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1、XX年度空调协议采购招标文件珠海市政府采购公开招标招标文件(第二册)招标编号:ZHGPC2012-C003KT 项目名称:2012-2013年度珠海市国家机关、事业单位、团体组织空调协议采购珠海市政府采购中心二。一二年八月1)投标文件逾期送达的;2)投标文件未密封的或者者未按要求盖公章的(包含骑缝章);3)投标人未按规定提交投标保证金的;4)投标文件未加盖法人或者单位公章与未有法定代表人、单位负责人或者者被授权人签名的;5)资格证明文件不全的;6)未按招标文件中(商务技术投标一览表与经济价格投标一览表)规定要求填写或者者字迹模糊不清的;7)未提供有效投标文件的;8)投标文件载明的招标项目协议供
2、货期限不符合招标文件规定期限的;9)投标报价不符合招标文件规定的报价要求的;10)不符合关键技术要求的(即项目要求中作出专门标识并说明为关键款项的技术条款);11)商务技术投标文件与经济价格投标文件未分开单独密封的;12) “第一部分:商务技术标书”中出现投标报价的;13)投标有效期不足的;14)投标文件附有招标人不能同意的条件的;15)不符合法律、法规与招标文件中规定的其他实质性要求的;16)若投标供应商经济价格投标文件中出现漏报项目,投标供应商需书面承诺在不改变投标总价的情况下按照招标文件的要求补充漏报项目,否则将作为无效投标处理。2L4本项目使用综合评价法来确定中标人,评标分二阶段进行。
3、其操作程序为:第一阶段:(1)根据招标文件与评标原则,按照下表所列商务技术评价指标及权重进行评审打分:评标指标分值商务技术标货物的综合性能22安装及售后服务12空调生产商资质信誉及获 奖情况10空调生产商综合实力情况8被指定供货商综合实力8经济价格40合计100(2)对所有评价指标按评标细则中实际分数范围进行评分。评价指标 及分值分项及分值评分说明货物的综合性能(22分)要紧技术参数 (能效、噪音与 压缩机性能)(14 分)由评委根据所投空调的制冷能效比优劣进行评价:优得4-3 分,中得3-1分,差得1-0分。由评委根据所投空调室内机运行噪音比优劣进行评价:优得 3-2分,中得27分,差得1-
4、0分。由评委根据所投空调室外机运行噪音比优劣进行评价:优得 2分,中得1分,差得1-0分。由评委根据所投空调压缩机(包含压缩机品牌、产地、压缩 形式等)的质量进行评价:优得5-4分,良得4-2分,中得 2-1分,差得1-0分。其它功能及技术参数(4分)要紧的功能:制冷、制热、吹风、除湿、杀菌、定时、扫风、 温度调节、风速调节、模拟自然风、其他附加功能。要紧的性能参数:额定状态下的制冷量;制热量;能效等级; 操纵方式(遥控或者线控);室内机额定风量、功率、电压值、 外壳材质、外形尺寸、净重;室外机额定风量、功率、电压值、 外壳材质、外形尺寸、净重,正常运行的室外气温范围等(详 见技术要求)。评分
5、标准:优得4-3分,良得3-2分,中得2-1分,差得1-0 分。产品成熟性、稳固性(4分)根据投标产品及关键部件(如压缩机、电机等)的使用寿命及 平均无故障时间、各项性能的可靠性及稳固性、专利技术、保 修期等进行评价:优得4-3分,良得3-2分,中得2-1分,差 得0分。注:投标人需提供上述空调的第三方国家权威机构出具的认证文件或者检测报告 或者生产厂家的宣传彩页等证明材料原件或者复印件(如复印件需加盖生产厂家 公章)。如投标人非空调生产商,则该附件所述内容及所附证明材料须同时加盖 空调生产商公章,否则视为无效资料,不予计分。安装及售后服安装、售后服务根据投标人对拟投设备提供免费保修期(至少三
