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1、2023年某公司电子政务展览会参展策划案 某公司电子政务展览会参展策划案 作者:张一飞 1、参展情况 参展名称：第二届中国电子政务建设技术与应用展览会 参展地点：广州中国出口商品交易会展览馆 展位面积：B区 18平方米 （长宽高632.5 ￥19600 已预定） 展会时间：2023年8月8日-11日 展会时长：4天 参展目标：推产品、竖品牌 目标细化： 结管、村管等产品的应用成果展示 电子政务、投管系统、团务系统等产品宣传推广 重点推广基于IBM平台的金宇恒基层政府信息化全面解决方案 大力宣传与IBM各方面的合作成果，借势提升公司品牌形象 以“基层政府信息化专家”定位金宇恒品牌，提升知名度 2
2、、方案要点 2.1结管、村管等产品的应用成果展示 展示内容 立式宣传画（原有易拉宝广告） 系统展示（笔记本电脑展示） 公司产品宣传画册（六月制作完成） 2.2产品宣传推广（电子政务、投管、团务系统） 宣传内容 立式宣传画（原有易拉宝广告） 系统展示（笔记本电脑展示） 派发产品广告彩单（六月制作完成） 2.3金宇恒基层政府信息化全面解决方案 推广活动 会刊显要版广告刊登金宇恒方案（￥8000） 2.4强势宣传，借IBM提升公司品牌形象（美誉度） 宣传活动 金宇恒IBM电子政务合作实验室介绍（立式宣传画 ￥660） 成功案例展示（立式宣传画 ￥660） 推广经验展示（原有易拉宝广告） 提升品牌知名
3、度宣传活动 向所有客户发放印有“金宇恒中国基层政府信息化专家”的大塑料袋，引起全场对与会人员对金宇恒的关注 向所有与会人员发放印有公司LOGO的餐巾纸 3、行动计划 3.1行动纲要 参展前的人员安排及广告资料的准备执行：陈晓文 参展用的设备安排及系统软件的安装执行：杨书勇 会展台的效果设计及现场布置执行：陈晓文 参展中的人员管理及各事宜的负责、协调执行：陈晓文 3.2行动安排 准备阶段 6月15日前： 促成参展行动策划案通过审批执行：张 总 与展览会举办方联系确定好参展具体事宜执行：陈晓文 将计划任务明确分解到各责任执行人执行：陈晓文 6月： 各部门积极准备好参展事宜，落实相关准备工作执行：张
4、总 确定参展中所用的广告物品清单执行：陈晓文 把所需新添物品交与广告公司设计制作执行：陈晓文 7月： 落实参展中所用广告物品全部到位执行：陈晓文 检查各部门参展相关准备事宜执行：彭柏林 在参展前完成公司网站的修改工作执行：陈晓文 完成网站搜索金宇恒网靠前排名（前三名）工作执行：陈晓文 完成向IBM申请市场活动经费事宜（本次总费用一半 执行：陈晓文 实施阶段 8月1-2日： 申请参展用电脑（2+3台）、数码摄像机1台并装配好执行：杨书勇 进行各系统的安装、试运行执行：杨书勇 作好客户来参观公司的准备执行：邢星海 8月3-5日： 作好入场布展的准备工作执行：陈晓文 展会工作的前期模拟和展会注意事项
5、的培训执行：杨书勇 检查参展的其它各项内容执行：陈晓文 8月611日： 展会伊始、展开宣传 （每天3人人员轮值）执行：陈晓文 客户资料搜集、客户洽谈执行：邢星海 宣传资料的发放：（每天2人人员轮值）执行：冯辉 派专人负责现场领导参观活动的录像、摄影工作执行：陈晓文 展会后勤工作（文具、饮料、午餐安排）执行：陈晓文 每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回）执行：石攀登 8月11日： 作好展会的收尾工作执行：杨书勇 陈晓文 参展后搜集到信息的处理、跟踪执行：邢星海 陈晓文 8月11-30日： 参展新闻的炒作执行：陈晓文 4、参展预算 （1）展位：B区 18平方米 （长宽高632.5 ）￥19600
6、 （2）会刊显要版广告刊登（刊登￥8000设计￥1500）￥9500 （3）立式宣传喷画（易拉宝广告） 2套￥1320 （4）团务系统彩页单张（设计2x500 印刷0.38x2000）￥1760 （5）公司整体形象喷画（加展架） 2.5x3.01幅￥2000 （6）展会赠品（大资料袋 1.2X6000+纸巾0.23X20000￥11800 （7）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐￥660 （8）搜索引擎排名服务费（一年） 新浪+ 搜狐 + 网易 （赠送焦点排名）￥6500 （9）名片16盒 （销售主管、销售经理、市场主管4盒）￥320 （10）新闻炒作费用预估￥10000 合计：￥634
