新员工入职经典.ppt

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1、1Company OverviewTraining Of Employee Handbook 2目录 第一章第一章 总则总则第二章第二章 公司概况公司概况第三章第三章 我们的价值观我们的价值观第四章第四章 我们的核心竞争力我们的核心竞争力第五章第五章 我们的商业行为准则我们的商业行为准则第六章第六章 员工行为守则员工行为守则第七章第七章 纪律条例纪律条例第八章第八章 员工录用员工录用第九章第九章 工作时间、用餐和加班工作时间、用餐和加班第十章第十章 福利福利第十一章第十一章 薪资、绩效考核及奖金薪资、绩效考核及奖金第十二章第十二章 员工离职与退休员工离职与退休第十三章第十三章 安全、环境与职业

2、健康安全、环境与职业健康第十四章第十四章 沟通与投诉沟通与投诉3第一章 总则 依据和目的根据中华人民共和国劳动法和有关规定，结合公司实际情况，为保证公司正常的经营工作秩序，维护公司员工的合法权益，使本公司员工了解并遵守公司劳动、人事和工作等规章制度，特制定本手册。适用范围、生效与解释本员工手册适用于宝长年钻探装备（无锡）有限公司的全体员工(实习生和派遣工等的相关薪资和福利按约定另行处理外，其行为规范也必须符合本手册规定)，包含试用期间、各地分支机构等与公司存在劳动关系或事实劳动关系的全部员工。本员工手册自公布之日起生效实施，并由人力资源部负责解释。法律效率本员工手册作为劳动合同的附件，与劳动合

3、同具有同等效力。作为公司的管理制度，非经公司许可，不得翻印和对外传播，并用于其它商业行为。员工离开公司时，必须将其归还。生效，修订与解释本手册由人力资源部负责编制和解释，必要时可以修订，并由总经理批准后予以公布后执行。4第二章 公司概况Boart Longyear 集团总部坐落于美国盐湖城，由分别创建于1936年和1893年的Boart公司和Longyear公司在1973年合并成立至今；目前业务广泛分布在世界上40几个国家和地区，拥有雇员8500多人。作为一家钻探装备和凿岩装备的专业制造商和钻探服务商，Boart Longyear正在不断拓展制造和服务领域。Boart Longyear在勘探和

4、采掘等领域中一直处于世界领先地位，并在全球钻探行业内享有崇高的声望。宝长年钻探装备（无锡）有限公司，由宝长年集团投资设立，是一家专业生产和销售钎具产品的美国独资企业，是在无锡宝长年硬质合金有限公司的基础上发展而来。公司位于无锡高新技术产业开发区宝德工业园内，占地面积19000多平方米，总投资1992万美元，目前拥有400多位员工。作为宝长年集团重要的生产基地，公司主要生产钎具和岩芯产品，主要包括系列钎头、钎尾、连接套、潜孔钎头和岩芯钻杆，而且能够为全球的客户提供一套完整的凿岩装备服务。公司的产品被广泛运用于矿山、铁路、水电、核电、建筑等能源和基础建设领域。作为宝长年集团重要的制造、销售和服务厂

5、商，我们坚持：经营方针经营方针不求最大，但求最好不求最大，但求最好经营准则经营准则安全和利润同样重要安全和利润同样重要质量目标质量目标稳定可靠，始终如一稳定可靠，始终如一秉承上述经营理念，并依托宝长年集团雄厚的技术力量、品牌声誉以及广阔的市场前景和客户资源，无锡宝长年正在加大投资力度，通过不断引进国内外先进的技术、设备和管理模式，持续完善工作和生活条件，吸引优秀人才共同开拓事业，以寻求客户价值最大化为目标，为中国及全球客户提供技术先进、质量可靠的产品和服务体验。5第三章第三章 我们的价值观我们的价值观 宝长年的价值观定义我们持续成功最重要的因素，并作为我们商业运行的指导。我们的股东、客户和雇员

6、期望我们每一个人对公司价值观做出承诺，并作为我们每天决策和行为的指导性原则。安全第一 所有活动中安全第一。我们遵守所有地方法规中的安全要求。我们每一个人有对我们自己、我们的雇员、承包商、客户和股东在工作中加强安全教育的责任。我们始终遵守宝长年关于安全的黄金准则。道德规范和优秀企业公民 我们为我们坚持最高行为标准感到骄傲。在从事业务所涉及的社会群落的所有方面，我们不仅遵守法律所赋予的职责，同时承诺我们的经营都是负责任的行为，并且符合社会伦理道德的要求，超越期望的结果 我们每天致力于向我们客户和股东交付超越期望的结果。对宝长年而言，这使得我们不仅仅要兑现承诺，而且我们要通过无瑕疵的执行、对顾客坚定

