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1、V 2.0 2-2 MS Excel电子电子表格Part 2常用应用软件常用应用软件Key ApplicationsKey ApplicationsV 2.02大纲大纲环境介绍与基本操作开启新档(范本)、存档与打印输入与汇入数据单元格地址单元格格式框线与底纹格式化条件设定数据排序、筛选与剖析公式运算图表储存档案与打印V 2.03Excel简介简介Excel的操作环境，底下我们将它分成工作工作窗口窗口与活页簿窗口活页簿窗口两部分活页簿窗口可视为一个Excel档案档案(预设档名为预设档名为Book1.xls)，当开启Excel档案时，系统会默认三个空白的工作表三个空白的工作表，预设的工作表名称分别
2、为Sheet1、Sheet2及及Sheet3。每个工作表都有一个工作表标签工作表标签，位于窗口下方，可用鼠标点选来进行切换数据编辑列单元格地址填满控点名称方块工作单元格单元格指示器V 2.04工作表与单元格相关知识工作表与单元格相关知识在工作表内有许多排列整齐的小方格，称为单元格单元格，这里就是数据输入的地方。单元格名称是依栏名栏名及列号列号的顺序来命名直向直向列号列号以数字以数字由1向下开始排列至65536横向横向栏名栏名由左而右以英文字母由左而右以英文字母表示，总共256栏，被标示为从A到Z，再从AA到AZ，依此类推直横直横交错便形成单元格的地址单元格的地址。在单元格里，你可以输入和处理数
3、据，或者执行数值运算。每个单元格都有一个单元格参照地址单元格参照地址表示它在工作表中的名称方块名称方块位置。V 2.05工作表与单元格相关知识工作表与单元格相关知识以鼠标点选任一单元格，其地址名称会显示于名称名称方块方块上，被点选的单元格称为活动单元格活动单元格，可在此进行编辑动作可在一张工作表里选取多个工作单元格当一个单元格是活动的，或是被选取的，任何操作都将影响这个单元格。在作用单元格右下方有一个小黑点单元格右下方有一个小黑点，称为填满控填满控点点，它最大的功用就是可以填满某范围区间内所填满某范围区间内所有的单元格有的单元格在工作表中，单元格指示器单元格指示器标示了目前的工作单元工作单元格
4、格。而所谓单元格指示器（cell pointer）是指围绕着工作单元格的粗的矩形边框。工作单元格（工作单元格（active cell）受你执行命令的行为影响的单元格V 2.06更改工作表名称更改工作表名称Excel活页簿会预设以Sheet数字数字的方式来表示各工工作表的名称作表的名称 欲更改工作表名称请将光标移至欲更改工作表卷标上按鼠标右键执行重新命名重新命名指令(或在工作表标签上连点两下连点两下)，此时工作表标签工作表标签已进入编辑状态，输入文字内容后，再按下Enter键即完成更名的动作一个工作表的名称最多可包含31个字符，但是不能包含：*,/,:,?V 2.07工作表的切换工作表的切换如果
5、想让其他工作表成为作用中工作表，只要利用鼠标点选要编辑的工作表标签即可V 2.08移动工作表移动工作表以鼠标左键拖拉工作表，至目的位置后放开左键V 2.09新增工作表新增工作表V 2.010删除工作表删除工作表要删除工作表，在欲删除工作表按鼠标右键，执行删除指令V 2.011开新档案开新档案档案开新档案在工作窗格中选取空白活页簿空白活页簿(如同工具按钮列之作用)或是范本来源在我的计算机上在我的计算机上，开启电子表格整合方案中的模板文件V 2.012开启旧档开启旧档V 2.013单元格数据的输入单元格数据的输入工作表的基本单位是单元格工作表的基本单位是单元格利用鼠标点选欲输入数据的单元格，使其成
6、为活动单元格，或以键盘上下左右键来移动活动单元格。在数据编辑列上单击鼠标左键，即可直接于数据编数据编辑列辑列上输入数据，或用鼠标左键点两下单元格鼠标左键点两下单元格，即可以键盘直接输入内容于活动单元格以键盘直接输入内容于活动单元格。输入完成后，单击Enter键(游标向左或向下移)，或点一下输入输入钮，表示数据已输入完成。或是选择其他单元格为活动单元格，便会跳出输入状态若在输入状态下，只要按下Esc键或点选取消取消钮，即可取消输入的内容。V 2.014汇入数据汇入数据V 2.015认识资料种类认识资料种类Excel允许输入的两种数据基本类型为：1.文字文字(text)在工作表中，不被用于计算的数
