北京市科委专家征集培训.ppt

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1、北京市科委专家信息系统北京市科委专家信息系统培训教材培训教材北京美髯公科技发展有限公司北京美髯公科技发展有限公司2021/9/27第一第二第三培训提纲培训提纲n新增专家信息填写新增专家信息填写n曾入库专家信息维护曾入库专家信息维护n专家推荐单位管理权限及信息维护专家推荐单位管理权限及信息维护n常见问题与解答常见问题与解答2021/9/27第一第二第三专家个人注册填写流程专家个人注册填写流程2021/9/27第一第二第三1、专家注册、登录、专家注册、登录n新增专家注册:用户名推荐使用身份证、军官证或者护照的证件号码,新增专家注册:用户名推荐使用身份证、军官证或者护照的证件号码,并输入密码,点击并

2、输入密码,点击“提交提交”按钮完成注册,注册成功后进入系统首页按钮完成注册,注册成功后进入系统首页进行登录。如果系统提示进行登录。如果系统提示“该用户名已经存在该用户名已经存在”,说明专家曾入库,说明专家曾入库,请直接返回系统首页登录即可(登录后请及时修改密码,如无法登录请直接返回系统首页登录即可(登录后请及时修改密码,如无法登录请使用其他用户名进行注册。请使用其他用户名进行注册。E-mailE-mail地址至关重要,如果密码丢失需地址至关重要,如果密码丢失需要通过要通过E-mailE-mail地址进行查找。地址进行查找。n注册成功后会出现成功页面,点击登录即可直接登录。注册成功后会出现成功页

3、面,点击登录即可直接登录。2021/9/27第一第二第三2 2、登录后首页、登录后首页2021/9/27第一第二第三3 3、预填写信息、预填写信息n新增专家:新增专家:第一次点击信息填写的时候会出现需要输入预填写信息第一次点击信息填写的时候会出现需要输入预填写信息的对话框,填写姓名的对话框,填写姓名、证件类型证件类型、证件号证件号、工作单位四个信息工作单位四个信息。务务必要准确、真实的填写。必要准确、真实的填写。n当填写完成之后点击下一步,会进入到专家基本信息填写页面当填写完成之后点击下一步,会进入到专家基本信息填写页面2021/9/27第一第二第三4 4、专家信息填写、专家信息填写n专家信息

4、专家信息包括包括:基本信息、熟悉学科、学术信息、所获奖励、承:基本信息、熟悉学科、学术信息、所获奖励、承担项目信息担项目信息n首先填写基本信息,填写完首先填写基本信息,填写完保存,再点击保存,再点击左侧菜单填写其他信息,左侧菜单填写其他信息,或通过页面底端的下一步按钮,依次将或通过页面底端的下一步按钮,依次将专家专家信息填写完整信息填写完整2021/9/27第一第二第三5 5、专家信息填写、专家信息填写基本信息基本信息n性别、出生日期、证件号码:性别、出生日期、证件号码:填写准确,填写准确,与有效身份证件一致与有效身份证件一致n带红色带红色“*”“*”号的信息为必填项,其他字段信息尽量填写完整

5、号的信息为必填项,其他字段信息尽量填写完整n照片为选填项照片为选填项2021/9/27第一第二第三6 6、专家信息填写、专家信息填写熟悉学科熟悉学科n现从事专业现从事专业-指指目前从事工作的专业目前从事工作的专业 n熟悉学科:一类是国家标准(奖励熟悉学科:一类是国家标准(奖励项目项目评审,需填两个熟悉学科)评审,需填两个熟悉学科)一类是自然基金标准(自然基金项目评审)一类是自然基金标准(自然基金项目评审)2021/9/27第一第二第三7 7、专家信息填写、专家信息填写学术信息学术信息n学术成就、专长特长、社会兼职为必填项学术成就、专长特长、社会兼职为必填项,如没有兼职填写,如没有兼职填写“无无

