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1、2023年订单管理专员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:订单管理主管岗位职责 客服部订单主管岗位职责 岗位名称:订单管理 主管 直接上级:客服部经理 直接下级:订单处理员 职务概述:负责国际、国内订单的各项处理及国内客户的维护工作。 岗位要求:大专以上,相关专业,有较强的英文阅读能力,有3年以上相关工作经验。 工作职责: 1、国际、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理,归档(督导)。 2、定期整理应收款,对月订单量超过3次以上客户需传真对帐单。协助及督促销售部门处理结款、催款事宜。每月10日前将应收款报表发送至各业人员及客服部经理处。 3、审核经销商资信及产品销售价格,
2、确保按照法规、公司价格体系执行。 4、建立成品安全库存量,及时下达成品及定制原料生产任务单,并做好跟踪工作。与生产部沟通的出货信息及时反馈至相关业务人员。每月5日前将生产任务单跟踪表发至客服部经理处。 5、及时处理退货,定期整理退货档案。每月5日制作完成退货统计报表,上交客服部经理及质量部经理。 6、保证两套客户档案资料数据的准确、一致性。 7、协助及督促销售人员对月返协议客户做好相关返利工作。 8、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。 9、定期整理欧盟国家客户销售档案。 10、收集新增客户及发样客户名单,每季度5日将报表上交客服部经理。 11、合理控制运输成本,提高运输效率。 12、负责客户
3、接待及协助处理好客户投诉。 13、对下属的日常管理、考核评估与业务指导。 14、严守公司机密,维护公司资产安全。 15、未尽事宜要自觉安排及执行。主要权利: 1、以上所述职能的各项工作的决定或参与决策。 2、一定范围内对国内供销价的审核权。 3、对未履行合约客户有暂停发货的建议权。4对库存量有支配权。 主要责任: 1、对订单传递的及时、准确性负责。 2、对货物按订单期限抵达目的地负责。 3、对两套客户档案资料的统 一、准确性负责。 4、对所掌握的企业秘密的安全性负责。 5、对因不及时处理退货影响客户账目准确性负责。 6、对因判断原因造成库存积压、报废负责。 7、对因管理不力而造成其他不良影响的
4、行为负责。 8、对因监督、配合不力,造成坏帐、呆帐负责。 推荐第2篇:安全管理专员岗位职责 安全管理专员岗位职责 1、贯彻执行国家及公司的安全生产方针政策,认真执行上级安全生产的指示和规定,并检查督促落实执行情况, 做好公司的安全生产管理工作。 2、经常检查安全生产责任制的执行情况,发现失职和违章行为及时纠正。 3、自觉学习安全生产知识,指导并督促检查各部门和班组安全学习活动,按计划组织反事故演练及组织消防演习活动。 5、抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况,提出治理方案并督促检查落实。 6、抓好员工安全思想和安全技术知识教育,对新入厂员工和外来人
5、员进行公司级安全教育,组织对部门及班组安全员的安全技术培训和考核。 7、组织参加安全大检查,贯彻落实事故隐患整改制度,督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和落实整改方案, 检查隐患整改工作。 8、负责特种设备、锅炉和压力容器的安全监督。督促有关部门做好特殊工种的培训考核工作。 9、定期深入现场监督检查、督促并协助解决有关安全问题。监督检查安全用火、进入受限空间作业等作业环节执行安全管理制度的情况,定期检查污水处理系统关键设备和危险源,发现隐患及时督促整改,对一时无法整改的向上级汇报,并督促相关单位制定落实相应的防范措施。 10、负责各类事故汇总、统计上报工作,并建立、健全事故档案。参加人身伤亡
6、、火灾、爆炸事故的调查、处理和工伤鉴定工作。 11、按国家和公司有关规定,监督员工劳动防护用品的发放和使用情况。 12、会同有关部门搞好公司的安全劳动卫生和劳动保护工作,不断改善工作场所的工作条件。 13、参加对公司各单位的安全考核评比工作,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。 14、发生重大安全事故时应立即赶赴现场组织参加救援工作。 15、对政府部门安全生产机构的检查结果,进行整改。 16、上级安排的临时工作事项。 2023年5月20日 推荐第3篇:绩效管理专员岗位职责 1.员工月度工作计划管理、季度
7、评价、年度评价。2.熟练应用EHR系统进行员工考核过程监控。3.熟练使用绩效面谈的相关工具,跟进绩效面谈效果。4.协助上级完成绩效管理重点项目的开展,如:干部绩效协议书、专业人员晋升评定、干部360度测评等工作。5.协助完成上级交办的其他临时工作。 推荐第4篇:网络管理专员岗位职责 1.负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火2.负责计算机网络的运行、维护和管理工作,侧重网络系统结构化布线、IP地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等。3.负责服务器的系统
8、软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:WEB服务器、应用服务器、公共数据库服务器、E-mail服务器和其他待建服务器。4.参与各项管理信息系统规划、标准的制定。5.负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作。6.参与计算机设备硬件安装、软件调试工作。7.负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作。8.负责公司内部和外部网页的日常维护。9.负责公司计算机管理系统相关的设备台账管理。参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作。11.完成领导交办的其他工作。 推荐第5篇:物料管理专员岗位职责 1.对公司下发的物料进行登记管理、发放。2.反馈市场
9、物料需求状况,提出分公司物料需求、制作计划。3.负责分公司物料的制作、验收、发放(包括门头、灯箱、展柜等)。4.监控分公司物料的使用状况。 推荐第6篇:管理分析专员岗位职责 1.对公司内控体系进行梳理和评价,并从适合性的角度提出建议。2.对公司各项流程从优化角度进行分析和评价,为提升公司经营效率和效益服务。3.以数量分析形式对企业价值链的有效性进行分析和评价。 推荐第7篇:授权管理专员岗位职责 1.规范和管理公司的基本授权,审核其他业务授权文件。2.为公司业务发展提供法律技术支持,及时掌握行业状态,为公司合理规避风险。3.承担董事会办公室工作,负责董事会、审计委员会的日常联络、会议准备和组织工