6、年)进行评价:务(12分)计划及计划实施(12分)6年或者6年以上的得3分;5年的得2分;4年的得1分;3 年的不得分。(注:不足12个月的不加分,即年数取整计算)根据投标人售后服务承诺及计划是否完善、合理进行评价:优得2-1.5分,良得L 5-1分,中得1-0.5分,差得0.5-0分。评价投标人售后服务可行性,人员投入,服务机构情况等进行 评价:优得3-2分,良得2T分,中得1-0.5分,差得0.5-0 分。注:须提供上述提供有关证明材料(包含但不限于售后服务机 构与安装机构的营业执照复印件、委托安装协议书、售后服务 人员与专业安装人员的上岗证及为所属单位服务的外部证明材 料(以社保机构出具
7、的在投标截止日期前三个月内任意两个月 的社保证明或者经劳动部门鉴证的劳动合同为准)等)的复印 件加盖投标人与售后服务、安装机构公章。(如投标人非空调生 产商,则该附件所述内容及所附证明材料须同时加盖空调生产 商公章,否则视为无效资料,不予计分。对故障的响应情况,服务网点数量、安装单位、专业安装人员、 专业维修人员的配备情况、分布情况等进行评价:优得2-1.5 分,良得L5T分,中得1-0. 5分,差得0. 5-0分。其它优惠的售后服务措施。(比如:每年定期免费上门加雪种、 检查、清洗滤网等服务):优得2T. 5分,良得L5T分,中得 1-0.5分,差得0.5-0分。空调生产商资 质、信誉及获奖
8、 情况 (10 分)空调生产商资 质、信誉及获奖 情况 (10 分)有国家商标局认定的“中国驰名商标”荣誉证书的得L5分。有国家质量监督检验检疫总局颁发的“中国名牌产品”荣誉 证书的得L 5分。有国家质量监督检验检疫总局颁发的“国家免检产品”荣誉 证书的得1.5分。有国家质量监督检验检疫总局颁发的“中国世界名牌产品” 荣誉证书的得L 5分。所投产品有国家权威认证机构颁发“节能奉献奖”荣誉证书 的得2分。根据环保、质量免检等其它获奖或者认证情况进行评价打 分。优得2-1. 5分,良得1.5-1分,中得1-0.5分,差得0. 5-0 分。注:上述资料复印件加盖空调生产商公章(如投标人非空调生 产商
9、,则须同时加盖投标人公章)附于投标文件中,否则不计 分。空调生产商综 合实力情况企业规模(5分)根据企业规模、年生产能力、销售情况、技术开发力量、专利 技术、工艺水平、是否具有中国实验室国家认可委员会实验(8分)室认可证书试验检测操纵水平等进行评价。优得5-4分,良得4-2分,中得2-1分,差得1-0分。评委根据空调生产商提供2010、2011年度的企业财务报表或者经营状况年报进行评价酌情打分:优得3-2分,中得2-1分,差得1-0(3分)分。(须提供有资格的中介机构审计会计报表,否则不计分)注:上述空调生产商实力介绍及有关证明材料均需加盖投标人公章(如投标人非 空调生产商,则须同时加盖空调生
10、产商公章)附于投标文件中,否则不计分。被指定供货商及专业安装公司综合实力(8分)被指定供货商及专业安装公司综合实力(8分)根据被指定供货商及专业安装公司的业务场所、企业管理制度、 人员结构、现有设备、网点分布、资信水平、财务状况等进行 评价:优得8-6分,良得6-4分,中得4-2分,差得2-0分。注:须提供售后服务机构的工商证明文件、2010与2011年度 经有资格的中介机构审计的企业财务报表、人员情况(指从业 人员证书及其服务于投标单位的外部证明材料(以社保机构出 具的在投标截止日期前三个月内任意两个月的社保证明或者经 劳动部门鉴证的劳动合同为准)等证明材料的复印件加盖投标 人与售后服务机构
11、公章。(3)由评委独立地根据各评价指标分项及其分值的评价标准,结合每个投标人的实际情况对每个投 标人独立打分。(4)将所有评价指标所得实际评价分数相加,即为该投标人的得分。(5)去掉一个最高分与一个最低分,余下五个评委评出的得分的平均值为该投标人的商务技术标得 分。第二阶段:(1)评标委员会对各有效投标人的“第二部分:经济价格标书”部分进行审查,检查有无计算错误。 (2)算术错误将按下列方法更正:投标文件的大写结算率与小写结算率不一致的,以大写为准;对 不一致文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。评标委员会将按上述修正错误 的方法调整投标文件中的投标结算率,调整后的投标结算率对投标
