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1、2023年总经理办公室季度总结报告(精选多篇) 推荐第1篇:总经理办公室季度工作总结 总经理办公室季度工作总结 按照20年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。现就上半年工作情况,汇报如下: 一、做好安全管理,保障公司经营安全 总经理办公室把安全工作放在主要位置。我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司 行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。 1、加强行车安全管理 按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。 一是
2、工作细致,关注细节。年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。 二是加强车辆安全教育。20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,
3、总经理办公室特向广大职工发出安全提示。在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。 2、保障资产和信息安全 一是切实保障资产的安全。公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。 9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处
4、),复查了重点部位一处。10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全,在健全安全检查基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。同时,为配合公司部门、人员的调整,完善公司安全保卫组织机构,请各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产安全。按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作 二是保护公司信息环境的安全。进行机房安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时
5、处理。加强内、外网建设,规范保密制度。利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。负责机房进出人员的审查。对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。查看监控系统的运行状态。保障监控系统的安全有效运行,根据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。出现故障的及时处理。跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。 二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台 一是进一步推进erp项目进展。先后召开erp项目启动会和动员会,协助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参与股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组
6、进行系统的学习。提供我公司的基础数据。构建我公司的组织结构。对的业务蓝图进行确认与宣讲。沟通解决erp单据格式。为sap的上线做准备。不断推进公司信息化建设。我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项的通知,并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。 二是加强oa和nc系统的日常维护。oa系统发布信息200余条,对oa和n
7、c系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。进行系统的年度结转的指导。确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。协调业务财务流程问题处理。和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。 三是优化公司网站建设。在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站 推荐第2篇:总经理办公室季度工作总结 2023总经理办公室季度工作总结 总经理办公室季度工作总结 按照20年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。现就上半年工作情况,汇报如下: 一、
8、做好安全管理,保障公司经营安全 总经理办公室把安全工作放在主要位置。我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。 1、加强行车安全管理 按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。 一是工作细致,关注细节。年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上
9、有新的创新的主基调。半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。 二是加强车辆安全教育。20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。通过在天津公
10、司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。 2、保障资产和信息安全 一是切实保障资产的安全。公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。 9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全,在健全安全检查基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。同时,为配合公司部门、人员的调整,
