法律文件模板-采购合同.docx

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1、采购合约协议合约协议编号:1 .合约协议介绍合约协议甲方机构(采购方):合约协议甲方机构名称:相关项目联系人:通信相关电子:联系电话:E-Mail :公司传真:1.1 合约协议乙方机构(供应商):合约协议乙方机构名称:相关项目联系人:通信相关电子:联系电话:E-Mail :公司传真:2 .合约协议目的合约协议缔结双方本着诚实信用的原则,平等互利,经公平协商签订如下买卖合约协议,由合约协议甲方机构买入合约协议乙方机构卖出的 设备。3 .采购物品说明采购设备及说明:设备名称: 设备规格:设备商标:设备原产地:生产厂家:采购数量:其它:3.1 质量标准本合约协议所约定的设备的质量应该达到以下第 项标

2、准:按照国家强制标准或者指导标准:执行按照国际通用标准:执行按照行业标准:执行按照封存的样品标准执行4 .合约协议价格和支付方式方法本合约协议总价格为(人民币大写):元(小写)4.1 预支付。合约协议甲方机构于本合约协议签署之日起,在日内,将合约 协议总成交价的%,即人民币(元),作为预支付支付给合约协议乙 方机构。合约协议乙方机构在收到上述款项后,以 方式方法向合约协议甲 方机构确认。如合约协议甲方机构不按上述规定准时支付预支付,则交货期作相 应的顺延。4.2 发相关货款。合约协议乙方机构按合约协议规定在发货时,将有关运送提单 或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以方式方法寄递给合约协议甲

3、 方机构。合约协议甲方机构收到以上单据的次日起 日内,将合约协议总成 交价的%,即人民币元,作为发相关货款支付给合约协议乙方机构。 合约协议乙方机构在收到上述款项后,以 方式方法向合约协议甲方机构确认。4.3 验收合格款。在采购物品通过合约协议甲方机构的验收合格之后,合约协议 甲方机构在 日内,将合约协议总成交价的%,即人民币 元,作为 验收合格款支付给合约协议乙方机构。合约协议乙方机构在收到上述款项后,以 方式方法向合约协议甲方机构确认。4.4 合约协议甲方机构和合约协议乙方机构应以书面方式方法相互通知各方的 开户银行、银行账户名称、账号。开户银行、银行账户名称、账号如有变更,变 更一方应在

4、合约协议规定的相关支付期限前天内以书面方式方法通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期 支付的责任。5 .交货与交货方式方法合约协议乙方机构于本合约协议签署之日起 日内,将合约协议甲方机构采购的物品全部送达指定地点。交货地点:5.1 合约协议乙方机构应在交货前 日内,以 方式方法向合约协议甲方 机构提供交货计划(相关内容包括合约协议号、设备名称、型号规格、数量、重 量和体积的约数、交货时间、地点、运送安排)。合约协议甲方机构应及时作好 准备,办妥一切接货手续,在货物到达后 小时内接收。5.2 合约协议甲方机构对合约协议乙方机构交付的物品,均应妥善接收并按设备 储存的环境条件规定保管

5、。对于因合约协议乙方机构误发、多发或少发的物品, 合约协议甲方机构应担负责任妥善保管,并及时通知合约协议乙方机构查处,由 此发生的费用由合约协议乙方机构负担。5.3 本合约协议所有物品运抵合约协议甲方机构现场后,双方代表共同参加开箱 检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由合约协议乙方 机构担负责任补足或修理,其相关费用由合约协议乙方机构负担。6 .安装、调试与验收合格合约协议乙方机构派遣技术人员按合约协议规定的日程完成“采购物品”的 安装和调试工作,并对合约协议甲方机构人员进行技术指导,保证使“采购物品” 达到预定的性能指标。6.1 在安装调试过程中,合约协议甲方机构应提供

6、各种配合条件和所需称职的技 术人员和辅助人员,在合约协议乙方机构技术人员的指导下配合合约协议乙方机 构进行安装、调试和其他辅助工作。6.2 合约协议乙方机构安装调试完毕后,合约协议甲方机构组织人员对采购物品 进行验收合格测试,将验收合格测试情况记录在采购物品验收合格报告中。 如果合约协议甲方机构发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出 合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给合约协议乙方 机构。合约协议乙方机构应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收合格的时间。 合约协议乙方机构应当赔偿给合约协议甲方机构造成的损失。(2)如果采购物 品存在一些轻微的缺陷,则合约协议乙方

