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1、第17章 Excel在行政管理中的应用 本章内容o17.1 设计办公室来电记录表o17.2 设计会议记录表o17.3 设计员工通讯录o17.4 设计来客登记表o17.5 设计工作日程安排表o17.6 设计任务分工与时间安排表o17.7 设计文具用品使用情况统计表o17.8 设计公司协议酒店价目表o17.9 设计差旅申请表 17.1 设计办公室来电记录表o在行政管理中难免有电话来往，甚至有些业务工作要通过电话来联络和处理，这样就有必要设计来电记录表对接听的电话进行记录，以方便查询管理。17.2 设计会议记录表o行政管理工作中难免会经常举行一些大大小小的会议，比如通过会议来进行某个工作的分配、某个
2、文件精神的传达或某个议题的讨论等，那么就需要作会议记录，来记录会议的主要内容通过的决议等。这节主要学习如何设计会议记录表。17.3 设计员工通讯录o为方便联络，一般每个单位乃至各个部门都有自己的员工通讯录，因此制作一个简洁实用的通讯录便成了行政部门常见的工作任务。下面就讲解如何建立员工通讯录。17.4 设计来客登记表o单位之间总有工作来往，经常有人员来访，为了使管理程序更规范化，以及行政管理部门就需要用到来客登记表。这节就来介绍设计来客登记表的方法。17.5 设计工作日程安排表o为了有计划地安排工作，并有条不紊地进行工作，就需要给自己设计一个工作日程安排表，以直观地安排近期要做的工作和已经完成
3、的工作。17.6 设计任务分工与时间安排表o有的工作规模比较大，程序比较复杂，所需时间较长，需要几个部门或两个以上人员分工合作才能完成，这时就有必要设计一个任务分工与时间安排表，来落实各个部门或人员在不同时期不同任务中的具体工作。17.7 设计文具用品使用情况统计表o制作一份文具用品使用情况统计表，有利于管理文具用品，做到事半功倍。下面就介绍制作文具用品使用情况统计表的设计步骤。17.8 设计公司协议酒店价目表o一般来说，单位在外地或本地城市都有自己的定点协议酒店，在这些酒店消费时，不但可以享受一定的优惠价格，而且还可以优先安排房间和活动场地。制作公司协议酒店价目表，不仅可以为出差的员工快捷地提供酒店信息，而且还可以为单位节约费用。17.9 设计差旅申请表 o单位员工或职工难免会经常出差，出差之前都要填写差旅审批表报请领导审批，下面学习如何制作差旅申请表。