翻译服务程序.docx

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翻译服务程序Subject:主题:翻译服务Ref:参考号:XX-BCT-009Preoared by: Front Office Manager 批准:前厅部经理Date:Aug31,2017日期: 2017-08-31Approved by: General Manager 批准:总经理Date:日期:OBJECTIVE 目的标准化服务程序,方便为客提供快捷服务PROCEDURES 流程1 .迎接客人2 .仔细聆听客人的要求。3 .浏览资料,记录以下的信息:a)客人姓名、房间号码及联系电话。b)翻译资料的要求和规格、何种语言及所需取件时间等。1 .向客人解释收费标准,征求客人意见。2 .与翻译公司联系,告知所需服务的要求,取得完成翻译时间等。3 .告知客人取件时间,若客人用现金支付,请客人交付押金并开立收据。4 .电话联系客人,将翻译完毕的资料交客人,请客核查。5 .收回收据,归还客人押金,开立帐单,谢谢客人的光临。6 .填写商务中心每日营业收入表。10若客人签署房帐,可先请客人签署一张杂项收费单作押金之用,持结算时,告知客人总的收费金额并当着客人的面填上金额。

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