人力资源部管理职责.ppt

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1、Your site here人力人力资源部管理源部管理职责山西汇能煤业有限公司山西汇能煤业有限公司LOGOYour site heren制度建设与管理制度建设与管理n制订公司中长期人才战略规划。n组织制订公司人力资源管理所需的各项规章制度，包括人事管理制度、绩效管理制度、薪酬制度、员工培训制度等，并组织、协调、监督人力资源管理制度落实和流程的执行。n核定各部门年度人员需求计划、编制公司年度人员计划。n指导、协助用人部门开展员工职业生涯发展规划。人力资源部工作内容人力资源部工作内容LOGOYour site heren组织管理组织管理 n进行全公司各岗位的定岗、定编、定员，明确各岗位职责及任职资

2、格要求。n设置、调整企业组织机构，公司各部门的设置、合并、更名、撤销等管理。n公司各部门职能的界定和审核。LOGOYour site heren人事管理人事管理n员工招聘、入职、转正、晋升、离职管理。n公司后备干部的培养、选拔、考察及建档。n公司员工的人事档案、劳动合同管理。n组织各专业序列技术职务的考试与评聘。n提供各类人力资源数据统计及分析。n管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。LOGOYour site heren目标管理与绩效管理目标管理与绩效管理在全公司推行目标管理责任制，实施绩效管理，合理确定关键绩效考核指标，完善绩效考核方案。与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工

3、的工作业绩量化考核。督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表。依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源计划，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划管理目标的完成。根据本部门的年度人力资源工作规划，拟定并实施部门的季度、月度、周工作计划。LOGOYour site heren薪酬福利管理薪酬福利管理n制订并监控公司薪酬成本的预算和执行。定期进行市场薪酬水平调研，为公司薪酬决策提供参考依据。n核定、统计公司员工工资并制表。n制订公司员工福利政策并参与管理和实施。LOGOYour site heren培训发展管理培训发展管理n公

4、司年度培训计划的制订与实施。n监督、指导公司各部门的教育培训工作。n管理公司员工因公外出培训、岗前培训、入职培训和各种取证培训。n制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。n开发人力资源培训课程。-LOGOYour site here人力资源部组织机构图人力资源部组织机构图人力资源部经理1人人力资源部副经理1人统计员1人薪酬及考勤管理员1人劳保用品管理员1人定额及绩效考核管理员1人人事及招聘管理员1人档案管理员1人培训管理员1人LOGOYour site here人力资源部管理流程（一）人力资源部管理流程（一）组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程组织体系建立、行政机构调整与定员工作流

5、程Challenges ForwardConclusion否否是是岗位设置流岗位设置流程程起草文件编制机构定员起草文件编制机构定员下发机构调整意见并实施下发机构调整意见并实施 结结 束束不需要调整机构不需要调整机构 开开 始始现有机构及职责范围调研现有机构及职责范围调研根据业务职能管理需要提出机构调整、定员设置意见根据业务职能管理需要提出机构调整、定员设置意见汇总意见后，征求分管领导意见汇总意见后，征求分管领导意见确定机构调整方案和定员配置确定机构调整方案和定员配置董事长召董事长召集会集会微调方案：机构微调方案：机构职能、定员设置职能、定员设置调整调整重新拟定：机构调整和定员设置意见重新拟定：

6、机构调整和定员设置意见否否征求各职能部门意见征求各职能部门意见文本归文本归档档归档归档LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（二）源部管理流程（二）开开 始始调研现有员工岗位分布情况调研现有员工岗位分布情况分析技术、管理及生产工作需求分析技术、管理及生产工作需求提出岗位设置草案提出岗位设置草案征求各单位的意见征求各单位的意见征求分管领导的意见征求分管领导的意见修订岗位设置草案修订岗位设置草案总经理办公总经理办公会会是是确定岗位设置草案确定岗位设置草案下达并实施岗位设置下达并实施岗位设置 结束结束否否调整岗位设置调整岗位设置文本归文本归档档 归档归档岗位设置工作流程岗位设置工

7、作流程LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（三）源部管理流程（三）员工招聘流程员工招聘流程岗位人员冗余岗位人员冗余岗位需增加人员岗位需增加人员员员工工调调动动流流程程员员工工辞辞退退流流程程 开始开始人力资源配置情况分析人力资源配置情况分析用人部门提出用人申请用人部门提出用人申请有有无无编编制制填写填写增补增补申请申请表表确定招聘确定招聘方式方式人力人力资源资源部审部审核核取消或取消或延期延期否否通过通过否否有有内部招聘流程内部招聘流程外部招聘流程外部招聘流程LOGOYour site here内部招聘流程内部招聘流程发布公开发布公开招聘启事招聘启事是否需是否需公开竞公开