12、人具有约束力。假如投标人 不同意按上述方法修正后的投标结算率,则其投标将被拒绝。(3)按照下列经济价格计算公式计算各有效投标人的经济价格标得分:经济价格标得分=(评标基准合计结算率投标合计结算率)X价格指标权重义100评标基准价为满足招标文件要求且最低的投标合计结算率,其价格分为满分,本项目价格指标 权重为40%。(4)按照下列公式计算投标人的最终得分:最终得分=商务技术标得分+经济价格标得分(5)评标委员会将按照下列原则推荐中标人(按投标人的最终得分由高至低进行排序,如最终得分相同的,按投标人的合计结算率由低至高进行排序,最终得分与合计结算率均标同的,先后按照货 物的综合性能、安装及售后服务
13、、空调生产商综合实力情况、被指定供货商综合实力得分由高到低 进行排序):A.如有效投标人数为4家以上(含4家)的,则推荐前3名投标人为本项目的中标人。B.如有效投标人数为3家或者不足3家的,则直接推有效投标人为本项目的中标人。授予合同35. 1不适用。中标服务费36. 1珠海市政府采购中心不收取中标服务费。37. 1中标后无需提交履约保证金,但需注册成为珠海市政府采购会员才能进行网上协议采购业务,并按 规定需提交会员保证金,在注销会员资格时将无息退还会员保证金。备注如投标人认为本招标文件中存在“不合理的条件对供应商构成差别待遇或者者歧视待遇”,或者对其它任何 条款有异议的,与投标人是否决定参加
14、本项目本次招标的,均请于开标前3个工作日前向珠海市采购中心提 出;逾期未提出的,视为无异议,珠海市采购中心对此后因招标文件的异议提出的投诉亦不予受理。采购中心联系电话:0756-2538229,传真:0756 2538228。第四章招标项目要求一、项目概况及基本要求1、为了减少空调重复采购次数,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对空调采购实行协 议采购。即通过统一公开招标定品牌、定价格(优惠比例)、定服务、定期限。2、本次招标项目为珠海市行政事业单位使用的民用空调,包含壁挂式空调、柜式空调与天花式空调 三大类型。3、协议供货期:合同生效后2年内。4、年度供货量参考数:2010-2011
15、年空调采购总额约为人民币3400万元。5、本项目中的名词定义:(1)市场价:在珠海市各大型家电连锁商场、大型空调零售专卖店的价格。(2)政府采购价:本次招标的中标人在珠海市政府采购网中录入的产品单价。包含货物、备品备 件及专用工具价格、包装运输费、保险费、装卸费、质保期内保护费、税费、管理费、利润 等在内的项目现场(用户指定地点)交货全包干价。(3)非政府采购价:中标人或者其指定代理商在面向珠海市场的其他非政府采购方,所公布或者 销售的价格。(4)政府专供商品:中标人为政府采购专门配置,市场上没有同款的商品。6、在本次协议采购约定的服务期限内,中标协议供应商应指定专门代理商(即供货商)负责将货
16、 物送到采购人指定地点,同时负责货物的安装、调试并配合验收;交货时须提供货物的产地证、出 厂合格证、简体中文使用说明书、全面技术资料,操作手册与保修证明文件等有关资料。采购单位 应在本次招标确定的协议供应商指定的代理商(供货商)处购买。原则上不得采购协议采购范围外 的非中标品牌及机型的空调。7、采购人采购协议供货范围内的货物或者服务,应当执行本规定。假如协议供货范围不能满足采 购人采购需求的,应报经市财政局同意后,由采购人按照有关规定另行组织采购。8、本项目的中标结算率是协议供货期内中标协议供应商承诺的最高结算率。采购人在具体采购时, 能够通过电子议价方式,与协议供货商就价格或者结算率进行谈判
