2023年社团风采展策划书(精选多篇).docx

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1、2023年社团风采展策划书(精选多篇) 推荐第1篇:社团风采展策划书 社团风采展策划书 一.活动目的 为了营造良好河蟹的校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。 创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发展。特此,我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。 二活动内容 1.各社团的特色节目展示 2.各社团的海报展示 3.

2、游戏互动 三活动流程 活动前期准备: 1.提起两天出海报及通知宣传此次活动 2.社团在4月15号前将本社团的表演节目上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排 3.社团在4月15号前将活动所需海报准备好,并打印往期活动精彩照片 4.各社团负责提供一个互动游戏,并设置奖项(奖项设定在社团缤纷文化艺术城中),由社联统一提供奖品。相关道具必须在4月14号前准备好 活动当天: 1.各社团将海报等放置在场地两侧 2.由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到社联咨询台处兑换 活动后期工作: 1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示 2.将活动精彩照片交至学

3、院微信公众号编辑处,由微信公众号协助宣传 四活动当天安排 1.所需桌凳在早晨9点前准备到位 2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好 3.游戏道具在早晨9:30分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地 4.在10:00-10:30、15:30-16:00之间播放各社团录音的简介 5.在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施 6.在12:50-14:00、17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动 五活动时间 准备工作:3月15-4月14日 开展活动:4月16或17日 六活动地点 坡上竟择楼前或田径场 七活动

4、人员 全院学生 社联成员 各社团成员 八注意事项 1.提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展 2.活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题 3.活动当天至少安排多名社联理事成员值班负责处理突发事件 4.活动当天安排专人拍照 5.如遇天气因素可适当推迟本次活动 九可行性分析 1.活动场地能否申请到位 2.活动所需音箱等能否申请到位 3.活动经费能否到位 十经费预算 活动当天所需照片打印:31个社团*10张照片/每个社团*0.6元/每张=186元 胶带、线绳等:6元 其他:50元 共计:242元 推荐第2篇:社团风采展策划书 社团风采展策划书

5、活动背景:学校百团纳新在即,由于社团较多,加之各个社团的宣传力度不够,使同学对各个社团缺乏了解,导致大多社团纳新人员不够,使下一学年的工作无法组织。 活动目的: 使广大学生在活动参与中了解各个社团,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使百团纳新活动圆满成功。同时展示各个社团的风采。 活动内容: 1.各社团的特色节目展示。 2.各社团的幻灯片展示。 3.大一新生与社团成员游戏互动。 活动流程:前期准备 1.提起两天出海报及通知宣传此次活动 2.社团在9月25号前将本社团的表演节目上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排 3.社团在9月26号前将活动所需海报准备好,并打印巡礼月活动照片 4.各

6、社团负责提供一个互动游戏,并设置奖项,由社联统一提供奖品。相关道具必须在9月26号前准备好 活动当天: 1.各社团将海报等放置在场地两侧 2.各社团表演本社团的特色节目,如跆拳道社的破板表演,双截棍社的双截棍表演,吉他社的吉他演奏,梅花桩社的传统武术表演 3.由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到社联咨询台处兑换 活动当天安排: 1.所需桌凳在早晨9点前准备到位 2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好 3.游戏道具在早晨9:30分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地 4.在10:00-11:30、15:30-16:30之间播放各社团录

7、音的简介和幻灯片展示 5.在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施 6.在12:50-14:00、17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动 活动地点:繁星广场 活动人员 :全校学生社联成员各社团成员活动后期工作: 1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示,将之公布在校网北极星网站上 2.将活动总结交至学校新闻中心,由校社联外宣部协助宣传 注意事项 : 1.提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展和游戏的安全性 2.活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题

8、 3.活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件 4.活动当天安排专人拍照 5.如遇天气因素可适当推迟本次活动,提前设置第二场地 6.活动结束后整理活动现场,物资归位 推荐第3篇:社团风采展策划书 一.活动目的 为了营造良好河蟹的校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。 创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发