7、的承诺和为赢得竞争而致力于新方法和革新方法的发现以努力实现超越期望的结果。致力于客户的成功 我们致力于提供产品、服务和支持客户的需要使他们获得成功。这是一种通过我们关注客户的声音、建立良好的客户关系以及我们对质量的不折不扣的追求所呈现的激情。相互信任和尊重 我们的雇员是我们最重要的资产。我们知道最佳理念的形成是基于具有不同背景、观念和看法的个人合作的结果。我们重视宝长年内部彼此间的多样化，演绎相互信任和尊重。6第四章 我们的核心竞争力 我们的核心竞争力提供作为组织的行为理念和如何实现这些理念的连接。在此描述对宝长年雇员九个关键行为的期望。安全 安全是指雇员和其他人员的健康和福利，它是公司最优先

8、考虑的事情。精干雇员以安全的方式工作能够照顾其个人安全以及周围的事物。诚实、符合道德规范的运作 诚实、符合道德规范的运作是本公司的价值观和行为标准。精干的雇员明白公司作为“优秀企业公民”的荣誉是公司最大可能和最重要的价值并付诸实施。交付成果 交付成果要求达到超越期望的结果，同时满足商业或其它方面的承诺。精干的雇员能迅速地把商业和顾客要求转化为行动。他们主动承担责任并采取行动和执行方案来满足要求。客户关注 客户关注确保宝长年致力于客户的成功。这是公司的价值观。客户关注是每天向我们的内部和外部客户提供超越期望的服务承诺。宝长年的成功来自精干雇员为顾客着想、满足对顾客承诺和超越顾客期望的工作。有效沟

9、通 有效沟通表示向其他人员提供清晰、完整和及时的信息实现商务目的。精干的沟通人员懂得如何使用和共享信息实现公司利益最大化。解决方案导向 解决方法导向提供分析、逻辑、知识和经验的整合来解决问题。精干的雇员都能找到正确的解决方案。他们能够适当地评估各类冲突的信息或观念，最终找到可行的解决方案。拥护变革 拥护变革意味着始终在寻找不同的、创新的方法来解决组织的问题和机会，使宝长年能够适应快速变化的环境。精干的雇员能够适当地处理风险和不确定性，同时支持变革的发起。鼓励团队合作和多样化 鼓励团队合作和多样化确定整个团队的成功。为实现我们的承诺，我们应相互信任和尊重。精干的雇员能够理解和资本化构成宝长年的各

10、种观点、理念、背景和文化。商业敏锐力 商业敏锐力是关于如何进行商业运作的知识。精干的雇员能把商业敏锐力转换为其所在专业领域的理念和行动来支持公司的目标。7第五章 我们的商业行为准则范围和目的适用范围适用范围 本商业行为准则适用并用以支配宝长年公司的所有职员、管理人员及经理及其行为，而无论这些员工身处何地（澳大利亚，美国或任何其它地方）。本文中，宝长年集团及其下属成员公司，统称为“宝长年”。目的目的 宝长年公司董事会已通过并采纳了本宝长年商业行为准则，下简称“准则”。设立该准则的目的是：建立并维护商业道德和法律行为符合性上的高标准，从而确保宝长年所有涉及的业务和行为能符合公司治理的政策和相关规定

11、的要求。本“准则”用来：1、强调宝长年在诚信、商业道德以及法律符合性上的承诺2、建立具有前瞻性的关于商业道德和合法行为的基本标准；3、建立起相应的举报机制，以应对已知或被怀疑的商业道德或法律上的违反行为；和4、用以预防及觉察到各种不道德行为。基于宝长年业务开展过程中可能出现的各种各样的复杂的道德问题，所有员工都应切记宝长年对于履行最高的商业道德标准的承诺。一旦遇到道德概念模糊、难以判断的情形，您应当和您的主管、经理或公司的法务部门联系并获取有关建议，从而确保您以宝长年名义实施的商业行为完全符合公司有关商业伦理道德与法律符合性上的承诺。本准则还包括各种假定案例，以便用以阐明本准则的基本法理，进而

12、帮助宝长年雇员、职员和主管们识别工作中可能遇到的各种风险领域。这些案例只用来帮助大家对一些条款的理解，而没有其它意义。所有员工应时常查阅本准则、宝长年更为具体的有关政策，以及现行的有关法律法规，用来指引其决策制定和采取合适的行动，与此同时，当有问题或担忧的时候，你应当向主管或法务部咨询以获取更为详细的指导。8第五章 我们的商业行为准则无条件服从该准则遵从本准则是宝长年所有员工、职员和主管们的义务。不顺从本准则将会对宝长年公司，它的雇员以及公司声誉造成严重的损害，因此是不能容忍的。有疑问的行动开展之前，你应向您本人所在业务单元的管理层或者公司法务部门进行咨询。永远记住：先问后做。针对许多具体的问