17、;假如议价不成,或者者采购人不 同意议价后的价格的,能够通过电子反拍方式进行采购,参与电子反拍的供应商能够是协议供货商也能够是符合具体采购要求的非协议供货商。 9、中标协议供应商指定的专门代理商(即供货商)务必符合珠海市政府采购供应商登记注册管理 的有关规定与要求,并缴纳会员费人民币伍仟元整,当退出会员时,会员保证金无息退还。 10、被指定供货商应配备专业安装队伍,健全管理制度,专业安装工人很多于6人,严格执行持证 上岗规定,投标时提供很多于6人的上岗证复印件加盖被指定供货商公章及投标人公章,并提供专 业安装工人为指定供货商服务的外部证明材料(以社保机构出具的在投标截止日期前三个月内任意 两个
18、月的社保证明或者经劳动部门鉴证的劳动合同为准)。如被指定供货商无完善安装队伍及管理 制度的,应委托专业安装工很多于6人的专业安装公司进行安装、调试,投标时应明确列出被委托 专业安装公司名称,提供安装公司营业执照复印件及委托协议书复印件加盖双方公章,并提供很多 于6人的上岗证复印件加盖被委托专业安装公司公章,并提供专业安装工人为被委托专业安装公司 服务的外部证明材料(以社保机构出具的在投标截止日期前三个月内任意两个月的社保证明或者经 劳动部门鉴证的劳动合同为准)。 11、中标协议供应商务必在价格、机型调整时与每月前五个工作日将中标产品的最新市场价上报珠 海市政府采购中心。珠海市政府采购中心将统一
19、在珠海市政府采购网站及财政部门指定的媒体上公 告价格与机型调整情况,不再另行发文通知。机型更新调整时须向珠海市政府采购中心提交有关的 产品资料(包含产品说明书、加盖厂家公章的产品报价清单、3C认证、节能产品政府采购清单) 与书面申请材料,经批准后方可进行更新调整。递交资料与书面申请的时间为每月的前五个工作日。 12、商品信息库。中标协议供应商应按照珠海市政府采购中心要求,及时在珠海市政府采购网上建 立所投货物的商品信息库,并向珠海市政府采购中心递交有关的产品资料(包含产品说明书、加盖 厂家公章的产品报价清单)。中标协议供应商应指定专门机构专人负责商品信息库的保护更新。货 物出现缺货、停产的要及
20、时进行下架处理。 13、中标协议供应商在特定时间举办的促销活动与优惠政策,如涉及协议供货商品的,应及时更新 价格与有关数据,保证政府协议采购项目有权参加其促销活动与享受优惠政策。 14、价格行情库。由中标协议供应商或者指定专门代理商(即供货商)进行价格行情库的建立与保 护更新,录入的商品中不得存在有政府专供商品。15、采购中心将组织相应供应商就商品信息库与价格行情库的建立与保护,与政府采购网的使用进行专门培训。16、如单次采购预算人民币且万元的,由采购人在“珠海市政府采购网”电子化采购平台上通过 “直接下订单”、或者“电子议价”或者“电子反拍”进行采购。如单次采购预算三人民币20万的, 由市政
21、府采购中心按监管部门确定的采购方式组织采购。17、采购单位进行空调采购时,应与中标协议供应商指定的代理商(即供货商)签订珠海市行政事 也单位空调设备购销合同。18、政府采购的结算方式:在设备到货并完成安装调试,经采购单位在双方约定的时间内完成验收且 验收合格后,采购单位凭珠海市行政事业单位空调设备购销合同与验收报告(表1)及全 额发票一次性支付货款。货款分两种情况支付,属于财政直接支付范围的,应由财政部门将采购 资金直接划拨到供货商指定账户;未实行财政直接支付办法或者不属于财政直接支付范围的,由 采购人按财政部门的规定与合同条款向供货商支付。 19、协议供应商应按珠海市政府采购中心要求于每月前
22、五个工作日上报协议采购执行情况。 20、协议供应商务必自觉遵守珠海市政府采购中心的有关规定,同意珠海市政府采购中心的日常监 督。二、各类空调技术规格1、投标人应按下述要求报出所投空调品牌中制造工艺、技术水平、品质最优良的机型,招标方仅根 据这三款机型技术指标进行评价。(1)、壁挂式(1P)空调品牌:型号:序号技术指标指标描述优势描述备注1额定制冷量(W)2额定制热量(W)3额定功率(W)4制冷工况能效比5能效等级6压缩机(包含但不限于品牌、型 号、规格、产地、压缩形式等)7制冷剂8操纵方式(线控或者遥控)9室内机循环风量(m3/h)10室外机循环风量(m3/h)11运行 噪音室内dB(A)室外
