《TZS 0064-2019 市政工程竣工文件管理规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《TZS 0064-2019 市政工程竣工文件管理规范.docx（29页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、POO团体标准T/ZS 0064-2019市政工程竣工文件管理规范Specification for Management of Completion Documentsof Municipal Engineering2019-09-11 发布2019-09-15 实施浙江省产品与工程标准化协会 发布1范 围本规范规定了各类市政工程竣工文件的收集和整理。本规范适用于市政工程竣工文件管理。2规范性引用文件下列文件对于本规范的应用是必不可少的。凡是注日期的 引用文件，仅所注日期的版本适用于本规范。凡是不注日期的 引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。GB/T 50328建设工程文件
2、归档整理规范CJJ117建设电子文件和电子档案管理规范CJJ/T 187建设电子档案元数据标准JGJ/T 185建筑工程资料管理规程3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.0.1 市政工程 municipal engineering指市政道路、桥梁、广（停车）场、隧道、管网、污水处 理、生活垃圾处理、路灯等公用事业工程。3.0.2 工程竣工报告 project completion report单位工程具备竣工条件后，施工单位向建设单位报告，提 请建设单位组织竣工验收的报表。同时应附一份文字的工程竣 工报告。3.0.3 竣工图 as-built drawings建筑工程竣工验收后，反映建筑
3、工程施工结果的图纸。3.0.4 组卷 filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的施工技术文件分 类整理成案卷的过程，亦称立卷。3.0.5 归档 archiving施工技术文件整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的 工作。3.0.6 工程竣工验收报告 report on acceptance and acceptance of project completion工程竣工验收报告是指工程项目竣工之后，经过相关 部门成立的专门验收机构，组织专家进行质量评估验收以后形 成的书面报告。4卷内文件排列卷内文件材料宜按下列顺序排列装订：a）施工组织设计；b）图纸会审、技术交底记录；c）施工日志；d）
4、设计变更通知单、洽商记录；e）原材料、成品、半成品、构配件、出厂质量合格证书、 出厂检（试）验报告及复试报告；f）施工检（试）验报告及见证检测报告；g）施工记录；h）测量复核及预检记录；i）隐蔽工程检查验收记录；j）主体结构验收记录；k）工程质量验收资料；1）市政工程安全和功能检验资料；m）质量事故报告及调查处理记录；n）工程竣工报告；o）工程竣工验收报告；P）竣工图。4.0.2 市政工程卷内材料管理应符合T/ZS 0028和T/ZS 0065 的有关规定。文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按 批复在前、请示在后，印本在前、定
5、稿在后，主体在前、附件 在后的顺序排列。图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前 面，图纸应排在后面。5工程竣工报告工程竣工报告的基本要求和内容应符合下列规定：a）施工单位在竣工验收前应编制工程竣工报告。工程竣工 报告主要应包括下列内容：1）工程概况应包括工程名称、地点、类型、施工范围、 主要结构形式、质监申报号、施工许可证号，建设、 工程总承包、勘察、设计、监理、施工等单位名称，工 程分包情况，开工、完工日期等内容；2）项目管理班子构成及主要管理人员变更情况；3）按照设计文件和施工合同完成情况；4）执行工程建设强制性标准情况；5）分部分项
6、工程验收情况；6）质量控制资料检查情况；7）工程观感质量评价情况；8）单位工程有关结构安全和使用功能检测情况；9）主管部门发出的责令改正问题整改反馈情况；10）合同工期履约情况；11）新技术、新材料、新工艺、新设备使用情况；施工安全管理情况；13）遗留问题及建议。b）工程竣工报告应经施工项目负责人、企业技术负责人和 法定代表人签字并加盖企业公章。工程竣工报告应按下列办法进行核查：a）核查工程竣工报告的内容是否符合要求；b）核查工程竣工报告是否签章齐全；c）核查主管部门发出的责令改正问题是否整改反馈。工程竣工报告凡出现下列情况之一，应核定为“不符合 要求”。a）竣工报告的内容不符合要求；b）工程
7、竣工报告签章不齐全；c）主管部门发出的责令改正问题未整改反馈。6竣工图竣工图的基本要求和内容应符合下列规定：a）施工单位在工程交工时应向建设单位提交完整、准确 的竣工图；b）凡在施工中未变更的，施工单位可在原施工图上加盖“竣工图章”作为竣工图，竣工图章格式如见图1所 示；c）虽有设计变更，但可在原施工图加以修改补充的，应使 用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水）修改、 注明并附以修改依据，加盖“竣工图章”后作为竣工图；d）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变更，或变更 部分超过图面1/3的，应由原设计单位出具变更图纸， 加盖“竣工图章”后作为竣工图。Ri)图1竣工图章格式（单位：mm）市
8、政工程竣工文件管理规范Specification for Management of Completion Documentsof Municipal EngineeringT/ZS 0064-2019主编单位：杭州市地铁集团有限责任公司上海地铁咨询监理科技有限公司浙江省机电设计研究院有限公司 批准部门：浙江省产品与工程标准化协会 施行日期：2019年09月15日浙江省产品与工程标准化协会竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更、工程 洽商记录等绘制。6.03 当图纸变更内容较多时，应重新绘制竣工图；当施工图 没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。竣工图绘制和图纸折叠应符合JG
9、J/T 185的有关规定。竣工图应按下列办法进行核查：a)核查竣工图是否完整、准确；b)核查竣工图盖章签名情况。竣工图凡出现下列情况之一者，应核定为“不符合要求”。a)竣工图不完整或不准确；b)设计变更未如实反映；c)竣工图签章不全。7工程竣工验收报告工程竣工验收报告的基本要求和内容应符合下列规定：a） 工程竣工验收由建设（代建）单位项目负责人组织工程总 承包、勘察、设计、监理、施工等单位，共同对工程 质量进行全面检查验收，验收通过后应形成竣工验收报 告；b）工程竣工验收报告应结论明确，签证和盖章齐全。工程竣工验收报告应按下列办法进行核查：a）核查工程竣工验收组织形式和程序是否符合要求；b）工
