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1、2023年教务管理系统总体设计说明书 教务管理系统总体设计说明书 组员:李洪涛 单彦达 一、信息系统的总体目标、子目标与信息系统架构 1.组织的总体目标、子目标及策略: 随着社会的不断进步,经济的快速发展,现今社会对高技术,高素质人才的需要日益迫切。我校为适应社会的需求以及自身办学的需要,发展自身学校的特色及办学特点,合理定位培养人才,提升自身办学的能力,以建设优秀的师资队伍和软硬件设施为目标,明确办学指导思想,提升核心竞争力,发挥地区特色,最终实现为现代信息化社会输送大量高素质高技术的人才的目标。同时,应合理配置各级学院的教学资源,充分利用现有设备和资源,使学院间的联系更加紧密,以求达到同步
2、发展。 2.外部环境: 自上世纪九十年代末高校大扩招以来,我国高等教育规模迅猛扩张,在短短不到十年的时间里完成了量的积累,步入了高等教育大众化阶段。教育和社会的发展,使越来越多的学生能够进入到大学进行更深层次的学习;招生人数的激增,使得我国高等院校原有的办学规模很难应对。为了消化急剧膨胀的生源,很多高校高校都在扩建,这让越来越多的学生有机会进入大学深造。然而,这种扩招的背后,我们能明显的看到,现在的大学已经不是当初所谓的精英教育,转而向大众教育,这使我国的人力资源、人才资源发生了质变。人才市场饱和,每一年都会有一部分毕业生找不到工作。但同时,在这些毕业生中,拥有高技术,高素质的人只占据一部分,
3、这与市场的需求不符,导致目前大学生的就业形势严峻 二、 组织内部限制: 硬件资源部分陈旧,需要更新换代;师资力量分配不均,有些学院的专业老师数量不够。 三、信息系统总体目标、子目标级策略: 教务信息管理系统的目标:实现对教师学生课程、教学计划、学生学习及学籍成绩、教材、教学评估、收费等数据进行网络化信息管理。使各使用部门大大提高工作效率,使学生、教师及其他各类人员查询数据极为方便。 信息系统的构架: 主要功能系统: 1.综合教务管理信息系统:包括基本信息管理、注册系统、课程管理、学籍管理、教学计划管理、成绩管理等子系统。 2.选课系统:支持学生选课平台功能,根据学生的教学计划来预置选课时学生的
4、选课信息及课程的选课情况。在每学期,根据教学计划和排课系统,由学生在网上制定个人的学期学习计划。选课分为三个阶段:预选、正选、补退选,以最大程度的提高教学资源的利用率。 3、学生信息查询系统:包括学生具体个人信息的查询,学生可以更改个人信息,经过管理人员的确定后形成新的个人信息。 4、等级考试;实现等级考试的网上报名,包括 四、六级考试及计算机等级考试,并可在成绩公布时查询自己的考试成绩。 系统界面:包括登入界面,主界面,用户管理模块。 登入介面是为了对系统进行安全性管理,使用户拥有自己的权限,同时又保证了用户信息的安全性。 四、主界面是本系统的应用界面,在本界面上集成了本系统的所有功能,包括
5、功能菜单和子菜单,从而实现了本系统从班级管理、档案管理、课程管理、成绩管理等系统的具体功能,同时,在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。 用户管理界面是本系统的安全性设置模块,根据学校不同部门以及不同使用人员对本系统的要求和需要,从而实行了分级管理,对用户的权限和类别进行了分类管理。同时还包括数据库,对大量信息的存储及管理。 五.系统分析 对现有系统的分析: 现有系统界面比较友好,功能比较完善,能大部分满足用户的需求,但是与其相关配套的服务器功能不强,应付不了同一时间大量用户的访问。当数据访问量大时容易出错,导致系统数据错误甚至丢失。 六.对本系统的简要描述: 本系统将大大改善数据处理
6、速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出。1.经济可行性.信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋,而且随着现代管理念、方法和途径的发展,教务信息化管理手段日渐成熟,也必定会突飞猛进,所以从长远利益出发,主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。 2.技术可行性: 本系统采用 Windows xp作为操作平台。数据库选用SQL server 2023,该数据库管理系统在Windows xp上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual
7、Studio .NET 2023。 3.经济可行性: 采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。 4.营运可行性: 本系统操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。 面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。 通过可行性分析研究
8、,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。 七.七.业务流程图分析 选课流程图: 五、数据流程图分析: 选课流程图: 六、 常用的输入方式主要有以下三种:键盘输入、光电设备输入及声音输入。本系统主要采用键盘输入。 输入数据的活动及输入格式的设计 原始数据的获得需要考虑数据产生的部门,确定收集的时间和方法;了解 数据产生的周期,平均发生量及最大量。 (2)输出设计 输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求,以最适当的形 式,输出最切合需要的信息。其主要内容包括: 输出方式的选择 系统的输出方式根据输出信息的使用要求,信息量的大小、输出设备的限 制条件来决定。 输出表的设计 表内容要根
9、据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户,应当提供详 细程度不同、内容不同的表。 输出设计说明 输出设计说明包括选用的输出设备,信息输出的频率和数量,各种输出文 件及输出报表的格式及表格样本等。 系统配置设计 本系统采用A和C#开发技术,所需开发环境如下: 代码编写平台:Microsoft Visual Studio 2023; 数据库:SQL Server2023 操作系统:Microsoft Windows XP。 实验过程中遇到的困难: 业务流程图和数据流程图设计处理那一部分不清楚; E-R图处理由于实体较多,刚开始处理的时候结构关系不明确 代码设计无从下手 处理方法和技巧 对照材料与
10、参考资料,逐步完善,从课本中找出有用信息,并以此为模板进行设计 总结: 经验体会和收获 通过此次系统分析与设计,让我明白了很多课上学不到的东西,才明白那句:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。很多东西课上觉得自己掌握了,一旦用到实际上就会发现自己不能去做,所以实践还是很重要。另外,借助一些参考资料是必要的,现在互联网这么方便,可以借鉴的东西很多,如果不参考别人的资料,连设计的流程都不清楚,怎么能将设计报告完整的写下来。最终将实验报告完成,总体来说自己感觉还可以。 教务管理系统总体设计说明书 酒店管理系统总体设计说明书 网上书城总体设计说明书 ATM管理系统设计说明书 餐饮管理系统设计说明书 雅泸高速公路总体设计说明书_C18 合同管理系统详细设计说明书 小型超市管理系统设计说明书 信息采集系统设计说明书 教学管理系统详细设计说明书