10、作。 推荐第8篇:综合管理专员岗位职责 1.负责营销公司制度流程的起草及梳理。2.负责内外部工作的协调与处理。3.负责营销公司工作计划及总结的编制,并督促其他部门完成。4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。5.负责营销公司MIP、PDM管理。 推荐第9篇:文档管理专员岗位职责 1.负责对验收文档进行检查并根据其正确性与完整性对其分类。2.负责公司文件(纸面文件与电子文件)、监控维护文档、各种合同的归档和查询。3.负责建立档案借用登记、回收、保密等管理制度。 推荐第10篇:合同管理专员岗位职责 合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,
11、确保各环节衔接无误; 2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 3、负责部门合同的管理与归档; 4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持; 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价
12、格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购; 2、负责合同入库及发放、归档管理; 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理; 4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章; 5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失; 6、负责合同相关数据的管理; 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关,负责审核项目采购员
13、的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件; 2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请; 3
14、.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告; 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序; 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作; 6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行; 7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等; 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。 第11篇:人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责 人事专员岗位职责-公司人事专员岗 位职责 下文公司人事专员岗位职责是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。 公司人事专员岗位职责
15、 人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 【1】 主要负责: 1.员工的考勤情况 2.计算员工的工资 3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理 6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等 【2】 1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门
16、贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务, 下文公司人事专员岗位职责是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。 公司人事专员岗位职责 人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 【1】 主要负责: 1.员工的考勤情况 2.计算员工的工资 3.为员工办理保险以及
17、公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理 6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等 【2】 1、负责服务、协调总经理办公室 工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度,管理公司
18、资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制, 根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负
19、责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活 【3】 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 第12篇:档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 (一) 基本职责 1.认
20、真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务; 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政
21、文件及资料的分发。 - 1 - 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 (一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。 (二)工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作
22、,保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 - 第13篇:营销管理专员岗位职责(移动) 1.负责与公司内相关部门的工作接口和协调。2.负责对部门内营销提供支持,包括产品管理、资料整理、物流管理等。3.协助制定部门年度预算,并监控预算执行情况。4.负责销售管理,包括合同管理、项目管理、用户档案及信用评估管理等。5.协助建立及完善部门管理制度与流程。6.完成领导交给的其他任务。 第14篇:融资管理中级专员岗位职责 1.根据基建项目等正常投资收购活动进行项目融资。2.合理调
