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1、2023年机电协会元旦晚会总结书 四川理工学院 机械工程学院 机 电 协 会 12 月 份 总 结 书 办公室： 活动总结 一：模型制作大赛 活动主题：挑战无极限 创意无极限 活动时间：2023年11月26日早上9:30下午6:00 活动地点：黄岭春晓 主办单位：机电协会 参 与 人：机电协会2023级全体会员 活动意义：模型制作大赛作为我协会的一个传统性活动，是我们协会一年中最大型的一次。活动旨在增强广大会员的团队意识，弘扬创新精神，让会员亲自动手制作一些作品，并将其中好的作品作为保留，为协会的自身储备丰富内容，同时也能推动校园文化建设，丰富校园文化生活，展示当代大学生的精神风貌，在活动中锻
2、炼同学们的想象能力和动手实践能力。 活动内容： 1、现场测绘：我协会提供模型、图版、图纸以及绘图工具。同学们现场测量并且绘图，谁能在最短的时间内做的最完美即为一等奖的获得者。当然这么大的活动不可能只有一等奖，协会还会根据完成的情况相应的评出二等奖，三等奖。 2、模型制作(素材不限)：思维与动手的结合，给同学们提供了一个展示动手能力的平台。我协会为大家提供一些简单的材料以及工具。同学们可以发挥自己的奇思妙想制作一些机械模型以及工艺模型。 3、Auto CAD展示平台 由协会成员或精通CAD技巧的同学做现场展示，因为我协会会员大多数都是学机械专业的以后都会学习CAD这项技能。此次CAD展 示旨在让
3、会员知道并且了解CAD。现场设置有CAD操作展示，CAD用途讲解。 前期准备及各部门分工： 1、办公室：（1）、购买活动所需的一切物资 （2）、做好活动记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置活动场地和会后收集会员的意见 2、组织部：（1）、组织干事、会员进行签到 （2）、维持现场秩序 3、宣传部：（1）、前期宣传工作，主要以海报和横幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次活动的时间、地点，并能准时到场 （2）、打印并张贴各种模型的图片于活动现场的展板上 4、专业部：策划活动、申请活动场地 （1）、联系其他部门借桌子(1015张)和制作工具（绘图板、丁字尺 （2）、负责现场工作人员的分配及
4、指导工作以及负责模型制作区 5、科技部：（1）、连同专业部负责现场的指导工作 （2）、连同办公室、宣传部、编辑部布置会场以及负责工程测绘区 6、公关部：（1）、拉赞助以及联系其他社团拉横幅和现场的迎宾工作 （2）负责医疗区（3人左右） 7、编辑部：（1）、编写以及打印邀请便签和现场拍摄工作 （2）、参赛队伍记录表的打印（3）、负责登记区，对各种数据的记录和综合处理 活动流程： 1、11月26日早上7:309:15各部门布置活动现场，把横幅悬挂好，张贴好相关的宣传标语，规划桌子的摆放形式和现场工具以及制作材料的摆放 2、 3、早上9:15各部门在各自的区域就位 工程测绘及模型制作制作 时间：11
5、月26日早上9:30下午5:30 4、 5、收集并整理作品 活动结束，所有参赛者在工作人员安排下有秩序离场 6、所有干部干事负责清理活动场地 奖项设置：为了让更多的同学积极地参加活动，同时也为了鼓励同学们，此次活动将会评出下列奖项 工程测绘：一等奖 1 名 二等奖 2 名 三等奖 3 名 模型制作：一等奖 1 名+奖品 二等奖 2 名+奖品 三等奖 3 名+奖品 优秀奖 3 名 二：工程制图模拟测试 活动主题：机电协会工程制图模拟测试 活动时间：12月3日下午2：304:30 活动地点：四川理工学院黄岭校区三教101106 参加人员：机电协会24届全体会员 活动目的：机电协会是一个专业性的社团
6、，旨在提高会员的专业能力。在即将到来的工程制图考试之前，我们举办此类模拟考试一方面是促进我们的会员对基础知识的了解，熟悉大学里的相关考试规则，了解工程制图考试重点；另一方面，我们有更多的机会去接近会员，使会员对我们协会更加了解，在协会今后的发展中作出建设性的意见。 前期的准备和各部门的分工： 1、办公室：负责在活动前期负责购买所有活动所需要的材料，并且做好记录，配合科技部做好记录。 2、组织部：负责组织策划及通知所有会员、对会员的签到、做好会员成绩的登记以便以后的优秀评选。 3、宣传部：做好活动前期的宣传工作，主要是要做好海报、横幅，以确保让尽量多的会员参加；教室黑板布置。 4、专业部、科技部
7、：执行考试规则、安排监考及协同组织部维持现场的秩序 5、编辑部：做好现场摄影工作。 6、公关部：负责联系其他社团拉好横幅；做好现场的迎宾工作；另在出现突发事件时配合在场的负责人组织所有人员安全撤离。 活动流程： 1、各部门按照前期准备做好相应的安排，准备活动充分，确保模拟测试如期进行。 2、提前召开干事大会，分配各部门的任务，确保准备工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活动圆满成功。 3、各干事各司其职，共同协作完成模拟测试教室的安排工作，等待会员进入教室考试。 4、专业部、科技部提前安排负责监考的人员，确保每个教室至少2名监考人员（也可安排当天下去的干部进行监考）。考试前期、中期以及后
