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1、计算机协会20102011年章程协会简介：计算机协会是隶属于长江大学校团委和计算机科学学院管理的学生社团。本协会是经校团委、计算机科学学院以及协会指导老师审批后成立的学生团体。协会的宗旨是：立足校园，活跃校园文化,传播计算机科学知识.协会自成立以来，在校团委和计算机科学学院的领导下,锐意进取,大胆创新，在成功的经验与失败的教训中,不断完善各种管理制度，并取得了一定的成果。目前在计算机协会各位会员的努力和广大计算机爱好者的大力支持下，计协已发展成为一个庞大的团体，与我院其他协会共同担负起丰富和活跃校园文化气氛，为学生全面综合素质的提高服务的重任。 2010年,协会进入了一个新的发展时期,新会员人
2、数达到近300人,同时我们对协会内部组织结构进行了改革，并吸纳了一批优秀的会员与管理层,更加完善了协会的机构设置以及协会的规章制度。无论从组织、宣传、技术还是干部储备等方面上都使我们协会步入了新的台阶。在新的机遇,新的挑战面前,我们将一如既往的开展各种计算机技术培训、举行各式计算机技术大赛,同时也将结合人文素质教育,让会员不仅知道先进的计算机知识,更要懂得为人处事的道理,肩负起”天下兴亡,匹夫有责”的责任感。我们相信，在学院团委、计科院的领导下,在全体会员和会干的齐心努力下，计算机协会的未来将会更加的辉煌！ 计算机协会规章制度一、前言协会宗旨是：立足校园，服务校友。 协会目标是：培养会员的团队
3、精神、协作精神、学习精神和创新精神。学年招新：每学年由协会统一安排招新，招新前两周内，秘书处做好海报、宣传单。 入会程序：由申请人向协会提交会员报名表（协会发放），经协会决策层评议，对符合要求的会员填写登记表成为正式会员。 会员的权利:参加计协举办的各种计算机知识培训和活动，在协会内部享有被选举和选举权,监督协会工作的进行,对协会的工作提出意见。会员的义务:遵守法律,校纪校规，遵守协会章程,为协会的发展做出自己的贡献。 二、规章制度1、每周会定期举行例会，对近期工作进行总结和对下期活动准备，如没例会则另行通知,各干部应严厉执行，不能无故旷到。2、 参加活动时,协会人员有事提前请假，无故缺席多次
4、将视为自动退出协会,取消其会员资格。 3、 正常上课期间不得以计算机协会名义旷自习、课时等，发现1次即开除会员资格。4、 会员必须按时参加协会活动，并自觉维护活动秩序。5、 严禁利用活动时间进行与活动无关的事，违犯者视情节轻重给予处理。6、 严禁复制、传播计算机病毒，违犯者由学校处理。7、 自觉与反动言论作斗争，维护协会形象。8、 严禁利用网络进行网络攻击。9、服从协会安排，自觉营造良好的学习氛围，加强社团精神文明建设。10、有下列情形之一者，协会将取消其会员资格： （1）有严重违法违纪现象者。 （2）违反校规会规情节较恶劣者。 （3）不能按时完成协会交给的任务，经催促后仍不能完成者。 （4）
5、参加协会活动时，不认真负责，存在严重的消极思想导致不良后果者。 （5）擅自利用协会名义搞私人活动或不正当活动给协会带来不良影响者。（6）严重损害协会荣誉者。 注：对被取消会员资格者，将不得再入会11、会员有意退出协会须向协会提出离会申请，经讨论批准后，方可离会。12、协会优秀会员评比制度 （1）协会每学期按平时表现评选协会“优秀会员”。 （2）在协会举办的各项活动中取得优异成绩，达到协会规定的奖励标准者。 （3）为协会作出突出贡献者，经协会讨论决定后，给予奖励。 （4）积极参加协会组织的活动，按时完成协会规定的任务者，可按情况给予奖励。13,协会实行考勤管理制度;每次活动及例会将会给与相应的积
6、分,同时有违协会章程的将会扣除相应积分,学期末,积分将是评选优秀会员及干部的重要依据. 财务管理制度一, 财务部对协会资金进行合理配置，努力节约支出，提高资金使用效益。二, 合理编制财务预决算，并对预决算执行过程进行控制和管理，规范计算机协会财务管理秩序。三, 如实反映社团财务状况，对协会的经济活动的合法性、合理性进行监督。四, 财务部的成员必须严格要求自己，进入财务部工作的人员必须经过培训才可以进入财务部工作。五, 收入管理第一条 收入是指协会为维持自身发展而开展活动所取得的合法收益；协会的各项收入全部纳入协会预算，其中会员所交的会费交给社团联合会集中核算、统一管理。第二条 协会的收入来源a
