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1、中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第01章章 Excel 2007概述概述 Excel 2007 Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和WordWord、PowerPointPowerPoint、AccessAccess等组件一起，构成了等组件一起，构成了Office 2007Office 2007办公软件的完整体系。办公软件的完整体系。ExcelExcel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、
2、不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office 2007Office 2007其他组件相其他组件相互调用数据，实现资源共享。互调用数据，实现资源共享。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu Excel 2007 Excel 2007的常用用途的常用用途uu Excel 2007 Excel 2007的操作界面的操作界面uu 运行与关闭运行与关闭
3、Excel 2007Excel 2007uu 创建、保存、打开与关闭创建、保存、打开与关闭ExcelExcel工作簿工作簿中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1 Excel 2007的用途的用途 Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2007是是MicrosoftMicrosoft公司出品的公司出品的Office 2007Office 2007系列办公软件系列办公软件中的一个组件。中的一个组件。Excel 2007Excel 2007是功能强大、技术先进、
4、使用方便且灵活的电是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.1 创建统计表格创建统计表格 Excel 2007Excel 2007的制表功能就是把数据输入到的制表功能就是把数据输入到Excel 2007Excel 2007
5、中以形成表格，如把中以形成表格，如把部门费用统计表输入到部门费用统计表输入到Excel 2007Excel 2007中。在中。在Excel 2007Excel 2007中实现数据的输入时，首中实现数据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.2 进行数据计算进行数据计算 在在Excel 2007Excel 2007的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进
6、行的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007Excel 2007还提供强大还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。通过通过ExcelExcel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，概率，甚至只要输入数据，ExcelExcel就能自动完成计算操作。就能自动完成计算操作。中文版中文版中文版中文版E
7、xcel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.3 建立多样化的统计图表建立多样化的统计图表 在在Excel 2007Excel 2007中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.4
8、分析与筛选数据分析与筛选数据 当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。统计分析等操作。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.1.5 打印数据打印数据 当使用当使用ExcelExcel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成电子表格处理完数据之后，
9、为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。在打印之前要进行打印预览。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2 Excel 2007的新界面的新界面 和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2007Excel
10、 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows VistaWindows Vista操作系统。操作系统。Excel 2007Excel 2007的工作界面主要由的工作界面主要由“文件文件”菜单、标题菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。组成。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.1 “文件文件”菜单菜单 单单击击ExcelExcel工工
11、作作界界面面左左上上角角的的OfficeOffice按按钮钮 ，可可以以打打开开“文文件件”菜菜单单。在在该该菜菜单单中中，用用户户可可以以利利用用其其中中的的命命令令新新建建、打打开开、保保存存、打打印印、共共享享以以及及发发布布工工作簿。作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.2 快速访问工具栏快速访问工具栏 Excel Excel 20072007的的快快速速访访问问工工具具栏栏中中包包含含最最常常用用操操作作的的快快捷捷按按钮钮，方方便便用用户户使使用。单击快速访问工具栏中的按
12、钮，可以执行相应的功能用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.3 标题栏标题栏 标标题题栏栏位位于于窗窗口口的的最最上上方方，用用于于显显示示当当前前正正在在运运行行的的程程序序名名及及文文件件名名等等信信息息。如如果果是是刚刚打打开开的的新新工工作作簿簿文文件件，用用户户所所看看到到的的文文件件名名是是Book1Book1，这这是是Excel Excel 20072007默默认认建建立立的的文文件件名名。单单击击标标题题栏栏右右端端的的
13、 按按钮钮，可可以以最最小小化化、最大化或关闭窗口。最大化或关闭窗口。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.4 功能区功能区 功能区是在功能区是在Excel 2007Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本工作界面中添加的新元素，它将旧版本ExcelExcel中的中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007Excel 2007中的操作命令。中的操作命令。默认情况下，默认情况下，Excel 2007Excel
14、2007的功能区中的选项卡包括：的功能区中的选项卡包括：“开始开始”选项卡、选项卡、“插入插入”选项卡、选项卡、“页面布局页面布局”选项卡、选项卡、“公式公式”选项卡、选项卡、“数据数据”选项卡、选项卡、“审阅审阅”选项卡、选项卡、“视图视图”选项卡以及选项卡以及“加载项加载项”选项卡。选项卡。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.2.5 状态栏与显示模式状态栏与显示模式 状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel 2007Excel
15、 2007支持支持3 3种种显示模式，分别为显示模式，分别为“普通普通”模式、模式、“页面布局页面布局”模式与模式与“分页预览分页预览”模式，单模式，单击击Excel 2007Excel 2007窗口左下角的窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。按钮可以切换显示模式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3 Excel 2007基本操作基本操作 在对在对Excel 2007Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel Exce
