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1、货物运送代理相关服务合约协议合约协议甲方机构:。有限公司法定代表人:姓名: ;身份证号码:住所地: 合约协议乙方机构:法定代表人:姓多J;身份证号码:住所地:鉴于:合约协议甲方机构因生产和经营需要,需与具备国内外陆海空运送资质 的货运相关服务方建立长期合作的伙伴关系,而合约协议乙方机构具备上述 资质,愿意接受合约协议甲方机构的委托,为合约协议甲方机构办理国内外 货物各种运送事宜及相关相关服务。同时,因不同货物运送其价格及相应要 求存在差异,不能通过一份合约协议完全约定,为避免双方每次运送或代理 业务均签订一份合约协议,双方同意签订本合约协议作为双方合作期间的基 本框架合约协议。具体合作时以委托
2、书及报价表作为业务操作补充。为此,甲、乙双方基于上述前提,为明确双方权利义务,根据有关法律 法规规定,经友好协商,订立本合约协议,以资共同恪守。第一条合约协议概述(一)除另有约定排除适用之外,本合约协议取代双方之前与货物运送有 关的一切口头/书面合约协议、协议。对本合约协议的任何修改,均须双方书 面确认。(二)本合约协议是双方为长期合作所达成的基本框架合约协议,明确双 方的基本权利义务。合约协议甲方机构具体委托合约协议乙方机构为某一特 定批次的货物提供货运代理相关服务时,以本合约协议、委托书、报价表组 成一份完整的合约协议,供双方执行。(三)双方对某具体货物的货运及代理需通过委托书及报价表进行
3、确认, 委托书及报价是为具体规范双方操作细节。双方不得通过委托书及报价表对 本合约协议条款进行修改,或设定任何本合约协议以外的权利义务,委托书 及报价中条款与本合约协议不一致的,当然无效。(四)双方认可的委托书及报价表通过公司传真件、邮件、短信(双方书 面确认公司传真号码、邮箱或手机)有效,作为合约协议具体操作的有效附 件。(五)本合约协议于签订之日生效,至年 月 日终止。双方未于期 限届满前30日内书面通知对方不再续约的,合约协议自动顺延一年。(六)本合约协议终止,对本合约协议有效期间生效的某一具体批次货 物的运送或代理,本合约协议将继续有效并持续至该次运送或代理终止。第二条本合约协议项下具
4、体相关服务事项合约协议乙方机构提供货物运送及代理相关服务,包括且不限于单项的 公路运转、海运、航空运送、多式联运、中转交接、配船定舱、仓储保管、 装卸短驳、报关报验、单证办理等与货物运送及代理相关的业务及各种手续 办理,具体以合约协议甲方机构提供并经合约协议乙方机构确认的委托书 为准。第三条价格及相关资料确认(一)合约协议甲方机构有货物运送或代理相关服务需求时,向合约协议 乙方机构发出询价,合约协议乙方机构向合约协议甲方机构反馈相关服务情 况和价格。(二)合约协议甲方机构接受合约协议乙方机构相关服务及价格后,向合 约协议乙方机构发出委托书及价格确认表。合约协议乙方机构确认合约 协议甲方机构委托
5、书、价格表后,双方达成合意。(三)在委托书确定的货物发运或代理相关服务日前两个工作日,合 约协议甲方机构应当向合约协议乙方机构提供必要信息和有效资料,如装箱 单、报关委托书、出口许可证、商检证、货物手册、报关单证等资料及信息。(四)委托书应当载明该单业务的货物名称、数量、运送方式方法、 起运地、目的地、运送期、收货人联系联系电话及公司传真等具体相关事项 和其他运送代理相关服务要求。价格确认表应当载明的费用包括但不限于代 付运费、装卸搬运、港口杂费等费用。(五)报价表应载明运费、代理费用、集装箱检验、清洗、捆扎、加固、 熏蒸、制冷、堆存、转运、仓储、拆装箱、拼箱、商检、罐箱加热、冷冻箱 业务、拖
6、车、危险品拆装箱、及其他延伸业务产生费用。合约协议乙方机构凭上述资料,进行货物运送及代理的各种等事务。第四条货物交接及运送(-)合约协议乙方机构自行提货的,应当在接到委托后及时联系合约协 议甲方机构,做好货物的交接准备,凭委托书办理提货手续;货物处于合约 协议乙方机构或者合约协议乙方机构代理人实际控制之日起至合约协议甲方 机构或者合约协议甲方机构指定人办理完提货(合约协议乙方机构提供的相 关单证)之日止,出现非因合约协议甲方机构原因导致的货物损毁、灭失, 由合约协议乙方机构承担损失赔偿责任,因合约协议甲方机构或者货物本身 的性质导致的货损合约协议乙方机构不承担责任。合约协议甲方机构自行装 箱及