13、题，宝长年公司保持了一些相关政策，要求大家遵从本准则及当地相关地法律要求。通常你可以从你所在业务单元的管理层，人力资源部或者法务部门获得这些政策。你应仔细阅读并掌握与你相关的宝长年的这些政策和制度，如有任何疑问的，可联系公司法务部。9第五章 我们的商业行为准则举报的义务举报的义务对于一个既定的情形，你开始认识到，它可能和本准则的规定不符，此时，你应当有责任立即联系主管或法务部，或者你也可以采取一个安全秘密的匿名的方式，即通过宝长年公司举报热线来处理。安全秘密的、匿名举报方式包括：1，使用维法热线网站，;2，拨打免费电话：美国和加拿大的免费电话：1-800-461-9330，其他国家地区应查阅附

14、录A，国际免费电话号码 清单或拨打反向收费电话，1-720-514-4400或；3，将上报报告邮递至：美国，犹他州，盐湖城，东南区总部1700号西，维法热线2640，宝长年公司。收件人：法务部 急件/保密信件对于员工已经意识到可能出现违规的情形，包括财务或金融的违规作业等，宝长年均要求这些员工尽快提供违规报告。对于善意地举报了违规事件的员工，宝长年公司不容许任何形式的报复行动或打击报复，也不会去调查清楚是谁出于善意的目的而匿名举报的。如果你在调查中提供了相关的信息，公司将采取措施，尽最大可能为你保密。10第五章 我们的商业行为准则调查调查一旦有人举报了违规情形，公司将马上进入调查程序。商业道德

15、或法律上的违规举报，将会提供给公司的法务部，而财务或金融上的违规作业举报将被提供给公司内部的审计部。法务部或内部审计部，将通过恰当的方式，向公司董事会的审计委员会主席通报此类违规事件。全体员工应配合公司调查这些违规事件。法务部和内部审计部，应确保违规事件以如下的方式得到有效处理：1,制止因违规给宝长年公司、员工或其它当事各方造成的进一步伤害；2,采取措施减缓已经发生的伤害；3，考虑合适的纠正预防措施防止其再次发生；4，教育处理违规员工；5，按政府有关要求，汇报、通报上述情况。11第五章 我们的商业行为准则违规处罚违规处罚一旦宝长年管理执行委员会（或董事会审计委员会，当该违规被认定与执行主管或董

16、事有关）认定了相关违规事件，或者因某人直接原因，如未能及时举报，或间接原因，如截留违规有关违规的信息的，违规员工、职员或主管等就会受到相应的违规纪律处分，严重情况下会被处以停职或解雇处罚。上述处罚可能包括：向涉及违规的当事人发出书面通知、确认违规事件，对参与事件的个人进行责备、降级或对当事人调换岗位，以及缓发或停发工资或福利。违反本准则可能构成违反法律，因此可能导致犯罪处罚，当事人和宝长年公司因此可能还会被追究民事责任。全体员工均应配合违规事件的调查处理工作。12第五章 我们的商业行为准则标准及职责标准及职责维法3公平交易3利益冲突4内幕交易5保密资料；数据资料保存5宝长年资产保护与合理使用；

17、防止欺诈行为6公司商机6失当付款及馈赠7与政府机关或国有或控股企业的主管或员工相处7防止洗钱8就业9环境、健康和安全9竞争法9严禁使用宝长年资产或政府捐献资金10国际活动管理法10记录11财务报告11豁免12附录A 1213第五章 我们的商业行为准则维法维法遵守法律，无论是字面意义还是精神实质上，都是本准则制定的基础。商业运行中，宝长年公司必须严格遵守澳大利亚、美国和其他各国、各地区的现行的各级政府的法律、法规和规定等。对法律无知并不构成宝长年公司或您不履行职责的托辞。您应当对适用性的各种法律包括当地、本州和国家的法律有足够的了解，这对您很重要，可以帮您今后决定什么情况下向法务部、主管、经理或

18、其他相关人员获取建议。假定情形假定情形 与本准则规定的政策相比，所在国所用法律限制性条件更为宽松。回应回应 宝长年公司致力于按当地法律和澳大利亚和美国法律办事。然而，限制性条件更为宽松的当地法律将不得作为违反本准则或澳大利亚或美国法律的托辞。请注意，宝长年努力寻求按照较高的法律标准和要求经营事业，但是在极为有限的情形下，可能不得不按照限制更宽松的当地法律做事。在遇到内容互相有冲突的法律或有关法律要求和本准则不相一致的情况时，应联系公司法务部，以获得相关指导。14第五章 我们的商业行为准则公平交易公平交易宝长年公司通过执行和运用通过良好的信念和正当的策略，来寻机胜过竞争者，我们将秉承公平、公开的

19、竞争方式，并且符合商业伦理道德的要求，来合理处理好与竞争者、供应商、客户和同行之间的关系。严禁通过操控、隐藏和滥用特许信息、关键事实的错误陈述，或其它非公平交易或操作的方式来寻机胜过竞争者。假定情形假定情形 竞争者就宝长年公司产品及服务，向客户作出了虚假陈述。回应回应 企图通过错误陈述和不公平交易等，来获取竞争优势时的，都是违反本准则的行为。同样，以同样的方式对竞争者进行回击的，也是违反本准则的行为，在这种情况下。您应当继续强调宝长年产品及服务的有利方面，并向主管或法务部门汇报本事件，并获得相关建议，以便决定采取合适的回应方式。15第五章 我们的商业行为准则利益冲突利益冲突必须避免个人利益与宝

