2023年企管部20某年部门工作总结.docx

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1、2023年企管部20某年部门工作总结 企管部2023年部门工作总结 以下对2023年工作进行综合陈述,对发现的问题提出改进意见,并做了2023年工作计划。 一、对公司以往的规章制度整理归档保管,在领导的要求下,规范了公司的发文程序。 二、组织编制各部门岗位职责、岗位操作标准及流程(SOP)。在各部门经理、各岗位员工的配合下部分完成,目前生产部需补充车间卫生员岗位职责及操作流程。工程部及财务部的各岗位工作流程待建立。各部门的工作流程在这个生产间歇期,结合工作实际进行反复修改,做我所写,写我所做,对所做工作要完整记录,做到细致、可操作性强,并对员工进行培训、考核。 三、公司管理体系运行情况:202

2、3年整个生产期接受外部审核共5次。内部审核4次。 1)外部审核 1、9.26日百事公司通过审核给我们提出许多问题并且限时整改,虽然品控部和企管部做了书面的回复,但这当中存在许多问题,第 一、责任部门对于存在的问题,意识上是不够重视的。第 二、出现推责现象,整改由其他部门代为完成,就避免不了下次还会出现同样的问题。第 三、没有相应的处罚措施及合理的考核,也导致了思想上的不够重视。 2、10.14日进出口检验检疫局通过查阅文件和现场检查,开具10项不符合项报告,其中生产部4项、品控部6项。 3、中国质量认证中心对我公司体系运行情况进行监督检查,给生产部开具2项不符合项。 4、好丽友公司先后2次到我

3、公司进行现场检查指导,也给我们 1 提出许多中肯的意见。 2)内部审核4次 1、2023年8月,李娜会同其他部门主管对各部门进行了内部审核,发现许多问题,书面提出3项不合格项。 2、2023年11月份,在小王总的领导下,对全厂做了安全隐患排查,其中工程部存在风险12项、仓储部4项。仓储部整改较为及时,在要求时间内全部完成,记录完整。工程部部分项目完成,有部分是在生产时不能完成,但记录找不到。 3、2023年12月,企管部对生产部、工程部、仓储部进行了系统的审核,开具纠正预防措施报告单分别 7、 6、8条,仓储部的纠偏报告全部整改,均通过验证,但工程部、生产部没有记录。 4、为迎接好丽友现场检查

4、,在王总的领导下主要对生产车间、仓储部、行政部检查,发现157项需整改处,在规定时间内各部完成效果很好。 总结:基于上述内外部审核及整改结果发现的问题: 1、生产部和工程部对审核开出的不符合项不够重视。在领导的牵头审核下,各部整改完成比较及时。 2、问题的重复性。(标准的工作程序未执行到位,良好的习惯未养成,也是培训的不到位。) 3、对细节(过程)不够关注,导致决策的有效性差。 4、考核不够细致(责任到人),奖惩不及时。 四、生产统计及绩效考核 生产统计 依据收集范围每天进行各类数据资料的收集,并每周每月进行统计、整理和分析。开展周生产分析会,出具月分析报告,通过数据资 2 料的统计分析,找出

5、管理的薄弱环节,及时改进提高。 问题: 1、生产部没有周、月生产目标,就不能和实际达成做比较,只能和上周或上月进行对比,因生产情况不同,有时可比性不强。 2、在统计分析时,没有统一的计算公式标准,数据处理的准确性有待提高。 绩效考核 从8月份开始对生产部和工程部施行绩效考核制度,生产部 8、 9、10月份拿到绩效奖金。工程部 8、 9、 10、12月份均拿到绩效奖金。 问题: 1、绩效考核标准与权重的合理性? 2、绩效考核数据来源及小数点的保留位数没有明确规定。 3、绩效考核的程序不规范。 4、没有详细制定考核方案和考核细则。 5、绩效各个岗位没有乘以不同的系数来区分。 6、绩效工资发放的方式

6、不同达到的效果是不一样的。 五、办公室网络系统的维护 为办公室提供电脑问题故障咨询服务,及时联系办公室电脑及零配件的购买和维修。在网络维护方面还有待于加强,下年度将定时要求各部人员电脑杀毒,过期资料和邮件的删除、文件备份等。对阿里巴巴商城的维护及数据更新。 通过以上分析,发现我们从来不缺乏好的决策,关键是看一级一级传递下来是否被不打折扣的执行。 案例:某市一直摩的盛行,不仅存在安全隐患,还极大影响了市容。 因此,政府决定禁摩的。结果是几千城管每天追着若干万的摩的满城跑,收效甚微,不久这个决策不了了之。再后来请了研究公共政策的 3 专家制定一个决策,这时出台的是:解决市民出行难的问题,例如延长公

7、交的时间和公交的郊区线路的拓展,还有其他的便民措施,让百姓出行方便。 这告诉我们,决策是正确的,但如果我们的实施方法不一样达到的效果就不同(例如包装袋检查)。这就要求我们中层经理一定要去验证实施的过程的有效性,对上级100%执行,对业务用70%时间来做监督检查,对团队你就是教练员,训练出无数个你。 针对以上出现的情况,来年的工作计划: 1、对各部门对体系文件及SOP执行情况不只是检查记录,还要求证数据记录的来源及真实性,发现问题,并提出解决方案,落实执行情况。 2、根据去年的基础,做出对部门经理绩效计划、绩效实施、绩效反馈、绩效改进工作。 3、规范统计数据及计算公式的标准 4、加强公司的培训工

8、作 建议: 1、生产部每周下发生产目标(包括质量和产量) 2、各部门经理对每个岗位员工均要有考核标准,并切实实施。 3、绩效工资以现金的发放方式,发放明细纸条,不要和工资一起直接打卡。 4、选台人员布局,在2人情况下一定要对面站立一前一后,前面主要负责挑选,后面主要负责切果。 5、对创新人员要特别奖励。如小王总想出用的纸板挡鼠板,效果很突出。予以嘉奖以兹鼓励生产员工勤动手、多动脑。 6、大王总提出的师傅带徒弟方法很好,但怎么没见采纳。 4 5 企管部20某年部门工作总结 07部门工作总结 企管部工作总结 企管部工作总结 企管部工作总结 企管部工作总结 企管部工作总结 企管部工作总结 企管部工作总结 企管部工作总结

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