山东盖世国际物流集团有限公司员工考勤管理规定.docx

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1、山东盖世国际物流集团有限公司员工考勤管理规定1 .目的为加强公司的考勤管理，客观准确地反映员工出勤情况，使考评更加公平、公正、公开， 根据公司的员工手册中考勤及休息休假，在相关法律规定范围内，特制定本规定。2 .适用范围适用于公司全体员工.实施细则2.1 公司员工一律实行上下班打卡（采用指纹机）制度。必须有本人亲自打卡，不得代打，人 力资源部设专人与各部门共同监督管理打卡时间：2.1.1 工作日时间为上午：08： 0011 ： 30 下午：13： 3017： 00 （10.1-05.1）14： 3018： 0（） （05.1-10.1）2.1.2 员工每日打两次卡：8： 00 上岗前一次,17

2、： 00 或 18： 00 离岗后一次（10.105.1 为 17： 00, 05.110.1 为 18： 00）323个别部门作息时间不一致的，用事项申请表提请公司各级领导审批，领导批准后， 第一时间报人力资源部，人力资源部会另行调整打卡时间。另，各部门作息时间因工作 需要变更的，经公司各级领导批准后，第一时间书面通知人力资源部。以上两种情况如 果不及时通知人力资源部造成考勤差异的，该部门负责人自行承担所造成的后果。3.2.4 公司班车可调整为：早班：07： 35起发（盖佳花园南区）中班：11： 35起发（第五仓库）、13： 05或14： 05起发（盖佳花园南区）晚班：17： 05或18：

3、05起发（第五仓库）27282930313233343536373.3 员工应严格遵守劳动纪律。除因工作特殊需要，经主管安排者除外，员工一律不得任意提早或退后上下班时间，违反者将处以：3.3.1 上班：A： 8： 018： 15到,即迟到115分钟/次,扣款10元;B： 8： 168： 30到,即迟到1630分钟/次,扣款15元;C： 8： 318： 45到，即迟到3145分钟/次,扣款20元；D： 8： 45以后，按旷工0.5天计，按当日工资的3倍扣款。3.3.2.1 下班（10.1-05.1）：A： 16： 4516： 59走，即早退115分钟/次，扣款10元；B： 16： 3016： 4

4、5走，即早退1630分钟/次，扣款15元；C： 16： 1516： 30到,即早退3145分钟/次，扣款20元；D： 16： 15以前，按旷工0.5天计，按当日工资的3倍扣款。3.322 下班（05.1-10.1）A： 17： 4517： 59走，即早退115分钟/次，扣款10元；B： 17： 3017： 45走,即早退1630分钟/次,扣款15元;C： 17： 1517： 30到,即早退3145分钟/次，按20元扣款；D： 17： 15以前，按旷工0.5天计，按当日工资的3倍扣款。1.4 忘打卡者，必须由部门负责人证实是按时到岗，并且每忘打1次罚款10元，部门负责人 不能证实的，按旷工1天计

5、，按当日工资的3倍扣款。1.5 员工无故迟到的，按以上规定扣款外，一次无故迟到（早退）提醒注意，二次无故迟到（早退）口头警告，第三次无故迟到（早退）写出书面检查，并再加罚款 50 元。当月累 计3次迟到（早退）的，按旷工1天扣款外，给予警告处分，当月连续三次警告的，按旷 工3天扣款，并且公司有权予以劝退。1.6 员工旷工1天者，扣发当日工资3倍，并给予1次警告处分，每月连续2天或当月累计3 天旷工者，扣除当月全月固定工资部分，并给予记过1次处分，每月连续旷工3天或当月 累计5天以上者，给予辞退处分，并扣当月全月固定工资，且不支付经济补偿金。1.7 因偶发事故迟到的，经部门主管、人力资源部查明属

6、实者可准予补办请假手续。1.8 指纹考勤范围内的员工须先到工作单位打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需 经部门负责人批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。1.9 业务人员、外勤等因工作性质而有时需机动作业的工作岗位，如果在本市但因工作需要而 不能按时打卡的，到岗后补办出门手续，若因工作原因第二天不能按时到岗者（但不能迟 于10点，因工作需要第二天迟10点到公司的，按出差手续办理），到岗后第一时间到人 力资源部报到或用所在部门电话向人力资源部电话报到，并补办出门手续，否则，一律按 旷工处理。1.10 员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间， 填写出

7、门申请单经部门负责人批准后外出，否则均按外出办理私事处理。1.11 上班时间外出办私事者，一经发现，按当月工资两倍扣款，并给予警告一次的处分。1.12 员工因工出差，须事先填写出差申请表，副经理（含）以下人员出差时间3天以内的， 部门经理批准批准；3天以上7天以内的部门分管副总审批，7天以上需总经理最终审批； 经理级别以上3天以内由分管副总终审，3天以上由总经理终审；高层管理人员出差需 报经总经理批准，出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡 未填写出差申请单者，将不予报销出差费用，特殊情况需报总经理审批。1.13 两次打卡时间必须间隔1小时以上，否则，电脑不能统计。4 .