9、展。特此,我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。 二活动内容 1.各社团的特色节目展示 2.各社团的海报展示 3.游戏互动 三活动流程 活动前期准备: 1.提起两天出海报及通知宣传此次活动 2.社团在11月23号前将本社团的表演节目上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排 3.社团在11月24号前将活动所需海报准备好,并打印巡礼月活动照片 4.各社团负责提供一个互动游戏,并设置奖项,由社联统一提供奖品。相关道具必须在11月24号前准备好 活动当天: 1.各社团将海报等放置在场地两侧 2.由各社团表演本社团的特色节目,如跆拳道社的破板表演,双截棍社的双截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔术社的

10、魔术表演等 3.由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到社联咨询台处兑换 活动后期工作: 1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示 2.将活动总结交至学院报社,由报社协助宣传 四活动当天安排 1.所需桌凳在早晨9点前准备到位 2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好 3.游戏道具在早晨9:30分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地 4.在10:00-10:30、15:30-16:00之间播放各社团录音的简介 5.在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施 6.在12:50-14:0

11、0、17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动 五活动时间 准备工作:11月22-24日 开展活动:11月25或26日 六活动地点 北门广场或篮球场 七活动人员 全院学生 社联成员 各社团成员 八注意事项 1.提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展 2.活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题 3.活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件 4.活动当天安排专人拍照 5.如遇天气因素可适当推迟本次活动 九可行性分析 1.活动场地能否申请到位 2.活动所需音箱等能否申请到位 3.活动经费能否到位 十经

12、费预算 活动当天所需照片打印:12个社团*15张照片/每个社团*0.6元/每张=108元 胶带、线绳等:6元 其他:50元 共计:164元 大学生社团联合会 xx-10-20 推荐第4篇:社团风采展策划书 社团风采展策划书 一、活动目的: 为展现出各社团的特色,展现当代大学生的青春风彩,丰富校园文化生活、建设和谐校园,营造良好的大学生校园生活氛围,同时也是为了积极配合凯里学院第二届原生态民族文化艺术节,特举行本次社团风采展活动,以此加强大学生之间的文化交流,增强学生的集体荣誉感和团队协作精神,同时更好的推进学院社团活动的蓬勃发展。 二、活动主题: 魅力社团,风采无限。 三、活动时间: 2023

13、年10月28日14:002023年10月29日18:00 四、活动地点: 食堂文化广场 五、活动对象: 全校师生 六、活动流程 1活动前期准备 1)提前三天做好宣传横幅及海报的悬挂和张贴工作。 2)提前三天做好节目的彩排及审核工作。 3)提前两天联系好风采展所需的音响和灯光等问题以及采购好相关活动所需物品。 2活动中期 1)社联做好展出场地及舞台的布置工作。 2)10月28日14:00活动启动仪式,启动仪式完毕之后即开始风采展。 3)10月28日展示从14:30到18:00主要以展板的形式来展,19:00开始以舞台节目的形式来展,展到20:30结束28日的展出。 4)29日从8:30到18:0

14、0结束,同样是主要以展板的形式来开展,外加一些小型的互动游戏。 5)各社团自己在规定场地按计划完成社团风采展的相关活动。 流程:1号:12:3014:30完成场地相关准备工作。 14:3016:20上课时间 16:30启动仪式正式开始 主持开场白 嘉宾介绍 请书记致辞 请指导老师宣布风采展正式启动 17:00启动仪式结束 17:0018:30吃饭时间(自行解决),或者留在原地观看社团特色风采展。 18:3019:00嘉宾及社团成员回到现场 19:00舞台展示正式开始,详见节目单。 20:30分结束今天的风采展. 2号安排:12点到18点,主要以展板形式开展。 活动结束 3活动后期 1)各社团在

15、活动后及时交上简报及活动总结 2)社联宣传部及时编写整体活动简报,社联办公室在活动结束时及时写出活动总结。 七、活动工作安排 总的负责人:潘老师(18785560227)王继坤(18785571463) 1 宣传组 组长:江亚(18785570490) 1)活动的前期的宣传工作,主要是横幅、海报的设计及张贴。 2)活动期间的摄影、简报等。 3)舞台的设计、活动主持、及舞台节目的安排。 2节目组 组长:谭文强(18785571494) 1)与各协会联系节目事宜,为活动准备节目。 2)节目的审核工作及节目上场秩序的安排。 3)协调风采展当天的场地分配问题。 3后勤组 组长:付焕(672562) 1

