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1、第二章第二章 系统管理系统管理2.1 系统管理功能概述系统管理功能概述2.2 启动系统管理启动系统管理2.3 建立新账套建立新账套2.4 输出和引入输出和引入2.5 光大实业有限公司初始资料及光大实业有限公司初始资料及1999年年1月业务月业务资料资料12.1 2.1 系统管理功能概述系统管理功能概述22.1.12.1.1功能概述功能概述l系统管理系统管理是用友网络财务软件中一个特殊的组成部分。其主要功能有：1对账套进行统一管理，包括建立、修改、引入和输出账套；2对指定账套的年度账进行统一管理，包括建立、结转上年数据，清空年度数据，引入和输出年度数据；3对操作员及其权限进行统一管理，设立统一的
2、安全机制、上机日志管理等；4对系统数据进行安全管理，消除异常任务和清除单据锁定等。32.1.2 2.1.2 相关概念比较相关概念比较l1账套与年度账账套：账套：指的是一组紧密相关的数据。年度账：年度账：每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中。l2输出和引入输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。引入账套功能引入账套功能:是指将系统外某账套数据引入本系统中。输出账套功能输出账套功能:是将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。42.1.2 2.1.2 相关概念比较相关概念比较l3系统管理员与账套主管系统允许以两种身份注册进入
3、系统管理。一种是以系统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，也可以管理该系统中所有的账套。账套主管负责所选账套的维护工作。52.2 2.2 启动系统管理启动系统管理62.2.12.2.1启动注册与退出启动注册与退出l1 1启动注册启动注册启动系统管理的操作包括：启动系统管理模块并进行注册，就可以登录进入系统管理模块。启动步骤是：开始程序用友U8系统服务系统管理。见图2-1。单击“系统管理”图标后，出现系统管理界面，如图2-2。图2-2系统管理员界面选择“系统”菜单，单击“注册”后如图2-3。72.2.12.2.1启动注册与退出启动注册与退出图2
4、-1启动注册界面82.2.12.2.1启动注册与退出启动注册与退出图2-2系统管理员界面92.2.12.2.1启动注册与退出启动注册与退出图2-3口令设置102.2.12.2.1启动注册与退出启动注册与退出l2 2注销与退出系统管理注销与退出系统管理系统菜单中的注销用于注销某个用户的登录，以便重新以另一个用户名登录。单击“退出”则退出系统管理模块。112.2.22.2.2设置操作员设置操作员l单击菜单“权限”，选择“操作员”，单击后，见图2-4。l输入编号：001；姓名：manager；口令：1；所属部门：财务部。然后单击。l注意：操作员的姓名、编号都是唯一的。所设置的操作员一旦被使用，就不能
5、删除。122.2.22.2.2设置操作员设置操作员图2-4增加操作员132.3 2.3 建立新账套建立新账套142.3.12.3.1设置账套基本信息设置账套基本信息l1 1设置账套信息设置账套信息在系统管理的“账套”菜单中单击“建立”后，见图2-5。l2 2设置单位信息设置单位信息见图2-6，输入本单位基本信息必须用企业登记注册的正式用名。l3 3确定核算类型确定核算类型这一步要确定本位币、行业性质和账套主管信息。见图2-7。152.3.12.3.1设置账套基本信息设置账套基本信息图2-5设置账套信息162.3.12.3.1设置账套基本信息设置账套基本信息图2-6 设置单位信息172.3.12
6、.3.1设置账套基本信息设置账套基本信息图2-7 设置核算类型182.3.12.3.1设置账套基本信息设置账套基本信息l4 4确定分类信息确定分类信息建议全部选中，因为即使采用该功能，也可根据具体情况不作分类。见图2-8。l5 5确定编码方案确定编码方案将科目编码级次设为4级，后3级为2位数，其余采用默认值。该步骤也可以以后操作。见图2-9。l6 6确定数据精度确定数据精度数据精度是指定义数据的小数位数。将存货单价小数位改为6位。该步骤也可以以后操作。见图2-10。l单击“数据精度定义”的“确认”后，系统如图2-11所示，单击，就完成了新建账套的工作。192.3.12.3.1设置账套基本信息设
