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1、2023年远大集团制度 制度文化标杆 我并不清楚制度的整体环节,但如果我想做什么事情,都有表格可以填写,表格也提醒我做事的环节,周汪是远大的营销人员,他的工作地点并不在远大的基地远大城,要做什么事的时候,我告诉办事处的秘书(既是秘书又是办事处的行政管理),她会给我们找来相应的表格,在我工作的这几年,还没有遇到过没有表格的情形。 远大城的员工特别是工人所涉及的制度规范就更多了周汪称:我所看到的只是冰山的一角,远大虽然只有多名员工,但却是一个庞大的体系,并形成了鲜明的等级制度,员工、主管、部门、老总对制度的掌握都不一样。远大的信息保密做得也很出色。 以制度为行动指南的管理方针,永不草率行事,并且不
2、轻视任何小事。年制定的远大宣言如此描述。这种说法,至今不变。远大的制度同时以严格著称。 创业于年的远大空调有限公司专门生产中央空调产品,目前拥有资产约亿元。其制度化管理始于年,期间经过了不断的调整与完善。请看本期实战案例让制度像空气一样存在。 5000多条文件涵盖员工的每一项活动 凡是企业活动中能程序化的,远大几乎都以文件的方式程序化了。文件体系是远大制度的具体表现形式,员工的一切工作必须围绕文件的编制、执行、修改进行。远大认为: 文件能使工作差错最少、效率最高,是实现企业生存和持续发展的首要保证。 任何人均可提出或参与文件的编制、更改,文件由相关部门领导审核,公司总裁或总经理批准,资料室发放
3、,并有专门的制度化统筹委员会指导全过程。 本报记者在远大采访期间,正值远大对制度进行大范围改进,据公司透露,远大有文件份,计条、多款,总计多万字。文件几乎涵盖员工的每一项活动,从工作、行为规范乃至部分生活。 远大文件的重要性依次是:方针(如远大宣言、远大质量方针),政策及工作标准(如员工守则、文件写作标准),目标,职责及质量责任制,工作流程及表格,培训及常识。 远大文件体系从整体上包括质量管理文件体系、环境管理文件体系和管理文件体系。按照文件的性质,将文件又分为个部分:纲领(政策性、目标性文件,是指导企业思想和工作的总纲,是指必须做和不能做的事)、纲领及流程(某些纲领文件可附带简洁的流程,为使
4、纲领直观、内容全面)、流程(实现纲领的措施和步骤,完成工作、达成目标的方法)、常识(员工应知应会的基本知识和做人素养,包括与员工思想意识和专业技能相关的大量外来资料的原件、摘录和编辑等)。 文件按其特点分为种颜色:红代表管理文件,蓝代表生产类文件,橙代表营销类文件,绿代表公益及其他类文件。 各文件会有规定的读者对象,受控文件很难被所规定读者外的员工看到。但任何员工都能很方便地获得与其工作、生活和行为相关的文件和表格,由于文件分类清晰,员工打开电脑或翻阅目录就能快速获得。 在各种文件中,由于表格具有一目了然的作用,使文件更具有可操作性。表格成为远大文件中最常见的使用工具,在公司份文件中,应用表格
5、达到 个,每份表格下注有填表方法、传递方式、批准程序、执行要求等,并且,尽可能设计可选项供填表人选择。据员工反映,表格几乎涵盖了工作的每一项活动。 除了从秘书处索取外,远大还在生产、生活场所中设有数十个表格箱,员工可信手取到,譬如出差的时候,表格上几十项目录,该带什么、该做什么、该汇报什么,一 一注明。而文字性的通用告示,甚至可从随处可见的工位告示牌、环境告示牌等看板上读到。 远大将制度比喻成企业的螺丝钉,螺丝钉一环扣一环,保证动力不空转。而文件的完善水平和执行的严谨度,是考评每位员工业绩的主要依据。 文件是怎么设计出来的 远大文件按文件编制、文件审核、文件批准这样一个程序产生。 远大有一个独
6、立的制度统筹委员会,个人常年从事制度的格式、内容协调、复审、报批和发布。而张跃则是制度的把关和批准者,同时是纲领文件的主制定人。 而流程与工作规范,远大则鼓励并要求制度由员工自己编写及修订,并对现有制度提出修订意见。然后,他们被要求一切工作必须围绕文件的编制、执行、修改进行。多数文件需要有编制人、审核人和批准人的签名。 员工有了表格就知道事事要按程序,有程序就知道有制度周汪认为,而公司管理者则从整体考虑将制度分解到工作的程序,并以表格的形式固定下来。 如今远大做制度的时候,采取上下结合的形式,公司高层统一制定宣言、方针和纲领,具体各部分的负责人则依据方针纲领,结合具体的工作对流程进行总结,并以
7、表格的形式体现出来。对公司高层来说,越是处于塔尖的概括性的整体性制度,越需要稳定,那些经典文件,具有长期的指导作用。而对操作层面的流程和具体工作则根据工作过程可随时进行调整。所以,远大宣言从年制定后到现在都没改过,而员工自己编制的文件则以员工为主根据实际情况进行相应调整。 文件的编制还需要讲究结构的完整。任何文件一定是经过横向和纵向的会审,以避免交叉、重叠、或者没节、断线,此外,每个人的角度不同,看问题的点也不一样,会审要求每个节口都要接上,接不上大家就讨论。 年月月所制定的六个质量责任就具有这样的特征,与产品相关的所有活动所有人都涵盖在质量责任里。 远大发布的质量责任制包括:制造质量责任制(
