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1、应用文写作教学课件第第4 4章章 日常应用文日常应用文书 信 条 据 启事、声明和海报 自 荐 书应用文写作教学课件书 信返回返回u 性 质u 一般书信u 专用书信u 电子邮件、短信本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页应用文写作教学课件性 质u书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况的一种应用文体。现代汉语的“信”，在古代汉语中写作“书”。它一般都有特定的格式，要通过邮寄、传送等方式传递给对方。u书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。u从借助的媒介上看，目前还有有别于传统的纸质媒介、采用电子通讯手段的电子邮件和短信。本章首页本章首页上
2、一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件一般书信u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围适用范围u 个人与个人、个人与组织、组织与组织之个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，距离较远，无法当面或用电话等工具交间，距离较远，无法当面或用电话等工具交流思想感情、沟通情况。流思想感情、沟通情况。u 有些内容不便或不好意思口头沟通，虽然有些内容不便或不好意思口头沟通，虽然可以用电话等工具交流沟通，或者两者距离可以用电话等工具交流沟通，或者两者距离较近可以当面交流沟通，但是仍然使用书信，较近可以当面交流沟通，但是仍然使用书信
3、，如道歉。如道歉。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u 称 谓u 问候语u 正 文u 祝颂语u 具 名u 日 期本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件应用文写作教学课件应用文写作教学课件正正 文文u一般先说写信的原因（有的书称之为一般先说写信的原因（有的书称之为“缘起语缘起语”），），可以说明什么时间收到对方来信，表示谢意或回信可以说明什么时间收到对方来信，表示谢意或回信迟的歉意；也可询问对方的情况以示关怀；如果是迟的歉意；也可询问对方的情况以示关怀；如果是有具体单位对象的求职、应聘的书信，还可先说明有具体单位对象的求职、应聘
4、的书信，还可先说明为什么到该单位求职、应聘。总之应首先谈对方所为什么到该单位求职、应聘。总之应首先谈对方所关心、想知道的事关心、想知道的事,后写自己想说、想了解的事，作后写自己想说、想了解的事，作到到“先人后己先人后己”。u要作到眉目清楚，每一件事都要分段写，使对方一要作到眉目清楚，每一件事都要分段写，使对方一目了然。目了然。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件祝颂语祝颂语u表示祝愿或敬意的话，普通的书信多用表示祝愿或敬意的话，普通的书信多用“此此致敬礼致敬礼”、“祝你万事如意祝你万事如意”之类的词语。之类的词语。还可因人、因具体情况选用相应的词语，注还可因人、因
5、具体情况选用相应的词语，注意要用语得当，不可乱用。意要用语得当，不可乱用。u祝颂语的习惯写法一般是在正文写完之后，祝颂语的习惯写法一般是在正文写完之后，另起一行空两格写另起一行空两格写“此致、祝、即颂、顺致此致、祝、即颂、顺致”等（后面不加标点），再另起一行顶格写等（后面不加标点），再另起一行顶格写“敬礼、如意、安好、冬安敬礼、如意、安好、冬安”等。等。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件具 名u也称“署名”，即写上写信人的名字，它位于书信的右下方。如果是写给亲朋好友的，可以在名字前加上对方对自己的称呼，如“弟、妹、儿、友、同学”等，收信人怎么对写信人称呼，写信人
6、怎么署名。如果写信人是对方熟悉的长辈，则不必署名，直接写收信人对写信人的称谓即可。如“爸爸”、“二叔”、“大姑”、“老姨”等。写给组织、单位或不熟悉的人的信，具名一定要把姓与名都写全。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件日 期u在具名的正下方，写上发信的年月日，以便于收信人查考。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项u 第一次通信，详细写上自己的联系地址、邮政编码。u 写给熟悉的人，可以在结尾后补写附言；不熟悉的人不可以。u 抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。u 语言要尽量口语化，直截了当，用语规范。u 要字迹工整、标点符号正确、格
7、式规范u 忌用用红色墨水的笔或铅笔 本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件专用书信 返回返回本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页介 绍 信 证 明 信 感 谢 信 表 扬 信申 请 书邀 请 书 聘 书 投 诉 书 检 讨 书情况说明应用文写作教学课件介绍信 返回返回u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页应用文写作教学课件性 质n介绍信是介绍本单位的人员到有关单位接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的一种专用书信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u派本单位的人员到外
