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1、2023年机房、办公设备搬迁实施方案 机房、办公设备搬迁实施方案 概述 因办公场地更换XXX服务中心需对整体办公设备、办公家具、机房、拼接大屏、会议系统、视频会议系统等进行整体搬迁。机房的搬迁工作是整个搬家工作中关键的部分，所有的设备将在规定的菪机时间内从原有的机房备搬迁到新的地方，只有按照预定的计划，服务器在预计的时间内全部恢复正常的使用，才意味着整个搬迁工作的成功。所以机房的搬迁计划成为整个项目的关键所在。我们只有充分的考虑到搬迁过程中各个环节，预先统筹安排好各个部分的工作，把一些隐患排除在搬迁以前。确保搬迁工作的顺利完成。针对实际情况我们做了如下施工方案： 一、项目调研 1.根据用户提供
2、的信息、资料进行实地核对，了解客户的基本情况，并建立文字档案，将核对后的文字资料整理，便于安装顺利进行。 2.对特殊情况及时与用户相关人员进行沟通。 3.了解用户要求，根据客户具体要求，具体实施计划方案，达到客户满意。 4.做好送货施工前的准备工作。 二、拆装 与用户单位项目负责人接洽，按用户要求对需要搬迁的设备进行拆分包装。针对不同的硬件设备及配置功能情况在搬迁之前先进行原情况记录并做标号，搬迁时配备相应的运输保护设备和措施。例如拼接大屏拆装的时候需先将原有设备连接方式做记录并拍照、相应线缆固定标签，然后在地面铺设一层软垫，操作人员小心操作进行拆卸，包装的时候用从大屏厂家定制的专门包装盒（含
3、内部防护泡沫）进行包装，上车前车斗底部和四周全部纸盒铺垫。整体线网捆绑牢固。做到无磕碰、最大减轻震荡。 三、机房搬迁 机房搬迁的准备工作是整个搬迁工作的极其重要的部分。在搬迁以前，我们要针对现有的服务器设备进行一次全面的检测工作，包括：硬件 的配置的检测和软件信息的检测。准备工作要做的充分，这是保证搬迁工作能够顺利进行的首要条件。通过检测我们不仅可以有效地把一部分隐患排除在搬迁之前，确保在搬迁过程中，机器设备的故障率降到最低，从而避免在搬迁工程中的计划外菪机时间。 1机房设备的检测 （1）硬件设备的检测 针对服务器的硬件设备，我们将详细的记录服务器的硬件配置信息，在搬迁以前明确硬件配置，具有针
4、对性地准备一些备件，在服务器菪机的时候能够及时的修复服务器，及时的解决由于硬件故障产生的计划外菪机，避免不必要的菪机时间。 （2）服务器软件应用的检测 针对服务器的软件应用，我们同样也要进行一些常规的检测，把一些由于软件问题产生菪机时间减少到最低限度。从而使搬迁工作能够顺利进行。 2数据的备份 数据的安全性在每个企业中都是至关重要，数据的丢失，不是以金钱来衡量的，所以数据备份在搬迁过程中显得尤为重要，甲方负责搬迁前数据备份工作，即使在搬迁过程中，真正遇到服务器系统问题时，我们也能够在最短的时间内解决问题，减少计划外的菪机时间。确保搬迁工作的顺利进行。 3设备标示 我们会在搬迁以前对所有的服务器
5、设备做好标示，做到一一对应，保证在搬迁过程中能够准确的找到某一台机器设备，保证搬迁的顺利进行。标示主要分为： （1）硬盘的标示：在某一块硬盘上做好标示，根据机器的阵列配置信息，给某一块硬盘标上号，然后把硬盘从服务器上取下，放在专用的配件箱内，用泡沫塑料包装好后，待运。注意：在做标签的时候一定要让标签能够牢牢地固定在硬盘上，以免在搬迁过程中标签脱落影响搬迁工作的顺利进行。 （2）服务器标示：对某一台服务器的参数，我们将制成壹张参数表粘贴 在服务器的上部。 （3）对每一台设备在机柜上的位置进行标示。 （4）对每一根跳线的上行口和下行口都进行明确都标示，确保在新机房内是按照原样就行恢复的。 四、搬迁