16、)负责活动当天的道具及设备的租借和搬运工作。 2)负责活动场地的卫生工作。 3)整理活动期间的资料,及及时完成活动总结工作。 4)在空闲时积极配合其他组别的工作。 八、注意事项 1提前做好节目的审核工作 2保持活动的现场的秩序、卫生及相关协调工作 3如遇天气问题可能适当推迟活动时间 九、经费预算 音箱灯光:2000元 舞台幕布:600元(12*4.8平米,9元每平米) 横幅:162元(两条8米,两条10米,7元每米) 彩带:100元 气球:30元 请柬:20元 礼花:100元(4个) 矿泉水:30元 共计:3042元 社团联合会 2023年10月22日 推荐第5篇:社团风采成果展活动策划书 社

17、团风采成果展活动策划书 一活动时间: 2023年5月20日至22日 二活动地点: 学校主校道 三活动意义: 本次活动旨在展现社团风采及成果,面向全校所有学生,展现出学校丰富的社团文化 社团风采,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。 四活动目的: 本次活动主要宣传社团工作和活动开展情况,让更多的人了解社团的相关情况,特别是学校新生,让更多的人参与到社团工作和活动中,扩大社团知名度,提高社团地位,为社团文化节的成功举办添加保障。 五、活动流程: 1.确定本次活动方案,由社联活动策划部负责安排活动相关事宜; 2.提前几周通知并督促各个社团开始进行文化成果展的各项准备工作,如:做好宣传以及展示准备工作

18、,设计社团特色活动方案; 3、活动前天,由社联相关人员进行活动现场布置。活动当天按照事前的场地划分,各社团在学校主校道建立各自的宣传场地,以文字和图片等形式展示各社团的各项成果; 活动策划部 3、 推荐第6篇:学生社团风采展策划书11解读 北京印刷学院 “社”彩飞扬,展印院文化,秀社团风采 学生社团风采展 策 划 书 主办单位:北京印刷学院团委 承办单位:北京印刷学院学生社团联合会 协办单位:北京印刷学院各社团 一.活动主题 至精至诚,用心尝新,争展社团风采 二.活动目的 社团文化多姿多彩,各种潮流在这里集中体现,各种才艺在这里相得益彰,各种文化和思想在这里相互碰撞,形成了百花齐放的大好局面。

19、因此在学校团委的支持下通过举办此次学生社团风采展,进一步发挥学生社团在校园文化中的重要作用,通过一个有效的途径让同学们更多的了解我校社团风采,丰富同学们的校园生活,同时,扩大社团在我校的影响。 三、活动名称:“社”彩飞扬,展印院文化,秀社团风采 四、活动时间:2023年 4月 24日下午四点 三十分 五、活动地点 北京印刷学院校本部综合楼会议厅 六、活动形式及内容: 形式不限,社团可通过PPT、视频、电子书、现场表演等多种形式进行展示,展示的内容包括了社团在过去一年中活动开展情况、获奖情况、会员工作的开展情况以及社团特有的精神文化(文娱类体育类社团应结合自身特点展示才艺如选择PPT、视频、电子

20、书的形式,需制作精美的PPT、视频、电 子书。 内容要求健康向上,符合主题,具体要求可参照评分细则。 七、活动主办单位:北京印刷学院团委 承办单位:北京印刷学院社团联合会 协办单位:北京印刷学院各社团 八、活动对象:北京印刷学院全体师生 九、规则: 1.各社团代表需提前15分钟到场签到,按背签的位置入座.2.各社团按流程表顺序(抽签顺序展示自己的风采。 3.要求各位是社团代表按评分标准本着公正,公平的原则给(除自己社团外社团评分.4.主持人现场公布分数.每个社团的分数将在下一个社团展示完之后公布。展示结束后,主持人最后公布名次情况. 十、评分标准: 1.风采展示者态度端正,总体风貌。(15分)

