2022协会周年庆活动策划书.docx

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1、2022协会周年庆活动策划书协会周年庆活动策划书时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是时候认真思考策划书如何写了。那么我们该怎么去写策划书呢?下面是我收集整理的协会周年庆活动策划书,希望对大家有所帮助。协会周年庆活动策划书11. 活动背景我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。四年了,我们经历协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自

2、我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。四年了,我们超越通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年

3、全国创业计划大赛银奖;协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。四年了,我们在一起协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。四年了,我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。2活动主题:庆生行梦3活动目的:a

4、.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员4活动时间:11月28日晚6:30协会周年庆活动策划书2一、活动主题:创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起二、活动背景:创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的

5、怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。三、活动目的:为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造

6、健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动四、活动对象:创业者协会全体成员五、活动地点:待定六、活动流程:、前期阶段会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资网络部负责制作好活动中所需要的视频。组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者、进行阶段晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优

7、先)突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)第二环节(7:10-7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望第三环节(7:40-9:20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿

8、插抽奖与小游戏环节,见附录)第四环节:邀请上届荣誉会长发言第五环节(9:35-9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)、后期阶所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。七、活动注意事项活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注

9、意每一环节场面的有条理和时间的控制。要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。协会周年庆活动策划书3一、活动主题:校青年志愿者协会成立八周年会庆二、活动对象:兰州工专青年志愿者协会全体成员三、活动时间:12月20日四、活动地点:兰州工业高等专科学校体育馆五、参加活动人员:各校级领导,曾给予青协工作支持与帮助的老朋友,部分已离校参加工作的青协老成员代表,校学生会成员,各班代表及青协全体成员。六、活动目的:庆祝兰州工业高等专科学校青年志愿者协会成立八周年,借此活动,回顾青年志愿者协会八年来 经历的风风雨雨,见证曾经的辉煌,弥补过去的不足,规划青协以后的道路。宣传青协

10、的口号,扩大青协的影响力。能实实在在为社会做更多的事,也让青年志愿者协会的明天更加美好。七、活动形式:通过观看视屏,图片了解青年志愿者协会的成长历程-,通过文艺表演体现青协志愿活动的方式。八、活动流程:1.有请校级领导为本次活动发言;2.青年志愿者协会主席发言,总结几年来协会的工作情况;3.观看青协曾经做过活动的视频,图片认识青年志愿者协会的成长历程;4.中间穿插文艺节目表演;5.青年志愿者协会上一届代表谈谈在青协的感受以及他们对新成员的要求和期望;6.青年志愿者协会新成员代表发言7.全体演员互动全场观众学习手语操(爱的奉献)。8.活动总结及感悟。九、注意事项:宣传部提前做好宣传工作,外联部做

11、好邀请学校领导,老朋友,离校老成 员,并且向学校做好申请活动场所及资金和各种设备。其它各部及学生会做好组织工作,保证活动顺利进行。青年志愿者协会八周年会庆活动策划书协会周年庆活动策划书4一、活动简介1.活动背景我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。在20xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。四年了,我们经历协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员

12、工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。四年了,我们超越通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖;协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

13、四年了,我们在一起协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。四年了,我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。2活动主题:庆生行梦3活动目的:a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.

14、增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员4活动时间:11月28日晚6:305活动地点:二、活动程序表1活动前期准备日程表事项时间具体事项及说明完成目标场地申请11月9日11月13日西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)场地足够大(大约可容纳200300人),硬件设施配置完善活动赞助11月9日11月20日(见外事部策划)能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月20

15、11月28日在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息(具体见推广企划部的宣传策划)增强赞助商的知名度,扩大协会影响力人员物资准备11月20日11月28日嘉宾的邀请和确定主持人选拔及串词准备舞蹈人员的确定各环节负责人和工作人员的确定服装秀中的各个部门服装的准备奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备活动设备准备,视频语音准备活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行场地布置11月28日(详见推广企划部策划)以“中国特色”为中心,体现“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传资源准备场地布置表3活

16、动宣传展板图(详见推广企划部宣传策划)表4活动现场布置图(详见推广企划部宣传策划)2现场活动流程(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,14日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)时间内容负责人备注14:00工作人员到场进行活动,现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备17:30部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组18:10舞会并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台

