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1、2023年公司出纳岗位职责及工作流程(精选多篇) 推荐第1篇:出纳员岗位职责及工作流程 会所出纳员岗位职责 1、负责从财务借支备用金并管理会所日常使用的备用金。 2、严格遵守公司的财务制度的规定,支出各项日常费用。 3、严格清楚记录备用金账目,并定期与财务部进行核对。 4、负责收集会所日常产生的各种原始单据,按时交付财务人员。 5、收集财务部要求的各种报表,并按时交付给财务人员。 6、负责监督收银员的货款收入及缴付账户工作。 7、负责对收银员的备用零钱的监督及盘点工作。 8、负责代表财务部参加会所物资的盘点工作。 9、财务部安排的其他工作。 会所日常借款工作流程 1、由经办人填制借款单。 2、
2、经办人部门主管审核。 3、审批人签字。 4、出纳员复核支付款项。 5、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1此款项应不应该支出。 2借支的金额是否合理。 3出纳员复核手续是否健全。 会所日常报销工作流程 1、经办人填制报销单。 2、经办人主管签字审核。 3、审批人签字。 4、出纳员收集定期交予财务进行复核。 4.1财务复核通过,出纳员报销完毕后,与经办人员结算。 4.2财务复核出现问题,出纳员将财务复核问题反馈经办人,进行改正。待财务复核通过后给予结算。 5、出纳员进行结算。 6、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1此笔支出是否发生。 2款项支付是否合理。 3如是采购业务则考虑采购质
3、量及数量是否达到要求4原始单据是否合理。 5出纳员复核手续是否健全及金额是否正确。 会所采购付款工作流程 一、本工作流程使用与金额在5000元以下(含五千元)的采购工作。 1、根据申购单填制借款单。 2、经办人部门主管签字。 3、审批人签字。 4、出纳员复核支付款项。 5、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1是否完成了申购手续。 2借支的金额是否合理。 3出纳员复核手续是否健全。 二、采购金额在5000元以上(不含五千元)按照总公司采购制度执行。 推荐第2篇:出纳的岗位职责和工作流程 出纳的岗位职责和工作流程 一、岗位职责 1、 2、作; 3、 4、 5、 6、 7、 8、负责现金和银行
4、存款的盘点和核对工作,做到日清月结;负责每月上报统计局的房地产行业统计报表; 负责银行相关业务的办理,加强与银行的沟通联系工作; 负责月末现金盘点表和银行存款调节表的编制工作; 负责印鉴、单据和银行U盾的保管工作; 完成领导交办的工作。 负责现金和银行存款业务的收取和支付工作; 负责银行刷卡统计表的登记、现金和银行日记账的登账工 二、工作流程 1、按时到岗,整理清洁工作岗点的卫生,检查和确保银行 POS机、电脑、电话等设施设备的正常使用。 2、对会计开具的收据(发票)进行检查、复核后,进行货币 资金的收取。现金必须通过验钞机进行清点,发现问题马上进行处理;银行存款通过POS机收取,认真核对银行
5、刷卡的金额和要求客户签名。 3、根据公司审批流程签字完毕审核无误的各项报销单据进 行银行业务的支付。公司的日常报销和客户排号退款通过一般账户用银行U盾进行支付;公司工程建设、规费、税金及员工薪酬通过基本账户进行支付,除工资、税金用银行U盾支付外,必须使用银行支票进行支付。 4、根据银行刷卡的卡单每天进行银行刷卡记录统计;根据每 天发生的现金、银行业务登记现金日记账和银行存款日记账,每天进行盘点和核对,做到帐实相符、日清月结。 5、每天收取的现金必须交存银行,现金量大的时候必须通知 办公室派车接送,确保现金的安全。 6、妥善保管各项单据和银行印鉴,每天下班前必须锁入保险 柜,检查门窗是否紧闭,做
6、到完好无损。 7、 8、按时填制并上报统计局相关统计报表。 月末进行现金和银行存款的盘点和核对,编制现金盘点表 和银行存款调节表。 推荐第3篇:出纳的岗位职责和工作流程 出纳的岗位职责和工作流程 1、职务:出纳 2、报告对象:财务部经理 3、联系部门:各部门 4、岗位职责: 4、 1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度,核对原始凭证的手续是否完整,审核无误后办理款项收付; 4、 2、对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记; 4、 3、库存现金不得超过银行核定限额,超过限额要及时送存银行,不得以“白条”抵库存
7、现金,更不得任意挪用或坐支现金; 4、 4、严格控制签发空白支票,如因特殊情况需签发不填写金额的转票支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并由领用人在专设的登记薄上签章。随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象; 4、 5、现金和银行存款日记帐要按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的帐面余额是否与当日实际库存数相符,银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对,对末达帐项要及时查询。严禁将银行帐户出租,出借给任何单位或个人办理结算; 4、 6、对库存现金、各种外币,要确保安全和完整无缺。如有短缺,负赔偿责任。要保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人保管;
8、4、 7、对空白支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续; 4、 8、出纳人员不兼管收入、费用、债权、债务帐薄的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作; 4、 9、严格执行外汇管理规定,不得私自套换外汇,也不得违章代办兑换手续; 4、 10、月末编制“银行存款余额调节表”使帐面余额与银行对帐单余额相符。 5、上岗条件: 5、 1、大专以上学历,有会计证从事过酒店财务工作,具备必要的专业知识和专业技能; 5、 2、敬业爱岗,热爱本职工作,依法办事,客观公正,保守秘密,遵守职业道德。 6、工作流程: 6、 1、按时打卡到岗; 6、 2、每日根据收款日报表收取各收银点的
