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1、2023年关于各社团大型文艺晚会策划书 重庆城市职业学院社团联合会及各社团 关于大型文艺晚会的策划书 策 划 书 时间如白驹过隙,转眼间2023级新生已至,为扩展社联以及社团的名气,也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2023年10月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体,热烈欢迎.! 一、晚会主题 待定 二、晚会目的 1、向新生展示各社团的特色,使新生充分感受我们社团温暖。 2、丰富同学们的文化生活,活跃学习氛围。 3、挖掘社团内的优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼
2、和培养。 4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响,并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。 三、晚会时间 2023年 10 月日 四、晚会地点 树人广场 五、主办单位 社团联合会及各社团(略) 六、管理方式 项目式管理和阶段式管理 七、工作人员 各社团相关人员 八、工作组 1、催台组任务: 负责节目的催台工作,及协调演员的要求和问题;第一 个节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕;与音响师和灯光师协调好,保证节目有序进行。 2、礼仪组任务: a、确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放b、引导领导、同学入座 c、负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品, 如水杯,倒水,厕所指引等。
3、3、道具组任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的 应急处理。(麦克的数量,道具,及数量) 为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,为演出配备好 桌椅等道具。 4、机动组任务: 处理突发事件,及协调各组的工作。维持现场次序,并 活跃气氛。 5、主持人组任务:节目中主持人的串词,和服装帮助,与催台组密切配合, 高效处理节目准备过程中的突发事件 与其他主持人沟通,及时解决问题 6、后勤组任务:a、各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行 负责员工工作餐,饮水问题, b、负责后勤需要,与各组协调沟通 7、宣传组任务:a、海报宣传:在校门、文华楼,光华楼、足球场以 及各住宿楼各放一个海报展板
4、,活动前一个星期要张贴出来。 b、横幅宣传:在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。 c、现场摄影及摄像 8、技术组任务:a、做晚会PPT b、在晚会现场负责PPT的放映,以及音乐、伴奏的播 放 九、活动流程 本次活动流程暂定为四个阶段 第一阶段: 节目筛选:全体人员共同决定情况,并对节目保密,严禁任何人,以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主,有老师或商家节目酌情处理。 前期宣传:在校门、文华楼,光华楼放置宣传海报,告知同学们。 备注:节目要求:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等皆可,最好突出 社团的特色主题,内容积极向上,体裁形式多样 第二阶段:排练(至少两次彩排,一次不带妆彩排,一次带妆彩
5、排) 1,时间:待定 2,地点:学术报告厅(彩排地点) 3,排练:对节目进行排练(走位,需要道具,又要注意偏台的问题),相关 组协助,发现其中的问题,进行优化。 4,舞台:舞台确定,舞台设计,设计方案由各社团负责人统一建议,再一致 评定 5,物品:计划该买物品,征求各部,进行预算。 6,礼仪:确定礼仪小姐,协调礼仪人员。 7,视频PPT要做好 8,晚会当天所需要的横幅验收 第三阶段:晚会开始阶段 1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。 2、提前两天使一切设备到位。 3提前一天对影音设备进行安装,调试 4、提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,挂好横幅 5、提前
6、三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。 6、提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。 7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。 8、之后由主持人宣布晚会开始。 9、若嘉宾有节目可安排中场进行 第四阶段:晚会结束 礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。 由机动组,后勤组负责观退场。 退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。 由技术人员负责刻录DVD,或制作。 十一、应急措施 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
7、行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 十二、活动预算 关于各社团大型文艺晚会策划书 大型文艺晚会策划书 社团文艺晚会策划书 社团文艺晚会策划书 大型文艺晚会策划书提纲 大型文艺晚会策划 社团联谊元旦文艺晚会策划书 欢度国庆大型文艺晚会策划书 环保低碳大型文艺晚会策划书 “感恩的心”大型文艺晚会策划书