11、完善公司安全保卫组织机构,请各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产安全。按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作 二是保护公司信息环境的安全。进行机房安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时处理。加强内、外网建设,规范保密制度。利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。负责机房进出人员的审查。对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。查看监控系统的运行状态。保障监控系统的安全有效运行,根据需求查
12、看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。出现故障的及时处理。跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。 二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台 一是进一步推进erp项目进展。先后召开erp项目启动会和动员会,协助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参与股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组进行系统的学习。提供我公司的基础数据。构建我公司的组织结构。对的业务蓝图进行确认与宣讲。沟通解决erp单据格式。为sap的上线做准备。不断推进公司信息化建设。我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了关于落实关于落
13、实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项的通知,并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。 二是加强oa和nc系统的日常维护。oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。进行系统的年度结转的指导。确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。协调业务财务流程问题处理。和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。 三是优化
14、公司网站建设。在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。 四是推进公司信息化战略,实现信息共享。一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求。推进贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享服务。 三、提高公文质量,强化秘书支持职能 1、公书工作 一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。一是协助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档 200余次,协助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前
15、此项工作已基本完成;8月22日,为进一步规范印章管理,严肃制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,根据天津公司印章管理办法的相关规定,我们结合公司实际情况开展一次印章管理专项检查。8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章情况。 二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格按照审批流程执行发放工作;三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案
16、。在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。 二是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的组织和记录工作。先后起草完成天津公司职代会行政工作报告、天津公司20年工作会议报告、20年半年经济活动分析会、天津公司管理提升汇报材料、股份公司三季度钢铁研讨会发言材料,起草了天津公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和详细。 2、计划总结工作 一是采集和编制天津公司20年重点工作推进计划。2月初以通告的形式,采集各部门
17、重点工作计划。同时,依据20年天津公司工作会议的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。目前,工作报告中重点工作分劈完毕,各部门工作计划相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在4月底编制完成天津公司20年重点工作计划。计划公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况。 二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计。目前,三季度部门总结即将汇总完毕。将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做。 四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求 1、后勤维护 一是做好低值易耗
18、品的管理工作。加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量。做到货比三家,节约成本。在发放过程时,确定专人领用,避免重复发放。同时,坚持定期盘点库存,及时补充,避免了产生临时需求时产品的短缺。为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放。 二是做好固定资产的管理工作。上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购:电脑29台,合计金额1320元;一体机5台,合计金额100元;打印机1台,合计金额2300元。基本完成上半年固定资产采购任务。配合公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、使用和维修。上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的安装工作,