8、单位接洽事情，需要本单位向对方介绍、证明该人员的身份、目的时使用介绍信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u标题 在一行正中用黑体，较大。u字号 在第二行偏右方，由规范的单位代字、文种代字（“介字”）、该介绍信的顺序号构成。u称谓 即持介绍信者前往的联系单位名称或单位负责人名称，顶格写，后加冒号。u正文 持介绍信者姓名、人数、接洽的具体事项。人数要大写。u祝颂语 格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。u有效期限 再稍宽出一二天为宜。u 时间 就是介绍信开出的时间，写完后加盖公章本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课
9、件注意事项注意事项 u不得随意涂改。如不得不涂改，涂改处必须加盖不得随意涂改。如不得不涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。公章，否则，对方可以不予接待。u把要联系的事情写得具体清楚，语言简洁概括平把要联系的事情写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。实，不写原因、结果，不议论、抒情。u一份介绍信联系单位只写一个。一份介绍信联系单位只写一个。u与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。可使用红色墨水的笔或铅笔。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件证明信u 性 质u
10、 适用范围u 格式写法u 注意事项u 证明信与介绍信的区别本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n证明信是机关、团体或个人证明某人的身份、经历或某件事情真实情况的专用书信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围适用范围u应对方要求，证明某人的身份、经历应对方要求，证明某人的身份、经历 或某件事情真实情况。或某件事情真实情况。u应被证明人本人的要求，证明其身份应被证明人本人的要求，证明其身份 或经历、表现。如身份证丢失，因临或经历、表现。如身份证丢失，因临 时需要，由公安机关或本人所在单位时需要，由公安机关或本人所在单位 开具
11、证明。开具证明。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法n标题、称谓位置要求同介绍信，如果收信对象不确定，称谓可以不写。正文内容若复杂要分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。u证明信有时是作为结论的根据的，写信者要对证明的内容负责。u证明信的语言要准确、平实，不得有半点夸饰，也不得含糊其辞，更不要抒情。u不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若必须涂
12、改，涂改处要加盖公章或证明人的指纹。u单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件证明信与介绍信的区别u证明信重在证明其身份、经历；介绍信的目的重在介绍其前往的目的。u证明信一般是应对方的要求而写，对方不要求可以不必写；介绍信无论对方要求与否，情况需要就必须写。u证明信可能现在就用，也可能以后用；介绍信则是现在就用，而且是在有效期间内使用，过期作废。u证明信根据具体情况需要，内容可多可少；介绍信则格式固定，语言简洁。u在部分证明中，如果收信对象不确定，称谓可以用泛称或没有称谓；介绍信则必须要写具体的联系单位作为称谓。本章首页本章首
13、页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件感谢信u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n感谢信是感谢对方的关心、支援、祝贺或勉励所写的信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围适用范围u对方有关心、支援、祝贺或勉励的行为，需要对方有关心、支援、祝贺或勉励的行为，需要自己或代表与自己有密切关系的人较正式地表自己或代表与自己有密切关系的人较正式地表达感谢之情。达感谢之情。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法n感谢信由标题、称谓、正文、祝
14、颂语、具名和时间组成。标题一般都在首行居中用稍大字体写明“感谢信”三字。除标题外，其它格式要求同一般书信。n正文由四部分组成：n开头，交代感谢缘由，概括叙述对方令人感念的言行事迹，语言要简明。n主体，颂扬对方的品德，表达感激之情。n表明自己要向对方学习的态度，向对方致以美好祝愿n结束语，一般是致敬或再次表示感激之情、良好祝愿本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u表达自己的感谢之情要明确而充分，这是感谢信的主旨；叙述对方的优秀品德、先进事迹的语言要精炼，这是感谢信的主体；人物事件、时间、地点、原因、结果要交代清楚，对方的关心、支持、帮助所产生的效果要强调，