21、 2.风采展示者准备充分,表达能力。(15分) 3.展示内容真实无虚假,编造,选材积极健康。(15分) 4.展示内容丰富,全面,有说服力。(15分) 5.展示内容具有新意,创新性。(10分) 6.展示形式好,能充分展现自己社团风采。(而不是仅限于PPT,电子书的讲解形式,尤其对于文娱类,体育类的社团)(20分 7.时间限定,3min 分 8.附加分,有特别表现者可适当加分。(5分 时间 附 限定 加 35 分 分钟 (5) (5 XX协会 XX协会 XX协会 十一、活动邀请嘉宾:团委老师 十 二、活动场地及所需设备器材: 场地:综合楼会议厅 所需器材:DV12台、相机数台、各社团展示器材自备

22、十 三、活动宣传方案: 前期宣传: 1、社团例会,在会上详细讲解此次活动,支持鼓励各社团以多种多样的形式展示自己的风采; 2、从实施阶段起,将进行全校区的高响度宣传,宣传手段主要为海报、展板、横幅、传单以及广播台宣传。 3、活动前一天,将进行摆台宣传,发送宣传单。 4、活动当天将会贴地标、墙标进行引导、宣传;5、将联合广播台定期播出宣传内容 后期宣传: 1、海报公示展示排名结果; 2、将风采展有关内容视频上传至校园网,供广大师生观看; 3、将结合手绘、照片的形式做出系列展板,分别在不同校区轮流展出。 十四、活动流程 1、领导、嘉宾就座,主持人宣布活动开始; 2、社联负责人介绍2023-2023

23、年度学校社团整体情况及社联工 作; 4、学校党委郑文红副书记讲话; 5、领导,嘉宾退席,社团风采展示活动继续进行 6、社团按抽签顺序进行风采展示; 7、观看社联电子书; 8、邀请各社团代表上场合影,活动结束。 十四、经费预算 物 品 单数 量 备 价 注 矿泉水 签字笔 文件袋 海报 条幅 精美宣传单 评分细则 评分表 收分表 活动流程表 台签 背签 大卡纸 总计 3(箱 40(支 40(个 3(大8(中 2(条 500(份 40(份) 40(份) 1080(份) 50(份 40(张 40(张 10(张 十五、赞助 1)全程赞助 此种赞助要求赞助单位必须为风采展提供一定金额以上的赞助资金,由学

24、校给予单位文化节冠名权,如“XXX杯北京印刷学院第七届学生社团风采展”,学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下,对赞助单位进行一定的宣传。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语,但不能超出学校限定的范围。 (2)选择赞助 此赞助主要是由赞助单位选社团风采展的某一个或几个内容进行赞助,资金额度根据实际情况确定。具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。 (3)赞助方式 赞助单位除了可以以现金形式赞助我校学生社团风采展外,还可以以物质的形式进行赞助,如音响灯光设备、主持人服饰、礼品、优惠券等。 (4)学生社团联合会的权力和义务 A.学生社团联合会保证在活动展板、宣传条幅、海

25、报、传单的相关位置印制赞助单位名称及相关标识,以展示赞助单位的良好形象,具体情况视赞助单位赞助金额而定。(宣传海报可由暂住单位提供,也可由学生社团联合会相关部门绘制) B.赞助单位提供一定金额以上的赞助时,学校为赞助单位提供一定的冠名权。 C.调查问卷:活动结束后,可帮助赞助单位进行一次校园市场调查,调查问卷内容可赞助单位单独裁定,也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计,最后交与赞助单位作为制定发展规划使用。 D.活动奖品可由赞助单位提供,奖品上可印有赞助单位的标识。 (5)赞助单位的权力和义务 A.赞助单位须在双方协议的期限内,向学生社团联合会一次性提供协议规定的赞

