2023年培训学校前台接待岗位职责(精选多篇).docx

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1、2023年培训学校前台接待岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责 1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。 2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。 3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。 4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。 5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。 6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。 7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

2、 8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。 9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。 10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。 11、认真做好工作交接记录。 推荐第2篇:前台接待岗位职责 前厅部接待员岗位职责 1、受理电话,传真等不同形似的客房预订,将订房资料输入电脑并传达给相关部门和岗位。 2、处理销售部下发的预订单了解会议信息,并下发到礼宾部。 3、及时按工作流程及程序进行预订变更,取消等数据处理。 4、检查核实当日及次日抵达酒店的预订信息,做好预订准备工作。 5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求。 6、为客人办理换房,加床续住等手续。 7、负责保管

3、,制作和发放客房钥匙及房卡。 8、按规定填写,录入并统计入住散客及团队登记单。 9、保持前台清洁整齐,检查所需表格,文具和宣传品是否齐全,并报告上级领导。 10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班资料。 11、按规定登记,录入和发送境外客人户籍资料。 12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性和准确性。 13、协助前台收银做好结账工作。 14、完成领导交办的其他工作任务。 推荐第3篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责 1.负责公司前台接待工作。 2.负责公司电话接转、收发文件、文档复印等工作。 3.负责总经理办公室、会议室的卫生清理工作。 4.负责办公用品的发放与登

4、记。 5.负责公司信件、邮件、报刊的分送。 6.负责公司电脑、打印机、传真机的维修与保养。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8完成领导交办的其他工作。 推荐第4篇:前台接待岗位职责 前台岗位工作职责 为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。 一.部门管理 1.前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。 二.工作内容 1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得 随意离开; 2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的 来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无

5、关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待; 3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰; 4、应主动跟进出公司的领导问好; 5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理 好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理; 6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生; 7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班 工作。 三.仪表形态 1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新; 2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗; 3、注意文明办公,严禁上网聊天; 推荐第

6、5篇:前台接待岗位职责 前台接待绩效考核 1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。 2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。 3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。 4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。 5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一

7、次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。 6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。 7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。 8.上班期间不得玩手机、聊QQ、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。 9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。 以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格

8、即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。 检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。 管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。 处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。 前台接待绩效考核 管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。 2023-6-10 推荐

9、第6篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责 一、工作时间: 1.周一至周五:9:00-19:00 周 六、周日:8:30-19:00 2.工作时间请及时到岗,有事提前一天与上级领导协调解决,不得擅自脱岗、离岗、缺岗。如发生未经批准擅自脱岗、离岗、缺岗情况则按旷工处理。 二、岗位概述: 前台是一个公司、门店的门面,事关公司整体服务品质及形象,故制定本则内容,务必严格遵守执行。 三、岗位职责: 1.第一时间主动热情招呼问候每一位进校会员、会员家长或其他人员,展现优秀、高素质的办学素养。2.来访人员接待: 1) 已签约会员,前台签到后引导至休息区或教室等候课程开始; 2) 非会员,询问来访意图,引导

10、至大厅休息区等候,联络相关负责人予以处理; 3) 面试人员,闲时(接待厅无家长休息)在一楼填写建立后,引荐至相关人员处予以面试;忙时(接待厅有家长休息)则直接引荐至相关人员处填写简历。 4) 预约来访人员,即时通报约见人,按约见人安排予以接待。 3.如遇销售人员来访,应及时制止,可留取资料,禁止其进入家长休息区及办公区。 4.认真做好前台电话的来电咨询与转接工作,并做好详细记录,重要事项做好记录并及时转达给相关人员,不遗漏、不延误。 5.负责接受外来信件、快递包裹、外卖等物品,妥善存放并及时转告相关人员。6.负责前台复印业务,妥善存放、保管复印款项,于每月底最后一日下班前交由财务人员入账统一管

11、理。 7.保持前台环境整洁卫生,物品摆放整齐。 8.负责管理一楼接待大厅饮水机、打印机的水票填写及使用情况,如发生故障,及时通知维修人员予以解决,保证设备的正常使用。 9.负责前台宣传视频的播放,逢有课时播放。 10.负责大课时间段各个班级的点名,准确记录学员出勤情况,在学员离开前填写出勤登记表。 11.负责销售情况的记录和统计,填写成单统计表,更新电子版及纸质版学员周期情况,并把每日销售情况表报至行政工作群中。 12.负责新老学员收费工作,开具收据合同,标明学员上课周期及项目明细。支付宝收费提醒相关人员查收。 13.发放新老家长相应项目的代金券,并让家长确认签字。 14.每月初负责整理到期学

12、员名单,于每月5日前发到XX校区工作群中。15.每月末整理XX和XX校区各上课老师的课时统计,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。 16.每月末负责整理XX和XX校区全体教师的刷卡考勤情况,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。 17.及时整理各个班级学员签到簿,调整纸质版上课周期。18.协助家长填写请假条,复课后调整学员周期。 19.参加公司举办的相关活动或会议。 20.完成上级领导安排的其他工作 四、注意事项 1.严守公司机密,妥善保管相关机密文件,如:合同、客户档案、票据等。2.提升自身素质,注重言辞修养,注意不要因为个人不良习惯(言、行)影响公司形象。 XXXX艺术学