23、dB(A)室内电机(品牌、型号、 规格、产地)12室内机电压(V)13室外机电压(V)14供电点(仅室内/仅室外)15室外机出风方向(前或者上)16外型尺寸室内(mm)室外(mm)17外冗材质室内室外18净重室内(Kg)室外(Kg)19外形设计(附彩图)20其它附加功能(2)、柜式空调(2P)品牌: 型号:序号技术指标指标描述优势描述备注1额定制冷量(W)2额定制热量(W)3额定功率(W)4制冷工况能效比5能效等级6压缩机的压缩形式、品牌、 型号、规格、产地7制冷剂8操纵方式(线控或者遥控)9室内机循环风量(m3/h)10室外机循环风量(m3/h)11运行噪音室内dB(A)室外dB(A)室内电
24、机(品 牌、型号、规格、12室内机电压(V)13室外机电压(V)14供电点(仅室内/仅室外)15室外机出风方向(前或者 上)16外型尺寸室内(mm)室外(mm)17外冗材质室内室外18净重室内(Kg)室外(Kg)19外形设计(附彩图)20其它附加功能(3)、天花式空调(3P)品牌:型号:序号技术指标指标描述优势描述备注1额定制冷量(W)2额定制热量(W)3额定功率(W)4制冷功况能效比5能效等级6压缩机的压缩形式、品牌、 型号、规格、产地第二章:投标邀请第三章:投标资料表第四章:招标项目要求第五章:附件第六章:协议合同、购销合同7制冷剂8操纵方式(线控或者遥控)9室内机循环风量(m3/h)10
25、室外机循环风量(m3/h)11运行 噪音室内dB(A)室外dB(A)室内电机(品牌、 型号、规格、产地)12室内机电压(V)13室外机电压(V)14供电点(仅室内/仅室外)15室外机出风方向(前或者 上)16外型 尺寸室内(mm)室外(mm)17壳质 外材室内室外18净重室内(Kg)室外(Kg)19是否有室内机凝聚水提升 泵20外形设计(附彩图)21其它附加功能(4)、其它辅材及服务序号辅材或者服务名称施工方法或者技术参数备注1开墙洞/个(一次性成型)2移机/台应分三类机型3铜管及其保温(米)4不锈钢托架及螺栓/套5塑面托架及螺栓/套6穿墙洞覆盖环/个7穿墙洞填塞材料/个2、包装要求:所有供货
26、商品务必是未经拆封的原厂包装,采购人不接收外包装通过二次封装的商 品,否则不予考虑;三、投标响应说明投标供应商应按照招标文件要求及附表中格式进行投标响应。四、投标人要求1、提供独立企业法人营业执照副本复印件加盖投标人公章;2、提供所投货物生产厂家IS09001质量管理体系认证证书复印件并加盖生产厂家与投标人公章;3、提供所投货物生产厂家IS014001环境管理体系认证证书复印件并加盖生产厂家与投标人公章;4、所投货物生产厂家须在珠海市设有售后服务机构,提供售后服务机构工商证明文件复印件加盖售 后服务机构公章及所投货物生产厂家公章(若所投货物生产厂家为珠海市生产企业,则视作其在珠海 市内有售后服
27、务机构);5、若投标人非所投货物生产厂家,则需提供所投货物生产厂家出具的授权证明文件原件(一个品牌 的各类型空调(包含壁挂式、柜式、天花式)只能授权一个投标人进行投标);6、每个品牌每个投标人最多可指定812个企业为被指定供货商,被指定供货商务必已与投标人签 订代理协议书。投标文件中须提供代理协议书原件及被指定供货商的营业执照副本复印件加 盖被指定供货商与投标人公章,否则不能指定该企业为其指定供货商。7、被指定供货商应配备专业安装队伍,健全管理制度,专业安装工人很多于6人,严格执行持证上 岗规定,投标时提供上岗证复印件加盖被指定供货商公章及投标人公章,并提供专业安装工人为指定 供货商员工的外部