7、据。即使输入的是数字，也可作为文字。比如，电话号码和社会保险号码就是作为文字形式输入的数字2.数值数值(value)在工作表中，仅包含数字或数学运算符的数据，数值可用于计算。数值包含数字，数据和数学公式数字，数据和数学公式V 2.016认识资料种类认识资料种类对于输入于单元格中的内容，均会自动向单元格的左左侧靠齐，这些资料就称为文字文字型态的数据输入日期数据时必须使用-或或/符号来隔开数字，日期格式的数据输入完成后会自动向单元格的右右侧靠齐，所有自动向单元格右侧靠齐的数据均属于数值数值型态数据当输入日期时，Excel将自动调整为日期格式。Excel认为若年份的两位数低于低于30时，则它是21世
8、纪的(比如，1/1/29将是2029年)若年份的两位数大于等于大于等于30时，则认为它是20世纪世纪的(比如，1/1/30将是1930年)V 2.017使用鼠标选取使用鼠标选取在电子表格中，被选取单元格里的文字或数据会以高亮度显示。两个或多个同时被选取的单元格两个或多个同时被选取的单元格称之为范围范围，分为相邻的范围和不相邻的范围两种 范围范围(range)在工作表中，两个或多个的一系列单元格 相邻的范围相邻的范围(contiguous)在工作表中，包含了单元格和 相邻区域的一个范围 不相邻的范围不相邻的范围(non contiguous)在工作表中的一个范围内，其中不是所有单元格都相邻V 2
9、.018在工作表中选取工作区在工作表中选取工作区V 2.019修改单元格内容修改单元格内容在单元格中输入数据完成后，若发现该笔数据中出现了一个错字，请将光标移至该单元格上连击两下连击两下鼠标左键，单元格中会出现闪烁的插入光标，此时状态栏会显示编辑编辑的字样将错字删除并改正，按下Enter键后即完成修正数据的动作或直接于数据编辑列数据编辑列上修改数据V 2.020修改单元格内容修改单元格内容按下Enter键后，光标与工作单元格的移动工具选项编辑V 2.021单元格数据格式单元格数据格式V 2.022单元格数字格式单元格数字格式V 2.023单元格对齐方式单元格对齐方式V 2.024单元格外框单元
10、格外框V 2.025单元格图样与填色单元格图样与填色V 2.026套用单元格样式套用单元格样式V 2.027复制单元格数据与格式复制单元格数据与格式复制数据：选取单元格Ctl+C复制数据至剪贴簿点选目的地单元格Ctl+V按着Ctl键不放，拖拉单元格工具按钮列复制格式：工具按钮列选择性贴上V 2.028搜寻与取代单元格数据搜寻与取代单元格数据搜寻编辑编辑编辑编辑寻找寻找寻找寻找Ctl+FCtl+F取代编辑编辑编辑编辑取代取代取代取代Ctl+HCtl+HV 2.029调整栏宽调整栏宽当输入内容要比单元格宽时，输入内容将以下列方式显示：(1)数值数值输入项显示为英镑符号(#)(2)文字文字输入项将延
11、伸延伸到右边的单右边的单元格元格中，只要这些单元格都是空白空白(3)如果右边的单元格中已经包含数据，则文字输入 项将被缩短缩短或者被单元格边界单元格边界剪下单元格格式设定自动换列，则单元格格式设定自动换列，则多余的文字会自动换到下一行多余的文字会自动换到下一行V 2.030调整栏宽与列高调整栏宽与列高两种调整栏宽的方式：自动调整栏宽自动调整栏宽(列高列高)：选取欲调整栏宽的单元格，接着执行格式格式栏栏(列列)自动调整自动调整指令，最后单元格的栏宽已自动调整为适当的大小将光标移至栏的边框，当游标变将光标移至栏的边框，当游标变成成 时时，连击鼠标左键两下，连击鼠标左键两下手动调整栏宽手动调整栏宽：