7、施封的,除特殊情况或特殊货物之外,以铅封完好作为交接的凭证。(二)由合约协议甲方机构担负责任送货在合约协议乙方机构指定场所, 由合约协议乙方机构安排装卸运送的,合约协议甲方机构应至少提前一天通 知合约协议乙方机构,因合约协议甲方机构未及时通知产生的责任由合约协 议甲方机构承担。因合约协议乙方机构未及时安排装运产生的责任由合约协 议乙方机构承担。双方各自承担各自及代理人实际控制货物期间的货物保管 责任。第五条保险合约协议乙方机构需提供在有效期的物流责任险或是货物运送险,单车 次赔偿限额不低于RMB200万。运送途中发生保险事故的,双方应当积极配合保险公司调查、妥善保存 证据,及时相互转交出险证明
8、材料、照片、损失清单等有效索赔材料,以便 向保险公司索赔。第六条费用及结算:(一)合约协议甲方机构应付费用以确认的报价表为准。(二)双方同意按如下方式方法对本合约协议项下费用进行结算:1 .合约协议乙方机构每月5日前向合约协议甲方机构发出上月运送货物 的费用清单,合约协议甲方机构收到后五个工作日内完成核对。2 .核对后有异议的,应当于五个工作日内向提出,双方于两个工作日内 重新核对,仍有异议的,应当先行对无异议部分签章确认。3 .合约协议甲方机构未在约定时间内审查完毕并通知合约协议乙方机构 的,视为合约协议甲方机构无异议。(三)核对无误的费用,合约协议乙方机构开具运送行业11 %的增值税 专用
9、发票,合约协议甲方机构自收到发票后30日内一次性支付给合约协议乙 方机构。第七条合约协议甲方机构的权利义务(一)在委托书上列明运送或代理相关服务要求。(二)合约协议甲方机构变更或取消相关服务,造成合约协议乙方机构费 用增加或损失的,由合约协议甲方机构承担。(三)向合约协议乙方机构提供货运或代理相关服务所需各种(报关、检 验等)资料,并确保单证相关内容准确,单单相符、单货一致。否则自行承 担相应责任。(四)货物包装应适合运送及货物属性,应注明搬运、储存、防护等标 识。如果有特殊要求,应在委托书上注明。(五)合约协议甲方机构装箱或密封的,应向合约协议乙方机构提供货 物及装箱信息,包括但不限于货物情
10、况、包装、箱内堆存方式方法、各箱重 量等。(六)合约协议甲方机构应保证货物不属于危险品、污染品等禁运品,也 不得在托运货物中夹带、匿藏上述物品。(七) 合约协议甲方机构有权随时了解合约协议乙方机构提供货物运送 及代理相关服务的现状,要求合约协议乙方机构在固定的时间内完成货物运 送或代理相关服务。(A) 合约协议甲方机构有权制定合约协议乙方机构履行合约协议情况 考核处罚奖励细则,并有权根据该细则对合约协议乙方机构进行考核。(九) 合约协议甲方机构有权指定合约协议乙方机构的运送方式方法、 路线及开展代理相关服务的流程。第八条合约协议乙方机构权利义务(一)合约协议乙方机构征得合约协议甲方机构同意可将
11、本合约协议下的 全部或者部分事宜转委托第三方,但该转委托效力仅及于合约协议乙方机构, 合约协议乙方机构直接对合约协议甲方机构承担合约协议责任。(二)合约协议乙方机构应根据要求安排运送及代理相关服务事宜,如因 合约协议乙方机构原因导致滞后、货损的,合约协议乙方机构应当承担因此 对合约协议甲方机构造成的损失赔偿责任。(三)合约协议乙方机构或合约协议乙方机构代理人签收货物或资料时, 应进行清点、签收。无误的,出具签收单。(四)合约协议乙方机构应在规定的时间内开展运送、代理行为。如因合 约协议乙方机构原因未能及时安排运送、出现意外或出现货损的,合约协议 乙方机构应及时将情况通知合约协议甲方机构,并根据
12、合约协议甲方机构指 示进行工作,因此对合约协议甲方机构造成的损失由合约协议乙方机构承担 责任。(五)货物运送的,在起运后,合约协议乙方机构应立即将所使用车、船、 航班名和目的地、代理名称、相关电子、联系电话通知合约协议甲方机构。 并每日向合约协议甲方机构报告运送现状,若上述信息有更改,合约协议乙 方机构应及时通知合约协议甲方机构。(六)除本合约协议另有约定外,货物装运代理事项完成,合约协议乙方 机构应在合约协议甲方机构确认后及时将相应的货物单据、凭证等资料交于 合约协议甲方机构。(七)除本合约协议另有约定外,如遇海关退税情况,合约协议乙方机构 应在起运后尽快将退税报关单退回合约协议甲方机构;特