17、上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清18:29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带,配乐18:30主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始,请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣传18:3518:45会长及前任会长致辞18:4519:15互动环节19:1519:45舞会19:4520:15互动环节20:1520:45舞会20:4521:30大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)21:3021:40主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场21:4022:00清理会场现场活动细则:1) 入场分组:

18、在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(具体分组情况由推广企划部策划)2) 舞会兔子舞(具体形式由舞蹈负责人策划)3) 互动环节:服装秀形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最后由与会者进行举手表决,评选出最具特色奖和最具人气奖,给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。4) 舞会:竹竿舞(具体形式由舞蹈负责人策划)5) 互动环节:中外模仿秀形式:抽出4名外国友人和4

19、名中国学生上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次模仿,然后每个中国学生根据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过*商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人模仿,由观众举手表决,评选出最具模仿力奖和最具人气奖,给予奖品。6) 舞会:恰恰(具体形式由舞蹈负责人策划)7) 大联欢过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯光,由当天过生日的同学手捧蜡烛(如果当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学,带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分

20、别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动(蛋糕的传递代表了祝福的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,第二层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带领),互相交流,自由离场。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起跳舞)舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞)互动环节备选方案:

21、商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会三活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)a) 活动总负责人:职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行b) 活动前期总负责人:职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作c) 活动现场总负责人:职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护d) 活动策划人:职责:拟定活动策划书e) 活动摄影负责人:职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作四现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长舞蹈时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)到场人员过多在每个分组观众席

22、都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加,或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束,不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中观众用蛋

23、糕互相涂抹,场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目,缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目五、费用预算(大体估算)项目金额宣传(海报,横幅,宣传单等)200场地布置200食品饮料(包括蛋糕)600设备和服装租借300总计1300我们能为赞助商做些什么1.提供冠名权2.活动前期宣传工作中,我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,以在校内摆展板,挂

24、横幅,贴海报,发传单和人员宣传等形式进行宣传3.现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场4.现场活动中:我们会给与会者对赞助商作介绍的名片我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢我们请赞助商代表切蛋糕我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技,使全场人目光聚集于此我们在中外模仿秀环节中,在台词中加入赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出,更从外国友人口中告诉全部与会者,起到意想不到的效果我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标我们会请赞助商及员

25、工和我们一起进行这些活动,在无形中也宣传了自己,如果在活动中能得奖,更有机会在获奖感言中宣传自己4.活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传;与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。协会周年庆活动策划书5一、活动背景:“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里,在全体成员的努力下,创业协会取得了可喜可贺的成绩对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演,希望得到学院

26、领导、老师及广大企事业单位的大力支持。二、活动目的:弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围;以我们自己的方式铭记创协人走过的三个春秋;宣扬创业、张扬青春、涌动激情。三、活动意义:以具体活动纪念创业协会成立3周年,体现学院文化,展现协会风采。四、整体情况:1 、时间:xx年11月18日19:00-21:302、地点:文体中心3、主办单位:院社团创业协会4、晚会筹备工作管理方式:项目式管理五、工作人员及项目组:1、工作人员:指 导:_老师总策划:院社团创业协会工作组委员:*工作组组员:*级部分同学、*级部分同学2、项目组:(1)第一项

27、目组:节目组组 长:肖海花副组长:韩春倩a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;b、11月13日晚完成最后一次正规彩排;c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份;d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:商家组组 长:祖立斌副组长:林杨飞、潘明a负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作;b负责外校各组织或部门的邀请和接待工作;(3)第三项目组:后勤组组 长:张虹副组长:赵启峰、倪冰a.负责晚会前的宣传工作b11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪;c.11月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;d.负责晚会所需用品的购置;e

28、.负责晚会后的收场工作(4)第四项目组:舞台组组 长:孙小赞副组长:李鸿明a.舞台布置;b.舞台灯光设备、音箱设备的安装;第五项目组:治安组组长:胡康副组长:唐鹏、严龙飞负责整个晚会前后的治安工作负责各个门的守卫工作六、奖项:奖项设置:一等奖,一名二等奖,两名名三等奖:三名抽奖:由台上与台下观众进行现场互动,观众到台上参加游戏,获取相应的礼品。七、经费安排:此次活动经费由_赞助,场地及具体事宜由创业协会全权负责:1、场地费(时间约两小时),文体中心:400500元2、宣传材料费及其他费用:150200元3、租赁服装及所需道具费:500元4、其他学校节目食宿费:500元5、其他所需物品费用:300元创业协会xx.10.23本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第30页 共30页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页

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