19、以及南仓家具的搬迁工作。做好手机资费调整,iphone手机申报和发放工作。 三是及时对公司各项设施进行维护保养。及时了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转情况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境。 2、会务外事工作 一是以节约高效的原则开展会务工作。()上半年,总经办先后组织了20年工作会议、中国铁路志物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺利进行。 二是灵活处理外事信访工作。先后接待股份公司领导、区人大代表来访,妥善处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访事件,通过多种灵活途径,对外提升企业形象,解决企
20、业运营中的安全稳定问题。 3、卫生防疫工作 一是及时安排20年职工体检。先后完成体检医院的调研和统筹安排,调查职工参加人数和时间要求,顺利完成了每年一度的离休人员健康查体工作。 二是加强费用报销、卫生防疫等日常服务工作。做好公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门的邮递费用核算工作。做好职工防暑降温药品购置及发放的工作。总经办秉承服务理念,在桶装水发放、配钥匙、名片印制、特快专递费用报销、领导的日常报销、卫生防疫的药品购置、刻制公章、城际卡管理等日常工作中,积极配合员工需求,力求细心贴心,为公司运营提供良好的工作环境。 三是做好离退职工的服务工作。元旦春节前夕,举办了离休老同志新春茶话会。
21、春节期间走慰问了老同志、老领导,为公司和干院离退休职工发放了供热补贴11万元,发放夏季防暑降温补助2900元,报销医疗费用总计51万元,慰问住院离休人员4人次,为去世的老同志送葬5人,及时认真接待和处理老同志的来信来访,做好信访安全工作。 五、下一阶段工作安排 下半年总经办将进一步做好计划督办工作、秘书服务工作、会务筹备工作、外事工作、信访工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。 推荐第3篇:总经理办公室一季度总结 总经理办公室2023年一季度 工作总结及二季度工作计划 2023年一季度,总经办根据公司总体安排,在各部门、分公司的支持和配合下,本着认真负责的态度,团结一致、多方协调,进一步强化
22、内部管理和后勤服务,确保了公司内部事务及各项工作的正常运行,现就一季度具体开展的重点工作完成情况及二季度工作计划总结如下。 一、一季度主要工作 (一)认真履行部门职责,努力完善绩效考核合同 一季度,总经理办公室结合全年工作计划,合理编排了本部门绩效考核合同指标,明确了部门工作责任,将工作责任落实到了每个部门成员。通过检查总结工作,各个方面基本上都按照一季度目标要求得以圆满完成。本季度无重大责任事故发生,各项重点工作顺利推进;党政联席会议、总经理办公会决定重大事项督办无失误和差错,公文运行及时准确、后勤保障规范有序。 (二)严格落实办文程序,统筹安排会务服务 总经理办公室严格执行公司收、发文程序
23、处理各类文件,加强对文件内容的把关,并做好了相应的电子台账和纸质档案记录。并在本季度实施OA收发文登记管理工作制度,督促各部门指定的专管人员对OA平台的发文即时传递至部门 1 领导处审阅,避免出现工作上信息不通畅、沟通不及时等问题。一季度共收文57份,发文72份,发函25份,登记合同66份。 会务工作也采纳了有关合理建议,通过不断完善会务召开程序及会务管理模式,加强部门内部工作配合与协同,保障了各类会务的成功召开。期间,先后筹备了大小会议共15次,其中党政联席会议4次、总经理办公会议1次、年度总结及表彰会议1次、国投公司领导调研工作会议共2次,其他专题工作和培训会议共7次。在组织保障各类重大活
24、动和会议时,总经办加强部门内部的工作配合与协同,全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,做到了会前提前准备,会上认真记录,会后及时传达会议精神,会议服务水平进一步得到完善和提高。 (三)积极落实“跬步千里”行动,全面推进管理提升工作进度 一是严格落实“跬步千里”行动,部门成员每日报送当天工作情况,将工作中发现的新问题、学习的新内容也不定期进行报送;二是积极配合纪检监察室对各部门“跬步千里”报送情况进行督查;三是夯实各项基础管理工作,全面推进公司管理提升进度,通过制定公司管理提升实施方案,汇总了各部门管理提升活动内部诊断自评情况。 (四)深化企业文化建设,努力打造企业自媒体平台
25、2 一是不断夯实企业文化建设,将企业文化工作贯穿于公司经营管理的各个方面,发挥企业文化凝聚人心,集众智、促发展的核心作用,不断提高公司学习力、创新力、凝聚力、竞争力、影响力和号召力,为公司多元化发展奠定坚实基础;二是创建公司微信公众平台。通过制定公司微信公众号建设方案,开通企业微信公众号,现已向公司各成员征集模块建设合理化的意见。 (五)优化各项规章制度,规范档案管理工作 一是积极配合经营管理部对公司新修订各项规章制度的可行性进行了完善和优化,将本部门各项规章制度在实际推行过程中遇到的问题及时反馈至经营管理部;二是制定了公司档案整理工作实施方案,并邀请了市档案局老师对各部门档案专管员进行了两次
26、专业的培训指导。 二、存在的问题及措施 (一)事无巨细,需要进一步加强处理繁琐事务的应变能力,提升工作效率。总经理办公室事务冗繁细琐,在处理工作时难免有考虑问题欠周到,处理事情不全面乃至忽视细节等情况的发生,今后应多方协调沟通,及时听取好的意见,对待工作要更加细心和用心,进一步强化服务意识,变被动为主动,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。形成工作有计划,落实有措施的良好氛围。 (二)会议制度体系不够完善。随着公司日益的发展和壮大,公司的部门及成员也有所增加,总经理办公室目前的 3 会议管理制度尚不能满足现行状况下的会议需求,下一步总经办将积极总结经验,多学习借鉴其他公司