6、”在专长特长、社会兼职中,可以点击后面的增加按钮填写多条信息在专长特长、社会兼职中,可以点击后面的增加按钮填写多条信息2021/9/27第一第二第三8 8、专家信息填写、专家信息填写所获奖励所获奖励n专家可以通过点击新增功能去增加所获得的奖励,也可以对目前专家可以通过点击新增功能去增加所获得的奖励,也可以对目前列表里的奖励进行修改和删除列表里的奖励进行修改和删除2021/9/27第一第二第三9 9、专家信息填写、专家信息填写承担项目信息承担项目信息n承担项目信息功能就是让专家输入所承担的项目信息,在页面里承担项目信息功能就是让专家输入所承担的项目信息,在页面里具有操作栏,和新增功能,使用方式与

7、所获奖励相同具有操作栏,和新增功能,使用方式与所获奖励相同2021/9/27第一第二第三1010、填写检查与提交审核、填写检查与提交审核n点击点击“填写检查填写检查”的功能确认信息已全部填写完毕,系统自动的的功能确认信息已全部填写完毕,系统自动的对专家所填写的信息进行校验,如果成功,则可以继续下一步,对专家所填写的信息进行校验,如果成功,则可以继续下一步,不成功则提示专家尚需完善的信息不成功则提示专家尚需完善的信息n点击点击“提交审核提交审核”功能来提交信息,此时系统会给出等待审核的功能来提交信息,此时系统会给出等待审核的提示。提示。2021/9/27第一第二第三1111、信息打印、信息打印n

8、点击信息打印,专家可以把在系统里填写的信息以点击信息打印,专家可以把在系统里填写的信息以wordword的形式下的形式下载到自己的个人电脑当中。载到自己的个人电脑当中。2021/9/27第一第二第三二二、曾入库曾入库专家信息专家信息维护维护2021/9/27第一第二第三1 1、信息查看、信息查看n曾入库曾入库专家,登录系统后专家,登录系统后(登录密码(登录密码123456123456),点击,点击“信息查看信息查看”功能可查看功能可查看曾录入的信息曾录入的信息点击卡片可依次查看各项信息2021/9/27第一第二第三2 2、信息修改、信息修改n点击点击“信息修改信息修改”功能,对原有信息进行修改

9、、补充、完善,当功能,对原有信息进行修改、补充、完善,当修改完成点击保存提交审核。修改完成点击保存提交审核。n审核成功之后专家的信息予以改变信息修改流程同专家信息填写审核成功之后专家的信息予以改变信息修改流程同专家信息填写相同相同2021/9/27第一第二第三3 3、信息打印、信息打印n点击点击“信息打印信息打印”功能的时候,会提示下载一个功能的时候,会提示下载一个wordword文档,可选文档,可选择直接打开或保存后,进行专家信息的打印择直接打开或保存后,进行专家信息的打印2021/9/27第一第二第三4 4、退库申请、退库申请n在库专家因某些原因需要退库时,可通过点击在库专家因某些原因需要

10、退库时,可通过点击“退库申请退库申请”功能功能进行退库操作,在申请当中必须要填写退库原因和退库原因说明,进行退库操作,在申请当中必须要填写退库原因和退库原因说明,点击提交后等待审核,审核通过后将自动将专家从科委专家库中点击提交后等待审核,审核通过后将自动将专家从科委专家库中移除移除2021/9/27第一第二第三三三、推荐单位管理权限及信息维护推荐单位管理权限及信息维护2021/9/27第一第二第三推荐单位管理权限推荐单位管理权限n对本单位信息管理对本单位信息管理查看单位信息查看单位信息修改单位信息修改单位信息二级单位管理二级单位管理n对本单位的专家管理对本单位的专家管理审核推荐专家信息审核推荐

