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1、质量、环境管理岗位职责及任职条件1目的规定公司相关部门在贯彻质量、环境管理体系标准要求中的主要相关工作人员的职责及任职 要求,确保从事影响质量、环境有关的人员应能胜任本岗位工作,为行政部选择、招聘、安排人 员提供根据。2 范围:本文件适用于公司与质量、环境管理体系有要求的各部门3 参考文件:公司质量、环境管理手册4 内容5 . 1总经理6 .1.1总经理岗位职责制定、发布质量、环境方针;在管理层中任命质量、环境管理者代表,并明确规定其职责和权限;批准质量、环境管理手册; 批准目标、指标和管理方案;为有效实施质量、环境管理体系,配备适宜的人力、财力、技术等资源;主持管理评审活动,确保质量、环境管
2、理体系有效运行;负责对外公开质量、环境承诺;对整个公司的质量、环境问题负全部责任。总经理岗位任职要求具有本科以上学历,有相关的知识和较丰富质量、环境及安全管理工作经验;工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力;德才皆备、有魄力、原则性强有较强的组织能力。4. 2质量、环境管理者代表4. 2.1岗位职责1确保按照GB/T24001-2004 idt IS014001: 2004标准的规定,建立并保持质量、环境管理 体系;2配合总经理配置、调度体系建立和运行所需的资源和人员;3负责组织起草、修订质量、环境管理体系文件,负责质量、环境管理体系手册的审核, 负责批准质量、环境管理程序文件、质量、
3、环境管理体系培训计划;4审核并批准重要质量、环境因素;5负责质量、环境目标、指标和管理方案的审查和实施;6组织质量、环境管理体系内部审核,并监督检查不符合纠正措施的实施及其效果;7向总经理汇报质量、环境管理体系运行情况,为管理评审提供依据;8参加管理评审;9合理配置人力资源(包括质量、环境管理人员、重要质量、环境因素岗位人员、内审员 等),保证管理岗位人员符合相应要求,保证与重要质量、环境因素岗位有关人员达到规定的要 求。4. 2.2岗位任职要求1大学专科以上学历,经过IS014001的系统培训;2工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力;3有良好的组织、沟通、协调的能力。4.3内审员4
4、. 3.1岗位职责1负责本部门质量、环境因素的识别、相关法律法规的获取;2负责管理与质量、环境管理体系有关的记录;3负责组织本部门与质量、环境管理体系有关的培训;4参加内审,公正地开出不符合报告和监督审核;5负责纠正与预防措施的跟踪验证。4. 3. 2岗位任职要求1应具备内审工作的基本知识、技能,接受过IS014001的系统培训;2工作认真负责,有良好的组织、沟通和协调能力;3品德良好,处事公正。4. 4办公室4. 4. 1岗位职责1负责组织新员工入职培训,制定内部、外部培训计划,确定培训需求,并组织考核和记 录存档;2负责组织质量、环境管理体系的培训、宣贯和再培训及抽查;3负责员工能力、质量
5、、环境意识鉴定和任职资格审查,确保员工具备相应岗位的任职资 格,建立员工能力档案、保存员工教育、培训、岗位资格认可和经验的适当记录,如学历证明、职称 证明、工作经历等;4保证有害作业岗位人员劳保措施到位、安全培训合格;5负责公司车辆管理;6负责防火设施的检查、更换、报修;负责指挥对火灾现场的紧急救护和扑灭,定期进行 消防演习;负责宣传消防知识与质量、环境保护的意义及其相互关系,明确认识火灾给质量、环 境带来的重大影响。7负责计划物资的组织、采购和服务工作中质量、环境因素的识别及控制;8负责对供方进行考核评定并建立合格供方档案;4. 4. 2办公室主任职责1在质量、环境管理者代表的领导下,负责质
6、量、环境管理体系建立、实施运行过程中的 组织、协调、检查与考核工作;2负责环保法律、法规的获取确认;负责组织质量、环境目标指标及管理方案制定,并负 责监督检查;3负责向相关方介绍公司的质量、环境方针、质量、环境目标以及质量、环境实施情况; 与相关方接触中所涉及的有关质量、环境保护的信息及时传递到公司相关部门;4负责组织公司质量、环境因素的识别、评价、更新,确定重要质量、环境因素,并将评 价结果上报质量、环境管理者代表;5负责对影响公司质量、环境安全秩序各种因素的治理、指导、监控;6负责本部门质量、环境因素的识别与更新;7负责计划物资的组织、采购和服务工作中质量、环境因素的识别及控制;8负责节约