26、助金额或赞助商品。 B.赞助单位有权利向学生社团联合会提出合作项目的相关要求以及注意事项。社联在不违反学校相关规定的前提下,给与一定的支持。 C.赞助单位有权利派代表到现场参加我们的社团风采展。 (6)其他 A.双方签订协议后,如有一方违反协议,致使签订的协议无法继续履行或履行已无法达到签约目的,或违反签订的协议的行为已经损害了一方的合法权益,另一方需提前15个工作日以书面的形式通知对方终止协议,否则其中一方将保留追究的权利。 B.签订相关协议后,如有新的条款,双方可签订补充协议,和已经签订的协议具有相同的法律效力。 C.在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论

27、、异议和纠纷均双方可协商解决。 注: 赞助的具体事宜由学生社团联合会与赞助单位进行协商。 十六.特别说明 此次活动最终解释权归北京印刷学院学生社团联合会 北京印刷学院团委 北京印刷学院学生社团联合会 2023年9月 附录: 经费预算 1.宣传单:1000张 2.海报:3张大的,5张小的 3.条幅 4.大背景台展板 5.表演区红布 6.奖品 7.流动资金 合计: 推荐第7篇:风采展策划书 一、背景材料 这次毕业展旨在让毕业生在离开学校进入社会前,有一个机会通过展览的形式来展现在四年里所学到的知识和技能,同时也为新老生提供一个交流的平台,让在校学生吸取师兄师姐一些好的方面经验,为规划自己的大学生活

28、的起到一定的借鉴作用,为自己将要走怎么样的路和怎么去走好这条路做好充足的准备。不仅对毕业生来说是一次总结大学生活,纪念毕业的时刻,对在校生更是一次难得的教育契机,谨记“以德为行,以学为上”的教育理念,从整体上增强学校的感召力和凝聚力。 二、活动时间 xx月27号下午2点30分开始,到下午6点结束。 三、活动对象 广东技术师范学院西校区全部学生(包括机电学院和自动化学院) 四、活动方式 各班的宣传形式 由宣传委宣传部提供展板(每班有2块展板),桌子,椅子(每个班有4张桌子,3张椅子)和事前划分好区域(见附件),在自己班的区域内,各个毕业班可以用任何的方式来向观众展示自己班的风采,比如用海报形式,

29、制作创意班级记录本等等,其中,各班要有一个代表向评委解说自己班的展示(时间为5分钟内 工作人员 (负责人:陈鹏,吴璇) 参与部门:宣传委(全部成员),宣传部(全部成员),网络部(三个干事),公关部(两个礼仪,一个司仪) ,青协(六个干事),秘书委 每个毕业班分配2个干事(宣传部宣传委出),主要是协助每个班的琐碎工作(共8个工作人员) 2个干事是协助网络部为活动拍照和网页宣传 4个干事在取票投票处值班,负责派发票张和讲解活动 2个干事负责电脑音响设备区域。 2个礼仪分别在,两个入口处,并在最后各班阐述作品的时候,引导领导嘉宾前去参观各班展览,司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。 1个司仪负

30、责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作 2个干事负责最后的统计分数 对各个参赛毕业班的要求和活动的评分标准 要求: 要求各个毕业班只能在自己班的区域内进行布置,资料,材料自备(其中桌子椅子,展板由我们提供),其中强调体现“以德为行,以学为上”的主题,每个班要有一个代表向评委解说作品,时间限定为5分钟内。 评分标准: 票数+评委分数x5=最后分数 (评委评分十分为满分) 当天的情景: 中午十一点半,所有工作人员集合完毕,开始布置会场(包括将各个班的区域划分,布置主席台,摆放桌椅,挂横幅,音响摆放,投票箱的摆放,盆栽的摆放、会场外的装点,嘉宾台摆设、嘉宾签到本,题词本,观众留言板等),各个毕业班可以

31、进场布置自己班的区域; 下午两点半,活动准时开始,整个活动都会有背景音乐,在各个主要的入口处(2个)会有工作人员,每个工作人员负责派发票张,在两个入口处设置留言板,并提供便利贴和笔。供同学们参观完留言,同学们参观后,可以将自己的一票投到两个主要入口处的投票箱的任何一个里,投票截至下午的四点,由司仪介绍评委团进场,各个毕业班派代表向评委阐述自己班的内容,(一个评委团,各个班轮流来阐述),评委评分(评委一分等于五张选票),评委的分数加上票数就是每个班的最后得分,现场唱票,领导题词。 推荐第8篇:风采展策划书 一,背景材料 这次毕业展旨在让毕业生在离开学校进入社会前,有一个机会通过展览的形式来展现在

