《2023年[医院卫生专业技术档案管理与利用刍议]档案管理公司.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年[医院卫生专业技术档案管理与利用刍议]档案管理公司.docx（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年医院卫生专业技术档案管理与利用刍议档案管理公司 【摘要】医院卫生技术档案是反映医院历史发展进程的重要信息载体，是医院在医疗、科研、教学等诸方面综合实力的详细体现，更是卫生专业技术人员在医疗实践和科研活动中的阅历总结。本文试就医院卫生专业技术档案管理与再利用进行初步探讨。【关键词】卫生专业技术；档案；管理利用doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2023.25.089医院卫生技术档案是卫生专业技术人员在长期的医疗实践和科研活动中，利用智力和辛勤劳动所取得的丰硕成果，逐步积累和形成的思想、理论体系，有着较强的医学科研价值和历史探讨价值。医院卫生专业技术档案，它不仅反映
2、了医院的综合医疗水平和科研实力，也记录了卫生专业技术人员在业务发展过程中的德、能、勤、绩。由于卫生专业技术档案是医院的珍贵精神和物质财宝，因此，如何管理并利用医院卫生专业技术人员档案资源，是档案管理工作者的重要课题。1领导高度重视，加强工作指导1.1领导重视，大力支持领导重视是做好卫生专业技术人员档案管理工作的重要条件。首先，医院领导要在思想上充分相识到医院卫生专业技术档案是医院的珍贵财宝，是重要的信息资源，是反映医院卫生科技事业发展的历史见证。其次，要关切本单位档案室的硬件和软件建设，支持档案管理人员的工作，尤其要重视档案工作人员的思想教化和实力的再培训，使他们有自觉服务档案工作的意识和自我
3、提高业务水平的实力。1.2增加意识，恪守职责要不断促进卫生专业技术人员对资料的自觉归档意识，让他们相识到技术档案储备的不仅仅是个人的劳动成果，也是他人学习、借鉴的参考，更是医院发展过程的真实记录。这就须要向卫生专业技术人员宣扬技术档案归档的意义、目的和作用，提高他们的档案意识，树立严谨的科学看法，真实、完整、精确、刚好地把技术资料归档、存储。1.3提高素养，加强指导做好卫生专业技术档案管理工作，提高档案管理人员自身素养，是落实档案工作质量的保证。档案工作人员只有严格依法、依规行使职责，努力提高自已的理论和专业学问水平，扩大和接触医院专业技术人员，才能不断增加档案工作人员的业务实力。同时还要主动
4、主动地为卫生专业技术人员服务，并指导、监督、检查和帮助卫生专业技术人员做好医学技术材料的形成，使之符合规范化、标准化的档案管理要求。2围绕中心工作，强化资料管理围绕中心抓环节，抓规范，抓落实，保持对卫生专业人员技术档案资料收集工作的持续性和完整性，这是档案管理工作的关键。一是要把好专业技术职称评聘材料的收集。因为卫生专业技术人员的技术档案大部分是在技术职称评聘过程中形成的，它比较全面地，系统地反映了卫生专业技术人员在临床工作中的经验、业务专长、工作实力和管理水平。二是要把各个专科专业的业务报告、阅历总结，以及在国内外各种刊物发表或会议沟通的论文材料，医学科技成果等汇总编纂完整，归类清晰，细化到
5、位，标注明确。三是要养成随收集，随整理，随存挡和进行计算机数字信息化处理的管理工作机制。四是要主动服务，跟踪服务，定期收集。技术档案是卫生专业技术人员在医学和科研实践活动中，通过与医学和科研对象的信息传递，由感性相识上升到理性相识的才智结晶，他们积累、保存的资料更真实、更精确、更完整。因此，档案管理工作人员要刚好针对每个卫生专业技术人员的学术论文、科技成果的技术材料进行采集、整理、归档，并建立严格的出入登记手续。3规范档案标准，提高信息质量医院卫生专业技术档案有着较强地系统性和完整性，它是把分散、零碎的信息，通过科学的思路、程序、规则和模式进行整理。如何鉴别卫生专业技术档案信息并进行科学分类，