20、长年公司利益之间出现冲突或发生冲突现象。如果私人利益干预了宝长年公司利益，就必然出现两者的利益冲突。上述利益冲突包括，但不仅限于：1，您本人或者您的家庭成员，出于显著的经济利益，代表任何一家公司和宝长年或其竞争对手寻求业务合作机会。2，以某个企业的主管、职员、合作伙伴、咨询顾问、雇员或者其它关键的身份，和宝长年或其竞争对手寻求业务合作机会。3，以第三方包括经纪人、开拓商等身份从事与宝长年商业往来的有关业务。4，任何其它情形，包括利用家庭或其它人际关系在内时，会影响到您不能保证宝长年获得利益最大化的情形。并非所有的利益冲突都是很清楚的，所以，如果您有疑问，就应咨询主管或经理，或最条件许可，您可咨

21、询法务部。如果开始意识到利益冲突或潜在利益冲突，你就应提醒管理人员、经理或其他相关人员关注这种状况，或可参照随后的违规举报程序。假定情形假定情形 您的配偶在向宝长年公司供应材料的供应商公司供职。回应回应 是否产生利益冲突取决于您在宝长年公司以及您的配偶在供应商彼此所扮演的角色。这种情形下，您应向主管人员告知该事实，同时也应注意避免给宝长年公司与您配偶所在公司之间的正常业务往来。假定情形假定情形 因为频繁旅行，您得到免费的旅行公里累积数或免费住宿的优惠。回应回应 也许您会用它来满足私人需要，也可能不会。但是，您仍可能出于这样类似的利益出发，会作出这样的选择：比如选择更贵的飞机票，以便积攒更多的免

22、费旅程。上述行为构成了利益冲突，同时也会造成宝长年公司资金滥用，因而是不被允许的。16第五章 我们的商业行为准则内幕交易内幕交易因为工作之便，获得的宝长年公司的非公开资料，包括但不仅限于客户、供应商或竞争者和计划收购等相关信息资料等，均不得从中获取私利。与许多国家的法律规定一样，澳大利亚公司法包含了严格的措施限制内幕交易。上述法律禁止任何个人同宝长年公司或其它上市公司进行证券交易活动（包括持股或期权交易），只要本人拥有通常情况下不能公开获得的与该公司有关的信息，而当这些信息被公众获知或向公众披露后，将对该公司证券的市值或价格有实质性的影响。该项限制还被拓展应用到了下列情形：即向第三方提供上述信

23、息很可能会导致公司的证券的交易活动。宝长年公司已经制定了相关政策用来监督证券交易和信息披露，包括管制期间的强制性贸易冻结在内，这些政策都必须得到严格遵守执行。假定情形假定情形 与兄弟聊天时，您提到将要进行一次的商务旅行，以完成对另一家公司的商业收购。回应回应 如果您兄弟依据该信息资料，与宝长年公司或将收购的公司进行股票交易时，您和兄弟都违反了内幕交易法。即使未进行股票交易，本资料也可能属保密资料，泄露商业信息就构成了违法。与他人讨论您的工作情况时，您应当特别谨慎小心。如果出现该情况，即您或他人可能已经泄露了此类非公开信息资料时，就应立即向法务部或维法热线上报。17第五章 我们的商业行为准则保密

24、资料；数据资保密资料；数据资料保护料保护 宝长年公司的数据、资料和文件，仅由宝长年公司职员、雇员或主管人员处理公务时使用，只有在法律要求或者因为业务关系对方正常需要的情况下，宝长年雇员或主管才能够向外沟通有关信息。必须保密的资料包括知识产权，包括销售、收入、资产负债表项目、企业预测、商业计划、收购战略等在内的商业金融信息以及可能有益于竞争者的其它资料，或泄密后使宝长年公司或其客户造成损失的资料。在宝长年公司就职和服务结束后，均应保证信息绝密。宝长年公司也可能与第三方签订有关保密协议，这种情况下，根据这些协议的应用程度，你也可能必须遵守这些协议中的有关保密条款。宝长年公司还须遵守业务涉及国家正在

25、实施的数据资料保护法。假定情形假定情形 宝长年公司会将新型特征引入产品中，这会有助于战胜竞争对手，但是，具体细节情况还没有公布。目前，有个客户正在搜寻有关上述特征信息，据此他们将迅速作出采购决定。回应回应 本特征信息资料为绝密文件，在没有向主管或法务部咨询前，绝对不允许公开。否则就是违反知识产权法的行为，或造成宝长年公司经济利益的损害 18第五章 我们的商业行为准则宝长年资产保宝长年资产保护与合理使用；防止欺诈行为护与合理使用；防止欺诈行为严禁使用包括资料在内的宝长年公司财产，以谋取私利或图谋不轨或允许或协助任何他人，使用宝长年公司的财产达到类似的企图。恰恰相反，应全力保护好宝长年公司资产，确

