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1、2023年档案馆档案员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：馆长岗位职责(档案馆) 1.宣传、贯彻党和_家关于档案工作的方针、政策和法规，组织专兼职档案工作人员学习、制定贯彻落实措施,并负责实施，不断推进档案工作的开展。2.组织制订本单位档案事业的发展规划和年度工作计划，定期总结工作，向分管领导请示汇报，协调、监督、指导各单位的档案管理工作。3.加强档案馆的内部建设，组织人员培训，制定规章制度，购置设备装具，组织劳动分工，检査任务完成情况。4.组织全馆人员业务学习，经常听取大家改进工作的合理意见和建议,关心同志，积极做好思想政治工作。5.组织对外的业务交流,学兄弟单位和其他单位的先进经验，改进本单
2、位的朽案工作。 推荐第2篇：副馆长岗位职责(档案馆) 1.协助馆长做好全馆各项工作。2.负责档案馆整体业务建设，计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。3.负责档案统计、固定资产管理，维修等办公室工作。4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。 推荐第3篇：档案馆干部人事档案管理员岗位职责 福建师范大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责 一、认真执行干部档案管理工作条例，不断完善档案的科学管理，做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。 二、认真执行中组部关于干部档案材料收集归档的暂行规定，积极、主动、及
3、时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。 三、档案整理应按条例的要求，达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准，及时、准确地提供利用。 四、认真执行查（借）阅干部人事档案制度的规定，严格查（借）阅手续，对借出档案限期归还，并做好流动人员档案的转递工作。 五、根据新收集的档案材料，及时登记干部职务变动情况；填好干部人事档案底帐卡片。 六、根据每月“教职工增减变动表”，及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整；同时做好新增教职工档案的接收工作，及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容，应及时登
4、记，及时发函或打电话索取。 七、每学期初，对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进行一次全面的催讨；每学期末核对一次档案顺序号，有错及时纠正，做到名册与档案相符，人头与档案相符，目录与材料相符。 八、办理教职工各类政审业务，出具各类证明材料。 九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉，并及时予以审核、答复；负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。 十、切实做好档案的安全、保密、工作，为国家积累档案史料。十 一、加强干部档案工作的业务指导，研究干部档案工作中出现的新情况新问题，认真总结经验，完善管理规章制度。 十二、完成领导交办的其他各项工作任务。
5、 人事档案管理岗位职责 人事档案管理岗位负责人事档案管理和人事文书资料管理，主要职责如下： 一、热爱本职工作，负责保管养老中心所有人员的人事档案，为国家干部人事工作积累档案史料。 二、接收（收集）、鉴别、整理人事档案材料，办理人事档案查阅、借阅和转递，为人事工作和学校建设服务。 三、做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。 四、做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。 五、调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设和业务指导。 六、应用人事档案现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发与利用。 七、完成领导交办的其他工作。 推
6、荐第4篇：档案馆工作职责 1.负责交通局文件、材料、图纸、照片、录像等材料的收集、管理、立卷和归档工作。2.认真执行档案管理制度，规范查档程序。3.完善保密制度，防止泄密事件发生。 推荐第5篇：工作职责(档案馆) 1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据灼案法及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。2.积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。3.按照国家教委、省教育厅、省、市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。4.对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作
7、。5.完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。6.按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。7.提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。8.会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。9.学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。10.参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器
8、开箱的文件材料验收工作。11.参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平,交流档案工作经验。12.开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。13.做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。14.做好档案统计上报工作。15.完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。 推荐第6篇：档案馆主任岗位职责 1.在局长和分管局长领导下，负责档案馆全面工作。2.认真贯彻保密法，规范查档程序。3.负责单位档案资料收集、整理、立卷工作，按时归档。4.完成局领导交付的其他工作。 推荐第7篇：档案馆本部岗位、职责与分工 华北电力大学档案馆馆本部岗位职责与分工 （征求意
9、见稿） 1、请大家积极建言，集思广益，把意见和建议直接写在上面； 2、意见和建议也可以直接找陈军和老馆长谈； 3、文字的表述等方面同时请勘误； 4、本次征求意见稿请6月8日下班前统一交张印锋处汇总。 1、副馆长职责： 主持并全面负责大学档案馆工作； 负责全校档案工作的规划建设和标准化建设； 负责年鉴编辑部工作； 负责社会捐档工作； 负责档案信息化和数字化工作； 完成学校领导交办的其他工作。 2、档案综合管理一室职责： 具体负责党政工团除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责各院系除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档
10、案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责教辅部门除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责科研部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责附属部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责所负责档案的制度建设和规范； 具体负责落实所负责档案的安全措施与防范； 具体负责所管档案有关培训和队伍建设； 完成领导交办的其他工作。 3、档案综合管理二室职责：