27、的会议管理体系,结合本公司实际情况重新完善会议管理体系,更好的服务会务工作。 (三)督办督导力度需提高。为提高公司各部门的工作效率及工作质量,总经理办公室在以往的工作中也会发布督办任务通知,跟进工作进度来提高工作效率,但效果还未达到预期目标。在下一步工作中需提高督办督导的力度,加大督办工作的管控,不仅需及时跟进工作进度,还要对工作质量进行把关,对已督办的事项进行不定期抽查跟进,形成督办记录,彻底将督办职能发挥到工作当中,提高工作效率和质量。 三、二季度工作计划 (一)进一步推进管理提升工作,实现各项专项提升计划。二季度,公司管理提升工作进入了专项提升计划制订及实施提升阶段。本季度,总经办将严格
28、实施已制定的管理提升实施方案中的工作计划,紧紧围绕管理提升目标开展全面工作,对公司管理问题进行全面持续诊断分析,结合公司的对标、贯标工作及内控要求,制定管理提升专项提升计划,来促使公司管理水平的全面提升。 (二)做好相关服务和协调工作,为我公司与柴达木新能源公司合并事宜做好衔接落实。青海省绿色发电集团股份有限公司与青海柴达木能源投资开发股份有限公司的合并事宜已经落实敲定,总经理办公室下一步将做好此次合并工 4 作的具体协调和衔接工作,做到有问题及时向领导汇报,有疏漏及时服务周到。 (三)稳步推进档案资料收集整理工作。二季度部门计划是组织档案局专业人员来公司给分管领导和专(兼)职工作人员进行进一
29、步的培训,并将档案资料进行全面的收集和整理,明确收集时限及范围,认真细致的做好各类资料的归类及整理,确保齐全、准确、完整的将各类档案资料收集到一起。 (四)继续完善企业公众微信平台。公司企业微信公众平台尚在运行、完善阶段,平台建立初期的基本工作已经完成。目前,针对平台模块的最终确定,公司内部正在进行合理化建议意见征集,下一步将在完善好模块建设后,将重点对各板块的内容进行填充和优化,早日实现微信公众号对员工交流互动和学习成长的深远意义。 总经理办公室 2023年4月7日 5 推荐第4篇:总经理办公室 一、总经理办公室; 直接上级:总经理; 下属部门:文秘科、供应科、基建科; 部门性质:是决经理行
30、政指挥的办事机构; 管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责; 2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时 择写总经理发
31、言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10负
32、责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 13负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动; 14负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 15负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询
33、和联系工作; 16负责做好公司的宣传报导工作; 17完成公司领导交办的其他工作任务; 推荐第5篇:总经理办公室 总经理办公室在“管理创效年”的措施 一是加强基础管理工作,根据机关职能部门管理职责和管理要素,按照“各司其职,各负其责”的要求,完善管理制度,建立健全和修订完善公司机关综合管理制度,梳理明晰管理流程,严格岗位职责,强化内部管理。组织完成机关各部门职责及业务划分、部门岗位职责、重要业务工作流程,对需要多部门合作的业务,划清业务责任段,确保业务流程畅通。 二是加强规范管理,提高机关工作效能。通过制度优化流程,建立有效的沟通协作机制,建立机关职能部门目标管理考核制度,制定机关目标考核管理办
34、法和考核实施细则(试行),通过定期检查考核,有效推动机关作风建设,强化机关服务功能。 三是强化三重一大民主决策制度的执行,通过建立公司会议管理制度,完善决策程序,加强决策环节、监督环节和执行环节作用的有效发挥。 四是通过对年度任务的层层分解,细化工作目标,明确工作时限,落实工作责任,有效传递工作压力,确保全年任务的完成。 五是积极配合严格执行机关费用预算管理,将节支降耗作为机关创效的重要方面,合理压缩和控制非生产性支出,实现高效能的节约型机关。通过修订完善机关节资降耗实施细则,加强管理,开源节流,有效控制和降低机关的费用支出。 推荐第6篇:总经理办公室 总经理办公室 一、工作内容和要求 1、负
35、责上级和有关部门来文的签收、传阅、管理工作,并做到及时、保密、不丢失。 2、协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。 3、负责印鉴、介绍信的管理和使用工作。 4、负责档案、文书资料的立卷、保管工作、按照档案注有关规定,确保档案完整安全。 5、做好本部门的日常管理工作,包括召开部门例会、对各项工作做出安排等。 6、检查、督办各部门落实公司的各项决议、操作标准及规章制度。 7、负责公司公章管理,严格使用手续,末经批准不予对外,并做好相应的记录。 8、负责公司的办公用品购置。 9、实施员工激励(劳动纪律、任务、工资、福利、保险、奖惩等),拟制工资表。对业务部收集的客户资料整理归
36、档。 10、对公司资料整理归档。 11、对公司签订的各种合同进行整理归档。 12、对公司总的文件、会议记录、纪要整理归档。 13、对公司会计资料整理归档。 14、妥善保管公司各种证照,妥善保管公司财务印签,实行分人管理。 15、负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。 16、负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。 17、负责建立公司物资比价体系。 18、严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。 19、认真搞好合同管理,在订货合同中应规定:供应物资的品种、规格、质量标准、数量、交货期、交货方式,运输方式、验收方法、货款支付
37、方式以及违反合同处置等事项,适用时组织各种物资进公司,以保证生产、技术改造、设备 1 维修、工具制造等方面的物资供应。 二、职权与权限 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、协助总经理做好总经理办公室各项工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、协助总经理处理行政外部事务。 5、按照企业行政管理制度处理其他相关事务。 6、在上级领导授意下,对日常行政事务性工作有处理权。 7、有权对各部室工作进行协调、平衡及考核。 8、协助企业领导决策并为其提供决策所用的企业人事信息资料。 9、负责企业人力资源战略的规划、编制,并经批准后实施。 10、负责企业人力资源管理制度的修订与监督