16、l 20072007中的基本操作，包括运行与关闭中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。以及创建、保存与打开工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.1 运行运行Excel 2007 要想使用要想使用Excel 2007Excel 2007创建电子表格，首先要运行创建电子表格，首先要运行Excel 2007Excel 2007。在。在WindowsWindows操作系统中，用户可以通过以下方法运行操作系统中，用户可以通过以下方法运
17、行Excel 2007Excel 2007。uu 使用使用“开始开始”菜单中命令菜单中命令uu 使用桌面快捷图标使用桌面快捷图标uu 双击双击ExcelExcel格式文件格式文件中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.2 创建创建Excel工作簿工作簿 运行运行Excel 2007Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建新建工作簿工作簿”对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel
18、2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.3 保存保存Excel工作簿工作簿 在对工作表进行操作时，应记住经常保存在对工作表进行操作时，应记住经常保存ExcelExcel工作簿，以免由于一些突工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在发状况而丢失数据。在Excel 2007Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下中常用的保存工作簿方法有以下3 3种：种：uu 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“保存保存”命令命令uu 在快速访问工具栏中单击在快速访问工具栏中单击“保存保存”按钮按钮uu 使用使用Ctrl+SCtrl+
19、S快捷键快捷键中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.4 打开打开Excel工作簿工作簿 当工作簿被保存后，即可在当工作簿被保存后，即可在Excel 2007Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：的常用方法如下所示：uu 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“打开打开”命令。命令。uu 使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel20
20、07 实用教程实用教程实用教程实用教程1.3.5 关闭工作簿与退出关闭工作簿与退出Excel 2007 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“关闭关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出出Excel 2007Excel 2007。若要完全退出。若要完全退出Excel 2007Excel 2007，则可以单击标题栏右部的，则可以单击标题栏右部的“关闭关闭”按钮按钮 。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第02章章 输入与编辑数据输入与编辑数据 在在Excel
21、2007Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。ExeclExecl 20072007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常表为例，介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。用操作，为后面的进阶学习打下基础。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教
22、程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 输入数据输入数据uu 删除数据删除数据uu 更改数据更改数据uu 复制数据复制数据uu 自动填充数据自动填充数据uu 查找数据查找数据uu 替换数据替换数据中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1 输入数据输入数据 在上一章中介绍了打开在上一章中介绍了打开Excel 2007Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在工作表中就可以输入数据。在Excel 2007Excel 200
23、7中可将数据分为文本、数字这两中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。种数据格式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1.1 选定单元格选定单元格 打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，果要选定的单元
24、格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。然后再选取。如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1.2 输入文本数据输入文本数据 在在Excel 2007Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到中的文
25、本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则辑值，则Excel 2007Excel 2007一律将其视为文本。在一律将其视为文本。在Excel 2007Excel 2007中输入文本时，系统默中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。认的对齐方式是单元格内靠左对齐。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1.3 输入数字数据输入数字数据 在在
26、ExcelExcel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。面的应用几乎都离不开数字型数据。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.1.4 制定输入数据类型制定输入数据类型 在在Excel 2007Excel 2007中，可以控制单元格可接受数
27、据的类型，以便有效地减少和中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件有效条件”为为“时时间间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。误信息。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.2 删除和更改数据删除和更改数据 如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，如果
28、在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.2.1 删除单元格中的数据删除单元格中的数据 要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按DelDel键即可；要删键即可；要删除
29、多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按DelDel键。键。如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用DelDel键是不够的。在键是不够的。在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“清除清除”按钮按钮 ，在弹出的快捷菜单中，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.