6、是专业技术档案科学管理和规范管理的基础工作。3.1卫生专业技术档案管理的基本范畴：(1)科研；(2)教学；(3)医疗；(4)护理；(5)预防；(6)出版物等。3.2卫生专业技术档案信息的基本要素：基本信息：档案号、姓名、科室、最高学历、毕业时间、第一学历、毕业时间、其次学历、毕业时间、工作时间、职称、任职时间。论文信息管理：档案号、题名、出版时间、责任者、级别、(标有ISSN或CN)收录、数量、归档时间。论著信息管理：档案号、书名、出版项、出版时间、科室、主编副主编、编委、编者一、编者二、编者三、数量、归档时间。参与科研工作状况信息管理：档案号、项目名称、合同编号、课题来源、类别、经费、探讨起
7、止时间、担当单位、负责人、参与者名次、归档时间。科研课题完成状况信息管理：档案号、课题名称、探讨起止时间、鉴定时间、鉴定单位、证书编号、科室、负责人、参与者名次、归档时间。获奖状况信息管理：档案号、获奖名称(科技成果、医疗成果、优秀论文、专利证书、荣誉证书)名称、等授奖单位、授奖时间、级别(国家、省、部、市)证书号、归档案时间。学术会议状况信息管理：档案号、会议内容、参与地点、会议时间、主办单位、科室、参与者、归档时间。培训、进修状况信息管理：档案号、起止时间、专业内容、进修单位、科参与者、培训鉴定归档时间。学术职务状况信息管理：档案号、学术团体、职务、任职时间、聘任单位、科室、受聘者、归档时
8、间等1。4发掘档案资源，深化教化功能医院卫生专业技术档案，是卫生技术人员充分利用自己的理论水平和智力要素积累和沉淀出的珍贵财宝，它全面、完整地记述和反映了医院发展和进步历程，客观真实地折射出医院的历史文化和科研水平，是医院整体建设的缩影。有效利用档案资源，发挥档案信息优势，不断拓展应用领域，为医院教化工作服务，是医院卫生专业技术档案工作新的切入点。档案的功能是记录历史，就应充分利用档案信息资源，处理好静态档案与动态档案的相互转化关系，用新思维，新角度去谛视档案的开发利用，依托档案信息资源为医院思想教化工作服务2。例如，本院是与新中国同龄，有着悠久地历史和优良的医院文化，培育出了众多卫生专业技术
9、人才精英，积累了丰富的实践阅历和较高的学术理论水平。他们中有在工作中爱岗敬业，被誉为病人天使的南丁格尔奖获得者；有医术精湛造诣超群的老专家；有德技双馨，倾心为病人，七十多岁高龄仍从事工作第一线的学科带头人；有身先士卒，锐意进取，努力攀登科技前沿的领军人。本院还多次担当举办过国家、省、市级的学术沟通活动，共获卫生部、省、市科技成果奖百余项，在国、内外学术杂志上发表了一千多篇学术论文。在建院六十周年之际，医院充分发掘整理、利用档案信息资源，出版了反映建院六十年历史风貌的风雨征程一书。这些承载着医院一代代人的心血和汗水，是本院医务人员精神与才智的结晶，让全院卫生专业技术人员看到了老一辈的精神面貌和风
10、采，极大地激励和鞭策着卫生专业技术工作者，使他们传承思想有动力，继承作风有目标，学习钻研有榜样。通过大量鲜活的实例教化，使全院卫生专业技术人员思想得到升华，主动性得到提高，向心力，凝合力得到增加。由于对医院档案资源的充分利用，档案的内涵得到进一步延长，档案信息资源的教化功能得到了深化。综上所述，医院卫生专业技术档案虽然它在表面上表现出的是固化了的物质形态，但它却有着丰富的科技含量和深厚的文化底蕴。因此，我们要用发展的理念，长远的眼光，深刻相识卫生专业技术档案在医院发展中的价值和作用，充分利用卫生专业技术档案的功能为医院服务，形成合力，齐抓共管，让卫生专业技术档案工作上新台阶，新水平。参考文献1 李艳.医院卫生专业技术科技档案管理J.中国社区医师杂志，2023，9(11):156.2 林国英，林国盛.浅谈如何做好卫生事业单位档案保密及利用J.中国医学创新，2023，8(15)：120-122.(收稿日期：2023-05-09)(本文编辑：郎威)