公司组织结构与职位职能.doc

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1、中骏钢业有限公司管理模式图 董事会 总经理 执行总监 办公室主任 销售主管 安全、生产总监 财务总监 总经理兼销售主管:林陈英执行总监:上官光铁财务副总:方会计安全、生产总监:李绍满办公室主任:田景路行政助理:章参参中骏钢业有限公司岗位职责岗位名称:总经理直接上级:董事会下属岗位: 执行总监岗位性质:公司法人代表管理权限:全面主持公司运营工作,对所承担工作全面负责。主要职责:1. 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。2. 组织制度公司年度经营计划,经董事会议批准后负责组织实施。3. 拟定公司内部管理机构组织方案。4. 拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。5. 签署日常行政、业

2、务文件。6. 负责处理公司重大突发事件。7. 负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。8. 提请聘任或者解聘公司各部门经理。9. 负责召集主持管理层会议,检查、监督和协调各部门工作进展。10. 全面执行和检查落实董事会议所作出的各项工作决定。岗位名称:执行总监直接上级:总经下属岗位: 各部门经理主要职责:1. 领导执行、实施总经理的各项决议:全面领会总经理的各项决议内容及其重要意义、组织实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。2. 实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。3. 根据总经理

3、下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。4. 建立良好的沟通渠道:负责与总经理保持良好的沟通,定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5. 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。6. 领导财务部、人事行政部等分管部门开展工作。领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力

4、资源政策,审批重大人事决策。岗位名称:安全、生产总监直接上级:总经理下属岗位:各生产车间主管主要职责:1、 根据相关政策法规和程序来贯彻执行工厂的环境,健康安全工作。2、发现和分析工厂EHS(环境 Environment、健康Health、安全Safety的缩写)问题和潜在的有关EHS方面的风险,评估和汇报这些问题或风险并提出解决问题的合理化建议,跟踪这些问题或风险的处理状态,使其按时被相关负责人完成整改。3、组织并推动那些获得相关领导批准了的EHS方面的改进项目,以最大程度地消除由于EHS方面的欠缺而造成的公司的损失。4、组织进行现场的安全检查和汇报,工作安全分析,识别和装备适当的个人保护装

5、置,并向相关负责人汇报。5、制定相关的公司EHS方面的规定,参与公司的基础设施工程建设,设备安装和管理,危险物品和个人防护物品采购,外来施工人员等安全监管工作,以消除公司在这些方面的发生的损失。6、建立和维护与政策、客户相关部门的有效沟通体系,并且维持此沟通体系的可延续性。7、负责定期或适时的检查和更新公司可有效依照的国家和地方政府的相关EHS方面的法律法规等。8、负责公司对员工进行的基本的EHS方面培训工作,对公司内不能实现的安全培训,应建议相关领导派员工参加更专业性的/更权威性的安全培训。9、负责制定相关的安全事故调查和汇报程序,监督并建议公司在处理各类安全事故时,按照国家或地方政府的相关

6、规定执行上报,以及指导事故的时候处理程序。针对此类制度和处理程序,组织对公司管理层和重点员工的培训。10、负责公司有害废物和危险废物的管理工作。 11、负责公司消防设施的管理和维护工作,确保其随时有效运行和使用。12、负责EHS方面的费用统计和成本控制,起草来年EHS方面的费用预算。13、负责公司能源使用的计划与实施监控,减少能源浪费。岗位名称:办公室主任直接上级:总经理下属岗位:办公室职员主要职责:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本

7、部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;

8、负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作岗位名称:财务总监直接上级:总经理下属岗位:财务、会计主要职责:1. 领导公司财和物的规划与控制工作2. 了解在当前销售策略下的市场状况。3. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。4. 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。5. 负责重要内审活动的组织与实施。6. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事会汇报工作情况。7. 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管管理的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。8. 按规定审批从银行提现的作业。9. 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。10. 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

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