28、证明材料(以社保机构出具的在投标截止日期前三个月内任意两个月的社保证明或 者经劳动部门鉴证的劳动合同为准)。如被指定供货商无完善安装队伍及管理制度的,应委托专业安 装工人很多于6人的专业安装公司进行安装、调试。投标时应明确列出被委托专业安装公司名称,提 供安装公司营业执照复印件及委托协议书复印件加盖双方公章,并提供很多于6人的上岗证复印件加 盖被委托专业安装公司公章,并提供专业安装工人为被委托专业安装公司员工的外部证明材料(以社 保机构出具的在投标截止日期前三个月内任意两个月的社保证明或者经劳动部门鉴证的劳动合同为 准)。若被委托的空调专业安装公司已作为该项目的投标人参与投标,或者者同时同意两
29、家(含)以上投标人的安装委托,则此委托无效。8、若投标人中标后也作为供货商的,则投标时须满足上述第7项要求,并提供相应证明文件。9、投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件。五、货物品质要求1、投标人须提供符合国家质量检测标准的全新、未使用过的货物。2、投标人所投货物务必具备3C认证。提供所投货物的3C认证复印件并加盖生产厂家及投标人公章。3、投标人所投空调务必符合财政部及国家进展改革委颁发的财库2012 9号文要求的第十一期节 能产品政府采购清单要求(打印并提供拟投设备在第十一期节能产品政府采购清单(若投标截止时间 前有新一期节能产品政府采购清单公布,则提供最新一期清单)所在页,加盖投标人
30、公章);4、投标人所投货物应符合中国政府颁布的产品、质量、技术、节能、安全标准及环保标准。5、所投空调须具有中国标准化研究院国家能效标识管理中心颁发的中国能效标识,能源效率值不得 低于二级(含),或者者所投空调务必为变频空调。提供所投货物(指投标文件中投标产品明细表中 所列的所有空调)的能源效率标识复印件加盖投标人与生产厂家公章,若为变频空调,则提供产品变 频技术支持文件复印件加盖投标人与生产厂家公章。六、供货服务要求1、投标人应根据本次招标,制定详尽的售前、售中及售后服务计划。2、投标人应针对本项目成立健全的、专业的队伍(包含成员名单、职务、工作职责、联系方式等), 明确小组各成员的工作职责
31、,以确保有关工作计划得以顺利展开。3、提供免费上门服务,包含上门勘察现场、讲解施工方案、签定供货合同等手续。服务响应时间 应在接到采购人通知后2小时内。4、应根据勘察现场结果,24小时内向采购提交书面的施工图、材料清单、明细报价单等。并按双 方签订的购货合同的要求将用户所需货物送到用户指定的地点并完成安装调试工作。5、购货合同中另有约定的服务内容。七、安装及售后服务要求1、空调安装工人务必通过专业培训,取得高空作业操作证才能上岗。2、供应商/专业安装公司应对安装工人进行专业培训,保证安装工人具有专业的安装知识及自我安全 保障技能。如安装工人认为空调安装条件未达到安装应具备条件,未能充分保障自身
32、安全时,应 主动向采购单位提出,直至具备安全施工条件时,才进行施工。否则视为符合安装条件,采购人 无须负任何责任。3、免费保修期:自货物验收交付之日起,很多36个月(若国家规定/或者投标人对市场承诺的质量 保证期高于本项目的要求,应按国家/或者投标人对市场承诺的规定执行)。4、故障响应时间:中标协议供应商须保证所指定的专门代理商(即供货商)在接到采购人维修通知 后4小时内派人到现场处理故障(如是海岛,则响应时间为48个小时),并在24小时内排除故 障;在规定24小时内不能解决问题的设备,应在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的 替代设备。不管在质保期内还是质保期满后,中标人应提供7x24
33、小时服务(方式包含现场的服 务、电话咨询、电子邮件等)。5、在约定的产品售后服务期内,中标协议供应商要履行服务义务,不能由于下一轮协议采购未中标 而停止履行本轮所供产品的售后服务。八、管理要求1、投标人不得部分转让或者全部转让其履行的合同义务。2、投标人所提供的产品应符合中华人民共与国产品质量法与财政部及国家进展改革委颁发的节 能产品政府采购清单要求,并通过3c认证(中国强制性产品认证)。3、中标协议供应商须成立专门小组,根据本项中对售后服务要求及国家新三包规定向采购人提 供优质的售后服务。4、中标协议供应商务必在价格、机型调整时与每月前五个工作日将中标产品的最新市场价上报珠海 市政府采购中心