13、校 20XX年XX月修订 推荐第7篇:前台接待岗位职责 2023前台接待岗位职责 第1篇:前台接待岗位职责 1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。 2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。 3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pOS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。 5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价

14、,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。 6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。 7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。 8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。 9、制作、呈报各种报表报告。 10、每日收入现金必须切实执行长缴短补的规定,不得以长补短。 11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。 12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。 13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种

15、,不同票据分别填写在缴款袋上。 14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。 15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。) 16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。 17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。 18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。 19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。20、正确处理客人的留言、电传等。 21、每天整理离店帐未平客人帐务,对非正常情况进行汇报。 2

16、2、正确处理钥匙的发放。 23、严格遵守现金和票据管理制度。 24、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。 25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。 26、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。 27、做好本岗位的清洁卫生。 28、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。第2篇:酒店前台接待岗位职责 1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。 2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。 3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。 4、与相关部门保持联系,及时处

17、理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。 5、接受和处理预订信息。 6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。 7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。 8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。 9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。 10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。 11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。 12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理 13、认真及时地

18、完成上级委派的其它工作。第3篇:前台接待岗位职责 1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。 2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队(),定期将客户投诉记录汇总给副总经理。 7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅

19、摆放,并保持整洁干净。 8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。 10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。第4篇:前台接待人员岗位职责 1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。 2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。 3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是上帝的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。 4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。 5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。 6、随时准备好促销、

20、接待工作,并保证完成此项工作。 7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生 观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。 8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。 9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。 10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。 11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。 12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。 13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。 14、下班前10分钟检查好所

21、有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。 15、完成领导交办的其它工作。第5篇:前台接待岗位职责 1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

22、10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。第6篇:美容院前台接待岗位职责 1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品; 2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答; 3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知

23、预约员工作好准备工作; 4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务; 5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务; 6、协助其他部门搞好接待工作。 推荐第8篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责 1、负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理; 2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作; 3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容; 4、负责考勤登记工作; 5、登记公司员工外出内容; 6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

24、 7、热情接待来访人员,做好信访工作; 8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。 推荐第9篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责 1、公司电话接转礼貌热情,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、对于来访客户,起身迎接、微笑待客,并为其做好咨询解答及引见。 3、管理维护公司各类办公设备,合理使用并做好检查报修工作。 4、记录各部门办公用品的领用情况,做到合理利用,力行节约。 5、每日查看公司信箱,及时领取各类信件、报刊杂志,并及时分发给相关人员。 6、收发快递包裹时,注意保护公司员工及客户的各类信息安全,不得泄露他人隐私;异常特殊事

25、件必须向上级汇报。 7、保持前台区域的干净整洁,以及各类材料、单据、文具等的有序摆放。 8、协助办公室做好会议室的安排、人员的接待等工作。 9、协助办公室做好各类文档、报刊杂志的录入、排版及打印;并做好公司各类资料的保密和存档。 推荐第10篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责及要求 一、技能要求: 1、熟悉公司工作流程 2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3、具有优秀的书写能力、表达能力; 4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 5、熟练使用各种办公自动化设备; 6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。 7、形象展示:A.微笑 B.稳定的心态 C

26、.自信 二、工作职责: 2、负责公司电话接转、收发传真等工作。 3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。 4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。 5、为前来公司应聘的求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写应聘表,并及时将资料上报公司行政部。 6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。 7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。 9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。 10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。 11

27、、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。 12、公司临时安排的其他工作。 装饰前台附加职责: 1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。 2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。 3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。 4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写 竣工客户售后服务记录表,及时将客户反映的问

28、题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。 5、负责门市部显示屏的管理工作。 6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。广告前台附加职责: 1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。 2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。 3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部

29、。 4、对广告客户回访。应填写 客户售后服务记录表,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。 5、巨星商讯报相关工作。 第11篇:前台接待岗位职责1017 前台接待员岗位职责 一.接听外来电话,注意电话接听和转接礼仪。 二.热情并有礼貌的接待每一位来访人员,并如实记录在接待客 户记录本上。 (一)来访客户:先安排客户到接待室就坐,然后通知市场部负责接待。凡需进入生产区的,统一由市场部安排发放工衣、工帽和鞋套给客户,待客户走后,及时收回工衣, (二)厂家维修设备人员:负责带到生产车间。 (三)拜访内部员工或外来应聘人员,安排其到员工接待室等候。 三、接收快递,登记在接收物品记录本

30、上,并负责通知员工到前台领取。 四、清理会议室、接待室桌面上的杂物,并将椅子归位。 五、上下班时负责检查接待室门窗是否关好,前厅设备有故障时 及时报修。 六、19:00时,关三楼大门时,如有客户要通知门卫人员留门, 不允许客户走车间通道。 七、配合综合部核对部品发料单、清理图纸清单、数焊点、领用 日用品工作。 八、工作纪律: a) 上班时间需保持整洁的衣容和端正的坐姿,桌面不得有任何杂物,不得看报纸或其它书籍,不闲谈或做其他与本职工作无关的事情。 b) 不得容许他人停留本岗位,更不能将与工作无关的物品放置门口。 c) 不得向非公司人员回答有关公司的任何问题。 第12篇:前台接待岗位职责 文档