13、殊情况下,因海关 原因造成的退税报关单延误,合约协议乙方机构有责任配合合约协议甲方机 构向海关追索并尽快将有关单证返还合约协议甲方机构。(A)合约协议乙方机构应按照中华人民共和国公路运送、海运、空运 的相关规定依法开展运送活动,不得违反,并得拒绝合约协议甲方机构或合 约协议甲方机构代理人的违法指挥,否则因此造成的责任由合约协议乙方机 构承担。(九)合约协议乙方机构接、交货物及各种单证时,应当严格按照运送 要求检查各种货物、单证,确保单证齐全,单证、货物保持一致,交接之后如出现单证、货物不一致或缺失造成损失的,合约协议乙方机构应当承担损 失赔偿责任。(十)合约协议乙方机构在运送过程中应当保证其车
14、辆保险的连续有效 性,如出现索赔事件,合约协议乙方机构应当及时通知合约协议甲方机构需 要合约协议甲方机构提供索赔的各种资料。(十一)因合约协议乙方机构违反合约协议甲方机构指定路线、方式方法 运送的,所产生的各种损失赔偿责任(含因不可抗力造成的)由合约协议乙 方机构全部承担。(十二条)因合约协议甲方机构原因,导致合约协议乙方机构无法通知收 货人提货或收货人拒绝提货的,合约协议乙方机构有权按如下方式方法进行 处理:货物到达目的地三日以上合约协议乙方机构无法通知收货人或收货人拒 绝提货的,合约协议乙方机构有权将货物卸在合约协议乙方机构认为适当的 场所或为减少损失而紧急处理,因此产生逾期堆存、保管、提
15、存、拍卖及变 卖、罚款及等责任由合约协议甲方机构承担。第九条违约责任(一)任何违反本合约协议约定的行为均视为违约。一方违约的,应当就其 因此给守约方造成的损失承担赔偿责任。(二)合约协议甲方机构不能按本合约协议规定的方式方法支付费用的,合 约协议甲方机构同意合约协议乙方机构采用以下任何一种或多种方式方法促 使合约协议甲方机构履行支付义务,由此产生的任何风险、责任和费用由合 约协议甲方机构自行负担:(1)留置已签发或应转交的合约协议甲方机构任意业务提单;(2)留置在途货物;(3)逾期超过10日仍未支付的,合约协议甲方机构应付合约协议乙方机构滞 纳金,按每天0.03%计算,同时合约协议乙方机构有权
16、解除本合约协议并终止 为合约协议甲方机构代理的部分或全部业务,同时依照合约协议第六条约定 的方式方法向合约协议甲方机构要求支付该等业务已经发生的款项。迟延责任第十条本合约协议各条款所述的损失赔偿责任不仅包括因履行合约协议 对向对方造成的直接经济损失赔偿,而且包括因此造成守约方对第三方承担 的违约责任等间接经济损失赔偿。第十一条 因不可抗力因素(法定)致使合约协议不能履行时,遭遇不 可抗力一方应立即通知对方,并提供相关证明及不能按约定履行合约协议的 情况说明,遭受不可抗力的一方由此免责。受不可抗力影响的签约一方或双 方有义务采取措施,将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。此时,甲、 乙双方均有权
17、立即解除本合约协议,且无需支付违约金。第十二条法律适用及争议解决(一)本合约协议的签订、履行、争议解决适用中华人民共和国法律。(二)因履行合约协议发生争议,协商不成的,由合约协议甲方机构所在 地人民法院管辖。第十三条其它(-)本合约协议未约定或与法律规定相冲突的以法律规定为准,经双方 协商修改及补充的相关内容经双方签字签字盖章后生效。(二)双方确认,委托书、通知、价格表等文件,签字盖章生效。双方指定的如下联系方式方法发送的文件、通知、短信视为原件,以达到 为准:合约协议甲方机构指定,邮箱:公司传真号码:手机号码:合约协议乙方机构指定,邮箱:公司传真号码:手机号码:上述信息发生变更,应15日前书面通知对方,否则视为未变更。(三)本合约协议正本一式两份。合约协议缔结双方各执一份,具有同等 法律效力。合约协议甲方机构(代理人):合约协议乙方机构(代理法定代表人(或授权签字人):签订时间:签约地点:法定代表人(或授权签字人):