38、执行工作。 11、负责企业人才的引进、调配、升迁、离职等劳动关系的管理工作。 12、负责企业员工人事资料的管理工作。 13、负责企业员工薪资核定及管理工作。 14、负责企业员工的休假及出勤的审核、统计、汇总等勤务工作。 15、负责员工的统筹保险工作。 16、负责办公用品、设备的领取、登记、发放工作。 17、有权要求各部门提供上述各项工作相关的资料和信息。 18、有对违反人力资源管理制度的部门和个人提请处罚的权力。 19、有对各部门员工实施考评及结果处理的建议权。部门主管的职责:对完成本部门的工作任务和履行工作职责全面负责,对本部门各项工作进行合理分工和安排。 20、有权调换本部门人员的岗位和调
39、整工作岗位人员的工作职能。 21、有权根据本部门工作人员的工作业绩,提出奖励和处罚的建议,并参与决定。 22、对供应的种类物资品种、规格、质量等不符合要求而影响生产计划和产品质量负责。 23、对各用料单位不合理使用材料或损失浪费材料,有权制止和提出处理 2 意见。 三、未涉及的其他事务由总经理办公室负责 3 财务部工作标准 一、工作内容与要求 1、编制会计报表,拟写财务状况分析报告。 2、对公司的空白支票、空白发票、空白收据及有价证券的购、领、销、存进行管理。 3、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案,负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作,负责各种财务资料的收集、保
40、管、保密工作。 4、对各种单据进行审核,处理应收、应付货款等有关业务工作。 5、负责公司税务处理工作,与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。 6、监督公司不合理费用开支。 7、公司全盘账务业务处理。 8、按照规定的开支范围与开支标准支付各项资金,保证及时足额上交各项财政收入。 9、认真执行国家规定的信贷、结算与现金管理制度,合理使用信贷资金,按期偿还银行贷款。 10、掌握资金使用,监督全公司各部门的一切财务经济活动情况,协同生产、供销等部门积极搞好资金回笼,合理安排资金支出,保证正常生产储备与费用的合理开支。 11、根据企业经营生产目标,编制年(季)度财务、成本计划,流
41、动资金使用计划、专项资金使用计划,并提出实施方案,按期上报财务决算表,及时准确记载各项账目,妥善保管好账册凭证。 12、主管企业各项经济效益指标,负责企业成品半成品的成本核算,财务成本核算,负责企业固定资产,专项基金的核算。 13、负责企业流动资金的管理,负责企业清算往来财务管理。 14、督促检查、仓库、车间、部门进行定期的不定期的财产、物资盘存工作,并审查财产、物资盘亏、盘盈、报废。 15、按档案管理实施办法负责原始凭证和会计档案的管理工作。 4 二、职责与权限 1、有权根据质量损失成本核算结果对相关责任部提出改进要求,并在下一期质量损失成本核算过程中对改进措施进行验证 5 销售部工作标准
42、一、工作内容与要求 1、根据公司质量方针目标,制订部门销售计划,积极完成销售任务。 2、认真搜集市场情报,掌握市场动态,做好销售信息及反馈工作,建立销售用户档案,为企业提供制订生产计划依据。 3、加强同用户的联系,收集用户反映意见,帮助用户选择产品,做好用户技术培训工作,积极为用户服务。 4、维护客户关系,作好所负责区域客户的管理工作。 5、建立客户档案,进行客户评估,对不同客户进行分类管理。 6、办理产品销售,抓好销售产品的发货工作,严格评审合同,严格履行合同,维护企业信誉,组织催办用户的提货收款,协助财务部门完成资金回笼。 二、责任与权限 1、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客
43、户投诉。 2、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发,负责建立公司营销资料库。 3、对不完成公司布置的销售任务负有责任。 4、对营销市场的开拓有建议权。 6 生产技术部工作标准 一、工作标准的内容 (1)工作目标 1、按照生产计划完成公司年度及中远期各项生产任务。 2、按规定完成各项技术监督工作计划。 3、按照公司长期发展规划,完成阶段性工作目标。(2)工作要求 1、负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。 2、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。 3、合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。 4、时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
44、5、合理使用设备,提高设备使用率。 6、负责公司设备管理。 7、在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。 8、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。 9、负责公司安全管理、消防安全管理工作。 10、制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。 11、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。 12、新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。 13、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。 7 14、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。 15、生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。 16、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。 17、负责建立公司技术资料库。 18、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进 的具体方案。 (3)工作程序 1、安排部署好当天的生产任务。 2、每周召开生产例会,总结近期生产工作,提出问题及解决办法,安排部署下阶段工作任务。 3、定期召开各种生产专题会议,解决生产技术问题。 4、随时协调、安排生产过程中出现的各种问题,保证生产管理工作的顺利进行。 二、职责 1、负责编制公司年度技术组织措施计划和反事故措施计划,并负责组织实施。