7、60 5、参展人员及展品统计 （1）领导小组成员：张总、彭柏林、李伟 （2）参展人员：裴凌 宁志杰 蔡琦陈辉 杨书勇 邢星海 陈晓文 冯辉 周雄飞 吴浪军 （3）公司整体形象喷画（加展架）1套 （4）立式宣传喷画（易拉宝广告）10个(8个原有 2个新制) （5）公司产品的广告宣传册2000个、展会赠品3000个 （6）名片16盒（参展销售人员每人4盒） （7）公司宣传袋6000个，宣传纸巾20000包 （8）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料 （9）参展用设备服务器2台笔记本3台数码摄像机1台 6、部门合作 合作事项： 进行各系统的安装、试运行需售务科和研发中心配合执行：杨书勇 对其它的公司产
8、品方案和展出技术资料进行收集、分析执行：李伟 参展费用方面需与行财部作好沟通执行：陈晓文 7、参展效果要求及展后评估 参展效果要求： 结管、村管等产品的应用成果展示，对现进行中的推广工作起促进作用 对电子政务、投管、团务系统等产品起宣传推广作用 展示推广经验、成功案例，借势IBM提升公司品牌形象（美誉度） 提升公司品牌的知名度 展后评估事项： 结管、村管等产品的应用成果展示效果总结总结：陈晓文 本参展的产品宣传推广效果总结总结：陈晓文评估：张总 展示推广经验、成功案例效果总结总结：陈晓文评估：张总 8、展期中工作安排 每天工作事项： 现场解说员解释有关功能和作系统演示。执行：杨书勇 对其它的公
9、司产品方案和展出资料进行技术分析执行：杨彦辉 营销人员解释有关功能和售前咨询。执行：陈晓文 参展中的人员管理及各事宜的负责、协调执行：陈晓文 每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回）执行：石攀登 9、其它注意事宜 预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请传真，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。 资料准备：这是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视介绍材料的纸张，给人以正规的印象。宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-20
10、0张准备。 展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。如果可能，最好使用手提电脑和投影仪，播放有关公司的宣传资料和产品介绍等，给买家照片、模型、道具或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。 参展人员要求：参展人员应该了解公司销售意图，熟悉本行业市场行情，现场解说员解释有关功能和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。 甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并
11、且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。 巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上报价也有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚研究后再报价。 听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，就应设法满足。 长期以来，致力于营销模式、品牌传播、组织执行力等领域的研究与实践；曾经在耐用消费品领域中高层营销管理岗位浸淫近10年，服务于广东美的集团、深圳好易通科技、创佳集团等多家国内知名企业担任过推广代表、销售经理、市场总监、国内营销副总经理、集团副总裁等多个岗位的工作。） 某公司电子政务展览会参展策划案 国际葡萄酒展览会策划案 某家具博览会展览会策划案 参展策划案1 展览会宣传策划案例简析 高尔夫展览策划案 家具博览会与木工机械展览会策划案 展览会策划方案 展览会活动策划 南京农业大学摄影展览会策划案