31、接待专员岗位职责 1.服从综合办主任的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 ,要求着装简单、大方并着淡妆; 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ; 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 ; 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 ; 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 ; 6.配合综合办主任完成部分文件的打印、复印、文字工作 ; 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 ; 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 ; 9.执行

32、公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 ; 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 ; 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 ; 12.完成领导交办的其他或临时工作。 第13篇:前台接待岗位职责全文 (一)公司前台岗位职责 前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规

33、定如下,每个前台都必须严格要求自己。 一、客户接待与服务 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写来访登记簿) 2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。 3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。 4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架

34、上,将旧报纸放指定地点。 6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位臵,以备它用。 7、管理饮水,登记、发放水票。 8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。 9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。 10、公司员工外出,前台负责安排填写员工外出登记表。 11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。 -河 南 五 之 山 科 技 发 展 有 限 公 司- 1 二、招聘服务工作 1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写求职登记表,并及时将应聘资料上报到程总处。通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通

35、过者,由前台负责通知其前来报到。 2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。 三、工作处罚条例 待定。 四、职责规定 1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应,造成重大损失负责。 2、对机密文件和文书的档案管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。 3、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。 五、注意事项 1、要认真学习政府有关政策法规,了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。 2、在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。 3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。 4、在工作中要谦虚谨慎认真

36、,勤奋踏实。 5、要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严1守公司机密。 (二)前台文员接待规范 1客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。 标准语如下: 您好,请问您是咨询保健酒的吗?请问您找哪位? 2、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。 3、当场解答或通知相关销售人员,介绍时先介绍主人,后介绍客人。 4、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位臵,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。 5、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。 6、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

37、 7当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。 禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。 (三)前台文员接听电话规范 1听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒。 2听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下: “您好,河南五之山!”或 “您好,这里是XX公司!” 对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。 (1)咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们公司销售人员X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。 (2)联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相

38、关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢! (3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。) (4)不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人; 3、通话简明扼要,不应长时间占线。 4、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。 5、谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容或回避话题。 6、结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

39、第14篇:售后前台接待岗位职责 售后前台岗位职责 前台是一个公司的形象,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。 一、前台人员是是公司的桥梁和纽带,要认真做好服务接待,接待主动、态度热情、服务周到、文明用语、礼貌待客,做好客户的休息、饮水等服务工作。 二、严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。 三、负责完成本

40、制度业务接待所规定的工作流程,并达到工作要求。 四、服务工作: 负责完成业务接待的准备工作,上班前必须备好必备的工作用品(接车单、三件套、笔)等工作文件。 (一)车辆维修前: 1、及时引导接待维修车辆停放服务接待处。认真执行接车程序:仔细询问车况,注明车况及其它情况,以及故障发生的原因,清点物品,检视或检测车辆各部位有无异常情况,详细询问、认真检查客户需维修服务项目,然后请顾客到休息室等候。 2、认真填写维修工作单,要求字迹工整、用语标准、内容清楚、详细明了。登记客户基本信息(联系电话、姓名、车型、车牌号、大驾号、公里数、油表等)认真填写初检结果及客户要求等。 3、快速套装好三件套。 4、其中

41、两联估价单由客户签字认可。 (二)车辆维修中: 1、前台有责任向客户详细介绍本公司的系列维修服务项目,及时征询客户需附加维修服务项目。 2、若客户有维修服务意向,前台人员要及时与维修人员联系。 3、在维修过程中,如维修工检查出其它需修理的项目,前台人员应即联系客户,反映情况及报价,得到客户认可下达工作单给修理工。 (三)车辆维修后 1、当前台接受到维修工单及车辆已竣工的通知后,必须要有质检员检查及签字才能接受。要认真检查维修工单上的维修项目及零件价格的落实情况,车辆的情况包括内外的干净状况。 2、认真做好车辆档案管理,负责及时与客户进行业务联系,并做好质量跟踪工作及时将信息作为统计。 (四)、

42、日常行为制定 1、用户进入前台接待区后,前台工作人员都必须向客户微笑、问好、致意; 2、负责每天维修车辆后单据分类整理存档工作。 3、负责前台工作区域(指办公室、工作台、桌椅、办公室用品)的整理、整顿、清洁工作、严格按5s管理标准执行。 4、上班时间不得在相关工作区域放置与工作无关的杂物;如发现地面不干净应立刻进行打扫。 5、如离开座椅后,随手把座椅归位。 6、吃饭时间内前台至少要有一个人员在岗,不准私自离岗。 7、下班离开前必须关闭所有工作电源。 8、定时总结阶段工作,规划下阶段工作。望在岗人员,能够履行岗位职责完成本职工作。 李荣 2023年12月7日 第15篇:餐厅前台接待岗位职责 餐厅前台接待岗位职责 1、前厅接待员岗位职责 1提前15分钟到岗,服从当班主管、领班的工作

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