9、营业款,并及时将款项送存银行(遇有外币,在3个工作日内到指定银行兑换)发现问题及时处理; 6、 3、办理报销手续时,除按会计审查程序审核外还必须审核有无总经理的审批签字。凡手续不完善的单据一律退还经办人拒绝付款; 6、 4、每日根据审核无误的收付款凭证登记入帐,并按规定结出每日余额,做到日清月结; 6、 5、每日查看应收款到帐情况,及时与往来帐主管核对帐目; 6、 6、月末根据日记帐核对总帐余额,做到帐帐相符; 6、 7、月初根据银行对帐单编制“银行存款余额调节表”; 6、 8、完成领导交办的其他工作。 推荐第4篇:公司食堂各岗位职责及工作流程 食堂各岗位职责及工作流程 一、食堂管理员 (一)
10、岗位职责 1、认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,贯彻执行食品卫生法、食品安全法,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂管理员是食堂安全工作第一责任人。 2、加强食堂员工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动员工的积极性。 3、负责食堂运行的成本核算,要努力降低食堂用餐成本,提高用餐质量;增加花样品种、风味特色;把热情周到为全体员工服务作为根本宗旨,不断改进食堂各项管理工作。 4、做好一般
11、采购工作,严把进货关,坚持从正规单位、正当渠道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制度,分类设置采购相关档案。 5、食堂提供的用餐应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行食品卫生法及食品安全法。 6、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒,多项操作区域要明确分开管理。 7、指导并监督食堂保管员(兼职)工作,每日定期查看一次主、副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。 8、认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,确保食堂各项工作按规范操作。 9、爱护食堂财产,非正常的损坏或丢失要视其情况
12、追究责任人的赔偿责任。 10、认真接受卫生、防疫、质监、工商等部门的工作人员对食堂的检查,对检查发现的问题应及时处置。 11、每年对食堂人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。 12、掌握厨房设备、用具的使用情况,制定年度购置计划,上报公司审核。 13、完成好公司及主管交办的其它工作。 (二)工作流程 1、根据库存情况,制定采购计划并实施采购所需物品。 2、每天对送货单、入库单、出库单审核签字。 3、每周四审查食堂下周食谱,周五下午及时报主管审核后公布。 4、每日对食堂各工作点至少巡查一次,了解员工的工作及设备运行状况。 5、随时抽查食堂的饭菜质量和
13、服务质量,抽查饭菜留样及记录。 6、每两周主持召开一次食堂工作例会,对前段工作进行总结,根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。 7、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、用餐盈亏等进行一次全面小结,并向上级主管汇报。 8、每周日回收查看“意见簿”,及时改进工作。 9、每天下班后检查一遍食堂门窗关锁等安全情况。 二、厨 师 (一)岗位职责 1、保证全体员工的用餐,主副食要保质保量,花样多,并按时开饭,保证饭菜美味可口。 2、与食堂其他人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行食品卫生法、食品安全法,做到食堂窗明几净,一尘不染,餐具清洁,按期消毒,生熟分开,放置整齐,厨具无油污
14、,个人讲究卫生,做到上班时穿工作服、戴工作帽、戴口罩,不穿工作服上厕所,便后洗手,常修指甲,售卖食品一律用饭夹子等。 3、团结协作,有团队精神。 4、语言文明,不与员工争吵。 5、协助制订食谱,搞好员工配餐。 6、负责工作场所安全及节能工作。 7、负责对操作工具的保养。 8、完成领导及管理员交办的临时性工作。 (二)工作流程 1、收到原料后作好加工准备。 2、根据食谱进行制作、熟化;根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。 3、按食谱(菜谱)加工食品,在加工过程中做到:原料无腐变,严格清洗、选料和配料;食品严格分类摆放;严格按操作规程制作。 4、保证饭(菜)质量。做到主食不夹生,花样多,菜肴色、香、味
15、俱佳,主(副)食要热(凉食成品除外)。 5、每次开饭结束后,组织勤杂工清扫现场,擦净设备,并协助回收餐具。 6、每周五大扫除。 7、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇、空调机开关。 主要卫生区域:炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、工作台等清洁卫生。 三、勤杂工(含服务员) (一)岗位职责 1、协助厨师领料。 2、协助厨师做好主、副食加工。 3、配合餐厅服务员完成每餐的开饭工作。 4、完成餐后的厨具回收与清洗。 5、做好消毒工作。 6、负责餐桌卫生清理工作。 7、完成领导交办的临时性工作。 (二)工作流程 1、协助厨师按照食谱领取主、副食原料。 2、在厨师的指导下,洗米、和面;择菜、洗