8、竞聘聘内部调剂内部调剂或组织配或组织配备备制定竞制定竞聘方案聘方案接受报名接受报名/资格审查资格审查初试初试/笔笔试试通知初试合格人员参加面试通知初试合格人员参加面试公司招聘面试流程公司招聘面试流程面试合格面试合格人员名单人员名单 结结 束束否否是是通过通过否否员工调动流程员工调动流程员工调动流程员工调动流程开开 始始LOGOYour site here外部招聘流程外部招聘流程发布招聘信息发布招聘信息初试初试/笔笔试试应聘人员登记表应聘人员登记表根据岗位描根据岗位描述和公司用述和公司用人标准对报人标准对报名人员初选名人员初选通知初试合格人员参加面试通知初试合格人员参加面试公司招聘面试流程公司招

9、聘面试流程面试合格面试合格人员名单人员名单体体检检岗前岗前培训培训员工入职流程员工入职流程 结结 束束确定确定招聘招聘渠道渠道招聘会招聘会媒体媒体校园校园猎头猎头通过通过否否否否否否是是是是否否开始开始LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（四）源部管理流程（四）办公室确认办公用品准备就绪办公室确认办公用品准备就绪人力资源部确认劳保用品准备就绪人力资源部确认劳保用品准备就绪机电部确认办公网络、路由器准备就绪机电部确认办公网络、路由器准备就绪各单位确认新员工入职需知事项各单位确认新员工入职需知事项 开开 始始岗位培训考核合格岗位培训考核合格上接员工招聘流程上接员工招聘流程新员

10、工报到前一新员工报到前一日发布入职通知日发布入职通知通知新员工报到通知新员工报到入职准备工作入职准备工作收取资料收取资料录入指纹（以录入指纹（以指纹考勤者）指纹考勤者）填写填写员工登记表员工登记表（贴照片）（存档）（贴照片）（存档）确定工作岗位和薪资标准确定工作岗位和薪资标准是否住是否住宿宿到后勤部办到后勤部办理住宿手续理住宿手续开具人事介绍开具人事介绍信信发放劳保发放劳保卡卡提示到后勤部提示到后勤部办理就餐卡办理就餐卡送交用人单位试送交用人单位试用三个月用三个月员工转正流程员工转正流程六六张张一一寸寸彩彩照照身份身份证复证复印件印件存档存档毕业毕业证书证书复印复印件存件存档档学位学位证书证书

11、复印复印件存件存档档职称职称证复证复印件印件存档存档是是否否员工入职流程员工入职流程LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（五）源部管理流程（五）开始开始上接员工入职流程上接员工入职流程新员工试用三个月期满向所在部门提出转正申请新员工试用三个月期满向所在部门提出转正申请新员工填写转正申请表新员工填写转正申请表用人单位对新员工考评用人单位对新员工考评是是否否转转正正是否是否继续继续试用试用员工辞退流员工辞退流程程人力人力资源资源部审部审批批延长试延长试用期用期中高层管理人员中高层管理人员非中高层非中高层管理人员管理人员董事长审董事长审批批总经理审总经理审批批正式录用正式录用签

12、订劳动合同（一式两份）签订劳动合同（一式两份）转正通知书转正通知书工资调整工资调整为该员工上缴社会保险为该员工上缴社会保险员工留存员工留存结结 束束 存存 档档是是否否否否是是是是是是否否否否员工转正流程员工转正流程LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（六）源部管理流程（六）员工调动员工调动 开始开始因个人爱好特长因个人爱好特长等提出岗位调整等提出岗位调整的书面申请（提的书面申请（提前前1 1个月）个月）根据业务规划和工作根据业务规划和工作计划，或员工不胜任计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位岗位工作，提出岗位调整的书面报告调整的书面报告根据公司发展或根据公司发展或规划需

13、要，提出规划需要，提出岗位调整议案岗位调整议案填写调动填写调动申请表申请表调出部门审调出部门审批批调入部门审批调入部门审批人力资源部审人力资源部审批批公司分管领导审公司分管领导审批批总经理审总经理审批批减人部减人部门是否门是否需要新需要新增人员增人员员工招聘流程员工招聘流程 结束结束薪资调整薪资调整人员信息人员信息变更变更开具调配介绍信开具调配介绍信内部调动内部调动调出调出接收单位开具商调函接收单位开具商调函本人申请（提前本人申请（提前1 1个月）个月）办理解除劳动合同手续办理解除劳动合同手续开具调动五联单开具调动五联单人力资源部开具工资人力资源部开具工资介绍信、人事介绍信介绍信、人事介绍信调