30、2.2 更改单元格中的数据更改单元格中的数据 在在日日常常工工作作中中，用用户户可可能能需需要要替替换换以以前前在在单单元元格格中中输输入入的的数数据据，要要做做到到这这一一点点非非常常容容易易。当当单单击击单单元元格格使使其其处处于于活活动动状状态态时时，单单元元格格中中的的数数据据会会被被自自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如如果果单单元元格格中中包包含含大大量量的的字字符符或或复复杂杂的的公公式式，而而用用户户只只想想修修改改其其中中的的一一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：部分，那么
31、可以按以下两种方法进行编辑：uu 双击单元格，或者单击单元格后按双击单元格，或者单击单元格后按F2F2键，在单元格中进行编辑。键，在单元格中进行编辑。uu 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.3 复制与移动数据复制与移动数据 在在Excel Excel 20072007中中，不不但但可可以以复复制制整整个个单单元元格格，还还可可以以复复制制单单元元格格中中的的指指定定内内容容。也也可可通通
32、过过单单击击粘粘贴贴区区域域右右下下角角的的“粘粘贴贴选选项项”来来变变换换单单元元格格中中要要粘粘贴贴的的部分。部分。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据使用菜单命令复制与移动数据 移移动动或或复复制制单单元元格格或或区区域域数数据据的的方方法法基基本本相相同同，选选中中单单元元格格数数据据后后，在在 “开开始始”选选项项卡卡的的“剪剪贴贴板板”组组中中单单击击“复复制制”按按钮钮 或或“剪剪切切”按按钮钮 ，然然后后单单击击要要粘粘贴贴数数据据的的位位置
33、置并并在在“剪剪贴贴板板”组组中中单单击击“粘粘贴贴”按按钮钮 ，即即可可将将单单元格数据移动或复制到新位置。元格数据移动或复制到新位置。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.3.2 使用拖动法复制与移动数据使用拖动法复制与移动数据 在在Excel 2007Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元
34、格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.4 自动填充自动填充 在在Excel 2007Excel 2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，
35、使用自动填充功能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需要自动应用序列。要自动应用序列。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.4.1 在同一行或列中填充数据在同一行或列中填充数据 在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的单元格，然后用鼠标拖动填充柄单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标位于
36、选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。元格后释放鼠标即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.4.2 填充一系列数字、日期或其他填充一系列数字、日期或其他项目项目 在在Excel 2007Excel 2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了第一个单元格中
37、输入了“一月一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为格自动填充为“二月二月”、“三月三月”、“四月四月”等。等。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.4.3 手动控制创建序列手动控制创建序列 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“填充填充”按钮旁的倒三角按钮，按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“系列系列”命令，打开命令，打开“序列序列”对话框。在对话框。在“序列产生序列产生在在”
38、、“类型类型”、“日期单位日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋预测趋势势”、“步长值步长值”和和“终止值终止值”等选项中进行选择，单击等选项中进行选择，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.5 查找和替换查找和替换 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用于麻烦，特别是在一份较大的工
39、作表或工作簿中。使用ExcelExcel提供的查找和替提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。换功能可以方便地查找和替换需要的内容。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.5.1 查找与某种格式匹配的单元格查找与某种格式匹配的单元格 在在ExcelExcel中，经常需要查找某些数据。在中，经常需要查找某些数据。在ExcelExcel中既可以查找出包含相同内中既可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应容的所有单元格，也可以查找出与活动单元
40、格中内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。用进一步提高了编辑和处理数据的效率。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程2.5.2 替换文字或数字替换文字或数字 通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换为其他的内容。为其他的内容。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程第第03章章 管理工作表与工作簿
41、管理工作表与工作簿 工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用工作簿。在利用ExcelExcel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Exce
42、l2007 实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 插入、删除、重命名、移动及复制工作表插入、删除、重命名、移动及复制工作表uu 设置工作簿视图设置工作簿视图uu 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口uu 隐藏工作簿元素隐藏工作簿元素uu 保护工作表与工作簿保护工作表与工作簿中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.1 插入工作表插入工作表 在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3 3个工作表。个工作表。但是在实际
43、应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。簿添加一个或多个工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.2 删除工作表删除工作表 要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开开始始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“删除删除”按钮后的倒三角按钮按钮后的倒三角按钮 ，在弹，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单
44、中选择“删除工作表删除工作表”命令，即可删除该工作表。命令，即可删除该工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.3 重命名工作表重命名工作表 Excel 2007 Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变
45、工作表的名称，只需双通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下下EnterEnter键即可。键即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.4 移动或复制工作表移动或复制工作表 在使用在使用Excel 2007Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工
46、作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表在工作簿内移动或复制工作表 在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，
47、然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开鼠标，然后松开CtrlCtrl键即可。键即可。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表在工
48、作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制移动或复制工作表工作表”对话框，在对话框，在“工作簿工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。下拉列表框中可以选择目标工作簿。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.5 查看工作簿窗口查看工作簿窗口 Excel 2007Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个是一个支持多文档界面的标准
49、应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和最大化、最小化和正常窗口正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。列、垂直排列或层叠式排列。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.5.1 工作簿视图工作簿视图 在在Excel Excel 20072007中中，用用户户可可以以调调整整工工作作
50、簿簿的的显显示示方方式式。打打开开“视视图图”选选项项卡卡，然后可在然后可在“工作簿视图工作簿视图”组中选择视图模式。组中选择视图模式。中文版中文版中文版中文版Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 实用教程实用教程实用教程实用教程3.5.2 并排比较工作表并排比较工作表 在在Excel Excel 20072007中中，对对于于同同一一工工作作簿簿中中的的不不同同工工作作表表和和不不同同工工作作簿簿的的工工作作表表，可以在可以在ExcelExcel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。窗口中同时显示，并可以进行并排比较。中文版中文版中文版中文版Excel