数字化输入设备。如图所示。根据工作原理的不同，扫描仪可分为两根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描仪和
32、平板式扫描仪。种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。扫描仪的主要性能指标有分辨率、色彩扫描仪的主要性能指标有分辨率、色彩数、扫描幅面和接口方式等。一般的扫描数、扫描幅面和接口方式等。一般的扫描仪都标明了它的光学分辨率和最大分辨率仪都标明了它的光学分辨率和最大分辨率等。等。12.3.1 扫描仪的安装与设置扫描仪的安装与设置 步骤步骤1 硬件的连接。目前，一般都是硬件的连接。目前，一般都是USB接口扫描仪，连接时只需要用接口扫描仪，连接时只需要用USB接口数接口数据线将扫描仪和计算机相连接即可。连接据线将扫描仪和计算机相连接即可。连接好扫描仪后，打开电源，系统会自动检测好扫描仪后，打开电源，系统会自动检
33、测到该设备，并弹出到该设备，并弹出“找到新的硬件向导找到新的硬件向导”对话框。对话框。步骤步骤2 在在“找到新的硬件向导找到新的硬件向导”对话框中对话框中选择选择“否，暂时不否，暂时不”单选按钮，再单击单选按钮，再单击“下一步下一步”按钮，如图所示。按钮，如图所示。步骤步骤3 在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择“从列表或从列表或指定位置安装指定位置安装”单选按钮，如图所示，再单选按钮，如图所示，再单击单击“下一步下一步”按钮。按钮。步骤步骤4 在弹出的对话框中选中在弹出的对话框中选中“在搜索中在搜索中包括这个位置包括这个位置”复选框，再单击复选框，再单击“浏览浏览”按钮，在按钮，在“浏览
34、文件夹浏览文件夹”对话框中选中扫对话框中选中扫描仪驱动程序所在的文件夹后，单击描仪驱动程序所在的文件夹后，单击“确确定定”按钮，如图所示。按钮，如图所示。步骤步骤5 系统开始搜索并安装驱动程序，如系统开始搜索并安装驱动程序，如左图所示。若弹出如右图所示的对话框，左图所示。若弹出如右图所示的对话框，则表明厂家提供的驱动程序未经过微软公则表明厂家提供的驱动程序未经过微软公司认证。一般不会影响使用，直接单击司认证。一般不会影响使用，直接单击“仍然继续仍然继续”按钮继续安装驱动程序按钮继续安装驱动程序。步骤步骤6 安装好扫描仪驱动程序后，系统会安装好扫描仪驱动程序后，系统会显示图所示的对话框，单击显示
35、图所示的对话框，单击“完成完成”按钮，按钮，即可结束驱动程序的安装。即可结束驱动程序的安装。步骤步骤7 在在“控制面板控制面板”窗口中双击窗口中双击“扫描仪和扫描仪和照相机照相机”图标，打开如图所示的图标，打开如图所示的“扫描仪和照扫描仪和照相机相机”窗口，可以看到新安装的扫描仪。鼠标窗口，可以看到新安装的扫描仪。鼠标右击扫描仪图标，从弹出的快捷菜单中选择右击扫描仪图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性属性”选项，打开选项，打开“扫描仪属性扫描仪属性”对话框，单对话框，单击击“测试扫描仪或照相机测试扫描仪或照相机”按钮，对扫描仪进按钮，对扫描仪进行测试，确认是否能成功使用。行测试，确认是否能成功使
36、用。12.3.2 扫描仪的使用扫描仪的使用 安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功能上不如能上不如能上不如能上不如PhotoshopPhotoshop等专业软件强大。等专业软件强大。等专业软件强大。等专业软件强大。步骤步骤步骤步骤1 1 启动启动启动启动PhotoshopPhotoshop程序，选择程序，选择程序，选
37、择程序，选择“文件文件文件文件”|“|“导入导入导入导入”|“|“扫描仪名称扫描仪名称扫描仪名称扫描仪名称”，打开扫描窗口，如图所，打开扫描窗口，如图所，打开扫描窗口，如图所，打开扫描窗口，如图所示。示。示。示。步骤步骤2 将要扫描的照片或文档放入扫描仪将要扫描的照片或文档放入扫描仪中，在扫描窗口单击中，在扫描窗口单击“Preview”按钮，进按钮，进行扫描预览，如图所示。行扫描预览，如图所示。步骤步骤3 单击单击“Scan”按钮，开始扫描，扫按钮，开始扫描，扫描完成后，即可关闭扫描窗口。此时在描完成后，即可关闭扫描窗口。此时在Photoshop看到扫描的图片。保存该图片，看到扫描的图片。保存