34、。珠海市政府采购中心将统一在珠海市政府采购网站及财政部门指定的媒体上公 告价格与机型调整情况。各中标人或者其委托的协议供货商制定市场价时,应以珠海市各大型家 电连锁商场、大空调零售专卖店价格为准。(促销机型除外)。机型更新调整时须向珠海市政府采 购中心提交有关的产品资料(包含产品说明书、加盖厂家公章的产品报价清单、节能产品政府采购清单)与书面申请材料,经批准后方可进行更新调整。递交资料与书面申请的时间为每月的前五个工作日。5、中标协议供应商及其指定代理商(即供货商)务必保证在协议采购执行过程中,根据中标结算 率确定的实际结算价格不高于本地区其他任何非政府采购价格或者市场价格(促销价除外)。6、
35、供应商在特定时间举办的促销活动与优惠政策,如涉及协议供货商品的,应及时更新价格与有 关数据,保证政府协议采购项目有权参加其促销活动与享受优惠政策。7、中标协议供应商应按照珠海市政府采购中心要求,及时在珠海市政府采购网上建立所投货物的 商品信息库,并向珠海市政府采购中心递交有关的产品资料(包含产品说明书、加盖厂家公章的 产品报价清单)。中标协议供应商应指定专门机构专人负责商品信息库的保护更新。货物出现缺 货、停产的要及时进行下架处理。8、暂停制度。任何中标人或者其指定供货商在履行合同期间,出现下列情况之一,经调查属实的, 将被责令尽快整改并暂停其在政府采购网上供货功能三个月至一年:(1)没有按照
36、珠海市政府采购中心的要求及时提交最新价格信息或者数据不全或者数据与实际不 相符的;(2)因产品质量或者服务问题被有效投诉的;(3)在采购人选择其商品后以缺货或者其他非正当理由拒绝供货的;(4)政府采购价高于同期非政府采购价的;(5)在同意采购中心的核查或者引入第三方调查数据对比后被发现中标商品价格偏高,且无法作 出合懂得释或者拒不调整的;(6)于珠海市政府采购中心网站录入的商品中有出现政府专供商品的;不服从珠海市政府采购中心的管理制度与监督检查的。供货并安装调试完成后,采购单位对货物质量及供货商的履约情况进行验收(验收办法:由采 购单位根据珠海市12-13年度行政事业单位空调采购项目验收报告、
37、售后服务评价表进行评价 打分),如采购单位综合评价为60分下列的,或者综合评价为60分以上的,但有分项评价为60分下 列,出现一次类似情形的。9、违约违规淘汰制度:任何中标人或者其指定供货商在履行合同期间,出现下列情况之一,经调查属实后,中标人或 者其指定供货商将被淘汰出局,取消其本次珠海市12T3年度行政事业单位空调协议采购供货资 格。出现中标人或者其指定供货商违反政府采购法律、法规的情形,由甲方提交珠海市政府采购 监督管理部门进行处罚。(1)违反法律法规、行业规范要求被有关部门查处的;(2)价格违约:与采购单位结算率高于投标时承诺的;(3)提供假冒伪劣产品的;(4)第二次出现上述第8点“暂
38、停制度”中所规定情形的;(5)通过给回扣或者变相给回扣的方式招揽业务的;(6)向有关部门提供虚假情况的。10、替补制度:中标人或者其指定供货商因违约违规淘汰出局而被取消指定供货商资格后,由其中标 品牌空调生产厂家重新指定另外一家供货商,将替补成为新的指定供货商,且协议有效期至下一轮的 空调采购协议书生效之日止。11、中标协议供应商务必自觉遵守珠海市政府采购中心的有关规定,自觉同意珠海市政府采购中心的 日常监督。中标协议供应商须同意采购中心随时对其中标商品进行必要的市场核查,被发现中标 商品价格偏高的,应尽快调整并做出合懂得释。12、严格执行国家质检总局、信息产业部与国家工商行政管理局等部门签发
