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1、山西省中小学生学籍山西省中小学生学籍 信息管理系统首次数据信息管理系统首次数据采集指标采集指标2013年5月8日于太原1培训内容2一、首次采集流程二、采集指标解释三、学生信息模板四、需统一的问题五、标准说明晋教基【2013】13号文件 第七页 1）QQ号：215920663 2）本群接收市、县级工作人员加入 3学生信息学生信息 纸质数据采集流程纸质数据采集流程（有链接）（有链接）4学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：注意事项：学生信息纸质数据采集流程学生信息纸质
2、数据采集流程一、数据采集范围与说明一、数据采集范围与说明二、学校基本信息表三、校区基本信息表四、班级信息表五、学生基本信息表五、学生基本信息表 指标解释 一、数据采集范围与说明一、数据采集范围与说明1.采集范围：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。2.认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。3.带的数据项为必填项。4.带删除横线的数据项不用填写。5.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。6.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由家长（或监护人）填写并签字确认，交给班主任和学校主管领
3、导审核。7.学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。五、学生基本信息表五、学生基本信息表1.1.包含七方面信息包含七方面信息 1 1）学生个人基础信息）学生个人基础信息 2 2）学生个人辅助信息）学生个人辅助信息 3 3）学生学籍基本信息）学生学籍基本信息 4 4）学生个人联系信息）学生个人联系信息 5 5）学生个人扩展信息）学生个人扩展信息 6 6）学生上下学交通方式）学生上下学交通方式 7 7）家庭成员信息）家庭成员信息 五、学生基本信息表五、学生基本信息表2.2.学生个人基础信息学生个人基础信息
4、1）身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。2）身份证件类型非其他时，身份证件号必填。录入系统后进行身份证件号录入系统后进行身份证件号规则校验、（与公安部校验后）号码与姓名一致性校验。规则校验、（与公安部校验后）号码与姓名一致性校验。五、学生基本信息表五、学生基本信息表2.2.学生个人基础信息学生个人基础信息 3）性别、出生日期：与身份证件号有校验关系，录入系统后有姓名性别出生日期重复检查。4）姓名：注意中间不要有空格，系统会自动去掉多余空格。5）照片：批量导入或网页录入。五、学生基本信息表五、学生基本信息
5、表3.3.学生个人辅助信息学生个人辅助信息 1）户口所在地：转学申请等使用的重要信息。2）户口性质：统计时将使用。五、学生基本信息表五、学生基本信息表4.4.学生学籍基本信息学生学籍基本信息 1）学籍辅号：各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。2）班内学号：学校内部管理使用。3）年级、班级：录入时进行选择，导入时系统自动生成。不能随意修改。五、学生基本信息表五、学生基本信息表4.4.学生学籍基本信息学生学籍基本信息 4）入学年月：可录入，也可由学生所在年级关联生成。）入学年月：可录入，也可由学生所在年级关联生成。5）入学方式：6）就读方式：走读、住校，住校对应寄宿生。五、学生基本信息
6、表五、学生基本信息表5.5.学生个人联系信息学生个人联系信息 1）现住址：联系学生的重要信息，通信地址、家庭地址默认与其相同，可填写一个。2）联系电话：联系学生的重要信息。五、学生基本信息表五、学生基本信息表6.6.学生个人扩展信息学生个人扩展信息 1）是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童。单（双）亲留守儿童：指的是父母一（两）方外出打工留守在家的儿童。单（双）亲留守儿童：指的是父母一（两）方外出打工留守在家的儿童。2）是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本
7、省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。五、学生基本信息表五、学生基本信息表6.6.学生个人扩展信息学生个人扩展信息 3）是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。4）是否孤儿、是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。五、学生基本信息表五、学生基本信息表6.6.学生个人扩展信息学生个人扩展信息 5）是否需要申请资助：义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。6）是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填
8、写是或否，高中阶段的学生填写否。五、学生基本信息表五、学生基本信息表7.7.学生上下学交通方式学生上下学交通方式 五、五、学生基本信息学生基本信息表表 有链接有链接8.8.学生家庭成员或监护人信息学生家庭成员或监护人信息 1）关系：2）关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。3）是否监护人：必填重要数据项。4）身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明。1 1）纸质数据录入到EXCEL，EXCELEXCEL模版样式说明模版样式说明：根据提示设置根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击的宏设置，然后点击“开始使用开始使用”按钮，显示如下：按钮，显示如下：学生信息模板学生信息模板 Excel
9、:版本不限，发的模板中版本不限，发的模板中97-2003，方便各级用户使用，方便各级用户使用2）纸质数据表录入）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：模版时应注意事项：根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查开始检查”按钮，模版即会根据校按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个表中增加一个“错误信息错误信息”的的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问页，学校根据错误信息的提示在
10、模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作题，即可进行数据的导入操作。错误范例错误范例一、一、我省统一说明我省统一说明,兄弟省兄弟省的经验的经验二、二、无身份证号学生在校就无身份证号学生在校就读证明表读证明表三、三、照片采集要求照片采集要求统一的问题(以下各项有链接）统计用区划代码统计用区划代码和和统计用城乡划分代码统计用城乡划分代码统计用区划代码中的省、地、县、乡、村五级全部用12位代码表示。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 第一层 第二层 第三层第四层第五层第一层为省级码段，由左起1、2位表示；第二层为地级码段，由左起3、4位表示；第三层为县级码段，由左起5、6位表示；第四层为乡级码段，由左起7-9位表示；第五层为村级码段，由左起10-12位表示。标准（统计用区划代码）有链接25作业 填一张表，并运用模板录入检测正确无误。26谢谢大家！2013年5月8日于山西工商学院