11、专家信息专家账号的分配专家账号的分配专家信息的直接填写专家信息的直接填写n打印打印推荐专家汇总表推荐专家汇总表2021/9/27第一第二第三1 1、推荐单位用户注册、推荐单位用户注册n新增推荐单位注册:使用单位组织机构代码,并输入密码,以及新增推荐单位注册:使用单位组织机构代码,并输入密码,以及单位相关信息单位相关信息n带红色星号的为必填项,只有全部填写完毕之后才能点击确定带红色星号的为必填项,只有全部填写完毕之后才能点击确定n注册时请正确选择单位类型与单位属性,并确保填写的每项信息注册时请正确选择单位类型与单位属性,并确保填写的每项信息都正确无误,点击都正确无误,点击“提交提交”按钮完成注册

12、按钮完成注册n如果系统提示如果系统提示“此组织机构代码已经存在此组织机构代码已经存在”,说明此组织机构代,说明此组织机构代码已注册过,直接返回系统首页,使用组织机构代码作为用户名码已注册过,直接返回系统首页,使用组织机构代码作为用户名和密码进行登录即可(登录后请及时修改密码),如无法登录请和密码进行登录即可(登录后请及时修改密码),如无法登录请联系管理员。联系管理员。2021/9/27第一第二第三2 2、单位信息管理、单位信息管理n单位用户进入系统后,需及时修改密码(用户名单位组织机构代单位用户进入系统后,需及时修改密码(用户名单位组织机构代码、初始密码码、初始密码123456123456)n

13、点击左侧点击左侧“单位信息管理单位信息管理”菜单进入单位信息查看、修改页面,菜单进入单位信息查看、修改页面,单位首次登录系统时,一定要及时更新单位信息单位首次登录系统时,一定要及时更新单位信息2021/9/27第一第二第三2 2、单位信息修改、单位信息修改n单位名称单位名称:录入时务必与单位公章保持一致录入时务必与单位公章保持一致n单位类型:国有企业、民营企业、独资企业、合资企业、其他企单位类型:国有企业、民营企业、独资企业、合资企业、其他企业、研究院所、大专院校、医疗机构、政府机构、社会团体、军业、研究院所、大专院校、医疗机构、政府机构、社会团体、军队队n单位属性:单位属性:中央属单位、北京

14、市属单位、京外单位中央属单位、北京市属单位、京外单位2021/9/27第一第二第三3 3、二级单位管理、二级单位管理n二级单位是组成法人单位的下一级单位,二级单位信息由科研部二级单位是组成法人单位的下一级单位,二级单位信息由科研部门根据本单位实际情况统一增加和管理门根据本单位实际情况统一增加和管理n二级单位所具有的机构为:大专院校、研究院所、医疗机构,其二级单位所具有的机构为:大专院校、研究院所、医疗机构,其他类型单位不需要填写二级单位他类型单位不需要填写二级单位n对于工作在院办、科研处的专家,不归属某二级单位,科研部门对于工作在院办、科研处的专家,不归属某二级单位,科研部门在二级单位管理时不

15、必把在二级单位管理时不必把“院办院办”、“科技处科技处”、“总部总部”作为作为二级单位添加进来二级单位添加进来2021/9/27第一第二第三4 4、专家信息管理审核、专家信息管理审核专家信息添加审核方式有三种:专家信息添加审核方式有三种:u专家注册账号专家注册账号 登录系统登录系统填写信息填写信息选择单位选择单位提交提交信息信息单位审核单位审核提交奖励办审核提交奖励办审核u单位分配账号单位分配账号专家根据账号登录系统专家根据账号登录系统填写信息填写信息提提交信息交信息单位审核单位审核提交奖励办审核提交奖励办审核u单位填写专家信息单位填写专家信息提交奖励办审核提交奖励办审核审核通过后分配审核通过