26、保有效使用。发现任何怀疑事件包括欺诈或偷窃行为，您均应上报主管人员、法务部或通过服务性热线举报。假定情形假定情形 一位朋友希望借宝长年公司电子邮件地址清单，以便为其公司寻找业务合作机会。回应回应 不应提供电子邮件清单。这是公司资产的错误使用，这样的行为如同公司的有形资产被用以个人用途或利用上班时间干私活等，都属于违反本准则的行为。19第五章 我们的商业行为准则公司商机公司商机因为利用宝长年公司财产、信息或职务之便发展或开发的商业机会，不能用以个人的目的。同时你也不能利用您的职务或宝长年的资产和信息，以图获取个人利益。假定情形假定情形 有个潜在客户找到您，希望能获得你所在业务单元提供的相关服务。

27、您认为你可以以个人的名义而不是宝长年的身份来提供上述服务。回应回应 这属于违反本准则的行为。您可能没有意识到：正因为您在宝长年工作，才有人接近您，使您可能以个人的名义提供相应产品和服务。这种情形下，您应当通过适当的渠道，将商业机会介绍给宝长年。20第五章 我们的商业行为准则失当付款及馈失当付款及馈赠赠商业款待和商务活动馈赠旨在创建并维持良好意向和工作关系，而非借此获得不公平的优惠条件。您或家人严禁接收任何馈赠或款待事项，下列情况除外：1，符合常规商务惯例2，价值低微3，不能解释为贿赂或行贿活动4，不会造成不恰当的形象并且5，不违反法律或法规。严禁提供或接受现金馈赠。严禁提供或接受现金馈赠。本准

28、则同样限制任何中间人包括代理商或者其它形式的中间商，当他们代表宝长年公司从事商业活动时，间接或直接的提供不恰当的支付或礼物馈赠。相应的，公司职员应当确保任何代表宝长年的第三方包括销售代表、分销商或合同方，他们都理解并遵从本准则的规定。只要您认为任何馈赠或提议的馈赠或有关支付行为可能是不恰当的，您就应当与法务部、主管和经理或其他合适职员讨论。假定情形假定情形 供应商有一套海滨别墅，供您周末度假居住。回应回应你可能不会接受该赠与。即使供应商没有为您度假使用该别墅直接付费，但是由于它是一个价值不菲的馈赠行为，有可能会影响您商务决策。这种馈赠与接受低微馈赠行为不同的是：后者很有可能是你例行招待客人用的

29、工作餐，这是商务来往中完全正常的行为。针对已提议的馈赠，您应与主管或法务部讨论以保证不违反准则。21第五章 我们的商业行为准则与政府机关或国有与政府机关或国有或控股企业的官员或雇员相处或控股企业的官员或雇员相处澳大利亚联邦犯罪法、美国境外腐败惩罚法案以及多国的防行贿/受贿法，均严格规定禁止提供有价物品，包括向政府机关官员或国有企业雇员，即含国有控股商业性企业等在内的国有企业雇员，提供小型馈赠或款待，以便达到影响他们采取相应行动或决定的目的。您还应留意各种政府限制性规定，并了解客户或商贸往来联系人所在单位是否具有政府或政府控股企业性质。当员工在国外出差时或在国外工作时，可能会遇到这种情况：当享受

30、一些特权、服务或相关行为时，当地政府官员或有关人员会要求员工为此付费，而这些在美国或澳大利亚通常是免费的。这个领域比较复杂，因此，当您遇到情况需要支付相关费用前，您应先与法务部取得联系。同样，代表宝长年的个人或者公司（比如咨询顾问，销售代表或代理商）均被要求遵从此项政策和相关法律的要求。假定情形假定情形 一家国有电话公司要求您支付20美元，以确保电话线按时安装，。回应回应 可接受赠物或“为获得便利性服务支付的款项”或非法贿赂的支付，彼此间的界限非常复杂，具体视支付金额和有关行为类型而定。在支付上述款项前，您通常应与法务部取得联系。为获得便利性服务的支付款项，先应获批准同意，并做好合适的记录。贿

31、赂行为都是违反本准则的行为，也可能违反澳大利亚和美国的法律，即使在一个特定的国家这种行为被认为是可接受的正常的商业行为。22第五章 我们的商业行为准则防止洗钱防止洗钱包括澳大利亚和美国的许多国家在内，都有法律用来限制交易，只要这些交易和犯罪性活动的收益有关，也就是通常所说的“洗钱”。“洗钱”通常在如下情况下产生：当涉及到犯罪活动包括恐怖主义、麻醉剂、贿赂或诈骗的人员企图将他们犯罪活动所获得的收入引入到合法交易活动中，目的是为了隐藏这些收入或使它们合法化。但合法的资金被用来资助犯罪活动如“恐怖主义”活动时，就产生所谓的“反向洗钱”宝长年承诺完全符合反洗钱和反恐怖主义的相关法律要求。你只能和那些资

