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1、企业劳动合同管理劳动者入职的管理及风险防范（一）用人单位招聘劳动者时应充分利用自己享有的知情权，否则将可能负责不利法 律后果。劳动民法典第八条规定“用人单位招用劳动者时，应该如实告知劳动者工作 内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动酬劳，以及劳动者要 求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动 者应该如实说明。”可见，用人单位在招聘过程中享有一定的知情权。用人单位招 聘劳动者时，如果不充分利用自己享有的知情权来订立劳动合同，那么将可能负责 的不利法律后果有：例劳动民法典第九十一条规定“用人单位招用与其他用 人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，
2、给其他用人单位造成亏损的，应该负 责连带赔偿责任。”例劳动民法典第二十一条规定“在试用期中，除劳动 者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，用人单位不得解除 劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应该向劳动者说明理由。”（用人单 位在试用期解除劳动合同，须有劳动合同发第三十九条和第四十条第一项、第 二项规定的情形，当中最常见的理由便是“不契合录用条件”。）对策：精心设计招聘录用条件，加强入职审查既然劳动民法典赋予用人单位知情权，那么，用人单位就应该充分利用该知情权， 在招聘劳动者时，精心设计招聘录用条件，加强入职审查，入职表务必让劳动者当 面签名确认并存档，以备不时之需;在
3、劳动合同中让劳动者书面声明：本人保证供应 的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动 合同，并不予经济补偿。对于以下信息，是属于用人单位有权了解劳动者与劳动合 同直接相关的基本情况：身份证信息、学历、资格、工作经历等信息;是否患有精 神疾病、是否患有法律法规规定应禁止工作的传染病、是否患有潜在疾病、残疾 等;是否怀孕等;是否达到法定16周岁就业年龄;是否与其他用人单位仍有未到期的劳 动合同;是否与其他用人单位签署有未到期的竞业限制合同等。（对于与订立劳动合 同没有直接联系的其它信息，劳动者有权选择保持沉默。）（二）用人单位招聘劳动者 时应充分执行有关告知责任，否则将
4、可能负责不利法律后果。劳动民法典第八条规定“用人单位招用劳动者时，应该如实告知劳动者工作内 容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动酬劳，以及劳动者要求 了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者 应该如实说明。”可见，用人单位招聘劳动者时，劳动者也有一定的知情权，且用 人单位如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、 劳动酬劳是法定的、主动的责任。用人单位招聘劳动者时，如果不充分执行有关告知责任，那么将可能负责的不利法 律后果有：例劳动民法典第八十六条规定“劳动合同依照本法第二十六条规定被确认无效, 给对方造成损害的，有过
5、错的一方应该负责赔偿责任。”（开庭时，若用人单位不能 举证证明已主动执行有关告知责任，仲裁庭、法庭则往往会认定用人单位存在欺 诈行为，从而认定劳动合同无效的过错在于用人单位）对策：实务操作中，从举证角度考虑，用人单位应该以书面形式告知劳动者，并保 留好相关证据。建议采纳入职登记表中声明：公司已经告知本人工作内容、工作条 件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动酬劳及本人要求了解的其他情况， 劳动者签名确认。（三）招用员工时，用人单位不得扣押劳动者身份证等证件，不得要求或变相要求劳 动者供应担保、收取财务。劳动民法典第九条规定“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证 和其他证件，不得要求劳动者供应担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”劳动民法典第八十四条规定“用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证 等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处 罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部 门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的规范处以罚款;给劳 动者造成损害的，应该负责赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依 照前款规定处罚。”