10、程竣工验收报告各方结论是否明确，签证盖章是否齐全。工程竣工验收报告凡出现下列情况之一，应核定为“不 符合要求”。a）未组织工程竣工验收或组织程序不符合要求；b）工程竣工验收报告各方结论不明确，签证或盖章不齐全。8施工技术文件的组卷和归档8.1 一般要求8.1.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管 和利用。8.1.2 案卷不宜过厚，文字材料和图纸卷厚度不宜超过50mm o8.1.3 案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件宜保持原 状。8.1.4 案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规 定：a）卷盒的外表尺寸应为
11、310mmX220mm ,厚度可为 20mm 30mm 40mm 50mm；b）卷夹的外表尺寸应为310mmX 220mm,厚度宜为 20mm 30mm ；C）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。8.1.5 案卷编目应符合附录B的要求。8.1.6 建设工程电子文件的组卷和排序可按纸质文件进行。8.2 施工技术文件的组卷8.2.1 施工技术文件组卷应符合下列规定：a）施工单位应将施工技术文件组卷后向建设单位移交。 施工技术文件应按单位工程进行组卷，当项目由多个子 单位工程组成时，应按子单位工程组卷；b）卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料和备考 表。封面应有工程名称、开竣工日期、卷册编号、施工 单
12、位等内容，项目负责人、单位技术负责人和法人代表应 签证并加盖企业公章，封面、卷内目录和备考表样式参 见附录A；c）卷内文件材料要求应符合本规范第4章。8.2.2 组卷的原则应符合下列规定：a）组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特 点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；b）建设工程项目由多个单位工程组成时，工程资料应按 单位工程组卷；c）不同载体的文件应分别组卷；d）竣工图部分应按专业进行组卷。每专业应根据专业竣工 图内容要求及图纸张数多少可组成一卷或多卷。8.2.3 组卷的方法应符合下列规定：a）施工资料应按单位工程、分部、分项或专业工程进行组 卷；b）竣工图应按单位工程
13、分专业进行组卷；c）竣工验收资料应按单位工程分专业进行组卷；d）声像文件应按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活 动的声像文件应按专题组卷，声像档案应与工程项目档 案建立相应的关联关系；e）电子文件组卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹, 应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识 关系。8.3 施工技术文件的归档8.3.1 归档的施工技术文件内容应全面、准确，应采用原件, 复印件必须注明原件存放地点。8.3.2 归档的市政工程电子文件应采用表1所列开放式文件格 式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文 件应转换成开放性、通用格式。表1工程电子文件存储格式表文件类别格式文
14、本（表格）文件PDF、XML、TXT图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI声音文件MP3、WAV8.3.3 归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证电子文件 的完整性和有效性，元数据应同时符合CJJ/T 187和CJJ 117的 有关规定。8.3.4 归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载 内容应真实和可靠。8.3.5 归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一 致。8.3.6 离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入 光盘，光盘不应有磨损、划伤。8.3.7 存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数 据读写故
15、障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。8.4 施工技术文件组卷和归档应按下列办法进行核查：a）核查施工技术文件是否完整、真实；b）核查施工技术文件是否整理组卷；c）核查案卷盖章签名情况。8.5 施工技术文件组卷和归档凡出现下列情况之一，应核定为 “不符合要求”。a）施工技术文件不完整或弄虚作假；b）施工技术文件未整理组卷；c）案卷盖章签名不全。5030附录A （规范性附录）归档式样A.1案卷封面式样参见图A.lo3030卷案题名30编制单位 起止日期保管期限本工程卷本案卷为卷图A.1案卷封面式样注：1卷盒、卷夹封面AXB=310X220； 2案卷封面AXB=297X210；mm,比例 l:
16、2o3尺寸单位统一为：A.2案卷脊背式样参见图A.2Op图A.2案卷脊背式样注：1 D=20mm、30mm 40mm 50mm； 2 尺寸单位统一为：mm,比例 1:2。A.3案卷目录式样如表A. 1所示。表A.1案卷目录式样案卷 号案卷 题名卷内数量编制 单位编制 日期保管 期限密级备注文字（页图纸（张）其他A.4卷内备考表式样参见图A.3o卷内备考我 为和案卷刀行_七件忖料% K*丈平8料 页,图样材+1 页.照片 张.说必。卷入:年 月日中核人1年H H210图A.3卷内备考表式样注：1尺寸单位统一为：mm； 2比例l:2oA.5案内备考表式样参见图A.4O卷内目录L序 号文件 编号责任
17、者文件题名H 期页 次备 注L2。，7025 1ji1L210图A.4卷内目录式样注：1尺寸单位统一为：mm； 2比例1:2。附录B （规范性附录）案卷编目编制卷内文件页号应符合下列规定：豆卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号, 页号从“ ”开始；B页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一 律在右下角；d成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录 可代替卷内目录，不必重新编写页码；d案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。卷内目录的编制应符合下列规定：a）卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规 范附录A的要求