11、具体负责人物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责专题档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责实物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责照片档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责校史馆的筹建、管理和使用以及安全防范； 具体负责师生的校史校庆教育； 具体负责专题展览室的管理、展览筹建和参观管理等； 具体负责校史的修订和编撰工作； 具体负责来宾参观和校史馆的对外开发； 具体负责落实所负责档案的安全措施与防范； 完成领导交办的其他工作。 4、档案综合管理三室及档案馆办公室职责： 具体负责研究生的教学档案的归
12、档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责本科生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责成教生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责留学生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责社会或师生捐赠的接待等事宜； 具体负责档案馆的规章制度建设； 具体负责本馆的档案归档工作； 具体负责档案馆对外联络与交流； 具体落实档案馆的安全措施与防范； 具体负责所负责档案的制度建设和规范； 具体负责落实所负责档案的安全措施与防范； 具体负责所管档案有关培训和队伍建设； 具体负责档案馆内部日常事务管理； 完成领导交办的
13、其他工作。 5档案信息化中心职责： 具体负责建设档案信息检索查询和服务利用的各类平台和制定标准； 具体负责各类档案管理和应用软件的引进、推广使用、培训及技术支持； 具体负责各类档案管理和应用软件的开发、推广使用、培训及技术支持； 具体负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案数字化； 具体负责档案馆网站的建设和信息更新分工的落实； 具体负责华北电力大学综合信息查询系统的建设、更新、维护和管理； 具体负责电子档案的归档、整理、管理、利用和业务指导； 协助校史馆办公室做好校史馆建设有关电子化建设工作； 具体负责远程查档管理与服务； 具体负责落实所负责档案的安全措施与防范； 完成领导交办的其他工作。
14、6、案编研中心职责： 具体负责档案的课题研究和论文工作； 具体负责档案的专题信息的整理和管理及更新工作； 具体负责年鉴的编撰工作； 具体负责档案通讯的编撰工作； 具体负责校史、校志的研究和利用工作； 具体负责档案专题编研工作； 具体负责落实所负责档案分室的安全措施与防范； 具体指导大学生校史电力史研究会工作； 完成领导交办的其他工作。 推荐第8篇：档案员岗位职责 档案员岗位职责 一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。 二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。 三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。 四、建立档案、文件登记薄
15、及传阅签单。 五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。 六、协助各部门做好打印工作。 七、做好接待上级及有关单位招待工作。 八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。 推荐第9篇：档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力 完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。 2、负责规划、协调全公司业务工作。 3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存 的档案资料。 4、严格执行国家保密法和本公司保密规章制度，组织做好档案 的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 5、开展档案
16、的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案 信息资源为公司各项业务工作服务。 6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办 理签收手续。 7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主 管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。 8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作 的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。 9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保 护工作。 10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。 推荐第10篇：档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。 2、对全
17、校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。 3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。 4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。 5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。 6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。 7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。 8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。 9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。 10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。 11、建立
18、并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。 12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。 第11篇：档案员岗位职责 职务：档案管理员姓名：祁慧云 工作职责： 1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。 2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。 3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。 4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。 5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。 6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。 7
19、、负责档案的保管、定期整理、及时更新。 8、按照有关规定执行档案的销毁工作。 9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。 10、完成领导交办的其他工作。 第12篇：档案员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各