15、这是感谢信的重点。u内容要真实，叙述要简洁。议论、评价要适当，既要恰如其分，又要充分表达出感激之情。u 文中所用的词语、表示感谢的话要符合双方的身份，特 别是要根据对方的具体情况表示感谢，感情要真挚、朴实。不要为了表示谦恭而溢美奉承或给人以例行公事的感觉。u 文字要精炼，评价要恰当，篇幅不能太长。u 感谢信一般用大红纸誊写好，贴到对方单位墙上。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件表扬信u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项u 表扬信与感谢信的区别本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n表扬信是表扬好人好事的一种专用书信。本
16、章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u看到他人作了好人好事，对自己或对他人有较大帮助，需要将此公之于众以表彰先进、弘扬正气时使用表扬信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u标题为标题为“表扬信表扬信”，其它格式同感谢信。，其它格式同感谢信。u正文由三部分组成：正文由三部分组成：u事迹介绍，叙述要表扬事情的发生、发展、结果，事迹介绍，叙述要表扬事情的发生、发展、结果，这是开头也是主体。这是开头也是主体。u评价和赞扬，这部分内容要简洁，评价要恰当。有评价和赞扬，这部分内容要简洁，评价要恰当。有时候可以不单独成段，在前一部分
17、的夹叙夹议的时候可以不单独成段，在前一部分的夹叙夹议的“议议”中体现。中体现。u希望和要求，提出对表扬对象予以表彰的建议，若希望和要求，提出对表扬对象予以表彰的建议，若对方单位是下级则可用要求的方式提出。、对方单位是下级则可用要求的方式提出。、本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u 内容上要重点叙述事件的发生、发展、结果及 其意义。让事实说话，少讲大道理。不要把无关紧要的事实经过备细罗列，以免繁冗罗嗦，冲淡主要事迹。u 议论要适当，赞扬要热情。u 事实要准确，实事求是，不夸大、不缩小。u 语气热情恳切，篇幅不宜过长。u 表扬信可以同感谢信一样，用大红纸誊
18、写好，贴到对方单位墙上。还可以送对方上级部门 或电台等公共媒体，由于信的接收者不同，称谓也要作相应的改变。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件表扬信与感谢信的区别 u 感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。u 感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点u 感谢信对所感谢事情的叙述要简洁；表扬信对所表扬的事情则叙述详尽。u 感谢信一般是由得到关心、支援者或与其关系密切者写；表扬信则是了解有关好人好事者也可以写（此时一般送电台等公共媒体发表）。u 感谢信一般是送到对方
19、单位；表扬信 可以送对到对方单位，也可以送到对方上级部门或电台等公共媒体。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件申请书u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门、组织或社会团体提出书面请求，或请求解决问题，希望得到批准的专用文书。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u单位或个人请求有关部门、组织或社会团体解决问题，希望自己的请求得到批准时使用申请书。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课
20、件格式写法欢迎词一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回u 标题，位于首行或第二行的正中。有的只写“申请书”字样，三个字之间空出适当的距离。有的则根据申请书内容，标明具体名称。u 称谓，在标题下或空一行顶格写接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。u 正文，这是申请书的主体，主要包括申请的事项和理由。申请的事项和理由最好分段写，以利于了解申请的内容。如果内容较少，也可只写一段。u 结尾，包括祝颂语、具名和日期。要求同一般书信，祝颂语一般用“此致 敬礼”。如果是单位 的申请，还要在日期上加盖公章。应用文写作教学课
21、件注意事项 u一事一书，内容比较单纯，不要在同一申请书中提多个申请。u写申请之前，要查明受理者，不能越级申请或到不主管此事处申请。u语言简洁、态度谦和。要表明自己申请的诚挚之情，但一般不用抒情性的语言。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件邀请书u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n邀请书也称请柬或请帖。是单位或个人邀请别人出席会议、参加活动所写的一种书信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u邀请别人出席会议。u邀请别人参加重大活动。本章首页本章