14、调 档档转移保险（职工转移保险（职工服务部）服务部）通过通过通过通过通过通过否否否否通过通过是是否否否否否否通过通过否否 结束结束做好工作和做好工作和物品交接物品交接员工调动流程员工调动流程LOGOYour site here 人力人力资源部管理流程（七）源部管理流程（七）否否开开 始始分管副总确定晋升部分管副总确定晋升部门经理、副经理人员门经理、副经理人员名单名单部门经理确定部门部门经理确定部门副经理以下人员名副经理以下人员名单单人员晋升申人员晋升申请表请表人员晋升申人员晋升申请表请表人员晋升人员晋升申请表申请表员工绩效考员工绩效考评结果评结果员工绩效员工绩效管理流程管理流程人力资源部人人力

15、资源部人才储备才储备考察确定晋升考察确定晋升人员名单人员名单总经理提名副总经理总经理提名副总经理级别候选人员名单级别候选人员名单向董事会提交副总经向董事会提交副总经理级别候选人员名单理级别候选人员名单和绩效考评情况资料和绩效考评情况资料是否晋升部门经是否晋升部门经理副经理级别理副经理级别人力资源部对人力资源部对晋升资料考察晋升资料考察评议评议总经理总经理办公会办公会审批审批反馈各部门和反馈各部门和分管副总经理分管副总经理审批后的人审批后的人员晋升表员晋升表发布通告发布通告调整薪资调整薪资更新员工信更新员工信息并存档息并存档员工信息员工信息档案库档案库晋升人员办理晋升人员办理离岗工作交接离岗工作

16、交接空出岗位是空出岗位是否有人接替否有人接替员工招聘流程员工招聘流程工作接替工作接替董事会审董事会审核核结结 束束结束结束通通过过否否否否是是否否通过通过否否否否是是员工晋升流程员工晋升流程董事长审批董事长审批通过通过通过通过否否LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（八）源部管理流程（八）开始开始部门经理提出辞退部门经理提出辞退申请申请人力资源人力资源部审核部审核员工填写离员工填写离职申请表职申请表办理离职办理离职交接交接参照劳动法及公司参照劳动法及公司管理规定是否需支管理规定是否需支付经济补偿金付经济补偿金财务部支付经济补偿金财务部支付经济补偿金人力资源部制定经人力资源

17、部制定经济补偿金支付办法济补偿金支付办法填写离职填写离职申请书申请书 结结 束束员工签订员工签订劳动合同劳动合同员工员工在试在试用期用期内内患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的；因公司机构调整无合适工作安排作的；因公司机构调整无合适工作安排的；经培训或岗位调整后仍不能适应工的；经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的；严重违反公司规章制度的；作要求的；严重违反公司规章制度的；被依法追究刑事责任的被依法追究刑事责任的携部门介绍信、劳携部门介绍信、劳保卡到人力资源部保卡到人力资源部签签解除劳动合同书解除劳动合同书填写填写离职交接表离职交接表收回收回离职交接表离职交

18、接表(全部全部签字，劳保折价）签字，劳保折价）否否员工辞退流程员工辞退流程LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（九）源部管理流程（九）员工辞职流程员工辞职流程 开始开始员工提出提前解除员工提出提前解除劳动合同申请劳动合同申请填写辞职申请表填写辞职申请表部门经理与员工面谈，了解辞部门经理与员工面谈，了解辞职原因，寻求解决方案职原因，寻求解决方案解决方案解决方案是否接受是否接受根据解决方案执行，根据解决方案执行，取消辞职申请取消辞职申请部门签字后，将部门签字后，将辞职申请表提交辞职申请表提交人力资源部人力资源部人力资源部面人力资源部面谈了解辞职原谈了解辞职原因，是否有解因，是

19、否有解决方案决方案通知部门通知部门 公司相关公司相关领导批准领导批准人力资源部经理签字后，人力资源部经理签字后，将辞职申请表上呈公司相将辞职申请表上呈公司相关领导批准关领导批准签签解除劳解除劳动合同书动合同书填写工作及物品移交单填写工作及物品移交单人力资源部收取违约金，人力资源部收取违约金，收回辞职申请表收回辞职申请表财务部支付经济补偿金，财务部支付经济补偿金，结清未清项目结清未清项目结清薪资结清薪资社保停缴社保停缴档案调出档案调出员工信息更新员工信息更新 结结 束束填写填写离职交离职交接表接表收回收回离职离职交接表交接表有有否否否否有有副经理以上副经理以上级别人员级别人员LOGOYour s