16、菜、切菜、煲汤、蒸饭工作。 3、每餐前5分钟把主、副食摆到售卖间,备好餐具,站好岗位准备售卖或分发食品。 4、每餐后,按分工擦净桌椅,清扫拖净地面。做好厨具的清洗消毒,对厨具进行整理存放。 5、把剩余可用饭菜分类放入冷柜。 6、清扫卫生,即时关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备,关好窗户,锁好门。 7、做好每周大扫除工作。 主要卫生区域:粗加工区、切配区域的地面、工作台、墙壁、地沟、走廊、餐厅餐桌椅、地面、玻璃、墙面的卫生;洗消间内的地面、墙面、设施设备清洁卫生;更衣间;门口及食堂周边。 注:作业时间根据实际运作情况,可做适当调整。 推荐第5篇:公司前台文员岗位职责及工作流程 公司前台
17、文员岗位职责及工作流程 (1) 2023-01-09 16:35:42来源:互联网作者:点击:7122 41、客户接待及信息管理 公司来访客户的日常接待流程:客户上门引导接待入座(询问来源)倒水联系相关人员接待客流详情登记; 市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)录入市场部意向客户登记表签字确认该客户录入完毕; 客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流录入客户档案如有异常来源客流转存异常上门客户登记表交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 申报流程:前厅文员发放办公用品申请表申请部门经理签字同意采购前台文员回收整理行政主管审核总经办签字批准;
18、 采购流程:总经办签字批准前台文员电话通知供货商检收采购的物品质量是否复合要求发放并签字确认; 电话充值:持卡人至前台充值详情登记持卡人签字确认。 备注: 冲值额度:总经理100/月部门经理20元/月财务部100元/月人事部50/月售后服务部200元/月集成部450/月工程部300/月设计部20/人市场部30元/月 3、门禁管理 钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人; 加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写钥匙领用登记表。 4、物资管
19、理 公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认; 仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管; 工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责; 名片定购:各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认; 花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管; 水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除
20、办公区域以外的所有区 域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。 前台文员的工作一般都是客户或来访者进门,前台就要马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。以下为大家介绍前台文员的工作内容及工作方法,供参考。 前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。 工作内容 (一) 接听电话 接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是, 1.处理外界联系业务
21、(或推销)电话:原则上是拒绝。 对于此种电话,前台文员须先问三个问题: 你是哪里?询问公司名称。 你贵姓? 有什么事?了解目的。 2.处理找人的电话:要先问三个问题 (你是哪里?你贵姓?有什么事) (二) 前台接待 1.客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)到前台来接待,客人走时登记离开时间。 2.求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。 (三) 销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待 (四) 销售经理:总经办 (五) 招聘经理、招聘专员: 外来访客:了解探访对象,进行来访登记。 (1) 要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?) (2) 属于媒体(杂
22、志、报刊、电视台等) () 属于参观客人,先询问是与谁联系的 送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。 (1) 属于电脑设备、网络设备,通知网管 (2) 属于办公用品,通知人事行政助理 (三)日常工作 1.开关射灯及办公区域照明。 2.来访人员的出入登记表 3.每日更新销售人员分机表。 相关表格 员工分机表 来访出入登记表 员工出入登记表 处人待事合理,很好的处理好公司前台接待就是好前台 你理解的前台是做什么的? 前台的工作非常琐碎,但同时也是公司运营中最重要的一部分。 首先前台是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话)所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司
23、形象的。都应使用礼貌用语(参照五星级酒店前台及电话总机) 二、其他的要看你所在的公司大小和需要。比如接待客人、接打电话、收发传真、快递、给员工订饮用水、订餐、给出差人员订票、公司的卫生 大概这些,你先做好第一条,其他的只要你有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱惜的家,老板的事当作是自己的事,其他的同事当作自己的兄弟姐妹,你在大家的眼里自然就是勤奋,好学,懂事的应届大学生了:) 还有一点,每次下班时若你老板没走你一定要去问一声“老板我下班了,您有什么事要 我做么?”一般得到的回答都应该是“没有你走吧” 行政文员(行政助理)工作内容,请阅读。 1、负责公司纪律的制定和监督; 2、负责部分计算机打