7、. 会费的收入，即协会成员与会员所交纳的会费。b. 主管部门拨款，即协会从学校团委、挂靠单位、社团联合会等学校有关部门取得的经费资助及委托某项事务的活动经费。c. 其它创收和赞助款，即上述规定范围以外的各项收入。其中包括开展各项有赞助活动的收入，各类有偿性服务活动的收入，举办各类培训班的收入，代理经营活动收入等等。d. 对于非以上提到的资金来源，需在不违反国家及学校有关规定，取得协会理事会同意的情况下，才可视为协会的正当收入六,会费收取和使用原则第一条 协会可以根据自身的发展需要，进行预算，经过社团联合会的批准，才对协会的成员收取一定的费用。第一条 财务部在使用会费前必须写好一份完善的预算，经
8、协会的主席通过，上交社团联合会获得批准。七, 预算与决算管理第一条 协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算，协会预算由收入预算和支出预算组成。财务部做好预算，定期准时向社团联合会汇报。第二条 当协会所举行的活动结束后，协会的财务部要尽快做出活动的决算，决算是以后报销的根据。第三条 协会的财务由财务部正副部长分管。当财务部成员完成预算与决算后，向部长汇报，审批核实后执行。第四条 完成的预算与决算应在协会内部成员间公布，保证资金使用前后的透明化八. 支出管理第一条 支出是指协会开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。第二条 协会的支出包括：购买日常办公用品、各种会议费、表彰奖励费、卡片印
9、刷费、设备设施使用费、宣传用品费、场馆租金、车费、工作指导用书费、邮寄费、指导老师酬金、适当的补贴等合学校财务制度的开支。第二条 支出必须符合学校有关财务制度，不得用于购买烟、酒及餐费等开支。九. 报销管理第一条 未经批准的支出项目，不予报销；第二条 活动决算一般不得高于预算，据实际情况可作10%以内的浮动。特殊情况必须书面说明理，财务部才可以给予报销；第三条 任何费用报销必须使用规范的发票或单据，财务部才可以给予报销；十. 财务监督管理第一条 协会应严格执行本财务管理规定，对于不执行或违反财务管理制度的行为，按规定并根据具体情况承担必须的责任。第二条 协会必须设一个专管财务收支的总负责人，会
10、长和部长不允许用权利来擅自拿取协会的资金，资金的使用必须遵循集体原则。第二条 有出现以下情况之一者，协会会对其进行处罚； 不按时编制财务预算和决算的； 隐匿其它各项收入的； 虚列支出，冒领、多领社团活动经费的； 侵吞、私自处理社团集体资产的； 由于保管不善，导致协会资产严重损失的；第三条 协会财务部应当科学、高效地对社团经费进行管理，不要浪费协会的资金，做到能节约的就节约。协 会 组 织 结 构 1、协会的最高权利机关为协会理事会。2、计算机协会设总会长一名，东西分会长各一名，副会长各校区均不超过3名，部长各4至5名，干事若干3、会长主持协会日常事务，代表协会利益，行使协会权利,对协会负责，签
11、署批准协会理事会通过的各项决议，决策协会的重要事情。（注：总会长除以上事情外，还特别关系着协会的各项重大活动的举办及与外界公司的谈判或者合同的敲定，或者与其他协会的重要事情的商议）4、副会长协助会长处理协会日常事务，按所分配职责负责相应事务的处理，会长不在时，代行使会长权利，对协会负责。5、 协会各部门具体实施协会的工作计划，联系协会与各会员，管理本部门具体事宜，传达协会旨意，参加讨论协会的各项决议，选举协会主要负责人。 组织部:直接组织策划协会各项活动,对每次活动提出合理和具体的实施方案,并以书面的形式表现出来. 宣传部:密切配合好其他部门做好宣传工作,各项宣传活动需要在活动举行前三天布置完毕,并评价宣传效果 技术部:该部门有招纳人才,担有坚决协会内部技术问题并及时吸纳先进技术的责任,是协会的核心部门.技术部目前下属四个部门,分别是:软件组,网络组,硬件组. 纪律部:负责协会内部活动的评估,以及活动过程和会议中的考勤问题,是协会是监督部门!财务部:管理协会财产,监督并管理各项活动中的财务预算协会奖励制度： 协会每年评比出5名优秀会员和两名优秀干部,获奖人将得到一部分奖金和荣誉证书,有机会代表协会参加各种评优。（按参加活动次数与工作情况） 协会定期举行培训与讨论，并对培训人员与发言人员进行奖励。 计算机协会理事会 2010/10/14