12、将光标移至栏的边框，当光标变成 时按住鼠标左键不放，根据光标将栏宽拖曳到适当大小后放开鼠标左键，即可完成栏宽的调整使用鼠标拖拉调整使用鼠标拖拉调整V 2.031自动填满自动填满可以将填满控点填满控点以鼠标左键按着不放，拖曳拖曳到任一方向的临近单元格或区域内来复制被选取的单元格或区域内的值。这种特殊功能，叫做自动填满自动填满，对快速地复制快速地复制数据，完成文字或下列类型的数据都是很有用的。自动自动(Auto Fill)填满填满 一种Excel特性，可以在邻近的单元格或一定范围内自动地拷贝单元格内容或自动完成一系列填满V 2.032自动填满与自定义清单自动填满与自定义清单工具选项自定义清单V 2
13、.033单元格数据复制、搬移与合并单元格数据复制、搬移与合并复制：将数据复制到不相邻的单元格中，必须利用键盘上的Ctrl键，只要活动单元格处于被闪动的虚线框围绕的状态时，按住Ctrl键，您可以随意将做用单元格中的内容复制到任一不相邻的单元格中搬移：同复制动作，但无需按住Ctrl键合并：V 2.034取消与取消隐藏列与栏取消与取消隐藏列与栏同时选取多列或多栏V 2.035插入与删除单元格插入与删除单元格先选取单元格V 2.036插入与删除列与栏插入与删除列与栏V 2.037单元格地址单元格地址/坐标坐标相对地址(A1)当移动或复制一个公式到另一个位置时，单元格相对坐标将自动调整以响应出新的位置绝
14、对地址($A$1)当在一个公式里使用单元格绝对坐标时，即使复制或移动这个公式到另一个新位置时，也将一直引用同一个单元格指出了一个单元格的确切位置，与包含公式的单元格的位置无关混合地址($A1,A$1)单元格坐标包括两个部分：栏坐标和列坐标。预设状态下，若单元格坐标为相对的，栏坐标和列坐标也都是相对的。若单元格坐标为绝对的，栏坐标和列坐标也都是绝对的但有时可能只需要其中一部分栏坐标或列坐标一部分是绝对的，而另一部分是相对的V 2.038单元格地址单元格地址/坐标坐标水平拖拉单元格栏相对地址(英文)变化垂直拖拉单元格列相对地址(数字)变化绝对地址都不会变练习：九九表V 2.039单元格数据排序单元
15、格数据排序V 2.040单元格资料筛选单元格资料筛选自动筛选V 2.041单元格资料剖析单元格资料剖析将文字分割至多个单元格选取包含了文字值的单元格范围。这个范围所包含的列数不限列数不限列数不限列数不限，可是只能包含一栏只能包含一栏只能包含一栏只能包含一栏。V 2.042函数函数加总Sum()平均AVERAGE()计数COUNT()最大值MAX()最小值MIN()标准偏差STDEV()，V 2.043函数函数标准偏差STDEV()V 2.044函数函数标准偏差STDEV()V 2.045函数函数直接输入表达式将多个单元格中的文字，结合为一个单元格V 2.046图片图片图片及快取图案的框线、线条
16、颜色、填满颜色、群组、顺序等，皆与Word中的操作一样V 2.047图表图表图表精灵四步骤1.选择图表类型选择图表类型2.选取数据范围3.设定图表选项4.选定图表位置V 2.048图表图表图表精灵四步骤1.选择图表类型2.选取数据范围选取数据范围3.设定图表选项4.选定图表位置V 2.049图表图表图表精灵四步骤1.选择图表类型2.选取数据范围3.设定图表选项设定图表选项4.选定图表位置V 2.050图表图表图表精灵四步骤1.选择图表类型2.选取数据范围3.设定图表选项4.选定图表位置选定图表位置V 2.051图表的修改图表的修改图表各区域样式的修改选取各区域选取各区域选取各区域选取各区域后再进行修改在各区域上右键单击，从菜单单中菜单单中菜单单中菜单单中选取修改动作由工具栏上的按钮由工具栏上的按钮由工具栏上的按钮由工具栏上的按钮直接修改V 2.052图表练习图表练习http:/www.knjc.edu.tw/ic3/part2_chart.xlsV 2.053检视模式检视模式V 2.054版面设定版面设定V 2.055储存档案与打印储存档案与打印档案的储存，可直接点按工具栏上的储存档案钮，或是执行档案储存档案确定所有的设定及内容都正确无误后，执行档案打印，开启打印对话框，当一切设定完毕后，按下确定钮即可开始印列