22、首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u邀请书的格式写法与一般书信大体相同。其特别之处在于：u 有封面和标题，大多数的在封面上写明“请柬”“请帖”等字样，少数的写在正文上方。有的请柬的标题上还加了事由。u 称谓，可以如一般书信那样在开头顶格写起，也可以放在正文中。u 多用“敬请莅临”、“敬请参加”等语结尾。u 单位印发的邀请书要加盖公章。u 发请柬的时间可以不写，重要的是活动的时间，必须写得具体。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u 少量的邀请，可自己书写。如果邀请者较 多，可按固定格式印制，只是在被邀请者处留出空白，届时由组织
23、者填写即可。u 请柬一般用红纸，在款式和装饰的设计上，要美观、精致、大方，注意其艺术性。u 在举行重大活动而对方又是作为宾客参加时，才发出请柬。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件聘 书u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n聘书也称聘任书、聘请书，是单位或个人聘请别人担任职务的一种专用书信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u正式聘请别人担任有关职务时。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u 标题，一般在正
24、中写“聘书”或“聘请书”字样。u 称谓，有的在正文中写明，有的在开头顶格写。对被聘者的称谓要写全称，不可以用不确定的称呼。u 正文，写明聘任的职衔和任职期限，有的还写明权限、待遇。u 具名和时间，正文的右下方写聘请单位的名称。许多聘书还加上法人代表的签名、印章。再下一行写日期并加盖公章。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u 交代清楚，职衔、对象一定要写明白，有的还要讲清权限和待遇、任职期限u 聘书是聘用者与被聘用者双方协商结果的文字体现，不可使用商量的口吻、语言u 文字简洁，讲清即可，不宜过多，叙述、评论、抒情均不需要 本章首页本章首页上一页上一页下一
25、页下一页返回返回应用文写作教学课件投 诉 书u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n投诉书是对某项事情或措施有意见，向有关单位或部门投书诉说，要求处理或改正的信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u对某项事情或措施有意见，该事不需要或暂不需要通过法律途径解决，可以或者可能可以通过协商的途径解决。通过有关单位或部门处理，或责令当事人改正。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u同一般书信，可以无标题，也可以用“投诉书”或“投诉信”作标题。u投
26、诉书的正文一般由“情况介绍、理由与观点、具体要求”三部分组成。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u 要弄清接受投诉请求的对象，一般向能够有权直接处理该事的部门或单位投诉，但不要越级。u 语言要准确、简洁、得体，不可偏激。叙述为主议论为辅，一般不作描写，更不抒情。u 投诉要实事求是，事实要准确、具体。不能笼统也不可夸张，更不可歪曲事实。u 要求合理，不可过格。u 要写清自己的联系地址、电话等联系方式，便于联系。u 篇幅要短本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件检 讨 书u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章
27、首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n检讨书也叫检查，是犯了错误或出现过失的个人或单位，向领导或上级检讨错误所写的书信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u犯了错误或出现过失，但是还没有到了违法犯罪的程度，向上级部门或领导检讨错误，表达自己对所犯错误的认识和改正错误的决心及措施。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法格式写法u 标题，在首行居中写标题，在首行居中写“检讨书检讨书”即可。也可即可。也可以以 注明所犯错误的性质或范围，如注明所犯错误的性质或范围，如关于我违关于我违反财经纪律的检讨反财
28、经纪律的检讨。u 称谓、具名、日期的格式同一般书信，没有称谓、具名、日期的格式同一般书信，没有问候语、祝颂语。问候语、祝颂语。u 正文，由所犯错误事实、个人应承担的责任正文，由所犯错误事实、个人应承担的责任及对所犯错误的认识、改正错误的决心与措及对所犯错误的认识、改正错误的决心与措施三部分组成。施三部分组成。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u对所犯错误事实叙述准确、简洁，不必过于详尽。u不可一味地找客观原因来推脱责任，也不必把不是自己的责任揽在自己的身上。u对所犯错误有深刻的认识，明确的态度，但不要无限的上纲上线。u措施要具体可行，有改正错误的决心。
29、u叙述错误事实要简洁，不作描写，更不要抒情。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件情况说明u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n情况说明也叫情况说明书，是根据实际需要，对有关事情的原因、结果、过程、状态等内容进行说明的专用书信。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u他人对事情的具体情况、真实情况或某一细节，不了解或不理解、甚至误解，需要向他人、公众作出解释、说明。u向单位或有关部门作相关工作实际情况的说明，以便单位或部门对其有所了解。u作为证据或资
