2023年教你破解会议组织类公考面试题型.docx

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1、2023年教你破解会议组织类公考面试题型 教你破解会议组织类公考面试题型 无论你是何种身份,处于何种工作环境,相信每位考生都有参加会议的经历。我们都知道会议有章程、有议题,组织一场会议有很多讲究的地方。作为公务员,工作中经常要参加会议,同时,组织会议也是公务员工作的职责之一。公务员面试中,会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力,如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?专家在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。 一、条理清晰 沉着冷静想流程 考生在面试场上,刚接到问题,往往容易头脑发胀,突然一下找不出回答的思路。这个时候考生要沉着冷静,在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。一般情况下,

2、组织会议流程为:准备阶段、实施阶段、收尾阶段。然后按照流程,考生再思考每一阶段需要做些什么。这样容易在头脑里迅速组成思路框架,不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。 除此之外,考生在接到题的时候,要了解题目要考察的是哪类会议,例如研讨会、发布会等,因为清楚了会议类型,考生才能找到更为明确的答题思路,同时对会议的主题和特点也能进一步地阐释。 二、掌握会议组织答题完美思路 有的考生没有实际组织会议的经验,对组织会议的具体内容一知半解甚至完全不知,这样回答问题很可能漏洞百出,让考官一眼就看出不专业。专家认为,在组织协调性考察的题型中,尽管出题点很多,但试题类型较单一,较容易寻找答题规律,考生可以通过学

3、习掌握回答的要点,以此来攻克经验上的不足,同时回答时添加自己独到的见解,使自己的个性展现出来,最终博得考官的青睐。专家总结出“以点概面”法,即掌握组织会议的主要关键词,以此展开工作,帮助考生答题。 准备阶段:关键词:制定计划。 准备阶段主要做的是制定工作计划,所以展开工作的关键在于确定工作目标、主题、内容、方式、时间、地点、对象、人员配备、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。考生要熟记这些要点,在回答时依据自身情况,添加内容和亮点。 组织实施阶段:关键词:沟通、检查 。如何展开具体工作是整个会议组织的重中之重,也是考官考察考生组织协调性的重点。专家认为工作要根据计划实施,同时检查实施

4、过程。实施阶段涉及和领导及各部门的联系,做好沟通工作也必不可少。之后专家将详细说明沟通方面的问题。 总结阶段:关键词:汇报、总结。 俗话说:善始善终,会议组织最后关头也十分重要,同样不能懈怠。这个阶段要做好善后工作,考生要把握四个及时:及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并找出成功和失败之处。专家在这里建议考生回答问题 这部分时,总结一定要落实到书面上,以报告的形式出现,加一句:“汇报给领导”能给回答添加不少亮点。 三、思考全面 不留漏洞 上面文章说到会议组织实施时要涉及工作沟通问题,专家认为在公务员每一项工作中,都要涉及沟通这个环节,比

5、如上下级汇报,部门协作、邀请嘉宾等,它能有效地帮助我们提高工作效率,最终达到完美的协调效果。如果沟通出了问题,很可能使会议组织陷入僵局,从而影响整个工作以及自己的人际关系,专家提示考生,考生在回答会议组织时一定要把与人沟通这一重要答题点说出来,在回答时把握好沟通的对象:要与领导沟通,将进展情况进行上报;与合作部门沟通,进行及时地协调,若发现与计划实际不符的地方要提出解决方案、及时处理突发事件保证工作的顺利实施;与参会人员沟通,保证在不影响工作的情况下出席会议并确保一定到场。 这里专家重点想提示考生的是突发事件的处理,这一要点也要注意提及。组织会议存在很多不稳定因素,经常有突发事情发生,可能是人

6、为因素,如:扰乱会场秩序;可能是自然因素,如:电气设备老化导致停电。作为会议的组织者要全面地思考问题,防止这样的事情发生,所以在这之前防患未然,做出具体应对方案是必要的。考生在面试时虽然不用一一列举解决的方法,但加上这一考虑,能使回答更加缜密。 四、升华结尾 深入主题 回答会议组织题除了要有一个好的开头,缜密的组织过程,结尾也不能掉以轻心。一般考生在陈述完组织会议的过程后就匆忙结尾。专家建议考生,在结尾处可以将话题转向宏观政策方面,靠拢政府方针,说明组织此项会议的意义,这样做可以使自己的回答得到升华,更加深入主题。 最后,考生在备考过程中,要积累会议组织题的相关经验,并联系实际进行训练。 公考