39、的微型空调商品修理更 换退货责任规定。九、协议采购流程1、采购单位在采购预算(采购计划)同意的前提下,可通知协议供货商上门指导协助确定需采购的 空调型号规格,也可直接在珠海市政府采购网的“协议采购”中查询与选定所需的型号与价格。 原则上不得采购协议采购范围外的非中标品牌及机型的空调。2、采购单位确定了需采购的空调品牌、型号及规格后,在珠海市政府采购网的“协议采购”中直接订购。3、如单次采购预算人民币里万元的,由采购人在“珠海市政府采购网”电子化采购平台上使用 “直接下订单”、或者“电子议价”或者“电子反拍”方式进行采购。如单次采购预算叁人民币20 万的,由市政府采购中心按监管部门确定的采购方式
40、组织采购。4、与指定供货商签订购货合同。5、供货与验收:供货商供货并履行合同所承诺的服务,用户进行验收并签署珠海市1273年度行 政事也单位空调采购项目验收报告(表1)。6、付款:在设备到货并完成安装调试,经采购单位在双方约定的时间内完成验收且验收合格后,采 购单位凭珠海市行政事业单位空调设备购销合同与验收报告(表1)及全额发票一次性 支付货款。货款分两种情况支付,属于财政直接支付范围的,应由财政部门将采购资金直接划拨 到供货商指定账户;未实行财政直接支付办法或者不属于财政直接支付范围的,由采购人按财政 部门的规定与合同条款向供货商支付。注:以上需求中加注“”的内容,投标人务必完全满足,如有任
41、何负偏离均作为无效投标处理。妲 投标人在投标文件中没以明确的,则视为默认同意招标要求。珠海市1243年度行政事业单位空调采购项目验收报告采购单位名称:供货商名称本次采购优惠率:中标优惠率:本次采购金额评价指标评价分值一、售前服务质量及响应时间请打分二、技术方案及施工图是否详尽请打分三、空调产品及辅材质量请打分四、是否按购货合同工期要求进行安装施工请打分五、安装施工人员是否持证上岗口是口否六、安装施工人员的专业水平及服务态度请打分七、安装施工质量请打分八、本次采购结算率是否低于中标结算率。口是口否九、本次采购价格是否高于本地区其他任何非政府采 购价格或者市场价格口是口否综合评价得分(为各分项得分
42、算术平均值):验收意见:验收合格,同意付款。 采购单位盖章年月日说明:1、对各评价分项按百分制方法打分,即各评价分项满分为100分,然后取算术平均值得出综合评价得 分。其中第五、八、九项不作具体分值评价,只作出“是”或者“否”的推断。2、在服务期满后,中标人须向采购单位提供本评价表以供采购单位核对打分。如中标人不满足其投标 时所作出的相应承诺,则该分项评价得分应为60分下列。3、中标人须在采购单位填写该验收报告前,按“表2”格式列出该验收项下空调型号及数量。4、本表一式三份,采购单位、供货商、市政府采购中心各一份。年度空调采购型号及数量列表采购单位名称:供货商名称:序号合同号空调型号数量项目验
43、收日 期是否正常 运行是否定期 巡检故障次数备注12345678910合计供货商代表签名:采购单位代表签名:(盖公章)(盖公章)日期:年 月日日期:年 月日注:1、供货商须如实填写上表;2、本表一式三份,附在珠海市12T3年度行政事业单位空调采购项目验收报告中,以供采购单位 核对评价。售后服务评价表采购单位名称:供货商名称:评价指标评价分值一、是否符合国家三包规定请打分二、维修响应时间请打分三、故障修复时间请打分四、是否定期检修回访请打分五、售后服务工人作员的专业水平及服务态度请打分六、其它服务承诺请打分综合评价得分(为各分项得分算术平均值):采购单位盖章年月日说明:1、对各评价分项按百分制方法打分,即各评价分项满分为100分,然后取算术平均值得出综合评价 得分。2、在服务期满后,中标人须向采购单位提供本评价表以供采购单位核对打分。如中标人不满足其投 标时所作出的相应承诺,则该分项评价得分应为60分下列。3、中标人须在采购单位填写该验收报告前,按“表2”格式列出该验收项下空调型号及数量。4、本表一式三份,采购单位、供货商、市政府采购中心各一份。第二章投标邀请珠海市政府采购中心就2012-2013年度珠海市国家机关、事业单位、团体组织空调协议采购项目进行公开招标,邀请合格投标人前来参加密封投标。有关事