38、该图片，若没有选择保存类型，则图片文件将以若没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。格式被保存。12.3.3 扫描仪的日常维护扫描仪的日常维护（1）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头（2）不要随意热插拔数据传输线）不要随意热插拔数据传输线（3）不要中途切断电源）不要中途切断电源（4）长时间不用时要切断电源）长时间不用时要切断电源（5）不要在靠窗位置使用扫描仪）不要在靠窗位置使用扫描仪（6）放置物品时要一次定位准确）放置物品时要一次定位准确（7）不要在扫描仪上放置物品）不要在扫描仪上放置物品（8）定期进行机械部分保养）定期进行机械部分保养12.4 复印
39、机的使用复印机的使用 复印机是比较常见的一种办公设备，它主复印机是比较常见的一种办公设备，它主要用来复印文件、书刊等稿件。复印机有静电要用来复印文件、书刊等稿件。复印机有静电复印机和数码复印机之分。复印机和数码复印机之分。目前复印机中使用最广泛的是静电复印机目前复印机中使用最广泛的是静电复印机（即模拟复印机），如图所示。（即模拟复印机），如图所示。12.4.1 基本工作原理基本工作原理 复印技术是将纸或其他媒介上的内容转印到复印技术是将纸或其他媒介上的内容转印到复印技术是将纸或其他媒介上的内容转印到复印技术是将纸或其他媒介上的内容转印到另外一个媒介上的技术。用电摄影方式对原稿进另外一个媒介上的
40、技术。用电摄影方式对原稿进另外一个媒介上的技术。用电摄影方式对原稿进另外一个媒介上的技术。用电摄影方式对原稿进行摄影，将原稿上的图文内容投影在某种光导材行摄影，将原稿上的图文内容投影在某种光导材行摄影，将原稿上的图文内容投影在某种光导材行摄影，将原稿上的图文内容投影在某种光导材料制成的光导体鼓面上，利用静电效应，在导体料制成的光导体鼓面上，利用静电效应，在导体料制成的光导体鼓面上，利用静电效应，在导体料制成的光导体鼓面上，利用静电效应，在导体表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像，表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像，表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像，表面带上电荷，形成与原
41、稿图文内容一样的潜像，由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样在光导体表面就会显示出色粉图经过转印，将光在光导体表面就会显示出色粉图经过转印，将光在光导体表面就会显示出色粉图经过转印，将光在光导体表面就会显示出色粉图经过转印，将光导体表面的色粉图像印影到复印纸上，再经某种导体表面的色粉图像印影到复印纸上，再经某种导体表面的色粉图像印影到复印纸上，再经某种导体表面的色粉图像印影到复印纸上，再经某种定影方法，即可得到所要复印品。即通过曝光、定影方法，即可得到所要复印品。即
42、通过曝光、定影方法，即可得到所要复印品。即通过曝光、定影方法，即可得到所要复印品。即通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像投射到已被充电扫描方式将原稿的光学模拟图像投射到已被充电扫描方式将原稿的光学模拟图像投射到已被充电扫描方式将原稿的光学模拟图像投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。定影等步骤，完成整个复印过程。定影等步骤，完成整个复印过程。定影等步骤，完成整个复印过程。复印机主要由曝光系统复印机主要由曝光系统、
43、成像系统、成像系统、输纸系统输纸系统、控制系统、控制系统、机械驱动系统组成。、机械驱动系统组成。12.4.2 基本组成12.4.3 静电复印机的使用步骤步骤步骤步骤1 1 开机预热。复印机每次工作之前，都要花开机预热。复印机每次工作之前，都要花开机预热。复印机每次工作之前，都要花开机预热。复印机每次工作之前，都要花很长的时间来预热。要等预热后才能进行复印。很长的时间来预热。要等预热后才能进行复印。很长的时间来预热。要等预热后才能进行复印。很长的时间来预热。要等预热后才能进行复印。步骤步骤步骤步骤2 2 检查机器的指示信号和原稿。预热完毕后检查机器的指示信号和原稿。预热完毕后检查机器的指示信号和
44、原稿。预热完毕后检查机器的指示信号和原稿。预热完毕后检查操作面板上各项功能的显示情况，并将原稿检查操作面板上各项功能的显示情况，并将原稿检查操作面板上各项功能的显示情况，并将原稿检查操作面板上各项功能的显示情况，并将原稿不清楚的字迹或线条描写清楚，按要求放置稿件。不清楚的字迹或线条描写清楚，按要求放置稿件。不清楚的字迹或线条描写清楚，按要求放置稿件。不清楚的字迹或线条描写清楚，按要求放置稿件。步骤步骤步骤步骤3 3 选择复印倍率。倍率的选择有两种，一种选择复印倍率。倍率的选择有两种，一种选择复印倍率。倍率的选择有两种，一种选择复印倍率。倍率的选择有两种，一种是以纸型尺寸表示，如放大时为是以纸型