32、金来源合法、从事合法商业活动的声誉好的客户从事业务。对您的客户，供应商以及其它商业伙伴，你应当进行充分的商业尽职调查并且获得足够的信息，确保它们没有参与任何违法活动。特别的是：你应当采取措施来觉察到怀疑的情形或危险的信号（比如来自或给予第三方的现金付款或其它付款，而该第三方表明上看起来和该项重要的交易活动没有关系）。如果存在任何怀疑的情形，你应当它们得到了合适的调查，或者你也可以向法务部请求协助调查。最后，关于这些支付行为，你应当完全符合举报机制的要求并做好相关记录。情形：情形：在澳大利亚的一个客户，希望通过您购买设备，这些设备将在印度尼西亚使用，它告诉你，这些钱将会由一个来自于英国Virgi

33、n岛的第三方通过各种汇票的方式支付。回应回应 在这样的情形下，你应留意几个预兆迹象。你应当评估这个客户将设备送至印度尼西亚是否具有合法的理由，并且要设法弄清楚它和Virgin岛的关系以及它和提及的第三方的关系。你应当对这些汇票的使用以及多种小额支付方式的使用询问个究竟。如果你不能获得足够的信息，或者你对得到的信息不够满意，在这项交易实施前，你应当先咨询法务部。23第五章 我们的商业行为准则就业就业在所有就业实践中，宝长年公司提供均等的就业机会，并力图确保每位员工、职员和主管一视同仁。宝长年公司还应遵守有关的各项法律法规，即与团体协会自由、隐私、集体合同、移民、工资与工作时间等有关的法律法规，以

34、及各种严禁强制性、义务性法律及禁用童工和同工同酬。假定情形假定情形 您认为主管人员在决定员工提升时，已经先行排除了超过一定年龄的员工。回应回应 这也属于一种违反本准则的行为。所有就业决议，比如提拔、薪水和培训机会等，全部都应取决于价值判断。根据个人品质特征包括种族、性别、年龄、婚姻状况等在内做出的决定，而不是根据工作绩效和资质证明，都有可能造成歧视行为。这种情况下，也应与其他经理、法务部门或通过服务热线获取相关信息。24第五章 我们的商业行为准则环境、健康和环境、健康和安全安全保护环境、员工健康安全均是法律要求，宝长年公司也认为这是理所当然的事情。各位员工、职员和主管应协同遵守宝长年公司的安全

35、标准，维持健康安全的工作环境、采取必要的措施，确保自身和他人安全。通过管理和员工承诺，宝长年公司还将强化执行力度，使其对环境的影响最小化，并严格遵守环境保护法。假定情形假定情形 为了在规定的时间内完成工作任务，您的主管要求您忽略部分安全和质检步骤。回应回应 在宝长年公司员工安全或产品及其服务质量方面，应严格执行其相应的标准要求，绝对不能妥协。当你看到某些行为已经背离了宝长年的环境、健康和安全方面的政策和程序，或者你认为一个行为或不执行某个行为都会导致将员工或他人置于危险境地，你就必须通知主管。如果因故不能直接告知主管人员，就应与主管的经理、法务部或法律热线取得联系。25第五章 我们的商业行为准

36、则竞争法竞争法宝长年公司在多个国家经营时所涉及的法律，包括在澳大利亚执行的贸易惯例法和美国的反托拉斯法等，均有助于在贸易各方促进自由、公平的竞争，并保护消费者利益。上述法律通常禁止：反竞争协议或竞争者之间达成的谅解或备忘，包括价格、竞标、销售地区、客户瓜分、产量、以及包括利润在内的有关销售的其它术语和条款。此外，在许多国家竞争法案还监管与客户和供应商之间签订的协议和交易行为，包括限定转售价格或术语的协议，以及制止和其它客户或供应商进行商业来往的协议等。违反竞争法可能给宝长年公司和当事人带来严重的后果，这些行为都是违法行为，因而都是禁止的。这方面比较复杂，当员工比如涉及销售工作的人员，当销售活动

37、中面临这些问题的时候，必须意识到有相关的竞争法律法规的要求，如有疑问，就应向法务部咨询。假定情形假定情形 竞争者建议你我双方团结协作，向客户提供相关服务。回应回应 与竞争者结为伙伴，目的是为了提供改善的服务，而这种服务是一个单独的供应商所无法提供的，这种情况是允许的。但是，考虑到部分合作协议可能违反反托拉斯法，因此在具体实施联盟策略前，应先获得法务部的相关建议。26第五章 我们的商业行为准则严禁使用宝长严禁使用宝长年资产或资金用于政治捐献年资产或资金用于政治捐献严禁使用宝长年基金或资产支持各政党、委员会或候选人。宝长年公司不会进行任何政治捐献，也不会报销主管、职员、员工因为政治捐献所产生的费用