20、ite here人力人力资源部管理流程（十）源部管理流程（十）员工面试流程员工面试流程 开开 始始 人力资源部制定面人力资源部制定面试方案试方案将面试人员应聘资将面试人员应聘资料提交给面试组人料提交给面试组人员，并请面试组成员，并请面试组成人员做好面试准备人员做好面试准备面试前一天通知面试前一天通知面试组成员面试面试组成员面试的时间、地点，的时间、地点，做好工作安排做好工作安排通知初试合格通知初试合格人员面试的时人员面试的时间、地点间、地点做好面试记录表做好面试记录表记录记录根据部门岗位根据部门岗位具体要求组织具体要求组织专业技能笔试专业技能笔试综合分析综合分析面试和笔面试和笔试情况试情况反馈

21、应聘者反馈应聘者收集面试记录表和笔收集面试记录表和笔试试卷试试卷根据部门岗位要根据部门岗位要求组织进行专业求组织进行专业技能面试技能面试面试记录表面试记录表面试合格人员名单面试合格人员名单员工入职流程员工入职流程通过通过否否否否通过通过结束结束LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（十一）源部管理流程（十一）开开 始始人力资源部根据公司相应人力资源部根据公司相应规定拟定符合上缴社会保规定拟定符合上缴社会保险条件的员工名单险条件的员工名单总经理办总经理办公会审核公会审核董事长审董事长审批批名单提交职工服务部名单提交职工服务部 结结 束束劳动保险管理流程劳动保险管理流程通过通过

22、通过通过否否否否LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（十二）源部管理流程（十二）劳动用品管理流程劳动用品管理流程开开 始始制定采购计划制定采购计划物品保管物品保管-库房库房物品保管物品保管-库房库房供销部负责采购劳保用品供销部负责采购劳保用品办公室负责采购工装办公室负责采购工装供销部发放劳保用品供销部发放劳保用品办公室发放工装办公室发放工装依据配置标准发放依据配置标准发放存档存档 结结 束束人力资源部人力资源部办理领取手续办理领取手续LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（十三）源部管理流程（十三）LOGOYour site here人力人力资源部管理

23、流程（十四）源部管理流程（十四）LOGOYour site here人力人力资源部管理流程（十五）源部管理流程（十五）薪资调查薪资调查确定岗位确定岗位职务说明书职务说明书绩效评估表绩效评估表工作分析工作分析合适的薪酬合适的薪酬制度制度岗位工资岗位工资考勤考核制考勤考核制度度绩效考核绩效考核绩效工资绩效工资人事部制人事部制表表加班工资加班工资总经理办公总经理办公会议审核会议审核政策性及福政策性及福利工资利工资财务部发财务部发放放董事长审董事长审核核考勤考核考勤考核表表考勤统计考勤统计考勤确认考勤确认国家法律法国家法律法规规有无异常有无异常存档存档薪酬管理流程薪酬管理流程接受接受结束结束LOGOY

24、our site here人力人力资源部管理流程（十六）源部管理流程（十六）培培 训训 管管 理理 流流 程程 目的目的 培训需求培训需求制定培训计划制定培训计划预算成本预算成本选择培训场地选择培训场地选择培训课程选择培训课程选择培训方式选择培训方式满足发展知识技能满足发展知识技能满足必备知识技能满足必备知识技能在职培训在职培训入职培训入职培训参加培训参加培训参加考试参加考试记录培训档案记录培训档案培训测试培训测试培训评估效果培训评估效果实施培训计划实施培训计划审批审批不同意不同意同意同意总结总结培训评估表培训评估表绩效考核绩效考核近期近期远期远期存档存档结束结束LOGOYour site here人力资源部上下级程序人力资源部上下级程序董事长董事长特别助理人力资源部经理首席副总人力资源部副经理人力资源部科员（7人）LOGOYour site here人力资源部与关联部门的工作程序人力资源部与关联部门的工作程序财务部办公室供销部后勤服务中心各部门员工招聘、入职、转正、晋升、调动、培训、绩效与薪酬、离职服务、协调、配合人人人人力力力力资资资资源源源源部部部部工资制表经济补偿金支付办法培训费支出提供资金支持工装采购计划劳保用品采购计划办理住宿人员介绍信办结退宿人员名单LOGOYour site hereThank you2009LOGO