8、期，编辑部需要做好相应的图样采集，便于以后对此次活动做好总结。 5、 6、考试结束后各监考人员迅速收回试卷，确保公平公正。 考试结束后协会将对所有参加考试的会员阅卷并统分，最后择优颁发奖状（奖状暂定于学期总结大会上颁发）。 三：20232023年终总结暨表彰大会 活动主题：机电协会20232023年终总结暨表彰大会 活动时间：12月10日下午2：30 活动地点：四川理工学院黄岭校区一教127 参加人员：机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员 活动目的：随着12月份的到来，学校各级部门、各社团的学生活动都将走进尾声，在新年的钟声敲响之前，协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨
9、在对协会本学期工作进行总结；对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析；了解各部门工作总体进展，为协会后续发展续航掌舵；同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。 活动意义：协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台，起到了了解会员动态的目的。同时，也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。 前期的准备和各部门的分工： 1、办公室：负责在活动前期负责购买所有活动所需要的材料，并且做好记录。 2、组织部：负责组织策划及通知各部门干部干事，会前签到以便以后
10、的优秀评选。 3、宣传部：做好活动前期的宣传工作，主要是要做好海报、横幅，以确保让尽量多的会员参加；教室黑板布置。 4、专业部、科技部：协同组织部维持现场的秩序、会后做好现场清洁工作。 5、编辑部：做好现场摄影工作，并做好会议记录。 6、公关部：负责联系其他社团拉好横幅；做好现场的迎宾工作；另在出现突发事件时配合在场的负责人组织所有人员安全撤离。 会议详细议程： 1、 2、 3、 4、 5、示。 6、 7、协会理事会理事廖荣强作总结。 协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关部、编辑部、由会议主持人致开幕词，宣布会议开始。 协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩并作点评。 协会理事会副
11、会长古波作学期总结。 协会理事会副会长何显成做学期总结。 协会理事会秘书长作总结，并对协会的财务工作做相关的公专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。 8、 9、理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁奖。 主持人宣布大会结束。 四：元旦晚会 时间：2023年12月24日 晚上18：30-20：30 地点：四川理工学院黄岭校区大礼堂 主办单位：四川理工学院机电协会 主题：“狂欢元旦，喜迎新年” 目的：1.发现优秀艺术人才，加强协会间的沟通，增强各协会会员间的凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌，共迎我校美好的明天。 2.喜迎新年的到来。 特点：节目有自
12、主特色、新颖、经典，集多种舞台表演形式（武术，健美操、唱歌、跳舞、小品、朗颂、戏曲、器乐合奏），溶亲情、友情、师生情、协会情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对 刚刚升入大学的11级新会员致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。 晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由协会安排节目和学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。 创意阐述： 1.特色统一性
13、：这是在升入大学以来由3个学生社团共同组织的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限，体育，歌曲，舞蹈，朗诵，相声小品，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。 2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，充分的调动参与者的积极性。 3.扩大参与性：邀请一些知名人士参加，比如：老师、学生会干部、班组长、友人，也就是特邀嘉宾。 4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在10个左右。一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个