38、。如希望参加各种政治活动，您应当利用业余时间，并不得使用宝长年公司的任何财产，同时应当确保您个人的活动不会影响他人对宝长年产生这样的认识：宝长年和此次政治活动有千丝万缕的关系，或者宝长年支持该项政治活动。假定情形假定情形 您正在参加一个竞选活动，目的是为一个候选人进行筹资。回应回应 参与上述活动，不得使用宝长年公司的基金或资产。也就是说，正常工作时间不被许可参加此类活动，也不得使用公司资源，比如公司电话或电子邮件等。如要参与上述活动，应当以私人的名义和个人力所能及的范围内进行，而不是以宝长年公司的名义。如不清楚你的有关行为是否许可，你应联系法务部。27第五章 我们的商业行为准则国际活动管理国际

39、活动管理法法许多国家管制国际贸易行为，比如出口、进口和国际金融交易行为，以及通过互联网或其它电子手段进行技术信息传输等。上述控制措施，通常用来监控某些产品的出口情况，即含有敏感性技术的产品，因为它可能用于军民两用。美国制定了严格的出口监控法律法规，限制直接或间接从美国到特定国家的出口情况，在某些情况下，也限制宝长年公司在其他国家进行从事业务。除此之外美国会禁止和一些抵制联盟的合作，其目的是联合抵制与美国关系友好的国家，或者抵制那些被其他国家列入“黑名单”的其他公司。如果您涉足国际贸易业务，就必须熟悉并遵守上述法律，包括特定的出口限制和宝长年公司的出口监管政策。假定情形假定情形 潜在客户要求您能

40、澄清，宝长年公司不与以色列有业务往来，并且我们即将供给的商品不产之于以色列人之手。回应回应 联合抵制某一国家或公司可能违反澳大利亚或美国法律，这样的证明在某些情况下也会被认定为违反美国法律。同样，与特定的国家进行商业贸易也可能违背禁运和其它贸易限制。你应当熟悉和你业务有关的国际贸易规则，还应与法务部联系，获取更详细的业务指南。28第五章 我们的商业行为准则记录记录准确的业务记录是公司管理的重要组成部分，同时准确的业务记录能够帮助宝长年给公众和政府提供及时全面的商业信息披露、从而可以维持投资人和政府调节员的对我公司信心。因此，在宝长年业务记录上，我们都不能弄虚作假，做误导性报告或登记，必须保证所

41、有的记录准确反映了宝长年业务交易的情况。此外，除非宝长年公司有关记录规定授权同意，否则严禁改变或毁坏公司记录。有关更详细的指南，请参考宝长年记录监管政策。假定情形假定情形 您了解到，实际款待客人的开支，被列入为营销费用。回应回应 即使所记录的金额正确，各种法律法规仍要求所保持的记录准确无误，并能真实反应宝长年公司的业务交易情况。这方面任何类型的错误陈述都是反本准则的行为，也可能是违法行为。如果意识到此类错误陈述，就应联系法务部或维法热线。29第五章 我们的商业行为准则财务报告财务报告作为上市公司，保持宝长年公司文件的准确及时性，显得至关重要。根据您在宝长年公司的职位情况，可能会被要求提供相关资

42、料，确保宝长年公司的上市报告和其它与公众沟通完整、公正并易于理解。宝长年公司还要求各相关人员严于律己，就信息披露的相关要求做出及时、准确的回应。首席执行官、首席财务总监和财务部门工作人员将扮演特殊的作用，既要自身遵守上述法理，同时还需确保宝长年公司有统一、整体的文化氛围，从而确保公正、及时地上报宝长年公司财务成果和财务状况。首席执行官和财务部门工作人员在遵守商业行为准则所有条款的同时，也应负责及时让审计委员会对重要信息引起注意，只要他们可能开始知道这些重要信息，可能会对宝长年的有关公众信息披露带来的相关影响，或因此协助审计委员会履行其职责。假定情形假定情形 从供应商处收取货物时，认识到实际发生

43、的费用已经超过预算，这时您要求供应商可延期到下年发送货运发票，并且直到来年时记录上述货物和费用。回应回应 该行为是违反本准则和财务会计准则的行为。实际产生的费用在相应的期限内必须做好相关记录，不应该做类似调整以使有关费用维持在预算范围内。任何财务违规行为，必须上报法务部或维法热线。30第五章 我们的商业行为准则豁免豁免高级执行官或董事与本准则有关的行为豁免，必须由宝长年公司董事会或其审计委员会做出决定，并依据法律或证券交易规定及时公开该豁免行为。其它豁免则必须经法务部批准。31第五章 我们的商业行为准则附录附录A 商业管理法宝长年公司维法热线 国际长途免费电话号码国际长途免费电话号码国家国家电

