《2023年生产统计 内勤 岗位职责(精选多篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年生产统计 内勤 岗位职责(精选多篇).docx(60页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年生产统计 内勤 岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:生产内勤岗位职责 生产内勤岗位职责 1、每天10:00前上报转筒车间原材料、产品及能耗日报表(孙总、翟总、袁总、覃主任) 2、每天10:30前更新黑板上的产量及能耗数据。 3、每天将车间记录表与仓库出入库单进行核对,发现误差及时纠正。 4、每天与仓库查看旧包装情况,作好记录。 5、每天督促维修上交巡检记录表。 6、每天统计员工出勤情况,妥善保管员工请假条(督促员工因特殊情况未及时补假条的) 7、每天找车间班长询问生产情况,换料前查看车间半成品数量。 8、每周三制作车间进料、打除尘记录表、包覆车间报表报覃主任。 9、每周五编制镁神周报表
2、(上周五至周四),上报袁总及镁神王星。 10、每周六编制镁王周报表(上周六至周五),包括包覆产量周报表上报覃主任及办公室。 11、换料后统计用料情况,算产率。 12、来煤与仓库一起过磅,作好记录。 13、每月中旬与月末盘煤,一个月盘两次。 14、转筒车间工人考勤每半月张贴核对,三天之内核实,无核实的视为正确。 15、每月1号抄电表度数,上报财务。 16、2号前制作一线员工当月劳保发放明细表,各部门领导签批后报表给仓库。 17、每月月初计算车间员工工资,餐补,月报表及能耗。 18、月底分类整理当月岗位记录表,并妥善保管。 19、领导安排的临时性工作。 推荐第2篇:生产内勤岗位职责 生产内勤岗位职
3、责 1、协助生产部经理做好生产运营管理。 2、协助组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行。 3、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。 4、追踪原材料的出、入库及消耗情况,并形成报表,为采购部门提供采购依据。 5、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。 6、对员工的考勤数据定期进行整理归档,于月底将考勤汇总表张贴公布,并交财务部。 7、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。 8、对公司下发到厂区的重要文件进行归档整理,对厂区内部文件进行妥善保管,并整理成册。 9、对生产部、各生产班的生产会
4、议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。 10、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。 11、完成领导交办的其他工作。 推荐第3篇:生产内勤、销售内勤岗位职责 业务流程制定及内勤岗位分工 所有制造对象,从供方开始,沿各个环节(原-半成-成-商)向需方移动形成供给连=增值链。形式上是客户在购买商品,实质上是在购买提供给自己的效益(商品的使用价值)。各种物料在供给链移动是一个不断增加其市场价值或附加值的过程。为加快工作效率和减少资源消耗,制定如下业务流程和划分岗位分工。 下单流程 一、做下单合同(财务编制单号) 1.正常情况下,业务员根据所签订/收
5、到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后,确认好合同明细内容,下单。 2.特殊情况下,如客户方面无定金或货到付款的条款要求,下单需要华总特批,业务员需根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容,确认好合同明细内容让华总签名特批,方能据此合同做定货通知书。 二、填写生产定货通知单及下单 1.销售内勤根据业务员已确认的下单内容填写生产定货通知单(最好整叠单填写,不得撕散填写,以便留底);填写过程中如发现有于合同内容明细不符时,及时通知业务员更改; 2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一致后签名。 3.生产厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名确认工期。 4.技术厂长需确认生产
6、定货通知单与下单内容一致后签名。 5.签名后的生产定货通知单下单到各部门,第一联给财务留底,第二联给销售留底,第三联给生产处。 三、已下单的改单 1.一般情况(应客户要求),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,客户合理要求更改而且是我司能配合的,业务员需提供客户要求更改的资料说明,由领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。 2.非正常情况(由于个人疏忽等原因),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,合同内容非客户要求而是因业务员个人疏忽等而需要更改的,亦须领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。 四、责任处罚 非正常情况,因业务员个人原因造成需要改单的,对当事人处罚至
7、少50元/次;如销售内勤或销售经理因疏于审核而造成改单的,也应当与当事人同时接受处罚。 五、 送货安装人员到财务部开具提货单,一式五联,财务、销售部、仓库、出门、送货回执。 六、备注: 关于交期:以生产厂长确认工期为准。 生产内勤岗位职责 1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。 2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综 合分析,建立形成相应统计报表。 3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。 4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。 5