32、四年里所学到的知识和技能,同时也为新老生提供一个交流的平台,让在校学生吸取师兄师姐一些好的方面经验,为规划自己的大学生活的起到一定的借鉴作用,为自己将要走怎么样的路和怎么去走好这条路做好充足的准备。不仅对毕业生来说是一次总结大学生活,纪念毕业的时刻,对在校生更是一次难得的教育契机,谨记“以德为行,以学为上”的教育理念,从整体上增强学校的感召力和凝聚力。 二,活动时间 11月27号下午2点30分开始,到下午6点结束。 三,活动对象 广东技术师范学院西校区全部学生(包括机电学院和自动化学院) 四,活动方式 各班的宣传形式 由宣传委宣传部提供展板(每班有2块展板),桌子,椅子(每个班有4张桌子,3张

33、椅子)和事前划分好区域(见附件),在自己班的区域内,各个毕业班可以用任何的方式来向观众展示自己班的风采,比如用海报形式,制作创意班级记录本等等,其中,各班要有一个代表向评委解说自己班的展示(时间为5分钟内)。(准备阶段期间,需要人员协作,可以与吴璇【联系电话:15989033994】,陈鹏【联系电话:13719276564】联系。) 工作人员 (负责人:陈鹏,吴璇) 参与部门:宣传委(全部成员),宣传部(全部成员),网络部(三个干事),公关部(两个礼仪,一个司仪) ,青协(六个干事),秘书委 每个毕业班分配2个干事(宣传部宣传委出),主要是协助每个班的琐碎工作(共8个工作人员) 2个干事是协助

34、网络部为活动拍照和网页宣传 4个干事在取票投票处值班,负责派发票张和讲解活动 2个干事负责电脑音响设备区域。 2个礼仪分别在,两个入口处,并在最后各班阐述作品的时候,引导领导嘉宾前去参观各班展览,司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。 1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作 2个干事负责最后的统计分数 对各个参赛毕业班的要求和活动的评分标准 要求: 要求各个毕业班只能在自己班的区域内进行布置,资料,材料自备(其中桌子椅子,展板由我们提供),其中强调体现“以德为行,以学为上”的主题,每个班要有一个代表向评委解说作品,时间限定为5分钟内。 评分标准: 票数+评委分数x5=最后分数 (评

35、委评分十分为满分) 当天的情景: 中午十一点半,所有工作人员集合完毕,开始布置会场(包括将各个班的区域划分,布置主席台,摆放桌椅,挂横幅,音响摆放,投票箱的摆放,盆栽的摆放、会场外的装点,嘉宾台摆设、嘉宾签到本,题词本,观众留言板等),各个毕业班可以进场布置自己班的区域; 下午两点半,活动准时开始,整个活动都会有背景音乐,在各个主要的入口处(2个)会有工作人员,每个工作人员负责派发票张,在两个入口处设置留言板,并提供便利贴和笔。供同学们参观完留言,同学们参观后,可以将自己的一票投到两个主要入口处的投票箱的任何一个里,投票截至下午的四点,由司仪介绍评委团进场,各个毕业班派代表向评委阐述自己班的内

36、容,(一个评委团,各个班轮流来阐述),评委评分(评委一分等于五张选票),评委的分数加上票数就是每个班的最后得分,现场唱票,领导题词。 最后,宣布得奖和颁发证书。评分是取平均分,并按照一比五的比例换算成票数。 最终要给同学们的感觉和效果 让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。不仅是要展现各个班上四年来的突出成绩,而且要在各个班的布置上下功夫,展示各个班魅力所在。其中,要能表现出“以德为行,以学为上”的教育理念,主要表现在各班位置的布置,展览的作品,班代表的阐述。 五,活动具体形式 1),提前3天粘贴海报。 2),与广播台联系好,在22号开始为我们活动 做宣传。 3),在当天上午开始布置会