7、置账套基本信息图2-8 设置分类信息202.3.12.3.1设置账套基本信息设置账套基本信息图2-9设置各种编码方案212.3.12.3.1设置账套基本信息设置账套基本信息图2-10 设置数据精度222.3.12.3.1设置账套基本信息设置账套基本信息图2-11 账套建立成功232.3.2 2.3.2 设置权限进行财务分工设置权限进行财务分工l在在U8U8的操作员权限设置中有三个级别：的操作员权限设置中有三个级别：最高级别最高级别是系统管理员admin，它拥有所有的权限；第二级别第二级别是账套主管，拥有所管账套的所有权限；最低级别最低级别是一般操作员。l l系统管理员和账套主管权限区别在于：系
8、统管理员和账套主管权限区别在于：第一，第一，系统管理员（admin）负责整个系统的安全和维护，而账套主管只负责所管账套的维护工作。第二，第二，系统管理员（admin）可以进行所有账套的管理。账套主管只能进行所辖账套的修改，对所辖年度内账套的管理。第三第三，只有系统管理员（admin）才有权限对账套主管进行管理。第四，第四，系统默认账套主管拥有对所辖账套的所有权限。242.3.2 2.3.2 设置权限进行财务分工设置权限进行财务分工l1 1确定账套主管确定账套主管假设光大公司的账套主管是manager，如图2-12。图2-12设置账套主管一在系统管理菜单中选择“权限”，再单击其中的“权限”命令，
9、选择001操作员manager后，在选择框中选中001光大实业公司，并在单选框“账套主管”中打钩，出现图2-12，选择“是”后出现图2-13。单击 ，账套主管设置完毕。252.3.2 2.3.2 设置权限进行财务分工设置权限进行财务分工l2 2给操作员授权给操作员授权该功能只可由系统管理员（admin）或账套主管来操作。选择操作员demo后，单击按钮 ，如图2-14。假设该企业对demo授予子系统“公用目录设置”下的所有权限，则双击左框的“AS公用目录设置”，如图2-15。单击 后，授权完毕。262.3.2 2.3.2 设置权限进行财务分工设置权限进行财务分工图2-12 设置账套主管一272.
10、3.2 2.3.2 设置权限进行财务分工设置权限进行财务分工图2-13 设置账套主管二282.3.2 2.3.2 设置权限进行财务分工设置权限进行财务分工图2-14 分配操作员权限一292.3.2 2.3.2 设置权限进行财务分工设置权限进行财务分工图2-15 分配操作员权限二302.42.4 输出和引入输出和引入312.4.12.4.1输出与删除账套输出与删除账套l文件备份工作一般在如下情况下进行：每月结账前和业务处理结束后，更新软件版本前，硬盘要格式化，会计年度终了进行结账。下面是对光大实业公司的数据进行备份，如图2-16。l系统管理员（admin）注册登录后，选择菜单中的账套，单击“输出
11、”命令，选择要备份的账套“001光大实业公司”（若要删除该账套，则要预先勾下面的单选 ），单击“确认”后，再选择所要存放备份文件的地址。如图2-17。322.4.12.4.1输出与删除账套输出与删除账套图2-16 账套备份332.4.12.4.1输出与删除账套输出与删除账套图2-17 选择备份文件夹342.4.22.4.2引入账套引入账套l若文件发生损坏，需要恢复时，可以用到最新的备份文件。系统管理员（admin）注册登录后，选择菜单中的账套，单击“引入”命令，选择要恢复的备份文件Uferpact.1st，它是系统卸出的文件，前缀名统一为Uferpact。再单击 。如图2-18。l经过一段时间的恢复过程，系统出现如图2-19，表明引入成功，这时单击“确定”。352.4.22.4.2引入账套引入账套图2-18 引入账套362.4.22.4.2引入账套引入账套图2-19 引入成功372.5 2.5 光大实业有限公司初始资料光大实业有限公司初始资料382.5.1 2.5.1 初始资料初始资料l1基本信息l2会计科目编码及余额l3客户及其编码l4供应商及其编码l5部门及其编码l6职员及其编码l7.存货及其编码l8固定资产及其编码3940