30、料，将自己的经历、所作的事情，在某个事件中所起的作用或所处的地位等有关情况进行说明。u己方出现失误或错误，向对方说明实际情况进行更正。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u标 题u正 文u落 款本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件标 题u一般有两种形式，一是直接用“情况说明”作标题；二是在“情况说明”加上修饰、限定性成分，如“奥运会驾驶员志愿者招募相关情况说明”。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件正 文u正文是对有关情况的具体说明。形式繁简、内容多少、篇幅长短的标准只有一个，就是将事情说明白，达
31、到沟通的目的。u企业财务状况的情况说明书，一般由企业生产经营的基本情况、企业利润实现和分配情况、企业资金的增减和周转状况三部分组成。u个人经历的情况说明，一般是将在哪一时期、在哪、作什么说明白，要写清楚时间的起止年月甚至日。如有必要，须说明担任的职务、承担的工作。u一般事情的情况说明，要说明原因、经过和结果，把事情的来 龙去脉交代清楚。对他人关心、不明白的地方详写，其余则应略写。不是特别需要，一般不作详细叙述、描写，有时甚至只需说明原因（或进程、结果）即可。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件落落 款款u在右下方署名，另起一行在署名的下方在右下方署名，另起一行在署
32、名的下方写日期。如果是单位写的情况说明，须加写日期。如果是单位写的情况说明，须加盖公章。盖公章。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u语言简洁 说明为主u详略得当 篇幅适中u条理清晰 层次分明 u语气平和 不卑不亢u 实事求是 真实可信本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件电子邮件、短信u 电子邮件u 短 信本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件电子邮件u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n电子邮件（E-mail）是建
33、立在计算机网络基础上的一种通信形式，它利用电子信号传递、存储信息，从而为用户传递文件、图像、图形和语音等信息。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u电子邮件即写即发，对方几分钟甚至几秒钟就能收到。还可以同时向一批人发信件，传输几乎是免费的。还可以发送图像、语音等信息。从理论上讲，电子邮件的内容可以永久的保存。正是由于这些迅速、方便、经济、实用等传统常规信件难以企及的优势，电子邮件已经被越来越多的人接受、使用。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u一封完整的电子邮件包括信头和信体两个部分：一封完整的电子邮件包括信头和信体
34、两个部分：u信头信头 包括：包括：n收件人，即收信人电子邮箱地址。收件人，即收信人电子邮箱地址。n抄送，可以同时收到该邮件的其他人。抄送，可以同时收到该邮件的其他人。n主题，概括地描述该邮件的内容，可以是一个词，也可以是主题，概括地描述该邮件的内容，可以是一个词，也可以是一个短语或一个短句。一个短语或一个短句。u信体信体 相当于一般信件的内容。其格式写法，与书信相当于一般信件的内容。其格式写法，与书信完全一致。如果需要，信体还可以附有附件。这是含在完全一致。如果需要，信体还可以附有附件。这是含在一封信件里的一个或多个计算机文件。它既可以是文字一封信件里的一个或多个计算机文件。它既可以是文字形式
35、，也可以是图像、语音资料。形式，也可以是图像、语音资料。u附件附件 可从信体上分离出来，成为独立计算机文件。可从信体上分离出来，成为独立计算机文件。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u电子邮件在内容、格式上的写作注意事项与一般信件完全相同。或者说，电子邮件就是电子化的信件。u需要注意的是收件人电子邮箱地址的书写必须认真，不必说字母写错，即使是在大小写、有无空格上出现差错，邮件都会发错或者发不出去。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件短 信u 性 质u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用
36、文写作教学课件性 质n短信是利用手机收发文字、图片信息，交流思想、沟通感情、相互问候、表达情谊的一种交流手段。n随着电子通讯业的发展、手机的普及，手机短信已经成为人们特别是青年人的一种重要交流手段。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法格式写法u短信的格式并不特别固定。与一般信件相比，有如下特短信的格式并不特别固定。与一般信件相比，有如下特别之处：别之处：u问候语、祝颂语一般情况下都省略。如果彼此熟悉对方问候语、祝颂语一般情况下都省略。如果彼此熟悉对方的手机号码，称呼、署名也均省略。往往是开门见山，的手机号码，称呼、署名也均省略。往往是开门见山，直接说想要说
