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1、晚会准备概览一、活动宣传：1、前期宣传工作宣传板要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。海报制作：20xx年元旦晚会海报。要求：手绘海报。宣传单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。广播宣传要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。（5）：现场宣传要求：在学校食堂门口，进行海报宣传。2、宣传对象：全体大一干事3、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作（时间：待定）.通知各部门递交节目名单1 .所报节目参加人员.晚会节目主持人2 .参加晚会人员名单.而现场内外进行布置3 .安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作.晚会
2、节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作（时间：待定）.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报1 .进行网上宣传.推进各社团的节目进程2 .对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案3 .确定所有参赛节目7、晚会期间：（时间：待定）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作晚会后的收尾工作四、后期活动工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、 vcd 制5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看部门分配工作1、第一项目组：办公室部组
3、长：待定组员：待定任务：完成节FI收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的切服装道具；（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传部组长：本部部长。待定组员：待定任务：利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；现场摄影及Cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。3、第四项目组：文体部组长：本部部长。待定组员：待定任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商 家（赞助商）出席代表；晚会当日准备
4、好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注：所 需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）联系摄影人员（有条件的话用摄像机）4、第五项目组：小分队组长：本部部长。待定组员：待定任务：监督并确保舞台的搭建及时及质量；晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。5、第六项目组：后勤部组长：本部部长。待定组员：待定任务：舞台组搭建舞台需要的材料；晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾 等方式；6、第六项目组：督察部组长：本部部长。待定组员：待定
5、第2页，共4页任务：晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;协助比较忙的项目组的工作。各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期（时间：待定）:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期（时间:待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由学长学姐负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选
6、取优秀节目， 并进行排练；中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；舞台确定：由文体组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名四、应急控制1、电应急方案若晚会停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之 间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服
7、装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的 看管;小分队与学校物业联系;后勤组负责物品等的看管;文体部负责领导及来宾的服务工作; 由督察部负责现场秩序的维持;由办公室部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好 后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买 照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进；第3页，共4页 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重 演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节 目。4、其它紧急情况发生时，由小分队负责处理。第4页，共4页