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1、2023年百货超市采购培训管理基础培训教程 一、采购概念: 所谓采购,就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括 商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日 常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。 二、采购的基本任务 1、筛选合作的供应商; 2、慎选适合本公司客户群的产品; 3、与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地 点等); 4、设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价; 5、与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销; 6、收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势; 7、为公司创造最高的业
2、绩及利润。 三、采购人员的素质要求 1、操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败; 2、掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜; 3、精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润,但销售量增加了,他们还是会乐意的; 4、积极认真; 5、创新求进,不进则退 6、适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。 7、团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局为重。 四、行销的基本要素 1、商品:应考虑到: l 口味、质地、色泽、安全、卫生。 l 功能。 l 质量。 l 知名度、或吸引力。 l
3、设计、包装。 l 流行性。 l 售后服务。 l 订货数及交货期。 l 商品齐全度。 l 商品说明。 2、价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美; 3、流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须 特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势; 4、广告促销: 广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促 销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑; 5、人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人; 五、供应商政策 1、供货来源:一切合法来源。 2、供货家数:同档次的(通常与价位是同义词)商品,应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时,此
4、政策可酌量调整。 3、选择要件:由于不可能同时选择所有的供应商,因此,基本符合下列要件的供应商才可考虑。 A、报价合理与诚实; B、 质量良好,能对商品质量有保证; C、 其商品能满足本公司客户群所需要的; D、 商品的包装适合本公司销售; E、 能在订货及配送作业上密切配合; F、 财务稳健,管理良好,货源可靠; G、 不贪图近利与暴利,愿与本公司齐成长茁壮者。 六、商品政策 1、种类:力求宽广,避免过于深入,应该选80客户所需之商品,避免“冷门”,以回转快的商品为主力; 2、质量:符合双方所约定的质量标准或规格; 3、档次:中高、中、中低; 4、体积:适合自选、尽量请供应商提供送货或安装的
5、服务; 5、退货:尽量避免,但保留权利; 七、价格政策: 1、畅销及知名品牌:售价一定要低于所有市面零售价,但不一定低太多; 2、不知名品牌,可保持与普通超市同等价格; 3、突出批发特色,所有整箱的售价,毛利一定要低于零卖的毛利率; 4、促销价格一定要非常吸引人,尽量使用零卖的货号来卖,价格定在批 发市场价位或以下。 八、促销政策 1、快讯 2、端架 3、特价区 4、吊旗或POP 5、现场示范或试吃 6、促销包装 7、抽奖 8、其它创新活动。 九、 产生价格竞争的原因: 1、供需不平衡、供过于求; 2、商品的质量功能、设计差异愈来愈小使非价格竞争的条件不受重视; 商品的价格结构分析 3、部分零
6、售商利用诱饵价格,吸引客户; 4、商品生命周期缩短,新产品层出不穷; 5、厂商进货奖励等市场策略失误、导致市价涨乱; 6、经营不善者,甩售库存; 7、地下经营者逃税,产生不公平竞争。 但价格总是围绕价值上下波动的。 价格 (利用边际效益法进行压价) 制定售价的方法: 1、以部门别的采购成本加成方式定价; 2、以市场价为标准定价; 3、以心理效果为目标定价; 4、以诱饵价格方式定价; 加成率(售价进价)/进价 毛利率= (售价进价) /售价 十、谈判技巧:略 十一、采购的业务程序 1、供应商接洽:目的是初步了解。 本公司确定供应商接待日为:周一至周五; 2、访价:货比三家; 3、议定价格; 4、
7、商品导入卖场建立电脑档案; 5、商品追踪管理,促使新品成为畅销品。 十 二、滞销商品的淘汰 1、以销售排行榜为标准,最后多少名之内。 2、以一定时期内的销售为淘汰标准: A.、以数量衡量:例如3个月内达到250个。 B、以金额衡量:例如3个月内达到3000元。 3、以商品质量为淘汰标准。 4、淘汰商品的处理 A、退货。 B、削价。 C、作为员工福利或赠品。 十 三、采购业务人员的管理规定 1、操守规定: 我们每一位采购工作人员明确知晓:我们有责任维护公司利益,有义务在采购工作岗位上维护企业和所有企业职工的基本利益,任何损害企业利益而中饱私囊的行为,将被全体员工所不齿,将受到企业纪律和法律的严厉
8、制裁。在此,我们郑重约定: 1) 绝不以任何形式收受回扣和各种形式的贿赂,如数上交收取的各种费用,否则将严重违反公司纪律,触犯法律。 2) 不接受任何形式的馈赠和礼品,否则将被视为不具备采购人员资格。 3) 不在公司以外的地方,私下与供应商洽谈公司业务。不经领导批准,不允许参与供应商招待应酬。 4) 无条件接受不定期岗位调动,任何不配合、不主动交接,不主动衔接前期业务的行为,是违反公司制度的行为。 5) 有义务完整保存,认真履行与供应商签定的合同契约,保守公司商业机密,我们深知,采购工作重要性,我们保证,努力提高工作业绩,出色完成采购工作,同时我们争取更多奖金和企业奖励。 2、采购日常例行工作
9、: A、每周一报本周工作计划和上周工作总结。 B、每周一下午开营采联席会议,回答营运部门的问题,并对楼面提出 采购的建议,并追踪上周建议的采纳情况,讨论快讯商品计划。 C、每周二至周五为厂商接待日,其余时间不得接待厂商,特别情况例 外。 D、每周六下午进行市调,周一上午交市调报告。 报告内容: (1)销售前20名商品在竞争对手及批发市场的价格分析; (2)竞争对手目前的促销活动及我方将采取的对策。 E、每2周星期一交一份快讯及会员商品促销计划,每采购别提供4 5个品种。 F、每天8:309:00必须巡场,并与楼面主管沟通一次,了解卖场的现状及需要解决的问题。 十四、采购常用术语及解释: 进价:
10、单位商品的进货价格。 净进价:单位商品扣除税率后的价格也叫不含税进价。 净净进价:单位商品扣除税率及所有让点和返利后的价格。 售价:单位商品的售卖价格。 毛利:商品的净售价与商品的净净进价之差。 OPL订单:即自动建议电脑订单,是由电脑根据采购录入的商品订货周 期、送货周期、最小订货量。商品的DM值等信息自动计算 产生的建议订货量,而非真正订单。 手工订单:根据销售实际及预估不依据OPL订单而确定订货数量的订单。 永续订单:特指为生鲜部称重商品设计的订单,需手工下单。勤劳的蜜蜂有糖吃 快讯商品:登上促销广告的商品。 惊爆商品:能产生轰动效应的快讯商品。 库存:已进货尚未形成销售的商品。 帐期:商品付款的期限。 百货超市采购培训管理基础培训教程 百货培训计划 百货商场培训 百货培训更改后 百货培训管理制度 百货采购合同(整理) 百货商品采购合同. 冠东百货培训试题 百货商场培训流程 如何管理百货商场、综合超市