37、的话。由于是即时传送，日期也省略。直接说想要说的话。由于是即时传送，日期也省略。u由于受字数的限制（每条信息一般以由于受字数的限制（每条信息一般以70个字符为限，个字符为限，最多也不超过最多也不超过150字），短信很少划分段落。语言也尽字），短信很少划分段落。语言也尽量简练隽永，力争以最少的字传达尽可能多的信息。量简练隽永，力争以最少的字传达尽可能多的信息。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项 u 突出主题 u 简明扼要 u 构思别致 u 富有文采 本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件条 据u 性 质u 适用范围u 格式写法u
38、 注意事项u 说明式条据与一般书信的区别 本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n人们在日常生活、学习、工作中，借到、领到、收到或者欠他人钱物时，一般要写张字条交给对方。需要对某件事作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的，也要写张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条，就是条据。n条据有多种，基本上可分为两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收条）和说明式条据（如请假条、留言条、托事条），后者也叫便条。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u与他人发生钱物往来，需要给对方留下书面凭证。u对某事需要进行简单说明、彼此沟通
39、。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u 凭证式条据u 说明式条据本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件凭证式条据u名称 在上方中间写条据的名称，表明条据的性质，如“收条”、“借条”、“领条”。u正文 开头空两格，写对方的名字或名称、涉及到钱物的数量、原因，也可在开头写“今借到”，另起一行开头空两格写正文。在正文后，或另起一行空两格写“此据”二字。u落款 右下方写出条人的名字或单位名称（盖章），再下一行写出条的年、月、日。u凭证式条据种类较多，因内容不同，在写法要求上也略有区别：n 借条 收条 领条本章首页本章首页上一页上一页下
40、一页下一页返回返回应用文写作教学课件借借 条条u借条是向他人或单位借钱物时，写给对方的凭据。欠条借条是向他人或单位借钱物时，写给对方的凭据。欠条是单位或个人在付钱物时，不能全部或部分付清，留给是单位或个人在付钱物时，不能全部或部分付清，留给对方的作为如期归还的凭据。这两种条子的格式写法基对方的作为如期归还的凭据。这两种条子的格式写法基本相同，都应标明具体数量、金额。但欠条一般要将所本相同，都应标明具体数量、金额。但欠条一般要将所欠原因略加说明。在借（欠）财物还清之后，应将借欠原因略加说明。在借（欠）财物还清之后，应将借（欠）条还给借（欠）方。如果一时找不到或失落，则（欠）条还给借（欠）方。如果
41、一时找不到或失落，则应由收方给借（欠）方开具收条，以明责任。应由收方给借（欠）方开具收条，以明责任。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件收 条u收条是收到东西时写给对方的凭条，要求写明什么时间收到何人什么钱物，数量多少。有的还标明原因或用途。如果当事人不在，他人代接收借（欠）财物，也应给对方出具条据（这个条据叫作“代收条”）。要写明什么时间、代谁、收到何人的什么钱物，数量多少。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件领 条u领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号、品种，其格式写法要求与收条相同。
42、如果单位有印制好的空白领条，则只按项目要求填写即可。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件说明式条据u一般不写名称，若需要写在第一行中间（如请假条）。u正文 开头空两格，简明扼要写明要说明的事情，交代清楚写给谁、什么事。请假条有称谓、祝颂语，要求同书信。u落款 右下方署名，注明日期。u常用的作说明的条据有请假条、留言条等。因内容不同，在写法要求上也略有区别：u 请假条 留言条本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件请假条u请假条是因故不能按时上班或上课，需要给单位负责人或学校老师写的条子。主要说明请假的原因和时间，要简明扼要。必须要注意的是
43、，“请假条”是“请求准假的条子”，用语一定要有礼貌，宜用“请准假”的字样。忌讳使用“望准假”之类的词句。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件留言条u留言条大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用，要注意交代清楚自己的意图和需求，语言要简洁，具体问题一般待面谈。具名和时间比较随 便，熟悉的写个姓或对方对自己的称谓加上“即日”就可以了，例如在家中留给家人的交代有关事情的留言 条。不太熟悉的则应写出全名乃至单位和具体日期。在车站、码头等地留言板上的留言条，也要写全姓名、单位和具体日期，以免因重名而误事。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文