18、；b）序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次 标注；c）责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责 任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替；d）文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号， 或设备、项目代号；e）文件题名应填写文件标题的全称。当文件元标题时， 应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“”符号；f） 日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图 应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示；g）页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文 件应填写起止页号；拉 备注应填写需要说明的问题。卷内备考表的编制应符合下列规定：
19、a）卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合 本规范附录A的要求；b）卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数 或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明；c）立卷单位的立卷入和审核人应在卷内备考表上签名，年、 月、日应按立卷、审核时间填写。案卷封面的编制应符合下列规定：a）案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封 面形式。案卷封面的式样宜符合本规范附录A的要求；b）案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起 止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本 案卷在该工程案卷总量巾的排序；c）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写；d）案卷题名应
20、简明、准确地揭示卷内文件的内容；e）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；f）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；g）保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、民期 保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内 有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从伏；拉 密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密 级。编写案卷题名，应符合下列规定：小 建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑 有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名 称为工程名称，建设单位名
21、称可省略；必要时可增加工程 地址内容；B道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程 名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容； 必要时可增加工程地址内容；0地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程 名称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时 可增加工程地址内容；力 卷内文件概要应符合本规范附录中所列案卷内容（标 题）的要求；外文资料的题名及主要内容应译成中文。案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填 写；式样宜符合本规范附录 的规定。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。案卷应按本规范附录D的类别和顺序排列。案卷
22、目录的编制应符合下列规定：a）案卷目录式样宜符合本规范附录A的要求；b）编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者；c）编制日期应填写完成立卷工作的日期。附录C （规范性附录）市政工程竣工文件归档C.1市政工程竣工文件归档应符合表D.1的规定。表C.1市政工程竣工文件归档类 别归档文件保存单位建设 单位设计 单位施工 单位监理 单位城建 档案馆竣工图（A类）1竣工图9 *9 *9 *工程竣工文件（B类）B1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告? 2设计单位工程评价意见报告99 9 3施工单位工程竣工报告9? *? 4监理单位工程质量评估报告? 9 5建设单位工程竣工报告9? 9 *6
23、工程竣工验收会议纪要?9 *9 *9 9 7专家组竣工验收意见?9 *9 *? *9 8工程竣工验收证书? ? ? *9 *9规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具 的认可或准许使用文件9 9 *?*9 10市政工程质量保修单9 9 ?9 11市政基础设施工程竣工验收备案表9 *? *9 9 *9 *12市政工程档案预验收意见9 9 13城建档案移交书9 *14其他工程竣工验收与备案文件B2竣工决算文件1施工决算文件9 2监理决算文件? B3工程声像文件1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片9 A9 2工程建设过程的录音、录像文件（重大工程9 *AA? 注：表中符号表示必须归档保存；表示选择性归
24、档保存。弁口丁 JRT少立口 /lr浙产工标协2019101号关于发布团体标准市政工程竣工文件管理规范的公告按照浙江省产品与工程标准化协会团体标准管理办法（试 行）（浙产工标协（2017） 1号），现批准发布市政工程 竣工文件管理规范为本会团体标准，标准编号为T/ZS 0064-2019 o本标准于2019年9月11日发布，自2019年9月 15日起实施，现予公告。卜铭 金春雷 张宗军 郑丽娟 黄一薇 陈玉飞 赖金辉 章浙锋 陈春来陈怀伟 钱旺良 邢黎明 胡文龙 林方园 宋伟峰 朱吉吉建 裘浩江本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本标准主编单位：杭州市地铁集团有限责任公司上海地
25、铁咨询监理科技有限公司浙江省机电设计研究院有限公司本标准参编单位：华汇建设集团有限公司浙江鼎永建设有限公司浙江鼎旺环境建设有限公司 浙江大学城市学院本标准主要起草人：明刚肖怀全 蒋锐周方均 陈振宇金卫忠 余永炳邢柯萍 杨勇陈习华 赵沈宏程刚 屠晔哈王久文 徐晓钱宽鼎 蒋礼李博目 次1 范 围，,12规范性引用文件23术语和定义34卷内文件排列45工程竣工报告66竣工图-87工程竣工验收报告108施工技术文件的组卷和归档118.1 一般要求118.2 施工技术文件的组卷.118.3 施工技术文件的归档13附录A （规范性附录）归档式样15附录B （规范性附录）案卷编目19附录C （规范性附录）市政工程竣工文件归档22