24、印和复印; 3、负责公司考勤制定和管理; 4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立,劳动合同,暂住证及工商保险资料的登记和整理;辞退手续。考勤卡的管理,核对并制作加班单,并统计和汇总,每月交至财务做账并留底; 5、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记;名片印制等工作; 6、负责工厂及宿舍5S及安全检查,负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排; 7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度; 8、负责按标准定额,
25、做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。office.9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 10、完成各项勤杂、采购工作。做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管; 11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。 前台文员工作职责 1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。 2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立来访客人登记表,及时
26、登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。 7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 8.负责公司前台区域的清洁卫生。 9.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。10.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。11.负责公司办公用品的收发工
27、作,做好办公用品出入库的登记。12.做好公司宣传板报的出版工作。 13.负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。 14.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。15.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。 推荐第6篇:公司前台文员岗位职责及工作流程 公司前台文员岗位职责及工作流程 (1) 2023-01-09 16:35:42 来源:互联网 作者: 点击:71224 1、客户接待及信息管理 公司来访客户的日常接待流程:客户上门引导接待入座(询问来源)倒水联系相关人员接待客流详情登记; 市场部
28、的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)录入市场部意向客户登记表签字确认该客户录入完毕; 客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流录入客户档案如有异常来源客流转存异常上门客户登记表交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 申报流程:前厅文员发放办公用品申请表申请部门经理签字同意采购前台文员回收整理行政主管审核总经办签字批准; 采购流程:总经办签字批准前台文员电话通知供货商检收采购的物品质量是否复合要求发放并签字确认; 电话充值:持卡人至前台充值详情登记持卡人签字确认。 备注: 冲值额度:总经理100/月 部门经理20元/月 财务部100元/月 人事部5
29、0/月售后服务部200元/月 集成部450/月 工程部300/月 设计部20/人 市场部30元/月 3、门禁管理 钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人; 加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写钥匙领用登记表。 4、物资管理 公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认; 仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表
30、报行政主管; 工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责; 名片定购:各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认; 花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管; 水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域)
31、,如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。 前台文员的工作一般都是客户或来访者进门,前台就要马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。以下为大家介绍前台文员的工作内容及工作方法,供参考。 前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。 工作内容 (一) 接听电话 接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是, 1.处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。 对于此种电话,前台文员须先问三个问题: 你是哪里?询问公司名称。 你贵姓? 有什么事?了解目的。 2.处理找人的电话:要先问三个问题 (你是哪里?你贵姓?有什么事) (二) 前台接待 1.