44、写作教学课件注意事项 u对外单位使用的条据，单位名称要写全称。u款项、物件的数字必须有大写（如壹、贰、叁、肆），数字前后不留空白，后面写上计量单位名称（如元、台、架等），然后写上“整”字，后面或另起一行写“此据”二字，以防添加或篡改。u不可涂改，写错可以重写一张。u文字简明。u语言准确，避免出现歧义句。u书写时不要用铅笔、易褪色的墨水或红墨水，最好用钢笔或毛笔，字迹工整、端正、清楚，不要用草书，以防误认本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件说明式条据与一般书信的区别 u便条是不经过邮局邮寄的一种书信。它一般是托人代转或留在对方可以看见的地方。u便条一般不用信封，有时
45、为了方便使用信封，也是不必密封的；而一般书信则要用信封密封。u便条一般是为一件事情而写，较短；一般书信可以说到多个事情，可长可短。u便条语言比较平实，交代清楚即可；书信可以抒情、议论、叙述、描写。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件启事、声明和海报 返回返回u 启 事u 声 明u 海 报本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页应用文写作教学课件启 事u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性 质n启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的文书
46、。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u有需要公众了解的事项。u有寻求公众参与的事项。u有需要公众协助解决、配合或帮忙的事项。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u标 题u正 文u结 尾本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件标 题u两种方式：u内容加文种（启事）构成，一些单位的启事还加单位名称，如长寿保健品公司聘请法律顾问的启事。u直接用事由作标题。再如“招兵买马”（招聘启事）、“房屋出租”、“寻找目击者”。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件正 文u写想要启告
47、的事情。包括发出启事的目的、原因（如果是寻人、寻物启事，重点是把所寻的人、物特征写清），更主要的是要把要求写清楚，即希望别人做什么，怎么做。必要时可分段写明。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件结结 尾尾u写清启事者的名称、地址和联系方式等。写清启事者的名称、地址和联系方式等。u需要说明的是，实际生活中，有些启事的形式需要说明的是，实际生活中，有些启事的形式特别简单。如在汽车的后风挡玻璃上贴有特别简单。如在汽车的后风挡玻璃上贴有“卖卖车车 135”字样的字条，在营字样的字条，在营业场所的门前写有业场所的门前写有“招聘服务员招聘服务员”或者在橱窗或者在橱窗上写有上写
48、有“出兑出兑”的字样。这些启事都是利用特的字样。这些启事都是利用特定条件，省略的部分不言自明，属于简略式的定条件，省略的部分不言自明，属于简略式的启事。启事。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件注意事项注意事项 u有醒目的标题，使公众通过标题就能了解启事的主要内有醒目的标题，使公众通过标题就能了解启事的主要内容与性质。容与性质。u要简练准确，对原因的陈述不宜过详，一两句话带过即要简练准确，对原因的陈述不宜过详，一两句话带过即可。而对特征、要求等重点内容则应写得准确清楚。可。而对特征、要求等重点内容则应写得准确清楚。u单位的启事一般要署名，而个体的启事大多不署名。单
49、位的启事一般要署名，而个体的启事大多不署名。u启事有的可以贴在路边等公共场所，有的可以根据需要启事有的可以贴在路边等公共场所，有的可以根据需要贴在特定地点，但大多数启事必须刊登于报刊上。贴在特定地点，但大多数启事必须刊登于报刊上。u用语讲求礼貌，恳切有礼，不可使用命令式语气。用语讲求礼貌，恳切有礼，不可使用命令式语气。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件声 明u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项u 声明和启事的区别本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件性性 质质n声声明明是是公公开开表表示示自自己己的的观观点点、态态度度，或或
50、说说明明事事实实真真相相的的应应用用文文，它它主主要要用用于于较较重重要要、严严肃的事情。肃的事情。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件适用范围u很重要、很严肃的事情，需要公众了解。u公开、正式表明对某事的观点、态度。u说明事实真相。本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件格式写法u标 题u正 文u署名和日期本章首页本章首页上一页上一页下一页下一页返回返回应用文写作教学课件标 题u一般有三种形式：u只写“声明”，这种形式最多见。有的在“声明”前加修饰语“郑重”或“严正”，以示自己的严肃态度。u事由加文种。u发布者、事由加文种。本章首页本章