8、、完成领导交办的其他工作。 销售部岗位职责(丁苗苗、胡海雪) 1、开具出库单、送货单 2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。 3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况 4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立合同台账,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。 5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据) 6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。 7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。 8、网络销售:目前网络销售渠道单一为
9、腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。 9、完成领导交给的其他任务。 制定本工作任务分解的必要性:生产内勤的数据 及财务上业务人员资金回笼的信息 是销售内勤跟踪订单、安排计划、信息反馈的重要依据。 因为企业的竞争力在于企业的经营战略能使企业各项业务活动的结果,同竞争对手相比,可以提供给客户更多的市场价值,同时获得更多的利润。如此才初步拟定如上业务流程和人员岗位分工。 销售部:孙洪兴2023.02.12日 推荐第4篇:统计、销售内勤岗位职责 2 统计、销售内勤岗位职责 1、物品出库或入仓要及时编辑、记录出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日
10、清理。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台账,做到日清日结,确保物品进出及结存数据的正确无误。及时登记台账,保证帐物一致.3.做好月底仓库盘点工作,严禁私自借用仓库物品。 4、月末及时做出商品购进月度明细表、商品库存月度盘点表、促销礼品库存月度盘点表、促销礼品领用情况明细登记表报财务,做好各种单据报表的归档管理工作。 5、仓管员在月初要与财务及相关部门做好对上月酒的销售、品鉴、促销送礼等进出工作报表的衔接、审核、签字确认等工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障核算的正确性。6.负责传达上级领导对销售业务人员的工作指示、开会通知、催收回款
11、、销售优惠活动等一系列工作。 7.做好并了解销售业务人员每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报总经理,通过工作汇报以便向上级领导及时反映情况、解决问题,提高销售业务人员的工作效率。 推荐第5篇:生产统计岗位职责 岗位职责 1.在公司领导的指挥下从事与生产相关的数据统计公工作。每天负责对车间各班组生产报表的真实性进行复核,向上级和相关部门送达生产报表,对报出的各种数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。 2.负责每天去五金仓库拿取车间生产班组所用辅料的出库单,根据出库单金额核算当天生产辅料。 3.根据电工提供的电表数据,核算每天班组生产耗用的电量。 4.每天去车间拿取各班组生产报表
12、,并和计量员的统计数据进行核对。根据班组报表得知各班组当天生产情况,生产产量、成材率、正常开机时间、生产作业率、出勤人数等。 5.根据计量员所报数据和量化管理计件方案核算各班组当天生产计件工资。 6.根据计量员的过磅单,车间班组的生产报表、五金库的出库单、电量表、量化管理计件方案制车间生产日报报,并向上级领导递送。 7.根据料场的原料领料单和过磅单及车间生产情况,对车间的原料带钢、分剪带钢进行统计。做车间原料带钢、分剪带钢库存日报表,并向上级递送。 8.每月按要求编制生产月报表,车间原料带钢、分剪带钢月报表、成本分析表、工资核算表,如实反映生产情况。 9.协助相关部门定期对车间原料带钢、半成品
13、带钢进行盘库,核实 库存情况。 10.负责对每月与生产相关单据及数据的整理归类、存档工作。 11.负责上级领导交办的其他任务。 生产部周会然2023-3-1 5报表传递情况 车间生产日报表:汤总、贺总、周主任 车间带钢库存表:郑总、汤总、贺总、郭总 生产月报表:汤总、贺总、周主任、任工 推荐第6篇:生产统计岗位职责 阜新中盛不锈钢装饰制造工程有限公司 生产统计岗位职责 岗位主要工作职责: 1.负责公司日常生产进度、产品质量指标、设备完好状况、大修计划核 查、职工出勤、工作效率等收集整理统计汇总。 2.按时收发各生产单位的日报表,核实有关的报表数据。对每日报表的 真实性、准确性及时考核校对工作负
14、主要责任。 3.负责完成各承包单位的月计划完成情况和各项生产指标与工资挂钩的 核算数据。包括各项工程验收和检查、技术研讨、措施分析等进行整理汇总统计,抄报或反馈各分管领导或职能部门。 4.负责每天搞好每天碰头会的各单位工作汇报和工作安排部署等会议纪 要,并拟定出具体执行落实单位,填制派工单下发进行到位落实。 5.监控落实各统计报表,对本部内各项制度所规定的业务,在执行中所 发现的存在的不足和生产、安全问题事项,月底汇总统计备档。以便备查考核处理。 6.负责参与生产协调各项工作计划的编制起草和各项调整处理工作。积 极做好生产信息统筹。及时充实、完善各项规章制度、劳动纪律和生产目标管理计划。 7.