7、机构应当给出纠正缺陷的措施,双方协 商是否需要第二次验收合格。6.3 当所有的采购物品都通过合约协议甲方机构的验收合格后,双方责任人签字 认可,采购物品正式交付给合约协议甲方机构。之后,合约协议甲方机构将验收 合格款支付给合约协议乙方机构。7 .品质保证与维护合约协议乙方机构保证提供给合约协议甲方机构的“采购物品”是全新的、 技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。7.1 合约协议乙方机构承诺质量保证期:采购物品通过验收合格之日起,系统软 硬件维保一个月。本保证不包含由于合约协议甲方机构不当的操作或修理造成 的后果。7.2 在维保期内,合约协议乙方机构担负责任对其提供的

8、硬件设备、软件和系统 进行维护或维修,不收取任何费用。维保期结束后合约协议乙方机构依然担负责 任对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由合约协议甲方机构承担。 在设备维保期结束后一旦合约协议甲方机构要求进行升级和改造,合约协议乙方 机构保证提供相应的相关服务,此项费用由合约协议甲方机构承担。7.3 如果采购物品在维保期内出现质量问题,合约协议乙方机构收到合约协议甲 方机构维护要求后,在一小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需 要现场维护,合约协议乙方机构应在一小时内到达合约协议甲方机构现场(在 交通允许的情况下)。8,违约与赔偿合约协议甲方机构违约处理:(1)如合约协议甲方机构不

9、按照本合约协议第四条规定准时支支付项时,应从 最迟支付日的次日起,每日向合约协议乙方机构偿付逾期支付部分总值的 的违约金。此项违约金额以逾期支付部分总值的 为限度。(2)如因合约协议甲方机构原因致使设备安装顺延,合约协议乙方机构技术人 员由此滞留在安装地点的一切费用,均由合约协议甲方机构担负责任。8.1 合约协议乙方机构违约处理:如合约协议乙方机构不按照本合约协议的规定准时交货,合约协议乙方机构应从 最迟交货日的次日起,每日向合约协议甲方机构支付延迟交货部分相关货款的 的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分相关货款的总值的 为限度。9.保密合约协议乙方机构提供给合约协议甲方机构的技术资料、信

10、息、计算机软件、 专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,合约协议甲 方机构应采取保密措施,予以严密保守。9.1 除为了维护操作相关设备而需接触合约协议乙方机构有关技术资料等商业 秘密和技术秘密的合约协议甲方机构有关人员外,合约协议甲方机构同意不向其 他人员泄露合约协议乙方机构的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或 泄漏合约协议乙方机构提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技 术资料”,如违反本条规定致使合约协议乙方机构遭受损失,合约协议甲方机构 应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。9.2 合约协议甲方机构的保密义务期限为自本合约协议生效之日

11、起至本合约协 议终止后一年。10,不可抗力1不可抗力是指本合约协议生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能 防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合约 协议的履行或不能按约定的条件履行O1.1 2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在一天内提供不可抗力的详情及 将有关证明文件送交对方。1.2 3发生不可抗力事件时,合约协议缔结双方应协商以寻找一个合理的解决方 法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。1.3 4如不可抗力事件持续 时,合约协议缔结双方应友好协商解决本合约协议是否继续履行或终止的问题。11 .合约协议生效与终止1L1本合约协议双方授权代表签字日期,即为

12、本合约协议的生效日期。如双方签 字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合约协议的生效日期。11.2本合约协议的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合约协议的终止 日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合约协议期满的影响, 并且守约方有权提出索赔。12 .争议解决本合约协议及其修订本的有效性、履行和与本合约协议及其修订本效力有 关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国 法律。12.1 合约协议缔结双方因合约协议的解释或履行发生争议时,首先应争取通过 友好协商解决,该协商应在一天内解决。12.2 如协商不能解决时,双方均有权向合约协议签订地有管辖权的人民法院提 起诉讼。本合约协议签订地为:。12.3 争议进行仲裁期间,除争议事项外,合约协议缔结双方应继续履行各自本 合约协议中规定的义务和行使权利。13 .合约协议确认本合约协议一式一份,合约协议缔结双方各持 份,自双方签字签字盖章之日起生效。合约协议甲方机构(签字盖章):相关项目联系人(签字):日期:年 月 日合约协议乙方机构(签字盖章):相关项目联系人(签字):日期: 年 月 日

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