20、项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。 6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 第13篇：档案馆（推荐） 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以
21、上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建设用地钉桩通知单（书） 4、地形测量和拔地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合同
22、3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 1、监理规划 监理规划 监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 5、质量控
23、制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 6、造价控制 工程竣工决算审核意见书 7、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 8、监理工作总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 施工文件（市政基础设施工程） （一）施工技术准备 图纸会记录 （二）施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 （三）设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录 （四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料
24、、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 8、厂站工程的成套设
25、备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 （五）施工试验记录 1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2、道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 3、混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 4、砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告 砂浆试块强度统计、评定记录 5、钢筋（材）焊、连接试验报告 6、钢管
26、、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 7、桩基础试（检）验报告 （六）施工记录 1、地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图 2、桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 3、构件设备安装和调试记录 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录 4、预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图 5、沉井工程下沉观测记录 6、管道、箱涵等工程项目推进记录 7、构筑物沉降观测记录 8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 （七）隐蔽工程检查（验收）记录 （八）工程质量检
27、查评定记录 分部工程质量评定记录 （九）功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录 （十）质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录 （十一）竣工测量资料 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录 竣工图（市政基础设施工程竣工图） 1、道路工程 2、桥梁工程 3、广场工程 4、隧道工程
28、 5、铁路、公路、航空、水运等交通工程 6、地下铁道等轨道交通工程 7、地下人防工程 8、水利防灾工程 9、排水工程 10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 11、高压架空输电线工程 12、污水处理、垃圾处理处置工程 13、场、厂、站工程 竣工验收文件 一、工程竣工总结 ：工程概况表、工程竣工总结 二、竣工验收记录 市政基础设施工程 1、单位工程质量评定表及报验单 2、竣工验收证明书 3、竣工验收报告 4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 5、工程质量保修书 三、财务文件 1、决算文件 2、交付使用财产总表和财产明细表 四、声像、缩微、电子档案 1、声像档案：工程照片、录音、
29、录像材料 2、缩微品 3、电子档案：光盘、磁盘 附件2： 市政基础设施工程电子文件归档内容 一、工程准备阶段文件 1、可行性研究报告 2、工程项目核准意见 3、建设项目选址意见书 4、建设用地批准文件 5、建设工程规划许可证及附件 6、山东省建设工程施工图设计文件审查合格书、东营市建设工程施工图设计文件审查备案书 7、建设工程质量监督书 8、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 9、建筑工程施工许可证 二、监理文件 1、监理工作总结 2、工程质量评价意见报告 三、施工文件 1、工程概况表 2、
30、图纸会审记录 3、设计变更记录、洽商记录 4、工程定位测量记录 5、导线点、水准点测量复核记录 6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 7、分部工程质量评定记录 8、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 9、地下管线工程竣工测量记录 10、工程质量事故处理记录 11、单位工程质量评定表及报验单 12、施工总结 四、竣工验收文件 1、建设工程竣工验收报告 2、工程质量保修书 3、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 4、工程决算书及审计文件 五、竣工图 1、道路工程 2、桥梁工程 3、广场工程 4、铁路、公路、航空、水运等交通工程 5、供水、排水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
31、6、高压架空输电线工程 7、污水处理、垃圾处理处置工程 8、场、厂、站工程 第14篇：档案馆号 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号 城 建 档 案 案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第一卷） 1、开工报告 2、图纸会审 3、钢筋原材料检测报告 4、装修材料检测报告 5、防水材料检测报告 编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2023 年 9 月至 2023 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 18 件 90 页 进管日期 2023 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号 城 建 档 案 案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼） 竣工图 (第四卷) 电