15、负责日常调度管理中的各项流程管理记录的填写和各种考核记录的统 计汇总整理工作。 8.负责与仓管交接数据。月底与财务部核对生产数据。 9.负责车间各工序生产环节各项质量的监管。 10.负责统计局、企业处统计报表的报送工作。 11.完成上级领导交办的其他任务。 推荐第7篇:生产统计岗位职责 生产统计岗位职责 直接上级:生产副总 间接上级: 管理权限: 在部门经理的领导下,做好生产部门的统计工作;负责生产产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产情况,为公司领导提供可靠的生产信息;完成公司领导交给的各项工作,协助、协调生产进度。 主要职责: 1、全面组织公司统计信息网
16、,贯彻执行统计法及各项统计制度、细则及统计法规; 2、按照统计制度规定,全面收集、填报、汇总本业务统计资料; 3、登记生产部门的统计原始记录和台账,填写和编制统计报表; 4、负责收集汇总公司生产部门各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,建立相应的统计台帐及统计月报表; 5、定期进行生产部门的统计资料的加工整理; 6、定期出具本生产部门业务统计分析报告; 7、准确、及时提供相关领导生产经营指标,为领导经营决策服务; 8、组织落实统计基础工作,建立健全各项原始记录及统计台帐,检查指导基层统计工作并跟踪监督计划完成情况; 9、统一管理各项基本统计资料,系统完整的整理各个时期的统计资料,定期公
17、布各项技术经济指标和主要经济指标完成情况; 10、完成领导安排的其它临时性的工作; 生产计划岗位职责 直接上级:生产副总 间接上级: 管理权限: 主要职责: 一、完成月生产计划 1、形成月生产计划(编程); 2、制定生产原料月需求; 3、形成原料采购参考,报供应链 4、拟定月产量计划,报销售部门; 5、随时接收销售订单,负责签发并分派任务给相应负责人、负责单位; 6、形成销售计划与成品库存对比; 7、积极配合领导组织的生产会议,对生产过程中存在的问题及时提出建议。 二、生产调度工作 1、贯彻落实生产计划,及时掌握并汇报生产进度。认真完成主管领导临时布置的各项任务; 2、保障生产计划执行,参与协
18、调组织人员进行生产。生产车间及相关部门应如实向生产计划部门报本单位周末及节假日的人员安排情况,如有变动应及时通知; 3、配合本部门相关人员与生产统计,做好销售、生产、库存的平衡协调工作。 4、有权对车间和生产单位下达完成或配合完成生产计划方面的调度命令,并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核; 推荐第8篇:生产统计岗位职责 1.负责操作工人的工时统计。2.负责车间考勤。3.负责生产系统文件、资料管理。4.负责原材料、毛述入库,在制品及成品管理。 推荐第9篇:生产车间内勤岗位职责 生产车间内勤岗位职责 一、将每天所需盐类,按批号、重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料
19、批号;做到精准无误并上报生产技术部。 二、将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认,待准确无误后签字确认。 三、准确及时的统计并更新车间人员名单(包括在职、请假、离职情况等)。相关手续是否办理完善。临时变动或调岗时,能及时的记录并交至相关负责人签字确认。完成每日的考勤填写,确保数据的准确性,并配合车间主任对数据进行审查复核。每月月末核算出车间人员的考勤,汇总并上报人事部。 四、每天当班填写生产记录,内勤第一个任务就是查看车间的生产完成情况,内勤必须每天跟踪,并按制度规定严格督促车间完成相关的生产计划。 五、清晰了解每天的生产状况,能及时的汇报,同时,若生产数据与所记录情况出现不符时,能积极协
20、助配合车间主任清查原始数据。 六、对统计数据的准确性,对个人所使用设备设施的完好性负责。 七、统计并制作生产报表及车间耗用报表,做到真实准确,并于每月23日后交至生产技术部核实,最后上报公司领导层。 八、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、生产记录、资料档案等整理,并做收发记录存档。 九、协助配合生产技术部及其他部门的相应工作,完成领导交办的其他工作。 推荐第10篇:内勤岗位职责 内勤岗位职责 1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。 2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管
21、理,加强业务资料的收集和管理。 3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。 4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。 5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。 6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。 7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。 8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。 9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。 10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。 1
22、1.接待群众来信、来访和接待报案工作。 12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。 第11篇:内勤岗位职责 内勤岗位职责 为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。 一、主办内勤 1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。 2、调拨单管理:登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有
23、书面交接手续。液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。 3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。 4、到款簿及货款登记管理:到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。如货款为现金,由调拨单开票内勤
24、或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。 5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。 6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。 7、公章管理:保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。 经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。 9、应收账款管理:主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将
25、各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写发货计划表暨货款担保书,为经营人员做好后勤服务工作。每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。 10、预算管理:部门资金计划由主办内勤制表。登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。 11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。 二、发票内勤 1、发票管理:领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。开具:发票由发票内勤开具,如其暂不
26、在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。 2、运输发票管理:发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。
27、移交运输发票时,需办理有关交接手续。 3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天核对产品销售日计划表销售单位购买证和通行证数量及时效性。整理装订购买证,送交公安局治安科。 交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。 4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。 5、其它事项:每月对车辆调度表进行录入汇总。绩效考核表及6S违规人员名单的上报。香烟领取、保管、发放。本部门休假及出差人员名单上报劳资部。 三、开票内勤 1、调拨单管理:领用:每月调拨单由开票内勤
28、在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。调拨单如需交接办理交接手续。开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章
29、,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。 2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。 3、销售日报表管理:制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。 4、运输发票管理:二票制运
30、输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。 5、交接管理:和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。内勤和调度交接:调度签发的产品销售日计划表“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在产品销售日计划表注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。 四、档案内勤 1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。 2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。 3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合
