2023年装饰公司设计师接单流程.docx

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1、2023年装饰公司设计师接单流程 满庭芳装饰公司工作流程部分建议 1、制定公司全年度整体营销方案 A、对全年房地产信息整理安排,以公司实力确定主要楼盘目 标。 B、季度安排,由业务员把近季度交房楼盘资料,例如:楼盘 交房具体日期,楼盘均价,地理位子,针对客户群,楼盘售卖情况,开发商和承建商历史和近况等。 C、由业务经理联系物业获取业主信息,进行后期电话销售。 2、设计部前期房屋测量 A、安排设计师把能进入的楼盘进行整体测量,按照房屋测量 标准进行,具体如:楼号、层数、房型、朝向、周边建筑情况、房屋结构(砖混还是框架)具体房屋里注意楼牌号编排方式、几梯几户,进入房屋,先看整体结构,连外部结构都梳

2、理清楚,梁绝大部分横平竖直,用单线形式画出整体结构,标注强弱电箱位子,天然气管道位子,大概尺寸,从大门一边开始量起,数据精确到厘米,注意窗台窗户高度和管道位子和尺寸,下水位子,测量下沉和层高,梁的宽度和高度,门的宽度;对所有内部墙体进行承重墙和隔墙的区分(不同颜色的笔来区分),具体区分方式由工程部人员经行讲解;照片要根据尺寸测量的方位进行全景无遗漏的方式拍照,对复杂梁、下沉和飘窗进行放大拍照。回公司后立即把原始房型图按照制图标准绘制出来,汇总 进行分析。 B、把所有户型进行内部平面方案评比,每户做出2套以上平 面方案,(此方案在前期不给客户观看)。 C、对房型使用草图大师软件建模,进行功能排布

3、(可以在公 司电子宣传和前期对客户讲解中使用,以次来区别我公司在技术实力上与其他公司的区别,提高设计档次和氛围) D、人手一份各个楼盘房型图,用高档文件夹存放。 3、营业阶段店面整体气氛安排 A、每天要进行店面卫生打扫,早上主要对门头和桌面打扫, 晚上进行大规模地面打扫(各自注意保洁具体由规章制度规范)。 B、行政人员上班必须要统一着装,例如:经理、前台、接待员、 行政部主管,设计师要注意着装,要有档次,不能是路人甲式的着装,要有设计师的气质和品位。这样可以大截提高店面设计气氛和档次。 C、所有人员要进行礼仪学习,开业前可以由行政部收集资料 和图片集中学习,模拟训练。 D、在店面里办公期间,电

4、话铃声不要怪异大声,接打电话时, 不能有污秽之词和大分贝。 E、所有工作人员特别是在接待客户时,全部使用普通话。 F、办公期间可以由行政部播放舒缓音乐,音量不能大,一则 可以使设计师提高办公效率,二则可以给客户舒心的氛围, 能安静的坐下来。 G、工程部施工人员必须在非客户接待主要时间段前来公司办 理事务,特别情况例外。对于公司和客户有矛盾问题的处理尽量安排在公司以外地方处理,或者在时间段上进行安排。 4、具体接待客户的安排 A、由前台接待人员甲引进门安排洽谈区空位就坐,由前台人 员先对客户进行初步了解,例如:姓名,新房装修还是旧房改造。同时,前台接待人员乙上茶水(要提前询问喝茶还是喝水,季节和

5、天气不同,要注意水量和水温,例如;水不能太满,冬天给凉水,夏天给烫水,要让客户立即能舒服饮用)。前台接待人员甲安排空闲设计师接待,(如女客户可以让男设计师接待,反之男客户让女设计师接待,夫妇两可以区分谁主谁次来安排,具体情况具体分析)有待顽皮儿童的客户,前台和其他工作人员(尽量是女生,可以给客户更好的安全感)可以吸引儿童注意力,照顾好儿童,以免打扰设计师与客户的洽谈。客户有吸烟者前台接待人员要放置烟灰缸。 B、设计师接待,要有热情,不能推诿和窃窃私语,要准备好 接待资料夹,资料夹里要有两支笔、多张绘图纸、客户信息记录本、近期楼盘房型原始图、设计师名片多张和近期活动宣传页多张洽谈区电脑屏幕要播放

6、公司宣传片、设计 师简历资料、效果图、工地施工照片、样板房信息和项目接单流程。 C、针对不同客户设计师不同的接待风格在洽谈时技巧具体实 践中积累把握,主要传达给客户,我们设计一流、施工精细、用材考究,有样板房带去样板房,没有就尽量转到客户房屋前去查看,查看目的是要看房型有没细节上不同和阳光朝向,通风情况(体现出专业和不同),查看前要拿出开项合同好签订开项合同,不要纠结在具体设计和价钱上。要看样板房要提前安排,最好能有多个客户一起前去观看样板房,体现公司业务量大,有气氛。对于主要楼盘可以学习北京龙发装饰,召开接待会,大批量联系客户到样板房观看,然后到就近会议场所讲解户型设计,经理讲解活动情况,进

7、行现场签单会。 D、在与客户房屋洽谈后,约定平面方案商谈时间,回公司做 好登记,客户来前要准备好资料,平面方案,草图大师立体方案等,客户前来把平面方案和电脑草图大师图一一给客户讲解,可以让客户更直观的了解,平面方案要有亮点,然后在立面方案上不能详细给客户讲解,只能给客户一个盼头,然后拿出设计合同。 E、设计合同签订后,立即出效果图、预算和主材单。效果图 和预算、主材单要设计主管和项目主管审核后才能预约客户前来。 F、客户来后,主要是详细方案讲解和材料施工上讲解,可以 让工程部人员参与进来,如有修改以具体情况具体实施。尽快把话题转到开工和签订合同上。 5、项目开工流程 A、开工选定吉利日子,开工

8、燃放鞭炮,设计师与项目经理必须 到场,交底、现场给客户,由客户提供材料数目和日期,并注明客户提供材料引起的工期延期和质量问题,公司概不负责。 B、设计师定期到工地查看,并作登记记录,在施工工种交接时 设计师必须到场,工程部必须拍照保存,最后整理刻盘交与客户。项目经理要每日报告施工进度,提前递交材料需求单,具体细节工程部制定。 6、工程完毕后期服务流程 A、前台定期给客户电话询问质量情况,设计师也要定期询问。 B、如有售后问题工程部要尽快解决,给予客户解决方案和日 期,并作登记记录,对于工程质量问题要追究责任。 7、平日工作安排 A、每星期举行会议,对一周各自工作用演讲方式进行总结,并 对各个客

9、户经行分析,以场景模拟方式来进行。对设计方案用授课方式来讲解分析,各部门都要积极发言参与,定期安排设计师给各部门进行授课,讲解设计常识,以此也可锻炼设计师的口才和设计技术。 B、其他建议:制度上的罚款可以用作公司设计资料的采购。公 司宣传上也要与众不同,如针对高端客户,那就要在大型酒店会所、出租车等高端客户群常出没地区进行宣传,对设计师进行宣传,设计师要有意参加设计比赛。团队作战,对于公司月度整体效益较好,要做整体奖赏,不能让设计师认为别人的客户和单子与自己无关。用制度的方式把大家拧成一股绳。 装饰公司设计师接单流程 装饰公司设计师接单流程 装饰设计师 装饰公司设计师服务承诺 装饰设计师感想 装饰公司设计师岗位职责 装饰公司设计师规范、岗位职责 装饰设计师的培养 装饰设计师签单技巧 设计师面试流程

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