7、结构化面试组织协调能力之捐助慰问详解 公务员考试结构化面试的题型分类有智能分析类题目、行为能力类题目、压力处理类题目。其中行为能力类题目中又包括求职动机与拟任职位的匹配性和计划组织协调能力、人际关系的意识与技巧三种。计划组织协调能力是结构化面试中经常考核的一项内容,所占分量也非常重。 所谓计划组织协调能力就是指为完成一定的任务而具有的预先系统的安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。公务员行业的特殊性质决定了无论是什么工作都必须要有完善的计划,较好的组织协调,否则工作将无法顺利 地进行。捐助慰问作为计划组织协力协调能力考核中经常出现的话题,很多考生在答题时却没有完整的思路。专家今天将为

8、考生讲解捐助慰问的基础知识,帮助考生理清整体的答题思路,以加强考生对捐助慰问的理解,从而在面试考场上能够言之有物的的回答问题。 一、增加对捐助慰问的基本了解,小处着手大处着眼 对于很多考生来说,捐助慰问这个词经常在新闻中听到,熟悉但不了解,专家在以往的授课当中也经常听到考生有过关于这方面的不解。专家建议考生从以下几个方面入手,将这个日常词语提升到面试中的更高层次,有助于快速理解捐助慰问的基础知识。 1、概念 捐助慰问活动体现了党和政府对人民群众高度负责的精神,为了解群众疾苦、为群众办实事、密切党和政府与群众的联系、构建和谐的一种途径,以送慰问金、慰问品等形式,深入基层、深入群众、尤其深入到困难

9、群众中,着力解决群众最关心、最直接、最现实的利益问题。 捐助慰问活动一般包括以下几个方面的落实工作:捐助慰问主题、捐助慰问活动时间及地点、捐助慰问对象、捐助慰问资金物品标准、捐助慰问方式,捐助慰问活动要求。在这里值得注意的是捐助慰问方式通常有很多种:物资慰问、义演慰问、去电慰问,慰问信等。总之,不同形式、不同主题的慰问活动在具体细节上会有差别,考生在考试过程中应该引起重视。 2、流程 (一)捐助慰问准备 (二)活动实施 (三)捐助慰问总结 二、详解捐助慰问面试题型,增加实战练习 在面试备考期间,专家提醒考生,一定强度的实战练习是非常必要的,考生通过做例题可以检验自己复习的水平,也可以从中发现不

10、足之处和错误的地方,及时进行改正,对于成绩的提高时非常明显的。 【例题】汶川大地震后,领导让你到灾区去慰问受灾群众,你会怎么办? 【参考答案】 破题表态 汶川地震牵动了亿万中国人民的心,各级国家机关也都行动起来了,以各种形式慰问受灾群众,我们机关工作人员都希望以自己的实际行动来帮助受灾群众,作为组织者,我一定要精心组织这次慰问活动。 具体过程 准备阶段:与要慰问的灾区政府联系,询问其有什么需求,以保证慰问品确实是灾区群众所需。就慰问时间、慰问地点、慰问人员、慰问物品、慰问方式做好方案和经费预算,报领导批准后实施。落实经费,成立工作组,采购慰问物资以及途中所需要的食物、水和药品,通知参加慰问的人

11、员。联系到灾区的车辆,出发前向灾区接待方确认路线、时间等。 实施阶段:到达灾区后,做好慰问品的交接工作,走访灾民,以进一步了解灾区情况,为支援灾区的后续工作奠定基础。 总结工作:回到单位后,及时向领导汇报有关情况。 拔高升华 “一方有难,八方支援”,汶川地震后,全国人民都纷纷伸出援助之手,积极参与抗震救灾活动,有钱的出钱,有力的出力,上演了可歌可泣的救灾场面,充分表现了中华民族团结互助、生生不息的精神。 对于计划组织类的捐助慰问类型题,可能一些考生如果没有经历过此类活动,这种情况下可从组织活动的一般程序入手,然后结合在各种媒体上看到的领导慰问活动的场景来回答此题。分别从破题表态、具体过程和提高