44、话服务器电话服务器免费电话号码免费电话号码阿根廷电话传真/寻呼0080017779999澳大利亚通讯卫星/寻呼001180017779999巴西Embrtl/寻呼002180017779999加拿大Qwest18004619330智利CTC Mundo/Entel/Quest12300203559中国电信/网通/Qwest0080017779999欧洲，比如，比利时、法国、德国、爱尔兰、意大利、荷兰和西班牙Comgen布鲁塞尔/法国电信，Bunderspost Telekom电信 Eireann意大利/电信Telefonica/Qwest 0080017779999欧洲 如波兰波兰电信0080

45、01113819墨西哥Telmex/Quest0018663760139新西兰电信公司/Qwest 0080017779999南非邮政电信/Qwest0080017779999泰国泰国电信管理局/Qwest00180017779999美国Qwest 18004619330其它未列入的国家，请先拨打美国国际号码：+01-720-514-4400，这为对方付费电话 32第五章 我们的商业行为准则执行日期商业行为准则自2007年4月5日开始生效执行。33第六章 员工行为守则第一条 员工证员工证是公司用于鉴别员工身份、考勤、用餐及门禁出入等，应随身携带，并正确佩戴。员工证属公司财产，仅限在职人员持有，

46、应妥善保管。持证人员离职或经要求时，应将此证退还人力资源部。遗失或损坏此证，应立即报请人力资源部另行制作，并至财务部赔偿费用。第二条 考勤制度所有员工都必须在上、下班时在考勤钟上刷卡登记（含节假日在公司加班），公司以此计算员工的出勤，并依此作为当月工资的计算依据。上班时间后30分钟以内刷卡视为迟到、迟到一次扣10元。下班时间前30分钟以内刷卡视为早退。上班时间30分钟以后（含30分钟），下班时间前30分钟以前（含30分钟）刷卡按旷工半天论。早退及旷工以次数计算，早退或旷工一次扣两天工资。请别人代刷卡或替别人刷卡及在考勤钟记录上弄虚作假，都属严重违纪行为。因各种原因不能按时刷卡者都应提前办理未刷

47、卡手续（在门卫保安室填写“未刷卡记录”，保安集中经部门经理签字认可后交人力资源部存档备案）。因特殊原因不能提前办理者，应在事后当日内办理，否则视为旷工。第三条 休假申请员工请假时应于事前填写“请假申请单”（打印路径K:PulicHumanResauce常用表单），经部门主管经理批准，在人力资源部备案后方可离岗休假。由于突发性原因（如患病或紧急事故），无法提前办理请假手续者，须本人或委托他人及时与部门主管经理和人力资源部联系，并于复职后2日内持有关证明办理补假手续。年休假应于3天前征得部门主管同意，并报人力资源部备案，申请3天以上的假期，至少提前5个工作日提出申请并获得批准。详细规定，请参见“员

48、工假期和假期薪资规定”章节。34第六章 员工行为守则第四条 出差出差是指得到批准在本市以外，并且单程时间在2小时以上的因公外出。出差须事先征得直属上司和部门经理的批准。差旅行程的更改或延长都必须事先征得部门经理的同意。出差时原则上应尽量使用火车等公共车辆，因故需要使用公司车辆的，需提前2天向总经理助理申请。出差时交通、住宿、用餐标准等，请参见差旅政策章节。第五条 亲友接待在公司范围内，员工不得接待亲友，特殊情况需由部门主管认可，并在指定地点进行。第六条 吸烟公司提倡员工不吸烟，并严禁在非指定吸烟区吸烟。员工只要在规定的休息时间内可以到吸烟点吸烟。(休息时间参见工作时间、用餐和加班章节，吸烟点位

49、于进公司大门，东拐，车间正南面凉亭内，下班候车时员工在候车点可吸烟但必须将烟头熄灭后投入垃圾桶中）吸烟时不得乱扔烟头，并应将烟头熄灭后放入烟灰缸中。35第六章 员工行为守则第七条 电话使用公司电话是为工作所用，工作期间有私人电话打入或打出，必须控制使用的时间和频率；用公司电话打私人长途是严格禁止的。对于私人电话，除了在规定的就餐和休息时间内，工作期间也是不允许使用的，除非事先已获得主管核准或紧急情况发生。万一家里有紧急事情，请让家人直接打办公室电话，公司24小时门卫值班电话为0510-85343822使用电话时应注意电话礼仪和语气，维护公司形象，不得使用不文明术语。对外电话时，必须清楚报出本公

50、司名称和个人姓名并使用普通话或英文；接听电话时，应报出所在部门或个人姓名并主动帮助同事接听电话，转接或留言。熟记常用电话号码。（公司通讯录在K:PublicHumanResouce通讯录）第八条 资讯保密员工因工作之便获得的包括书面和电子版本在内的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等以及其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等都通称为公司的资讯。上述信息，非经公司允许，不对无关员工