32、气 编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2023 年 9 月至 2023 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 21 件 21 页 进管日期 2023 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号 城 建 档 案 案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第二卷） 1、混凝土配合比 2、混凝土检测报告 3、砂浆检测报告 4、隐蔽资料 编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2023 年 9 月至 2023 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 33 件 153 页 进管日期 2023 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号 城 建
33、档 案 案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第三卷） 1、基础备案表 2、主体备案表 3、分部资料 4、分项资料 编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2023 年 9 月至 2023 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 30 件 127 页 进管日期 2023 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号 城 建 档 案 案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第四卷） 1、装饰、装修分部工程 2、给排水分部程 3、电气分部工程 4、给排水材料检测报告 5、电气材料检测报告 编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2023 年 9 月至 2023 年 9 月
34、 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 44 件 159 页 进管日期 2023 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号 城 建 档 案 案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第五卷） 1、人工挖孔桩资料 编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2023 年 9 月至 2023 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 9 件 112 页 进管日期 2023 年 6 月 第15篇：档案馆资料 漳州开发区工程文件归档目录（欠） 1、可行性研究报告及附件、批复等相关文件、纪要（行政没有） 2、用地申请报告及建设用地批准书、红线图、土地挂牌买卖确认书（小高） 3
35、、审查意见含初步设计方案审查（行政没有） 4、初步设计技术设计图纸及设计施工图（小高） 5、城市规划测量技术报告书（定位）（小高） 6、原貌地形图、控制点（小高） 7、规划、环保专项报批文（童诚） 8、委托检测单位的请示、检测合同文本及报批、检测报告（小周） 9、工程安全监督手续（行政没有） 10、房屋面积竣工测绘成果表（小高） 11、建设项目规划验收书及竣工测量资料（小高） 第16篇：档案馆数字化、数字化档案馆、数字档案馆（材料） 关于档案馆数字化建设的思考 2023-11-9 网友评论 0 条 点击进入论坛 当二十世纪的尼葛洛庞帝 （Nicholas Negroponte）在数字化生存（B
36、eing Digital）一书中，向人们描述着数字时代对我们的生活方式、工作方式甚至思维方式带来的各种冲击时，人类文明已经真实地迈进了二十一世纪，数字化信息时代的大潮朝着我们扑面而来。档案管理和利用如何应对及适应数字化信息时代的需求，是我们档案工作者要思考的。 一、传统档案馆的数字之路 2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的全国档案事业发展“十五”计划，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中，同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。由此，传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注，并且有一些档案馆已经开始对此投
37、资建设。我们认为，传统档案馆的数字之路并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程，对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚认识的基础上，才能规划和解决好档案馆的数字化之路，为今后的数字化档案馆进而是数字档案馆、虚拟档案馆的建设打好基础。 传统档案馆的数字之路由三个相互联系的阶段组成： （一）档案馆数字化。档案馆的数字化包含着以下三层含义，其一是随着计算机技术的引入，建立档案馆的自动化系统，实现档案馆自动化管理，完成档案管理的数字化；其二是馆藏信息数字化，数字化的馆藏档案信息能直接被计算机识别和处理，建成完备的信息数据库；其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台，实现档案的
38、统一管理和资源共享。 （二）数字化档案馆。在档案馆数字化基础上，形成以数字化信息为馆藏内容，以计算机为管理手段，以网络传递为利用方式的一种新型档案馆，是采用现代高新技术的数字信息资源系统。 （三）数字档案馆。通过国家信息基础工程联合数字化档案馆，运用网络互联技术，将个体数字化档案馆联合起来，进行扩张、伸展，组成完全意义的数字档案馆，遵循共同协议，实现数字化信息共享，是超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。用户可以通过网络计算机终端提出需求，由数字档案馆系统完成查找和调阅档案信息，完全不受时间和地理条件的限制。如果说运用虚拟技术，建立虚拟档案馆的话，那么，档案馆发展到第三个阶段，才
39、真正可以称得上是虚拟档案馆。 二、档案馆数字化数字化的起点 档案馆的数字化建设作为传统档案馆数字之路的起点，如何走好这首要一步，就显得至关重要。为此我们就着重于这一点来谈一下我们的观点。 计算机技术的普及，为档案馆数字化建设奠定了良好的基础。档案馆数字化建设包含以下几个方面： （一）档案管理的数字化。档案管理自动化是对档案馆自身管理行为现代化的确定，而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的。这个特征是基础性的，有普遍意义的，是开展其他数字化工作的前提条件。现在许多文章在探讨数字档案馆或虚拟档案馆时，较多是对档案馆美好前景的预测与憧憬，很少涉及传统档案馆的现代化管理问题，忽视档案管理具体业务
40、环节的计算机数字化管理问题，如档案自动编目和自动检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等。而这些不仅是档案管理基本的业务环节，也是档案管理自动化的具体体现，更是档案管理数字化全面实现的基础。这些问题不解决，档案馆数字化建设就是“空中楼阁”，无从谈起。 20世纪90年代以来，我国各级各类档案馆开始进行档案管理数字化的实践与探索，大致可以归纳为三方面的发展方向。 1、建立著录档案信息检索系统。著录档案信息检索系统，应该说是计算机技术与档案工作的最早结合点。由于档案馆的馆藏量巨大
41、，档案的信息资源又是如此丰富多样，为了方便利用者，提高查询效率，档案馆利用计算机技术进行档案目录或专题文件级目录著录，以达到快速检索的目的，检索工具的数字化带来的优势尽显无遗。 2、“文档一体化”管理。1992年国家档案局提出“文档一体化”管理思路，许多档案部门纷纷尝试利用计算机技术实现文件与档案的一体化管理，从文件形成之时到文件办结归档乃至档案管理成为一条流水线的操作过程。“文档一体化”操作管理软件与传统手工操作相比，避免应归档的文件材料人为遗漏，提高了文件归档的完整性和准确性，提高了文件立卷的效率，提高了档案的质量。但它也只是利用计算机技术来模拟传统手工操作流程，不是真正意义上的文档管理数字化。 3、档案馆数字化管理系统的建设。我国档案工作数字化管理起步时间较晚，目前还是以针对上述档案信息检索系统和文档一体化数据库系统的管理为主，停留在档案工作数字化管理的初级阶段，数字化管理的优势和潜能并未充分发掘出来。档案工作数字化管理系统实际上是一个可以涵盖档案馆行政管理和业务管理、档案信息开发利用工作等诸方面的大型的