12、升华上来论述,回答时要注意逻辑性与解决处理问题的能力。 1、关于各种各样的门,你是如何看的。作为一名公务员你该如何做? 【中公教育试题解析】 各种各样的门事件暴露了部分官员责任意识的淡薄,道德意识的缺失,有些甚至是人性和良知的丧失,这些官员虽然在领导干部队伍中是少数的,但是必须要引起足够的重视。他们的行为严重破坏了政府的形象,严重影响了政府的公信力,在人民大众中造成了严重的伤害和损失。这也应引起相关部门的深刻思考:官员行为的监督机制还存在漏洞,才让这些蛀虫生长。对于以后官员的选拨和考 核机制,应该予以细化,并严格执行,让权力在阳光下运行,让官员加强自律,让权钱交易无处藏身。 做一名合格的公务员

13、一直是我的目标。我会非常珍惜这样的平台。以前我也经常看报道,会经常看到像人民的好警察任长霞、人民的好书记郑培民等先进事迹。我深受感动。(为什么报考公务员)我报考公务员是希望通过的努力,让周围的亲人朋友生活得更开心,为我的家乡做一点贡献,让家乡的环境变得更好。如果因为我的存在,让周围人生活得更和谐更幸福,我觉得自己的生命才有价值。(只为匹配)而一个人做任何事情都需要一个平台,公务员队伍就是很好的平台,在这个平台上,我可以为身边更多的人服务。所以,如果我能成为一名公务员,我一定会把百姓的利益放在第一位,踏踏实实工作,认认真真做人,干干净净干事,让人民群众满意。 2、陕西林业厅某干部的“虎照门”,如

14、果由你如何辨别真伪? 【中公教育试题解析】 如果有人称拍到真华南虎,这是非常重要的信息,必须要核实,确定信息才能向公众公布。收到信息后,必须安排好制定工作人员负责此事,并督促尽快落实核实工作,强调此工作的重要程度,引起重视。可以交给相关几家权威鉴定机构,并及时跟踪信息,确保不出现中间环节的干预。对于鉴定结果,需要向上级主管部门汇报。在鉴定照片真伪的同时,需要对当事人进行详细调查,反复核实,把每一个细节调查清楚。并告知当事人,此事件的重要性,告知造假需要承担法律责任。提高思想重视程度。当两方面的调查结果确定之后,向主管部门递交详细的调查报告,请领导审批。 3、针对“三鹿奶粉门”召开一场新闻发布会

15、 【中公教育试题解析】 三鹿奶粉事件给很多消费者特别是婴幼儿造成了严重的损害,甚至夺去了幼小的生命,这些造假者的行为让人痛恨。召开新闻发布会,对事件的处理结果向消费者进行公布,是必要的方式,给消费者一个合理的解释。 【计划】在新闻发布会召开之前,需要通过电视、报纸、网络等媒体向广大公众公布发布会的信息,确定主题、时间、地点、需要协调的部门、资金、工作人员;制定具体事项和程序、应急预案等,将书面计划报领导审批,听取领导意见。 【准备】成立工作小组,分工合作。完成会场布置、会场服务和会场秩序维护。确定好参加会议的领导,并通知相关媒体到场。安排会议程序,提前做好相关人员工作安排。通过媒体报道听证会的

16、整个过程,增强社会关注。印发通知、联系专家、主持人等。 【实施】在发布会进行中,做好后勤服务工作,维护现场秩序,协调各部门负责人工作,积极处理发布会过程中的意外事件,确保会议正常有序的进行。对发布会进行详细记录,做好图片和影像资料的收集和整理工作。 【总结】发布会结束后,将整理好的资料,在政府部门官方网站等媒体进行发布,让广大消费者都能了解整个过程和信息。将所有的资料做好存档工作以备查。 教你破解会议组织类公考面试题型 湖南公务员面试专家教你如何破解会议组织面试题型 快速破解演讲类面试题型的密钥 面试题型 计划组织类面试题 交通厅面试题型(交通信息类面试题) 公考必会经典面试题 国考面试题型铁路公安考情分析 面试题型设计 国考面试:面试题型的变与不变

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