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1、XXXXX公文管理和保密工作自查报告根据XX市委办公室关于对全市公文管理与保密工作进行检 查的通知的部署与要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平 与强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事 求是、高度负责的精神，就2003年1月份至2004年10月份期 间学院办公室与学院党委办公室所做工作进行了认确实自查，为 下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识市委办公室部署了对公文管理与保密工作进行检查的工作 后，我院立即召开了院党组会与中层干部会，认真学习了上级有 关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次检查是 集中教育整顿的重要阶段，自查是其中
2、的重要环节，关于及时发 现与纠正自身工作中的问题与不足，总结经验教训，推动今后的 工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一 到市委的要求上来。同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起 点、高标准，把存在于公文管理与保密工作中的细小问题，全面 剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的 检查工作。二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度重视。成立了以院长*为主 任，党委办公室主任*、院长办室主任*为副主任的公文管 理与保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合；制定了办 公室工作检查实施方案与配档表，确立了工作自查的指导思想、 范围重点、方法步骤与具体要求；对检
3、查工作的每一步骤都作了 精心安排、落实、督促与排查。各有关业务处室负责人也按照院 党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任 人，积极认真行动起来。三、抓住重点、认真自查从10月27日开始，我院认真参照中共XX市委办公室“关 于对全市公文管理与保密工作进行检查的通知”的要求与规定， 积极围绕学院公文管理与保密工作检查办公室确定的范围重点， 严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。 在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走 访，特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范 围的整顿，自觉同意全校教职员工的监督，目前这项工作正在进 行。通过自
4、查与整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公文 数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平 与保密工作比往常有较大进步，大体上没有出现市委办公室文件 所说的各类问题。具体情况是：1、文件管理工作我院自2002年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持 实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保 密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原 则办理、照章行事。对不符合要求与规定的文件、公文坚决予以 驳回，对脱离事实、内容繁冗的文件或者发文，在上报有关领导 后，限令整改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档 的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记
5、，保证文件 的及时性、准确性、安全与保密性。对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件与 本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即学院领导、 本部门主管领导、本部门通常干部三重负责的管理制度。对需要 查阅文件的有关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监 督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密与 规范。在文件的收发、登记、传阅、储存、归档与过期文件的销毁 等工作上，严格按照中国共产党机关公文处理条例、国家行 政机关公文处理办法等有关法律法规处理。及时对公文归档、 立卷，根据其相互的联系、特征与储存价值分类整理，保证档案 的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照
6、有关规定定期向档 案部门移交，没有归档与存查价值的公文，通过鉴别与主管领导 人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行全面的登记，并保 证二人监销，保证不丢失、不漏销。文件制发按照国家统一规定的公文程式与行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的 政治方向，实事求是；保证文件的观点明确、文字精炼、书写工 整；保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。在公文处理与有关文件的管理上，配备专人负责，要求该人 员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力与 相应的写作能力。尽最大可能的避免公文处理过程中可能出现的 人为的批漏。对涉及文件管理的有关制度，在坚
7、持中国共产党机关公文 处理条例、国家行政机关公文处理办法等法律法规的基础上, 结合本院实际，制定了一系列行之有效的诸如部门管理规定、文件处理办法、办公室人员行为准则与保密原则等有 关公文管理与保密工作的规章、制度。同时，还设立了专门的监 督委员会，保证文件管理与公文处理的稳妥、规范。2、保密工作*在成立之初，就把保密工作做为一项重要的工 作来抓。在保密工作上认真贯彻与落实了中华人民共与国保密 法、中共XX市委保密委员会制定的保密守则与省农委关于 保密工作的指示精神，全面贯彻落实了保密法及其配套法规。 同时，结合本院的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意 识；明确重点，落实领导责任制；以防范
8、为主，标本兼治，建立 保密工作有效机制”的思路，紧扣学校中心工作，开拓创新，开 创了学校保密工作的新局面，取得了显著成效。要紧抓了四方面 工作：一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加 强宣传教育，增强了师生员工的保密意识；三是加强管理，建立 了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密与计算机 网络的安全保密工作。学院将保密工作作为安全保卫工作的一个重要的构成部份， 按照明确责任、强化责任、落实责任的要求，层层签定责任状， 做到了目标明确，措施得力，责任到人。建立了与安全保卫工作 相协调的保密工作考核奖惩制度。划分了保密行政执法责任区， 将安全保密工作落实到人，实行保密工作一票
9、否决制度，凡是因 保密工作不落实或者玩忽职守而发生失密、泄密事故的单位或者 个人，取消当年评选先进与领导干部评先晋级的资格。同时，追 究其相应责任。在保密工作的宣传与对涉密人员的教育管理上，学院把保密 思想宣传教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识， 消除存在的各类模糊观念。采取各类措施与形式开展保密的宣传、 教育，注重实效与质量。及时传达学习上级关于加强保密工作的 文件精神，增强保密意识；运用典型事例开展保密教育；定期开 展保密专项教育，除此，还经常利用校长办公会、中层干部会议 与全院教职工大会宣传保密工作，进行保密教育。使涉密人员与 全院教职工的保密意识明显提高，极大程度的推动了我
10、院安全保 密工作与教育教学工作的顺利开展。关于计算机的保密管理问题不但是当前的一个热门话题，也 是一个迫切需要解决的问题。随着电子信息技术的迅速进展与广 泛应用，计算机网络的保密与窃密较量愈来愈带有高科技抗衡的 特点。针对这种情况，我院成立了专门的网络防控中心，充实了 大批专业人员。该中心在一面抓好远程网络教学的同时，切实的 加强对网络攻击的防控。同时，根据国家有关法规的规定，结合 学院实际，相继出台了校园计算机信息网络系统安全保密管理 规定、校园网络防控暂行条例等有关规定。补充与完善了校 园计算机网络的管理制度，切实的加强了学院计算机信息网络系 统的安全保密管理，确保了国家秘密及学院党政、科研秘密的安 全，有效的防止了网络泄密事件的发生，通过近一段时间的工作自查，我院的各项工作均获得了一定 程度的提高，特别是在办公室的公文管理与保密工作上，成绩斐 然，但离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨、规范的工作 要求，尚有一定差距。极个别公文的拟定与文件的处理上还存在 一些问题与不足，即个别公文的行文、用语不规范，如通知、计 划等；个别文件处理思路不清晰，方法不灵活，被动应付较多, 主动性、计划性较差；存在注重工作实务轻视理论学习与经验总 结的情况，以致工作做得不错，经验拿不出来。这些都是我院在今后的工作中需要提高与改进的地方。