37、场。在展览当天中午十一点半前将音响等设备搬到现场,确保能正常工作。 4),提前一天在校园内派发传单,增大活动的宣传效果。 5),展览开始,放背景音乐,在主要进出口设立留言板和取票处,在各个主要入口处设置投票箱,参观同学可以取票进行参观,当即投票,之后可以在离开时写下留言。时间从下午2点半到4点。 6),展览直至下午四点,开始各个班讲述自班的展示,评委评分,宣布结果,颁发证书,集体合照留影,最后全体工作人员收拾会场。归还租借物品。 7),第二天宣传栏宣布评比成绩。(四个毕业班) 一等奖:一名 二等奖:一名 三等奖:二名 8),第三天利用活动相片,做好成果海报,在第四天粘贴出来。(提前做好准备 到

38、时弄好相片就可以张贴了) 六 活动流程 1、已有资源: 彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具。(由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好,确保第二天的活动,吴璇负责) 2、缺少资源:场地(室内羽毛球场)、22套桌椅、电脑音响一套、麦克风1个,坐麦3个,10个展板、2个投票箱,3张证书。 (由陈鹏,吴璇负责,在会展的前四天就要向秘书委提 出申请,并关注申请进度,其中的投票箱和票张(票 张上需要有团总支的盖章)由陈小静负责,展板,横 幅和奖状由黄宇泓负责,保证在活动开展两天前完成, 并向吴璇及时汇报进度,在会展的前一天,吴璇向敏 玲汇报工作进度和完成情况。) 3,提前一个星期内出好

39、毕业展宣传海报和成果报的一 些准备工作,并且粘贴宣传海报。(由陈小静,黄宇泓 负责) 4,提前两个星期召开毕业班班长,团支书的会议,向 各个毕业班说明活动的意义和目的,以及这次活动的 基本流程,还有评比的标准,并说明票数不是决定的, 只是参考,最后会有一个环节是向评委阐述展示,两 个部分的分数才是最后的成绩。让毕业班各自准备展 览的作品,为毕业展做准备。并当他们需要帮助的时 候,我们协助方能够及时提供帮助。 (与毕业班主要联系人员:吴璇,陈鹏) 5,制作传单(由陈鹏负责,在活动的前三天完成并打印) 6,活动前五天,与广播台协商好,请他们在每天的节目 前后帮我们活动宣传,增强我们活动的前期效果(

40、由 吴璇负责,包括写活动短讯给广播台和与广播台协商 好) 7,在活动的前三天,与网络部取好联系,得到至少3 个技术人员的支持,和音响和电脑,麦克风的借用,并 在活动期间能够为活动进行拍照。如果没有三个技术人 员,我们要求能够借到两部相机,由宣传委宣传部干事 对活动进行拍照。(由陈鹏负责,联系好要及时向敏玲 汇报) 8,活动前一个星期,决定好邀请的领导嘉宾名单,和评 委团的名单,并与公关部取得联系,由公关部发邀请 函并准备好嘉宾领导题词的大红本子。(由吴璇负责联 系好要及时向敏玲汇报) 9,活动前三天,与体育部取好联系,在会展结束后,能 够得到他们部门的一些人员帮忙,收拾会场。(由陈鹏 负责,联

41、系好要及时向敏玲汇报) 10,活动前四天,制作好传单,活动前一天,派发传单。 (由吴璇,陈鹏负责) 11,活动后,各个毕业班要收拾好自己展览区域的卫生, 所有工作人员要留下将全场收拾干净,将东西归还。 七 经费预算(300元) 证书(四份) 横幅(“以德为行,以学为上”机电学 院XX级毕业生风采展) 便利贴 传单(200张), 装点会场材料 邀请函 选票(200张) 八 宣传方案 会展一周前制作好宣传海报,会展3天前粘贴好海报,并与广 播台协商好提前五天为我们活动宣传,会展十天前召开各个毕 业班的班长,团支书会议,要求各个毕业班到班里对同学们进 行宣传,积极做好活动的准备工作,其中强调“以德为行,以 学为上”的主题的体

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