32、客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)到前台来接待,客人走时登记离开时间。 2.求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。 (三) 销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待 (四) 销售经理:总经办 (五) 招聘经理、招聘专员: 外来访客:了解探访对象,进行来访登记。 (1) 要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?) (2) 属于媒体(杂志、报刊、电视台等) () 属于参观客人,先询问是与谁联系的 送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。 (1) 属于电脑设备、网络设备,通知网管 (2) 属于办公用品,通知人事行政助理 (三)日常工作 1.开关射灯及办
33、公区域照明。 2.来访人员的出入登记表 3.每日更新销售人员分机表。 相关表格 员工分机表 来访出入登记表 员工出入登记表 处人待事合理,很好的处理好公司前台接待就是好前台 你理解的前台是做什么的? 前台的工作非常琐碎,但同时也是公司运营中最重要的一部分。 首先前台是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话)所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。都应使用礼貌用语(参照五星级酒店前台及电话总机) 二、其他的要看你所在的公司大小和需要。比如接待客人、接打电话、收发传真、快递、给员工订饮用水、订餐、给出差人员订票、公司的卫生 大概这些,你先做好第一条,其他的只
34、要你有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱惜的家,老板的事当作是自己的事,其他的同事当作自己的兄弟姐妹,你在大家的眼里自然就是勤奋,好学,懂事的应届大学生了:) 还有一点,每次下班时若你老板没走你一定要去问一声“老板我下班了,您有什么事要我做么?”一般得到的回答都应该是“没有你走吧” 行政文员(行政助理)工作内容,请阅读。 1、负责公司纪律的制定和监督; 2、负责部分计算机打印和复印; 3、负责公司考勤制定和管理; 4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立,劳动合同,暂住证及工商保险资料的登记和整理;辞退手续。考勤卡的管理,核对并制作加班单,并统计和汇总,每月交至财务做账并留底; 5
35、、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记;名片印制等工作; 6、负责工厂及宿舍5S及安全检查,负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排; 7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度; 8、负责按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。off
36、ice. 9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 10、完成各项勤杂、采购工作。做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管; 11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。 前台文员工作职责 1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立来访客人登记表,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。 4.负责公司的文件处理工作,打印
37、、复印、传真的收发。 5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。 7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 8.负责公司前台区域的清洁卫生。 9.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。10.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。 12.做好公司宣传板报的出版工作。 13.负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。 14.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事
38、假情况,并保管好请假条。15.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。 推荐第7篇:现金出纳岗位职责及流程 现金出纳岗位职责及工作流程 一、现金岗位职责 (1)认真贯彻执行中华人民共和国会计法和各项企业会计制度。 (2)严格遵守现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。保证库存现金不得超过限额,不准坐支,不准挪用,不准白条抵库现金。 (3)严格按照现金管理规定和程序,审查各种报销或支出的原始凭证,根据手续完备的原始凭证进行现金收付款业务,对违反财务制度规定或计算有误的凭证,拒绝办理报销手续。 (4)设置并登记“现金日记账”,结出每日余额,与财务软
39、件账面数进行核对;按日盘点库存现金,并与账面数进行核对,做到日清月结。 (5)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真保管好现金和各种印章。 二、现金出纳岗位工作流程 1、现金收款流程: 根据会计开具的收据收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经办人签名在收据(发票)上签字并加盖财务结算章将收据第联(或发票联、抵扣联、出门证联等)给交款人凭记账联登记现金日记 1 账将收据第联(或发票记账联)传相应岗位签收制证会计主管稽核。 2、现金付款流程: 每天上午按用款计划经会计主管审核开具现金支票银行出纳盖印鉴、会计主管稽核并盖印鉴 通知厂办派车且保安人员随从提取现金提现凭单转费用核算
40、岗制证登记现金日记账会计主管稽核。 下午视库存现金余额送存银行通知厂办派车且保安人员随从现金存银行存款凭单转费用核算岗制证登记现金日记账会计主管稽核。 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫”图章登记现金日记账会计主管稽核。 推荐第8篇:安保岗位职责及工作流程 安保部岗位职责及工作流程 一、安全保卫部经理岗位职责 1、安保部经理应对整个管理范围内的安全负有组织领导的具体责任; 2、根据国家治安管理法的有关规定及公司的有关管理细则,制定部门的工作计划和目标,并督导下级管理人员的工作; 3、主管部门例会,传达贯彻总经理及有关
41、部门领导的指示,并与广大保安人员一道分析研究单位的治安管理问题; 4、熟悉和掌握单位内各种安防及消防设施的操作和性能,熟悉单位内的治安状况,做到心中有数; 5、对重大事件、事故亲自组织调查、处理; 6、部署、指导、检查分队日常工作勤务,协调监督员工做好安全防火、安全防范、维护秩序和预防灾害措施工作的落实。 7、定期指导下属对卖场的主要防火、防盗重点部位进行检查,发现隐患及时整改。 8、根据工作需要,对本部门岗位实施科学配置。 9、制定培训计划定期召开全体员工大会,对员工进行政治思想、遵纪守法、遵守职业道德、完成岗位任务技能等培训教育。 10、负责完成领导交办的其他事项。 二、防损队长岗位职责 1、认真执行公司的有关规章制度。 2、协助经理做好日常的治安工作。 3、具体负责卖场的治安防卫工作,负责对治安工作的检查。 4、负责保卫员工和顾客的人身安全不受侵害。 5、掌握下属员工思想动态,调动其积极性,要求每个岗位不能有脱岗,离岗现象。 6、每天检查防损员器械佩带情况,带领防损员按时上岗、下