6、过程 （1）设备的拆卸 工程师按照项目进度表的时间来确定设备的拆卸时间，严格遵守规范化操作，保证机器设备没有物理性的损坏。 操作步骤： 1、把连接设备的数据线和电源线拔掉，所有的线材放置在统一的包装箱中，在包装箱上写上货物的名称，并打包封后待运。 2、把设备拆卸后，放到指定的包装箱中，在包装箱的外壳上写上货物的名称，并打包封箱后待运。 3、拆卸下来的设备贴上标签，注明机器的名称，放到指定的包装箱中，在包装箱上标明货物的名称，并打包封箱后待运。 4、所有的螺丝等辅助设备全部放在统一的包装箱中保存待运。 （2）运输过程 使用专业的设备运输包装箱，确保硬件设备在运输过程中的安全性。包装要求按照工业标
7、准。并附有货物清单，在运输以前由双方的项目经理签字确认；在搬迁到新的机房时，再次由双方项目经理签字确认。 1、装箱用手推车运送到运输车辆处，由专业的搬运工小心轻放到运输车上，整齐摆放，固定，以防滑落。 2、有押运人清点货物后，押运到新的办公地点。 3、运输车在运输的过程中，一定要注意车辆慢行，以防在道路颠簸的情况下损坏设备。 4、卸货时由专业的搬运工把货物先卸到货梯门口，然后由押运人清点货物全部到场后，由专业的搬运工把货物搬至指定位置。押运人再次清点无误后准备安装。 五、设备的安装及恢复运行 工程师按照原有记录的安装方案，把包装箱打开，根据安装方案把设备一一恢复原样。严格遵守规范化操作，把设备
8、安装到指定位置。 六、测试阶段 在搬迁完成后系统及设备测试、恢复以及试运行阶段，提供驻守式技术保障，直至项目完成验收。 （1）测试 1.检查设备和线路是否连接正常，将设备逐一进行通电测试是否通电正常，检查有无异味。 2.工程师根据线路以及原始技术文档开始进行测试，测试过程中填写施工测试记录，排除各种线路不通的情况，测试完毕后提交施工测试情况报告、线路路由文档。 （2）试运行 1.将所有的设备通电，查看设备的运行情况。 2.查看并测试设备，是否达到用户单位的要求。 七、培训 1.现场培训 设备在安装过程中，详细讲解设备的安装事项，设备的调试、设置步骤及注意事项。 2.专门培训 此过程前提在基本信
9、息建立，准备工作结束进入实施操作状态下进行，由技术人员进行初期客户的跟踪式服务，针对管理员而进行强化式培训，以确保软/硬件正常有序的实施下去。整个阶段一直持续管理人员能够独立进行设置操作后结束。我方负责培训用户单位有关技术人员，达到可以正常操作日常维护保养水平。并在以后如果技术负责人调整，要对新负责技人员进行培训，并达到相应技术操作和护保养水平。设备在调试过程中详细讲解调试步骤以及注意事项，详细讲解软件的安装、设置，遇到问题的处理方法。 八、验收 1验收 我公司应提前一天通知用户单位项目负责人，并且准备好全部与验收有关 的各种验收文档与技术文档，陪同用户单位项目组验收人员对工程进行验收，相关技
10、术负责人进行讲解，用户单位验收合格后，我方应向用户单位负责人员提供全套施工文档、技术文档（书面、电子），并且进行技术交底。 2.项目交接 技术人员在验收完成后留场进行项目的交接工作，向用户单位的技术负责人员进行项目交接，为用户单位技术人员演示设备较常出现的故障分析及排除方法，设备的维护调试方法，以及技术文档的使用方法，在规定的时间内完成项目交接工作，在征得用户单位同意后离场，整个项目结束。 3.建立客户档案 在项目移交工作完毕后技术人员建立该客户的客户服务维修档案表，记录日常电话咨询与上门服务情况。 为保障本项目得以顺利的实施和可靠的运行，我公司制定了详细的技术支持、培训和售后服务方案，本投标方按照ISO9001质量体系的标准，为本项目提供快速的服务响应和优质的服务内容。 九、售后服务 1.产品保修 本次项目内新装的设备全部按照行业保修规定执行；原有设备搬迁类自验收交付起结束。后期可继续提供相应售后维护，承诺只收取维护成本费用。 2.电话支持 为用户提供724小时技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。 24小时热线服务电话：0532-XXXXXXXX 机房、办公设备搬迁实施方案 办公设备维护实施方案 办公设备方案 办公设备 办公设备 办公设备采购方案 办公设备采购方案 办公设备采购报告 办公设备管理 办公设备使用规范