8、打卡汇总及考勤机管理每月1日起由人力资源负责下载各个考勤点的上月考勤数据（平时不定期抽查数据），并 进行汇总整理，作为上月固定工资的依据；4.1 各部门兼人事线工作人员有义务提醒各出差、外出人员及时将已审批过的出门申请单 出差申请单报人力资源部；考勤机放置地点（以下地点各一台）：A集团办公楼放置一楼大厅（公司高层、人力资源部、IT支持部、综合办公室、财务部、 资产管理部、基建办、村志办、安保水电、货运市场、仓储配送、物业部部分工作人员）； （注明：保洁人员在所在区域考勤点考勤）B宾馆招待所放置在招待所一楼办公室C小区物业放置路南小区物业办公室、南区物业办公室（各一台，共计两台）D五金市场放置五

9、金市场管理办公室E农贸城放置冷库管理办公室F第二仓库放置在第二仓库办公室G第五仓库放置第五仓库办公室各放置地点由各考勤部门安排专人负责考勤机的保管，并将保管人员名单报人力资源部；4.2 各部门或各保管人员应对考勤机的安全、清洁负责。任何人不得随意乱按各个按钮、不得 随意乱触摸考勤机的指纹采集窗口、不得故意破坏考勤机，如有人为损坏或丢失，由各部 门自行负责维修、更换。同时在使用过程中，如有机器异常状况，保管人员应立即报人力 资源部（另外：遇到停电情况，由保管员负责及时连接UPS电源）。4.3 考勤设置种类：迟到、早退、旷工、请假、出差、外勤、调休。4.4 人力资源部会不定期抽查考勤情况，尤其是中

10、午上下班情况，如有违反公司上下班规定的，一 经查实，严格处理。5 .采集指纹与指纹考勤按压方式建议每个人都采集两个指纹，推荐手指为食指和中指（特殊情况可以采集三个指纹）；5.1 采集指纹时，正确的按压方式：将手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹纹心尽量对正采 集窗口的中心，按考勤机提示连续平压三次即为一个指纹，需备案的另一手指同第一个手 指操作方法；每次考勤时将已采集过指纹的手指轻轻放在考勤机指纹采集窗口（指纹纹心尽量对正采集 窗口的中心），当语音提示“谢谢”时即表示考勤成功，如果不成功，可用备份指纹手指 考勤。6 .打卡结果处理公司员工公休、出差均视为正常考勤；6.1 公司员工请假的，按照员工

11、手册中考勤及休息休假规定执行；公司员工因公外出而未打卡的，事后应及时补出门申请单或部门负责人出具的书面 材料，并交由部门负责人妥善保管，当月的11日、21日以及次月1日报人力资源部审 核、备案；临时补签的证明材料一律作废（注：部门负责人须严格把关，否则，深追究 相关责任）。6.2 公司员工除公休、请假、因公外出、因公出差之外而未打卡，也未有出门申请单等书面 材料的均视为旷工。6.3 所有请假员工，假期结束后上班的第一时间要电话通知人力资源部。6.4 公司除水电工、物业工程人员、基建办驻工地工程人员、司机可以手动考勤外，其他所 有员工必须指纹考勤，凡无打卡记录者，按本月无出勤处理。手动考勤的岗位

12、每月由所 在部门负责划考勤，次月1日将签字确认过的考勤统计表报人力资源部。6.5 个别员工因季节更换手指爆皮，致使指纹机不能识别的，第一时间报人力资源部，办理手 划考勤手续，过期不报的，造成考勤缺失的，自行承担考勤缺失后果。7 .本制度一经签发，所有部门负责人应组织本部门员工认真学习，并自签发之日起7个工 作日内，向人力资源部回复本部门所有员工的阅读回执。8 .本制度如有未尽事宜，人力资源部负责适时修正并及时向全体员工公布。9 .本制度解释权归人力资源部。10 .本制度自总经理签发之日起有效执行。出门申请单填表日期:日期部门申请姓名外出地点及事宜序号地点事宜外出办事时间：从时起至时止，共小时部

13、门负责人审批HR备案年 月 日出门申请单填表日期：年 月 日日期部门申请姓名外出地点及事宜序号地点事宜外出办事时间：从时起至时止，共小时部门负责人审批HR备案出差申请单填表日期： 年 月 日部门姓名出差要办事项：出差地点出差时间自年月日时起至年月日时止共日部门负责人分管副总总经理HR备案*出差申请单填表日期： 年 月 日部门姓名出差要办事项:出差地点出差时间自 年月日时起至年月日时止共日部门负责人分管副总总经理HR备案学习回执本人保证严格遵守盖世集团员工考勤管理规定中的诸项规定，如有违背，愿意承担 相应的后果。本人郑重承诺：我已认真阅读盖世集团员工考勤管理规定，清楚地了解制度中的各项规定。员工签字确认序号姓名时间备注12345678910111213141516员工签字确认序号姓名时间备注17181920212223242526