45、尺寸表示，如放大时为是以纸型尺寸表示，如放大时为是以纸型尺寸表示，如放大时为B5-A4B5-A4，缩小时，缩小时，缩小时，缩小时为为为为A3-A4A3-A4；另一种是以百分比表示，如放大时为；另一种是以百分比表示，如放大时为；另一种是以百分比表示，如放大时为；另一种是以百分比表示，如放大时为1.4%1.4%，缩小时为，缩小时为，缩小时为，缩小时为0.6%0.6%。步骤步骤4 选择复印纸尺寸。根据原稿的大小选择复印纸尺寸。根据原稿的大小或需要缩小、放大的尺寸，选取合适的复或需要缩小、放大的尺寸，选取合适的复印纸。印纸。步骤步骤5 预置复印数量。按数字键设定复印预置复印数量。按数字键设定复印份数。
46、份数。步骤步骤6 调节复印浓度。按需要可设定复印调节复印浓度。按需要可设定复印品所要求的浓度。品所要求的浓度。步骤步骤7 开始复印。开始复印。12.4.4 静电复印机的日常维护 复印机组成较复杂，可请维护人员上门复印机组成较复杂，可请维护人员上门服务。若自己对复印机进行维护保养操作服务。若自己对复印机进行维护保养操作时，可只对简单部件进行维护，维护前要时，可只对简单部件进行维护，维护前要先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，小心仔细取出要维护的部件。小心仔细取出要维护的部件。（1）感光鼓的维护保养）感光鼓的维护保养（2）显影装置的维护保养）显影装置的维护保
47、养（3）清洁装置的维护保养）清洁装置的维护保养（4）供输纸装置的维护保养）供输纸装置的维护保养12.4.5 数码复印机 数码复印机是指采用数码原理，以激光打印数码复印机是指采用数码原理，以激光打印数码复印机是指采用数码原理，以激光打印数码复印机是指采用数码原理，以激光打印输出方式进行扫描、复印的文件复制设备，如图输出方式进行扫描、复印的文件复制设备，如图输出方式进行扫描、复印的文件复制设备，如图输出方式进行扫描、复印的文件复制设备，如图所示。具有一次扫描、多次复印的特性；配备高所示。具有一次扫描、多次复印的特性；配备高所示。具有一次扫描、多次复印的特性；配备高所示。具有一次扫描、多次复印的特性
48、；配备高内存、大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需内存、大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需内存、大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需内存、大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加注水印等编辑；还可进行电子分页操作，且不受注水印等编辑；还可进行电子分页操作，且不受注水印等编辑；还可进行电子分页操作，且不受注水印等编辑；还可进行电子分页操作，且不受份数限制。份数限制。份数限制。份数限制。数码复印机采用了先进的数码技术，所数码复印机采用
49、了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可进行复杂的图文编辑，提高器中，使其可进行复杂的图文编辑，提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生几率。数码复印机还具复印机的故障发生几率。数码复印机还具有体积小、工作噪声低的特点。有体积小、工作噪声低的特点。12.5 多功能一体机简介 多功能一体机就是同时具有打印、复印、多功能一体机就是同时具有打印、复印、扫描、传真等其中的两种或多种功能的办公设扫描、传真等其中的两种或多种功能的办公设备。如图所示。备。如图所示。应根据需求选购多功能一体机，
50、最大限度应根据需求选购多功能一体机，最大限度发挥出产品的功能优势。发挥出产品的功能优势。目前，对多功能一体机的理解是：一种是将目前，对多功能一体机的理解是：一种是将目前，对多功能一体机的理解是：一种是将目前，对多功能一体机的理解是：一种是将传真、打印、复印、扫描功能和其他功能中的两传真、打印、复印、扫描功能和其他功能中的两传真、打印、复印、扫描功能和其他功能中的两传真、打印、复印、扫描功能和其他功能中的两种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接地与计算机相连的设备。主