7、能源、资源方案的制定、指导、监控、测量;公司环卫设施的运行及盛装设施 的配置,负责对公司固体废弃物的收集与清运;9负责培训计划的审核,及实施情况的督促;10在部门经理、管理者代表、内审员等关键职位选取聘时,保证其满足资格条件;11保障员工各项福利措施到位;12审核紧急防火预案,批准演习计划。13监督物资在采购、运输、储存过程中的质量、环境安全管理;14审批本部门的各项质量、环境因素。4. 4. 3办公室主任任职要求1具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富质量、环境及安全管理工作经验;2工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力;3熟悉国家相关法律、法规;4德才皆备、原则性强有较强的组织能
8、力。4. 4. 4办公室一般工作人员职责1确定培训需求,制订培训计划,实施考核;2在选取、聘用重要质量、环境岗位人员时,保证所选取人员的能力、资格满足其岗位任 职要求;3保障员工各项福利措施到位。5. 4. 5办公室一般工作人员任职要求1高中以上学历,有人力资源管理相关工作知识和经验;2年龄25-45岁,身体健康,无不良记录;3工作认真负责、极积,善于沟通和协调;4熟悉国家劳动保障法律,法规;5熟悉公司各部门岗位性质及人员要求。4. 6生产技术部4. 6.1岗位职责1负责提供本部门质量、质量、环境管理体系运行所需资源;2负责组织落实本部门质量、质量、环境管理体系规定的职责;3负责本部门质量、环
9、境因素的识别与更新;4积极完成公司各项质量、环境管理目标、指标、执行质量、环境管理方案。5负责施工现场易燃易爆品的检查、监控和处置。6负责质量、质量、环境监控设备的计量管理;7负责对原材料、最终施工检验过程中涉及的质量、环境因素的识别及控制;4. 6.2生产技术部经理岗位职责1负责组织落实本部门质量、环境管理体系规定的职责;2负责本部门质量、环境因素的识别与更新的审批;3负责组织售后部人员参加应急救援预案的演习。5. 6. 3生产技术部经理任职要求1具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富质量、环境管理工作经验;2工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力;3熟悉国家相关法律、法规;4德才
10、皆备、原则性强有较强的组织能力。5熟悉公司各生产线岗位性质及人员要求。4. 6. 4一般工作人员职责1负责提供本部门质量、环境管理体系运行所需资源;2负责本部门质量、环境因素的识别与更新;3积极完成公司各项质量、环境管理目标、指标、执行质量、环境管理方案。4负责维修车间易燃、易爆物品的检查、监控和处置。在管理者代表的组织下安排公司内部审核;5负责质量、环境监控装置的计量管理;6负责对原材料、最终产品检验过程中涉及的质量、环境因素的识别及控制;7负责组织对不合格原材料、最终服务的评审、处理及建立台帐。4.6.5 一般工作人员任职要求1具备中专以上相关专业学历;身体键康、无不良记录;2熟悉施工工艺
11、及材料的作业管理;3工作认真负责。4有相关工作岗位的专业知识技能或接受过专门岗位培训,特殊工作需持上岗证;5重要质量、环境管理人员应具备专业学历和相关工作经验;6工作认真负责,对质量、环境工作有正确的认识。4. 7财务部4. 7.1岗位职责1负责环保设施及其运行经费的预算与财力保证;2负责开展质量、环境管理体系的建立、运行所需经费的预算与保证。4. 7. 2财务部经理任职要求1具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富质量、环境及安全管理工作经验;2工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力;3熟悉国家相关法律、法规;4德才皆备、原则性强有较强的组织能力;4. 7. 3财务部一般工作人员任职
12、要求1具备财务专业知识;2工作认真负责。3对质量、环境工作有正确的认识。4. 8供销部4. 8.1岗位职责1负责提供本部门质量、质量、环境管理体系运行所需资源;2负责组织落实本部门质量、质量、环境管理体系规定的职责;3负责本部门质量、环境因素的识别与更新;4积极完成公司各项质量、环境管理目标、指标、执行质量、环境管理方案。4. 8. 2任职要求1具备初中以上学历,有相关专业知识和较丰富质量、环境管理工作经验;2工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力;3熟悉国家相关法律、法规;4德才皆备、原则性强有较强的组织能力。5熟悉公司各产品性质及使用要求。4. 9各部门共同要求1负责提供本部门质量、环境管理体系运行所需资源;2负责组织落实本部门质量、环境管理体系规定的职责;3负责本部门质量、环境因素的识别与更新。4.10以上相关岗位职责与公司质量、环境管理手册所规定的职责相互补充。