16、后分配账号账号2021/9/27第一第二第三5 5、新注册专家审核、新注册专家审核n在在专家信息管理中,可专家信息管理中,可对新注册专家进行审核,对新注册专家进行审核,通过输入的查询通过输入的查询条件进行专家信息查询,在专家信息条件进行专家信息查询,在专家信息列表里列表里流程状态流程状态为为“推荐单推荐单位审核位审核”的为待审核专家的为待审核专家,可可进行批量进行批量审核审核、导出等功能,同时、导出等功能,同时也可以查看也可以查看、修改、修改专家信息专家信息,密码重置密码重置2021/9/27第一第二第三6 6、新注册专家审核、新注册专家审核批量审核批量审核n需要批量审核专家信息时,在专家信息

17、列表中,勾选该条专家信需要批量审核专家信息时,在专家信息列表中,勾选该条专家信息前的复选框,选中后点击批量审批,在弹出窗口中就可以对专息前的复选框,选中后点击批量审批,在弹出窗口中就可以对专家信息进行批量审核了家信息进行批量审核了2021/9/27第一第二第三7 7、新注册专家审核、新注册专家审核专家信息查看专家信息查看n在专家信息列表中,点击该条专家信息后的在专家信息列表中,点击该条专家信息后的“查看查看”链接,就可链接,就可以查看专家详细信息,其中包括,基本信息、熟悉学科、学术信以查看专家详细信息,其中包括,基本信息、熟悉学科、学术信息、所获奖励、承担项目信息等内容息、所获奖励、承担项目信

18、息等内容2021/9/27第一第二第三8 8、分配专家账户方式、分配专家账户方式2021/9/27第一第二第三9 9、分配专家账户方式、分配专家账户方式n单位可通过该功能分配专家账号,也可以删除单位建好的专家账单位可通过该功能分配专家账号,也可以删除单位建好的专家账号,通过此处账号分配,减少了专家选择单位的繁琐,也避免专号,通过此处账号分配,减少了专家选择单位的繁琐,也避免专家选错单位的情况出现家选错单位的情况出现2021/9/27第一第二第三1010、专家信息直接填报方式、专家信息直接填报方式2021/9/27第一第二第三1111、专家信息直接填报方式、专家信息直接填报方式n单位科研人员,可

19、点击单位科研人员,可点击“专家信息填报专家信息填报”,直接从此处录入专家,直接从此处录入专家信息,具体操作方法请查看已分配账号专家信息填写信息,具体操作方法请查看已分配账号专家信息填写n此处提交的专家信息通过审核后,将自动分配账号此处提交的专家信息通过审核后,将自动分配账号2021/9/27第一第二第三1212、推荐专家汇总表、推荐专家汇总表n通过此功能可以看到单位推荐专家的汇总,并且可统计汇总专家通过此功能可以看到单位推荐专家的汇总,并且可统计汇总专家的个数,点击下载功能可以下载汇总表格并且打印,下载好的表的个数,点击下载功能可以下载汇总表格并且打印,下载好的表格经过盖章之后交给上级部门格经

20、过盖章之后交给上级部门2021/9/27第一第二第三常见问题与解答常见问题与解答Q Q:专家密码遗忘怎么处理:专家密码遗忘怎么处理A A:单位登录后,在专家信息管理里,对专家进行密码重置即可:单位登录后,在专家信息管理里,对专家进行密码重置即可Q Q:专家信息提交后,如果想修改,怎么处理?:专家信息提交后,如果想修改,怎么处理?A A:单位审核时,将专家信息退回,专家就可以再次修改:单位审核时,将专家信息退回,专家就可以再次修改Q Q:专家已经不在当前单位了,怎么处理?:专家已经不在当前单位了,怎么处理?A A:可要求专家修改单位信息:可要求专家修改单位信息Q Q:专家退库是否可以单位处理?:专家退库是否可以单位处理?A A:要通知专家自己进行:要通知专家自己进行Q Q:专家退库后是否可重新入库?:专家退库后是否可重新入库?A A:可以,专家符合专家库入库条件,重新注册并填写信息,提交审:可以,专家符合专家库入库条件,重新注册并填写信息,提交审核核2021/9/27EndTHANKS2021/9/27

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