8、包括设计质量、生产质量、和检测质量)、试验质量责任制、服务工程师质量责任制、服务部经理质量责任制、用户中心总部的质量责任制、销售公司的质量责任制,由销售来监督用户中心各部门和每个工程师,用户中心总部再来监督试验台和联网监控中心,由监控中心来监督服务部经理、监督服务工程师,这样一环扣一环来监督工厂。 有业内专家在对远大制度管理进行研究后,总结了大要点,、文件不能有摆设的成分,要能得到执行,远大的文件写作规定:一切规定都应保证在具体工作中能完全做到并便于检查;、文件的编写要有广泛性,张跃认为,文件是大家合作的结晶,起草和广泛讨论是编好文件的前提;、要有纠错机制,远大有关制度规定:不许明知文件有错而
9、不更改,发现文件有错应立即修改,或边修改文件边按正确方法工作,任何人均可提出文件修改申请,履行审批手续后即可更改文件;、对新文件,张跃认为要能容忍文件执行初期的一点点乱,要有适应期,不这样新东西出不来;、文件要随企业内部情况变化而变化,远大对受控文件进行年审,年审合格后方可使用,涉及某一部门、某一技术创新时,相关部门会迅速对相关文件作出调整,但远大对与员工利益相关的条款和大的原则不会轻易改动;、文件尽量表格化;、遵循利大于弊的原则,注重文件对整个流程是否有利;、采用术语,远大将出现频率高的管理、财务、技术词汇汇总成远大术语,以提高文件编写的效率,并简化文件;、文件要由有文字功底和一线工作经验的
10、人共同完成,以避免文通理不通,理通文不通。 不能遵守制度再有能力也不要 远大的制度化管理,不仅在于其体系的完整,涉及的细微,更为突显的是制度在远大的执行程度。 有人认为,制度的执行程度,外人可从该公司的环境中看出。在远大城,草坪上找不到烟头和纸屑,上班时近千名员工似乎突然从厂区消失 在许多人看来,远大城是一座半军事化管理的张氏城,远大城位于湖南省会的郊县长沙县,距市区十几公里的远大三路上,这条路过去叫国道,自从国道改线,道路改名后,车辆稀少,远大是远大城这座高科技园区的惟一企业,与之相邻的是一所监狱,但很少有人会拿监狱的制度化管理与远大比较。 远大文件规定,员工不得在远大周边一公里内进行餐饮、
11、娱乐消费,这使得远大员工因此在行为和习气上能较少地受外界影响,这有利于在小范围内建立与外界有巨大差异的新制度。 制度的执行取决于是否有一批认同该制度的人群。远大认为,如果不能遵守其制度,再有能力的人远大都不会要。 以下书籍和文章是远大在网站公开推荐给员工学习所用:邮差弗雷德、主动性、把信带给加西亚、塑造你自己的雕像、没有信誉就没有生存、上帝偏爱她,让她洗厕所、你在为谁打工。远大对员工的三个统一标准分别为:主动性、敬业和执着。 应聘远大的员工在通过初期面试后会有军训,军训是个磨练过程,如果你跑不动了,你可以走完余下的路,但如果你放弃了,你的应聘表现就将打折扣。军训当中还不定期的穿插有心理测试、智
12、商情商测试、写作、团队讨论、体育比赛或是卡拉、义务劳动等,所有这些都在不经意间成为你的应聘分值。 从第一天起,制度就被灌输到员工思想中,它渗透到工作的各个细节。上班时间的穿着是统一的制服,违反规定的员工会被安排学习,不仅当事人学,还要把他的领导叫过来一起参加培训,远大认为,出现员工违规也因为团队的建设和管理该领导并未尽职。此外,远大会经常有文件的学习,默写或者考试。 当然,远大也尽一切可能的去告诉员工,或者让员工切实体会到他事业的神圣,他事业对用户、对社会的价值,以此激发员工的自觉性、潜能和积极性。 但员工的一切工作依旧围绕文件的编制、执行、修改进行。同时也是对该员工考核的重要指标。以财务为例
13、,许多公司讲财务的方法,远大的财务是强化制度、提高效率、控制成本。 在远大制度化管理的过程中,张跃逐渐感觉到,制度越完整就越难执行,所以他们也走另外一条路:完善,也就是简洁,制度要做到经典、精简、精确。记者在远大采访期间,正值远大对制度进行大量调整的时期。 由于远大的制度常出现罚款、处罚、降级,常被外界指责为严格、苛刻,在再版的手册中,远大开始出现鼓励、倡导理念性的用词。但这些都只是正在变化中的事。 远大集团制度 制度文化标杆 中国远大集团胡凯军 祝贺中国远大集团常熟雷允上科技创新 恒大集团规章制度 远大集团年会主持串词汇总 正大集团企业文化 恒大集团资产管理制度0304 社会实践活动之参观远大集团学习心得 恒大集团管理制度(完整版) 正大集团行政管理制度(doc) 煤炭大集团管理制度创新要点内容