14、人表演、组合表演都可以。 活动前期 1.协会部门商讨“兄弟联盟”元旦晚会的具体情况并成立兄弟联盟工作组 2.起草“元旦晚会赞助策划”，并由协会7个部门共同修改，商讨无 异议后由协会公关部去拉赞助。 3.做好元旦晚会的详分工安排，并于元旦晚会前一周对元旦晚会的各项事宜作明确的分工和详细的安排 4.节目准备 4.1 由协会各个部门推荐特色节目，并开始训练。（由学长每周至少下黄岭指导1次，其余时间由各节目所安排的负责人每天利用课余时间联系固定的一段时间。） 4.2 以“兄弟联盟”元旦晚会的名义向全校征集各种类型的节目。并在规定的时间段进行海选，复赛，给予充分的时间段进行才艺的练习和强化，然后可于元旦
15、晚会进行演出。（并对演出的节目评出几个奖项给予证书和奖品，对没有被评奖的节目给予优秀证书和奖品） 4.3 以“兄弟联盟“元旦晚会的名义向全校征集礼仪人员 4.4 安排主持人或向全校招聘主持人 5.制作一系列的与本次活动相关的海报，及宣传资料 5.1 制作元旦晚会才艺表演海选征集海报 5.2 制作元旦晚会才艺演出复赛海报 5.3 制作元旦晚会海报 5.4 制作元旦晚会门票 5.5 制作元旦晚会请柬 5.6 制作元旦晚会喷绘 6.工作安排（成立兄弟联盟工作组） 6.1 于11月16日贴出才艺征集海报，并在图书馆外设报名点安排专人值班 6.2 于11月19日进行节目的初选（海选），并通知被选上节目的
16、人员下来多练习，准备复选。 6.3 于11月30日贴出节目的复选海报，并于12月3日进行节目的复选 6.4 从各协会推荐节目起，各特色节目开始练习，并安排专门人员进行指导，直到元旦晚会。 6.5 招聘礼仪人员（或安排礼仪人员） 6.6 晚会门票的派发 6.7 晚会请柬的派发 6.8 确认到场佳宾 6.9 对大礼堂进行全面的会场布置 6.10 元旦晚会前一周进行各节目的系统彩排，且与元旦晚会当日下午配合灯光、音效进行舞台彩排。 6.11 工作人员就位，礼仪人员，主持人就位 6.12 由办公室购买晚会的一切物品，且由宣传部负责宣传，编辑部负责晚会的照相，专业部等其他部门负责布置安排布置会场以及做好
17、安全工作。 活动进行时： 1、开场节目。 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 3、第一个节蹈 4、在一段激舞蹈过后，协会科技部品招聘； 5、好看搞笑后是我们激 的小品过动人心的情似火的是由我们带来的小目出场：舞活动环节，活动由嘉宾抽取号码，并确定四名幸运会员； 6、活动环节过后是我们的独唱等待； 7、动人的旋律过后是我们的武术双节棍表演； 8、在感受过我们传统武术节目过后是我们协会办公室干事带来的双人小品心理医生； 9、在欣赏过我们富有幽默色彩的小品过后是由体协带来的身体秀 10、看过他们那强壮的身体过后又是我们的
18、抽奖环节，本次抽奖抽取三名幸运会员； 11、在抽奖环节过后是我们的歌曲串烧 12、再次就是机械舞表演 13、接下来就是我们的情歌对唱 14、再就是由专业部带来的搞笑西游记 15、后来又是我们激动人心的抽奖活动，本次环节抽取的是我们本次的特等奖，情侣手表一对 16、最后由我们武术加舞蹈结束了本次晚会，并由主持人宣布本次元旦晚会活动落下了帷幕。 活动不足： 1、活动宣传以及其他一些方面的原因从而导致在模型制作大赛过程中会员的到场率不是很高，大概只有左右； 、在模型制作大赛的制作过程中由于一开始没有给广大的会员做详细的技术指导，从而使我们的材料浪费较严重； 3、在元旦晚会的时候由于时间的安排不是和合
19、理从而导致活动在宣传的时间上推迟了半个小时。 活动后期安排： 1、由办公室总结活动并存档，以及活动经费的结算和收集整理会员以及干事的意见，并在下次会议中给会员做出回复； 2、由编辑部写新闻稿，以及会刊的排版、制作等； 在这个月我们协会所举办的四个活动中来看，我们协会内部是很团结的，同时各个部门的分工比较明确，在活动的安排方面工作也做的比较好，在活动的整体协调方面，各个部门表现出了很强的部门特色和组织安排等。尤其是在模型制作大赛的活动中，由于这个活动是我们协会每年的一个特色活动，这对于我们协会的宣传以及扩大我们协会的影响力是比较大的，而且在工程制图考试中也展现了我们协会的一大特色，在考试的过程中
20、组织安排也很到位，会员的到场情况也很好。通过我们协会本年度的总结大会使我们发现了我们协会的很多优缺点，优点要继续保持，当发现缺点过后勇于改正是我们协会的宗旨。同时我们协会今年做了一个伟大的创举就是开展了元旦晚会，这简直对于我们协会来说就是一个挑战，因为这在我们协会是无先列的，而且此次元旦晚会的成功举办，更加的推动了我们协会的发展，使我们协会在学校的形象也有了一个很大的提高，扩大了我们协会的影响力，当然这与我们协会各个部门的努力以及理事会的正确指导是离不开的，所以通过本月的几次活动我们协会内部变得更加的团结，更加的和谐。所以我们有理由相信我们机电协会一定会日新月异，欣欣向荣。 机电协会元旦晚会总结书 武术协会元旦晚会策划书 读者协会元旦晚会企划书 礼仪协会元旦晚会策划书 外语协会元旦晚会策划书 就业协会元旦晚会策划书 创业协会元旦晚会策划方案 创业协会元旦晚会策划方案 演讲与口才协会元旦晚会策划书 演讲与口才协会元旦晚会计划书。