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1、三剑龙威电子科技有限公司行政办公用品耗材管理办法（试运行）第一章 总 则第一条 为规范公司行政办公耗材的管理，降低办公成本，提高工作效率，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。第二条 本管理办法明确了公司行政办公耗材的申请、采购、发放和结算，适用于三剑龙威电子科技有限公司所属各部门。第二章 职 责第三条 公司行政部是办公耗材归口管理部门，负责全公司办公耗材的采购、发放和管理。第四条 所属行政事务部负责办公用品办公耗材的申请、领用和保管。第三章 分 类第五条 本管理办法办公耗材范围是指：办公用品、行政办公设备耗材，不包括其它部门独立使用设备的耗材。第六条 本管理办法办公耗材是指：A4纸、硒鼓、墨
2、盒、色带、色带架、搓纸轮、搓纸片、加粉、其它打印机配件、其它复印机配件、其它扫描仪配件。第七条 本管理办法办公用品包括：每人每月10元办公用品 无领用不得退现，超出部分个人承担。如有特殊情况需由总经理批准发放第四章 管 理第八条 公司行政事务部对办公耗材实行 “归口管理、统一采购、按需申请、统一结算”的管理办法。第五章 申 请第九条 每月20号前，由公司各部门部申报下月办公耗材计划，填写附件1、办公耗材采购申请单，由部门经理审批后上报公司行政部。第十条 工作急需或专项工作可适时提出申请，填写附件1、办公耗材采购申请单，部门经理审批后，上报公司行政部。第十一条 四川分公司行政部根据各机构上报的计
3、划进行汇总，制定采购计划，报四川分公司办公室经理审批，审批同意后，下达采购计划报财务部。第六章 采 购第十二条 公司行政部按照获得批准的办公耗材采购计划，选择分公司统一招标并中标的供货商，实行采购。第十三条 公司行政部每年组织各机构对办公耗材的质量、服务和时效进行问卷调查，根据调查结果及供货商建议，确定下一年度的供货商。第七章 发 放第十四条 供货商将物品提供公司行政事务部统一发放第十五条 供货商有异议之问题，缺货、断货及不可抗因素，立即通知分公司行政部商讨办法。第八章 结 算第十六条 公司行政部在收到供应商耗材物品后，检查耗材物品有无破损、质量，由部门经理签字确认供货商提供的一式三联送货单。
4、第十七条 供货商反馈公司行政部各机构签字确认的送货单一联，按照正式合同支付方式，进行统一财务结算。第九章 附 则第十八条 本管理办法由公司行政部负责解释。第十九条 本管理办法自下发之日起实施。主题词：印发 行政办公用品耗材 管理暂行办法 修订版 通知抄送：公司总经理室成员联系人：蒋婷 联系电话：0816-三剑龙威电子科技有限公司办公室 2014 年2 月28日印发【附件1、办公耗材采购申请单】办公耗材采购申请单申请机构：申请日期： 年 月 日编号名称规格数量现库存情况采购原因12345678910申请人行政部负责人办公室经办人办公室负责人说明：1、办公用品申请范围包括：硒鼓、墨盒、色带、色带架
5、、搓纸轮、加粉、打印复印机配件、扫描仪配件、A4纸、设备维修。2、办公用品申请范围包括：10元/人/月3、办公用品只含行政条线管辖，方可进行物品采购申请。4、办公用品申请日期：每月7号按时提交公司行政部。5、设备维修需注明故障现象，A4纸申请需注明单位【包】，【5包/件】。【附件2、公司行政办公耗材送货单】三剑龙威电子有限公司行政办公耗材送货单绵阳市高新区新区一号干道祥尔工业园区TEL：0816 - TEL：送货单号： 制单日期： 年 月 日机构名称货物名称规格数量备注公司办公室行政部制单人： 公司办公室负责人：备注：1、请核对数量后，以制单日期为准，于3日内进行发货。2、如发现缺货、断货或任何有异议之问题，请立即通知我公司。3、所有送货必须以分公司行政部制单人、负责人签字为准，机构向供货商直接联系供货，将不予报销。