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1、第7.4章 厂牌及访客证管理规定一目的为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。二.适用范围适用于工厂全体员工及外来访人员。三.参考文件美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。四.程序：1、厂牌的发放、更换及补发：1）新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌费用全免，如由于遗失或损坏等原因 须重办者应支付工本费用。2）厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，员工岗位调动时应持岗位异动单到人事部更 换，人事部将有专人负责厂牌的补办、更换及负责厂牌的回收。3）厂牌丢失后要于第一时间到人事部进行备案，人事接到此讯息后，一方面要张贴公告通知全厂 人员，另一方面及时知会
2、保安员相关遗失情况，以杜绝非法分子利用此漏洞，进行恐怖活动。4）为有效对限制区域/敏感区域进行管控，依据员工访问权限进行对应颜色的厂牌发放，公司将 通过不同颜色的厂牌进行区别标识，佩戴红色厂牌的员工代表一般性员工，佩戴黄色厂牌的员工 代表包装部员工，佩戴蓝色厂牌的员工代表仓库员工，佩戴绿色厂牌的员工代表工厂高级管理人 员/特别技术人员（机修、电工、船务、厂务等人员）。2、厂牌的使用：1）员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身份证明。2）员工厂证上必须保持完整信息（员工个人彩色一寸照片、工号、部门、姓名、职位及人事部门 等信息）。3）上班时间，员工须配戴厂牌，在进出厂时也必须向保
3、安展示以证明身份，否则禁止出入。没有 厂牌者将会受到盘问。4）厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理。3、访客证的使用：1）工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证。2）由管理部对所有的访客证进行统一的编号，所有的访客证件都必须有独立/唯一的号码，来访 人员做好登记后应派发访客证，并要求全程佩戴。3）访客证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访行程后保安必须核对和收回访客证。4、厂证及访客证的检查: 1）保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报人 事部作相关处理。2）保安人员在巡逻时也要盘问那些
4、没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工 则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告人事部并根据情况决定是否报警。3）各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由人事部负责追踪考核工作，未挂厂牌者将给予行政 教育一次。5、法律责任：1）所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书，以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果 工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇员不得持有双份厂证（以 遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警告。2）员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需承担法律上的责任。3）凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办。a、利用厂牌在外作不正当的事情者。b、厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。4）针对遗失或被盗的雇员厂牌，人事部要展开以下步骤的调查：a、利用厂牌在外作不正当的事情者。b、厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。6、员工离职时应将厂牌交换人事部门注销，只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离 厂手续。7、本规定即日起生效，之前有关厂证相关规定随即取消。