31、同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。 4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。 5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。 五、班后内勤 1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。 2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。 3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。 4、交接管理:下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在值班记录本上签字。交接内容为:核对产品销售日计划表、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买
32、证、运输证等双方要签字确认。司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。 5、内勤收到汇票应办理好交接手续。 6、做好值班记录。 第12篇:内勤岗位职责 内勤岗位职责 一、负责科办公室内勤的日常工作。 二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。 三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。 四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。 五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。 六、认真做好全科的考勤工作,包
33、括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。 八、做好科领导交办的其他工作。 第13篇:内勤岗位职责 (内勤)岗位职责 V20230529-01 根据公司需要逐步改进修订2023.07.15 一、前台岗位职责 1.接听转接前台电话 2.收发快递,并登记,付款,获取发票 3.公司桶装水补给,付款,获取收据 4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进 5.清洁办公室,绿植适量浇水 6.公司空调、门禁物业维修 7.下班前检查所有电器关闭电源 8.负责保管公司的钥匙、门禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务 二、行政岗位职责 1.接
34、收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤) 2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退 员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销 4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销 5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销 6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进 7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购 8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描
35、身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据) 10.部门经理交办的其他事务 三、文员岗位职责 1.起草各种通知、公函等 2.传达公司文件、通知及会议内容 3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续 4.做好各类合同的管理工作 5.管理公司行政印章 6.负责保管公司各类证件原件 7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档 9.根据领导指示向员工发送假期通知书 10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录
36、入电子记录发给全员抄送领导 11.部门经理交办的其他事务 四、仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚 3.货物入库后应及时入账,准确登记 4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账 5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致 6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作 7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报 8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财
37、务一联 9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。 10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作 12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗 13.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密 14.部门经理交办的其他事务 五、商务助理岗位职责 1.协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作 2.协助国际会议相关工作 3.预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销 4.预定公司相关人员出公差酒店住宿 5.预定一嗨租车接送 6.预定永婷租车李勇北京市内接送 7.部门经理
38、交办的其他事务 六、销售助理岗位职责 1.复印销售相关文件 2.招标查看 3.保管销售相关合同文件 4.部门经理交办的其他事务 第14篇:内勤岗位职责 岳阳湘佳牧业有限公司 内 勤 岗位职责 1、制作和打印办公室各种表格、文档。 2、协助调度做好每月工资表。 3、接、打各种日常电话。 4、客户检疫票协助开具。 5、完成订单的录入工作。 6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。 7、完成领导交办的其他各项任务。 第15篇:内勤岗位职责 潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有
39、关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。 十 二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。 十 三、电话及一切日常费用支出的控
40、制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 人力资源助理 一每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。 三负责人力资源相关文案的起草和编写。 四参与现场招聘会进行招聘。 五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六负责离职员工离职手续的审核。 七做好员工请假及奖惩情况的记录。 八配合绩效考核、数据收集和整理。 九配合培训工作的安排与组织。 十配合公司内企业文化建设相关工作 十一配合管理人力资源部的各种文档资料。 十二协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。 销售经理 一销售
41、部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责 组织收集国内相关行业政策竞争对手信息客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况费用控制应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 二销售经理要领导部门员工完成市场推广销售服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计 划。策划组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价投
42、标谈判合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。 三负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考 核销售人员,帮助选拔补充发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。 四制度客户管理方案,加强客户管理。 制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产 品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。 五参与公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度管理规程,组织销售部管理体系的 建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。 六定期对销售人员进行销售培训。 安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实 销售人员销售技巧,提高签单率。 七完成上级交办的其他任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。 销售代表 一遵守公司一切管理规章制度通知通告办法和工作程序。