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1、2023年行政秘书职责 行政秘书建档指南 发布日期：2023-1-1点击次数：103 系部教学档案建档指南 系部教学档案主要包括三个方面：系部基本状态信息、教师业务档案、专业剖析材料。 一、系部基本状态信息 主要包括以下方面： 1、系部简介、各实验室简介； 2、系部专业设置一览表； 3、全系教师（含返聘、外聘、实验指导教师）统计总表；全系有教师任职资格的专任教师名单(按系部分专业填写)； 4、全系非专任教师名单； 5、分专业实践课程指导教师名单； 6、全系分专业、年级、班级、带学号的名册表； 7、全系教学管理和学生管理队伍名册表； 8、分专业配置的校内实验、实训基地一览表、分专业建立的校外实训
2、基地一览表； 9、全系教师目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）一览表；全系教师历年来和近3年以来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况等一览表； 10、全系所有有“双师素质”资格的教师（含行政兼课教师、实习指导老师）名册、分专业专任教师中的“双师素质”教师名册； 11、全系教师近3年以来承担的高职课程一览表； 12、系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干教师一览表及其简介； 13、近3年以来全系教师担任班主任的名册表； 14、近3年以来全系教师进修、培训一览表； 15、系部有关文件、规定一览表及汇编； 16、本学期全系学生住宿分布一览表。 二、教师业务
3、档案 应主要包括以下信息材料： 1、教师基本情况登记表； 2、近3年以来教师上课的授课计划、教学日志、教案、教学总结表； 3、目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）证明材料的复印件； 4、历年来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况一览表及其证明材料的复印件等； 5、近3年来承担的课程一览表； 6、工作以来参加的进修、培训情况一览表； 7、历年来担当班主任的情况一览表。 三、专业剖析材料 专业剖析材料建档主要围绕专业剖析内容进行，包括以下方面的材料： 1、专业设置和专业培养目标相关的支撑材料； （ 1）近三年高职专业目录 （ 2）新增专业申报材料 （ 3
4、）本地区相关行业、企业人才需求现状分析及未来需求预测 （ 4）专业设置和培养目标确定的调研报告 （ 5）知识、能力、素质分解图表 2、课程体系和结构相关的支撑材料； （ 1）关于制定（修订）高职教学计划的原则意见 （ 2）该专业培养方案（或教学计划） （ 3）该专业建设和各项教学改革的思路和措施 （ 4）教学计划执行情况 （ 5）教学执行计划（各学期教学进程表）、教学任务书、课程表 3、科目课程相关的支撑材料； （ 1）课程教学大纲、实验、实训大纲 （ 2）专业及专业基础课教材、实验（实训）指导书、CAI课件 4、教学环节相关的支撑材料； （ 1）课程教学工作计划表、教学进度表、教案、学生考勤
5、表、试卷分析报告、教学日志、教学总结；试卷、实验报告、实训（实习）报告、毕业设计（论文）； （ 2）教研室教学研究计划、教研活动记录、工作总结； 5、职业素质教育相关的支撑材料； 从以下方面收集整理材料： （ 1）职业素质教育在专业教学计划中的体现 （ 2）职业素质教育在教学计划执行过程中的体现，是否贯穿整个教学过程 （ 3）职业素质教育改革创新的措施、力度、成效 （ 4）学生心理咨询工作开展情况 （ 5）人文、社会科学和自然科学素质教育讲座开展情况 6、教学环境相关的支撑材料 （ 1）实践教学管理规章制度 （ 2）实训基地开出的实践教学项目统计表 7、产学研合作相关的支撑材料 （ 1）产学合
6、作协议书、合同书 （ 2）技术报告、成果鉴定报告 （ 3）科研课题统计（包括课题名称、经费、结题报告、论著、获奖情况） 8、教学改革与建设相关的支撑材料 从以下方面收集整理材料： （ 1）教学模式、课程方案改革； （ 2）科目课程改革； （ 3）教学方法、教学手段改革； （ 4）教学管理体制（学分制）改革； （ 5）产学研合作改革； 9、师资队伍建设相关的支撑材料 （ 1）师资队伍（含兼职教师）基本状态表 （ 2）专任教师科研和教改开展情况表 （ 3）教师培训进修和经费投入情况表 10、学生素质教育相关的支撑材料 从以下方面收集整理材料： （ 1）该专业近三年入学学生成绩、报到率； （ 2）近
7、三年学籍处理情况； （ 3）学生社会实践、科技文化活动； （ 4）学生计算机、英语水平考试及应用能力（ 分年级、分专业学生参加 计算机、英语水平考试 通过状况统计表，证书复印件）； （ 5）学生专业综合能力，抽查毕业设计（论文）； （ 6）分年级、分专业学生参加职业技能鉴定通过状况统计表 11、学生就业相关的支撑材料 从以下方面收集整理材料： （ 1）适合高职教育的就业保障机制； （ 2）近三年毕业生初次就业率； （ 3 ）该专业对毕业生跟踪调查及用人单位对毕业生综合评价情况。 系行政秘书岗位职责 一、协助系部领导做好系办公室的全面工作，协调好系部与学院职能部门及其它系部的关系，积极推动系部各
8、项工作的全面开展。 二、负责系部有关会议的落实安排，做好相关的对外联络和来访接待工作。 三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支请款审核和系部经费收费工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。 四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。 五、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档，全面负责系部行政、教学档案管理工作。 六、协助分管领导协调和实施教学管理，负责配合学院教务处做好相关考务工作。负责系部教材征订工作。协助组织和安排学生毕业
9、实践和毕业论文答辩工作。 七、协助分管领导按照年度教学督导计划，做好系部各项教学督导、检查工作。负责撰写系部月教学通报。 八、负责本系各专业学生技能考证的宣传、组织工作，做好与上级主管部门及成教院的沟通协调工作。 九、负责系部办公、教学场所的防火、防盗等安全工作，兼任系部安全防范监督员。 十、协助分管领导做好人才引进、考核奖惩、培训进修、职称申报、外聘教师管理、教师调停课等师资队伍建设、管理工作，负责全系教师的考勤工作。 十一、做好系办公室工作的内部协调，组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务，主动为师生服务，确保系部日常工作正常运转。主任或书记不在时，负责处理相关日常工作。 十二、完成上级部门、系部领导交办的各项临时工作。 行政秘书职责 学院行政秘书职责 行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 行政秘书工作职责 行政秘书工作职责 行政秘书岗位职责 系教学秘书、行政秘书工作职责 行政秘书工作职责全文 行政部秘书工作职责