23、整资金头寸,利用创新金融工具和支付手段降低财务费用,与金融机构争取优惠贷款条件,保证低成本融资。3.寻求新的融资工具,合理调整公司债务结构,在保证现金流稳定的前提下降低财务费用,创新结算方式,降低公司财务费用。4.寻求新的飞机或项目融资结构进行融资,改善债务结构。5.参与融资等相关合同的谈判。 第15篇:档案、收发管理专员岗位职责 1.贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度。2.指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作。3.统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交桂案。4.负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、査询服务,对各单位档
24、案管理进行检查指导。5.做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办。6.做好报刊的分发工作。7.协助做好会务工作。8.完成领导交办的其他工作。 第16篇:订单处理经理岗位职责 1.负责材料生产计划及后勤运作。2.制订材料计划、生产计划、出货计划、库存管理和内部运输管理。3.负责建立和维护MRPII系统。 第17篇:人事专员岗位职责 行政人事部人事专员岗位职责: 直接上级:行政人事经理 分管下属部门:无 岗位职责: 1.公司人员招募工作; 根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应聘人员进行面试; 2.新员工入职手续办理工作; 招募合适人员后对新员工个人档案
25、进行备案、保管; 3.员工离职、调岗手续办理; 因公司发展而对人员进行合理分配,负责人员的调岗的手续办理;员工离职手续的办理; 4.员工绩效考核方案的完善及策划; 5.员工社保的办理; 6.员工薪酬的计算; 7.员工培训; 每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门; 每月3号提交上月人事月报表; 8.各部门人员的加班、休假、出差、违纪单的保管归档; 9.每月月初、月中为各部门做统一采购,并对采购单进行保管归档,月底与财务就领用情况进行对接; 10.商户房产证的派放; 11.协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督与执行; 12.配合各部门做好商场各种活动准备工作; 13.完
26、成上级交办的其他临时性工作任务。 第18篇:商务专员岗位职责 汇报对象:市场经理 商务专员 岗位职责: 1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前); 2.做好公司企业文化宣传; 3.公司市场部礼品和样本册集中管理; 4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主 项目信息等,并进行分析整理; 5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等; 7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报; 8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工
27、作; 9.及时反馈有关工作流程的修改意见; 10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等; 11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等; 12.协助商务活动安排; 13.支持企划专员产假期间的部分工作; 14.完成市场经理交办的其他工作任务。 任职资格: u 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历; u 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训; u 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力; u 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, u 熟悉office等常用办公软件的操作等; u 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤
28、奋的作风也是必不可少的基本素质。 u 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; u 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; u 较强的观察力和应变能力。 第19篇:法务专员岗位职责 法务专员(法务专员1名) 1)在风控总监的领导下审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,提出法律意见,预防法律风险,确保其符合法律法规的强制性规定 2)完善公司合同管理制度,确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行,确保合同审核流程全面严谨,对总经理负责 3)负责公司日常对外合同的审核并出具法律意见,确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益 4)负责公司各种合同标准范本的
29、制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督,根据公司实际情况制定各类合同范本,并根据实际情况进行修改 5)参与公司中长期项目的前期调查,对项目的推进做一些基础调研、资料收集工作,要有强烈的风险防控意识,配合项目组成员,提出合理合法化的建议 6)负责与公司法律顾问单位的联系,本着严肃认真的态度,及时汇总法律顾问单位提出的法律意见,对合同及项目经办人员的法律风险及时提示。 7)目前兼做行政事务部分:公司章证申请、保管,协助领导预定酒店、机票,公司网站、VI设计联络事宜,人力资源招聘事宜。 第20篇:人事专员岗位职责) 人事专员岗位职责 1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度,督促制度的执行情况; 2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报; 3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续; 4.负责核算员工考勤,处理考勤、薪酬发放的异常情况; 5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续; 6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证; 7.负责建立、更新、保管员工的人事档案,做每月人事报表; 8.负责公司证件的年审、保管、借用登记; 9.负责办公用品的发放,做好办公用品台账。 10.负责食堂的管理 11.缴纳公司固定电话费及员工手机费; 12.统计员工生日日期,在员工生日当天发放生日蛋糕券; 13.做好领导交待的其他工作。