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1、老年大学教务系统苏州格尔斯计算机信息技术有限公司一、系统简介老年大学教务系统是一套依据老年大学领导和工作人员的管理经验，经苏州市、台州市老年大学等单位的实际使用经验，研发出的一套针对老年大学教学规范管理的教务系统。主要功能包含了行政管理、教务管理、学籍管理、招生管理以及统计分析功能。这套系统可以协助老年大学主要完成四个方面的信息化工作，分别是建立各类档案库、完成报名流程化管理、提高教学教务管理效率，并为校领导提供各类统计分析。二、系统主要构架1、总体结构三、具体功能说明1、行政管理：1) 对学校行政机构进行多级别分配管理，然自定义配置行政人员。2) 学校各项管理规则条例、章程、人员信息管理。3
2、) 对学校社团组织以及组织人员信息进行登记、查看、导出、打印等管理。4) 学校内部的收发文管理。2、教务管理1) 学年学期的设置，以及系别、专业和班级设置。如下图：2) 教学计划管理：对每学期班级教学计划进行上传、查看等管理，前台网上预约报名用户可以查看到。如下图：3) 排课管理，包含班级任课老师、教师同时上课设置、上课教室排序设置和教室拖拽排课设置。如下图：3、学籍管理1) 班级花名册，每学期按系记录所有班级的学员花名册（每班可超过百人），并且可以及时的查看学员明细信息。2) 学员信息管理，包含学员基本信息、就读班级信息和家庭信息等。4、招生管理结合网上自助报名系统、现场缴费管理系统，形成网
3、络、现实一体系的招生、报名管理系统。1) 招生计划，设置招生计划和招生规则。2) 学员网上报名。3) 现场报名管理，分为新学员报名和老学员报名。4) 现场报名管理，确认学员信息、选择的课程，缴费成功之后打印听课证。5、统计管理1) 学员情况分析。2) 招生情况统计分析，对学校学期各班级招生情况进行查询统计、导出、打印。3) 网上预约报名情况查询，对网上预约报名缴费情况进行查询统计、导出、打印。四、系统功能参数序号模块功能功能说明1系统基础管理用户管理此功能主要是管理注册用户。数据的增加、删除、编辑以及查询2部门管理定义组织结构的增加、删除、编辑以及查询3角色管理定义操作员、审核员等不同角色。4
4、权限管理对于每个角色赋予不同的操作权限。5模块管理对系统各模块进行管理，可显示/隐藏/禁用等9学科报名规则管理班级报名人数限额规则如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。10学员每学期限报班数规则如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。11某些课程每个学员限报一个班规则如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。12某些课程限制学员累积就读学期数规则如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。13某些课程需限制原班老生就读规则如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。14某些课程需考试
5、后录取规则如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。15网上预约报名有效时间段规则如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。17招生及学籍管理学生基本信息管理学生信息新增、导入、查询、档案、学籍管理18网上招生专业设置按系所设专业、设置报名数量、对各班可报名额管理、限制每位学员报同一课程的次数19网上招生信息查询招生信息一览、查询可报课程、已报课程等20网上报名预约自助预订报名、查询已报课程信息、课程报名预约、打印预约信息21现场报名现场报名、网络报名确认、报名信息确认、报名信息查询、报名信息查询、系统缴费功能、现场摄像头拍照。27报名缴费费用统计、
6、发票打印格式定制、发票打印、已打印发票统计。31听课证打印管理学员课程表打印32听课证发放查询管理33班级花名册管理每学期按系记录所有班级的学员花名册34学员基本情况分析按年龄段、学历层次、从事职业、职称职务、在校学习年限等类别分析35教务管理学年管理对学校课程的学年性质进行设置36学期管理对学校课程的学期性质进行设置37科系、专业管理对学校课程的科系、专业进行设置38班级管理对学校课程的各个专业的班级进行设置39排课管理对于学校的课程、教师的任课与课表进行管理40教师信息管理包括教职工信息新增、汇总、储备、通讯录、考评汇总登记查询41教师信息统计分析教师信息的职称、职务、年龄等统计42教师荣
7、誉管理的荣誉与证书类别、奖次、级别登记、修改、查询管理43教材、讲义一览表每年教材、讲义的供应量及供应学校、每种教材周转时间等的增加、删除、编辑以及查询44教学成果展示管理全校性重要教学活动与参与全国、校际交流活动记录。相应组织、参与的管理人员与老师45教研活动管理对教学科研活动的增加、删除、编辑以及查询46行政管理行政三级校级、系部、班级三层的增加、删除、修改、查询、打印、导出报表47档案管理对于人事档案、行政档案、财务档案以及基线档案等进行增加、删除、编辑以及查询。48学校各项管理条例学校管理条例、措施信息的增加、删除、修改、查询、打印、导出报表。49社团组织管理对社团组织、成员及活动事项
8、的申请、审核、安排等信息的管理。 五、我们的团队1. 公司介绍2. 教育类项目经验(1) 苏州市教育局：苏州市老年大学管理平台、苏州市智慧教育云平台(2) 苏州市姑苏区教育局：姑苏区教育管理云平台(3) 苏州市工业园区教育局：教育枢纽平台招生教务系统(4) 苏州市工业园区教育局：民办幼儿园政府补贴系统(5) 苏州昆山市教育局：中小学食堂供配教务系统(6) 苏州常熟市教育局：中小学食堂供配教务系统3. 近期建设项目苏州市工业园区教育局：智慧教育平台一期建设。参与建设项目包括区域招生管理，包括幼儿园、小学、初中以及特教招生管理，以及教师研训系统等。苏州市教育局：智慧教育云服务平台_OA教育协同模块。该平台是为苏州市各区各校提供一个免费教育管理服务平台。 其中包括具体校端OA应用、局端的数据审阅以及两端之间的信息勾连等。届时如需进行对接。苏州市教科院：苏州市教育课题监测管理平台。该平台是统管整个全苏州大市范围内，对于课题的申报、立项、过程管理、评定等进行管理。4. 公司资质